【文章內(nèi)容簡介】 訪問”的基礎(chǔ)是 Microsoft 的數(shù)據(jù)訪問組件。這些組件包括 ActiveX Data Objects(ADO)、 Remote Data Service(RDS，又稱“高級數(shù)據(jù)連接器” ADC)、 OLE DB 和ODBC。表 列出數(shù)據(jù)訪問接口的類型： 表 1. 1 Visual Basic 數(shù)據(jù)訪問接口的類型 數(shù)據(jù)訪問接口 功能 ADC (Advanced Data Connector)高級數(shù)據(jù)連接器。 ADC 主要是一種直接訪問或者通過 ADO 訪問遠(yuǎn)程 OLE DB 對象的一種技術(shù)，它也支持主要應(yīng)用在IE 瀏覽器上的數(shù)據(jù)綁定控件。 ADC 是專門為 Web 上瀏覽器為基礎(chǔ)的應(yīng)用程序而設(shè)計的。 DAO (Data Access Objects)數(shù)據(jù)訪問對象。 DAO 是一種面向?qū)ο蟮慕缑娼涌?。通過 DAO/Jet 功能可以訪問 ISAM 數(shù)據(jù)庫，使用 DAO/ODBC Direct 功能可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程訪問。 DAO 模型是設(shè)計關(guān)系數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的對象類的集合。 ADO （ ActiveX Data Objects） Active 數(shù)據(jù)對象。 ADO 設(shè)計為一種極為簡單的格式，通過 ODBC 的方法同數(shù)據(jù)庫接口?？梢杂萌魏我环N ODBC 數(shù)據(jù)源，如： SQL Server、 Oracle、 Access、 Excel、文本文件、圖形文件和無格式的數(shù)據(jù)文件。 Jet (Joint Engine Technology)數(shù)據(jù)連接引擎技術(shù)。是一種基于工作站通過DAO 的數(shù)據(jù)庫訪問 機(jī)制。雖然可以通過 Access 提供的 ODBC 驅(qū)動程序訪問 Jet 數(shù)據(jù)庫，但使用這些驅(qū)動程序在功能上有所限制 ODBC (Open Database Connectivity)開放式數(shù)據(jù)庫連接。這是一種公認(rèn)的關(guān)系數(shù)據(jù)源的接口界面。 ODBC 的訪問速度快并且提供統(tǒng)一接口的界面。 OLE DB 這一種底層的數(shù)據(jù)訪問界面接口。是用于第三方驅(qū)動程序商家開發(fā)輸出圖書借閱信息管理系統(tǒng) 第 6 頁 數(shù)據(jù)訪問接口 功能 數(shù)據(jù)源到 ADO 技術(shù)的應(yīng)用程序或用于 C++的開發(fā)者開發(fā)定制的數(shù)據(jù)庫組件。 OLE DB 不能被 Visual Basic 直接調(diào)用。 RDC （ Remote Data Control）遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)訪問控件。是一種對 RDO 數(shù)據(jù)綁定的控件?？梢暂敵鎏囟ǖ慕Y(jié)果集到數(shù)據(jù)源控件。 RDO （ Remote Data Objects）遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)對象。遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)對象和集合為使用代碼來創(chuàng)建和操作一個遠(yuǎn)程 ODBC 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的各個部件提供了一個框架。RDO 是 ODBC API 的一個淺層的界面接口，是專為訪問遠(yuǎn)程 ODBC 關(guān)系數(shù)據(jù)源而設(shè)計的。 VBSQL 是 Visual Basic 結(jié)構(gòu)化查詢語言。是一種基于 API 的接口方法，幾乎與 C的 DBLibrary API 相同。 VBSQL 只支持 SQL Server。結(jié)構(gòu)簡單而且速度快但不支持對象界面。 此外， Visual Basic 在數(shù)據(jù)開發(fā)方面提供了十分強(qiáng)大的功能。有自帶的數(shù)據(jù)管理器（ Data Manager）、數(shù)據(jù)控件（ Data Control）及數(shù)據(jù)訪問對象 (DAO)等一系列功能強(qiáng)大的工具來協(xié)助管理人員輕松地進(jìn)行與數(shù)據(jù)庫的連接和管理。 在這么多的訪問接口里面微軟對于 ADO 非常的推崇，并且下一代的數(shù)據(jù)訪問技術(shù)也將是采取這樣的思路，而且本身來說 ADO 模型簡單，但是功能強(qiáng)大，使實(shí)現(xiàn)人員無須關(guān)心一些底層的操作，而把更多的精力放在業(yè)務(wù)邏輯的設(shè)計上面。 簡介 數(shù)據(jù)庫選用 Microsoft 公司的 Access 產(chǎn)品作為數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序。目前的 Access 2020是 Microsoft強(qiáng)大的桌面數(shù)據(jù)庫平臺的 第六代產(chǎn)品，是 3 2位 Access 的第三個版本。 Access有以下一些基本定義： 數(shù)據(jù)庫是一個包含各種 Access “對象” (表、查詢、窗體、報表、宏和模塊 )的文件， Access 中所有工作都是建立在此基礎(chǔ)之上的。 表是存放數(shù)據(jù)的容器，被設(shè)計成行和列的格式，就像電子表中的那樣。每一列叫做一個“字段”，包含特定類型的信息，如姓名或?qū)W歷。每一行稱為一個“記錄”，包含與單個實(shí)體有關(guān)的所有信息，如某個員工的姓名、性別、所在部門、學(xué)歷等。對于像Access 這樣的關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理程序，一個數(shù)據(jù)庫通常包含幾個存放相關(guān)數(shù)據(jù) 的不同表。 查詢是一個 Access 對象，它詢問數(shù)據(jù)庫中有關(guān)數(shù)據(jù)的問題。根據(jù)設(shè)計方法的不同，查詢能夠在數(shù)據(jù)庫中檢索并組合來自不同表的數(shù)據(jù)。例如，可以設(shè)計一個查詢來告知在公司中工作超過 1 年的職員有多少。查詢還可以對一組數(shù)據(jù)執(zhí)行操作，如更新或刪除某組記錄。 窗體是一個窗口，它提供一種很方便的途徑來查看數(shù)據(jù)庫中已有記錄或向數(shù)據(jù)庫中增添新記錄。在 Access 中，可以創(chuàng)建一個窗體，用來同時查閱單個表或多個表中的數(shù)據(jù)，還可以打印和顯示窗體。 圖書借閱信息管理系統(tǒng) 第 7 頁 報表是一個 Access 對象，設(shè)計來顯示數(shù)據(jù)，其作用類似于窗體，但主要是用于 數(shù)據(jù)打印，不能輸入數(shù)據(jù)。 頁是一種特殊類型的窗體，它使用戶能夠利用 Web 瀏覽器查看和編輯 Access 的表。 宏用來保存 Access 中的一系列操作?？勺詣訄?zhí)行一些日常的任務(wù)，以便簡化在Access 中的工作。 模塊是用 Visual Basic for Applications(VBA) 編寫的過程， VBA 是 Access 的基礎(chǔ)程序設(shè)計語言。利用 VBA 可以編寫程序代碼來完成 Access 宏所不能完成的特定任務(wù)。 綜上所述，我選擇了 Visual Basic、 ADO、 Access 來開發(fā)整個系統(tǒng)。 系統(tǒng)開發(fā)方 法 的選擇 建立一個信息系統(tǒng)，是一項復(fù)雜的軟件工程的實(shí)施。近 30 年來，軟件工程發(fā)展成為新科學(xué)，至今已經(jīng)成為軟件產(chǎn)業(yè)的重要支柱。多年來被人們沿用的手工作坊的軟件開發(fā)方法，在軟件產(chǎn)品的開發(fā)效率和產(chǎn)品質(zhì)量、成本等方面都無法滿足需求。 20 世紀(jì) 60 年代末期開始出現(xiàn)“軟件危機(jī)”后，人們開始尋找新技術(shù)來指導(dǎo)軟件的開發(fā)。 1968 年，首先提出了“軟件工程”這一名稱。 80 年代以來，國際社會的信息化浪潮一浪高過一浪，管理信息系統(tǒng)建設(shè)需求緊迫，已有的信息系統(tǒng)建設(shè)方法不能滿足日益增長的系統(tǒng)建設(shè)的需要。 70 年代以來系統(tǒng)建設(shè)的主 流方法 —結(jié)構(gòu)化生命周期法遇到一系列挑戰(zhàn)，主要問題是手工操作多、工作效率低、開發(fā)周期長、應(yīng)變能力弱，不能對用戶需求的變更和環(huán)境的變化做出迅速反應(yīng)。所以軟件工程思想經(jīng)過人們的歸納和整理，又提出了許多工程方法，如原型法、企業(yè)系統(tǒng)規(guī)劃法、戰(zhàn)略數(shù)據(jù)規(guī)劃法等。 ⑴結(jié)構(gòu)化生命周期法簡介 結(jié)構(gòu)化生命周期法是一種傳統(tǒng)的管理信息系統(tǒng)開發(fā)方法。其基本思路是把整個系統(tǒng)開發(fā)過程分成若干階段，每個階段進(jìn)行若干活動，每項活動應(yīng)用一系列標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、方法和技術(shù)完成一個或者多個任務(wù)，形成符合給定規(guī)范的產(chǎn)品。結(jié)構(gòu)化生命周期法的主要原則，歸納起 來有以下四條： ① 用戶參與的原則 ② 先邏輯后物理的原則 ③ 自頂向下的原則 ④ 工作成果描述標(biāo)準(zhǔn)化的原則 其開發(fā)大致分為以下四個階段： ①系統(tǒng)規(guī)劃：主要目標(biāo)是制訂系統(tǒng)的長期發(fā)展方案，決定系統(tǒng)在整個生命周期內(nèi)的發(fā)展方向、規(guī)模和發(fā)展進(jìn)程。 ②系統(tǒng)開發(fā) a、系統(tǒng)分析 b、系統(tǒng)設(shè)計 圖書借閱信息管理系統(tǒng) 第 8 頁 c、系統(tǒng)實(shí)現(xiàn) ③ 系統(tǒng)運(yùn)行及維護(hù) ④ 系統(tǒng)評價 ⑵原型法簡介 原型法的基本思路是用戶與系統(tǒng)分析、設(shè)計人員合作，根據(jù)用戶提出的最基本的問題和想法，先很快建立一個應(yīng)用軟件的骨架，作為應(yīng)用開發(fā)的實(shí)驗(yàn)?zāi)Ｐ?，這個實(shí)驗(yàn)?zāi)Ｐ徒凶鱿到y(tǒng)原型。用戶先運(yùn)行這個原型系 統(tǒng)，熟悉它，使用它，受到啟發(fā)并取得經(jīng)驗(yàn)，然后對系統(tǒng)的目標(biāo)和功能提出精確、具體的要求，在對系統(tǒng)的需求最后決定后，再用傳統(tǒng)的方法建設(shè)系統(tǒng)，通常原型系統(tǒng)的部分程序可以在后來的系統(tǒng)建設(shè)中直接采用。該方法是傳統(tǒng)方法和用戶開發(fā)相結(jié)合的方法。 建立一個管理信息系統(tǒng)的原型可分四步進(jìn)行： ① 明確用戶基本信息需求 ② 建立初始的原型系統(tǒng) ③ 使用原型系統(tǒng)，進(jìn)一步明確用戶需求 ④ 修改和完善原型系統(tǒng) 快速原型法的開發(fā)過程可分為快速分析、構(gòu)造模型、運(yùn)行模型、評價模型、改進(jìn)模型等。 ⑶本系統(tǒng)開發(fā)方法選擇 基于上述兩種開發(fā)方法的優(yōu)劣，本系統(tǒng) 利用軟件工程思想和方法，總體上是采用結(jié)構(gòu)化生命周期法從上而下地進(jìn)行系統(tǒng)分析和設(shè)計的，但系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)等步驟采用了自下而上的快速原型法。 圖書借閱信息管理系統(tǒng) 第 9 頁 2 圖書借閱管理系統(tǒng)分析 系統(tǒng)初步調(diào)查 在參加工作后相當(dāng)長的一段時間里，我經(jīng)常光顧我校圖書館借閱圖書，發(fā)現(xiàn)我校圖書館的借閱操作仍使用手工管理。在本系統(tǒng)被批準(zhǔn)立項之后，我實(shí)地去我校圖書館進(jìn)行了參觀和學(xué)習(xí)，現(xiàn)對學(xué)校圖書館的整體情況進(jìn)行調(diào)研，調(diào)研分兩步進(jìn)行，一是初步調(diào)研，二是詳細(xì)調(diào)研。由于該圖書館職工人數(shù)較少，因此在調(diào)研時采用了會議討論法和個人訪談法兩種方法，通過會議討論法 了解圖書館的整體情況，對開發(fā)新系統(tǒng)的態(tài)度等。通過個人訪談法了解各個部門的主要職能及具體運(yùn)作方式、過程等。 對該圖書館進(jìn)行初步調(diào)研的具體內(nèi)容為：⑴圖書館的規(guī)模：現(xiàn)藏書冊數(shù)、種類；⑵圖書館的主要業(yè)務(wù)；⑶圖書館中的幾個部門；⑷圖書館職工情況；⑸職工受教育程度；⑹主要購書單位；⑺圖書編碼方式；⑻現(xiàn)在多少讀者在此借書；⑼讀者借書憑證；⑽讀者分類；⑾圖書館的上級領(lǐng)導(dǎo)；⑿對開發(fā)新系統(tǒng)的態(tài)度；⒀開發(fā)新系統(tǒng)所需的時間（規(guī)定多長時間開發(fā)完成）。 調(diào)研結(jié)果概述： 我校圖書館現(xiàn)在藏書近十余萬冊，分為社會、人文、哲學(xué)、 數(shù)理、工具、期刊等六大類，圖書館的主要業(yè)務(wù)是對圖書進(jìn)行入庫、出庫管理、借閱管理、讀者管理等，圖書館分為采購處、辦公室、借閱室、閱覽室、工具書期刊室，職工相應(yīng)地分為圖書采購小組、書籍維護(hù)小組、借閱室工作人員、閱覽室工作人員。圖書編碼采用國家標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行編碼，如類別＋小類＋序號的方式?，F(xiàn)有 1000 多人借閱，讀者分為教職員工和學(xué)生，圖書館的上級領(lǐng)導(dǎo)是總務(wù)處，對開發(fā)新系統(tǒng)持支持態(tài)度，開發(fā)本系統(tǒng)約需 2 個月時間。 應(yīng)用圖書借閱管理系統(tǒng)的必要性 絕大多數(shù)管理人員已經(jīng)認(rèn)識到采用圖書借閱管理系統(tǒng)的必要性，紛紛開發(fā)或 選購適合本企業(yè)特點(diǎn)的圖書借閱管理系統(tǒng)。圖書借閱管理系統(tǒng)具體以下優(yōu)點(diǎn)： ⑴采用圖書借閱管理系統(tǒng)，可以用集中的數(shù)據(jù)庫將與圖書借閱管理相關(guān)的信息全面、有機(jī)地聯(lián)系起來，有效地減少了信息更新和查找中的重復(fù)勞動，保證了信息的相容性，從而大大地提高了工作效率。 ⑵圖書借閱管理系統(tǒng)有著易訪問、易查詢的信息庫。在沒有采用和實(shí)施圖書借閱管理系統(tǒng)之前，當(dāng)管理人員要統(tǒng)計數(shù)字時，往往依賴于某個人或某些人來獲取。這種依賴于人的過程往往會因?yàn)榛ㄙM(fèi)的時間較長或某個人不在辦公室而不能及時完成。在采用和實(shí)施圖書借閱管理系統(tǒng)之后，就會將依賴于人 的過程改為依賴于計算機(jī)系統(tǒng)的過程。管理人員只要獲取了相應(yīng)的權(quán)限，就可以隨時進(jìn)入系統(tǒng)，直接查閱相應(yīng)的信息。實(shí)施了圖書借閱管理系統(tǒng)之后，不僅可以得到較為全面的、詳細(xì)的、未經(jīng)過過濾的第一手圖書借圖書借閱信息管理系統(tǒng) 第 10 頁 閱信息，還可以從這些信息中得到某些有用的決策信息及靈感和啟發(fā)，從而改進(jìn)圖書館的管理及經(jīng)營效率，避免或減少經(jīng)營風(fēng)險。 ⑶采用和實(shí)施圖書借閱管理系統(tǒng)不僅僅是為了提高工作效率。應(yīng)該看到，在實(shí)施圖書借閱管理系統(tǒng)之后，可提高單位的形象。 圖書借閱管理系統(tǒng)實(shí)施的特點(diǎn)及注意事項 要想通過圖書借閱管理系統(tǒng)來提高企業(yè)的管理水平 ，光是選取一個好的或比較好的、適合本企業(yè)特點(diǎn)的圖書借閱管理軟件還是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。由于圖書借閱管理系統(tǒng)管理的是所有與人相關(guān)的數(shù)據(jù)，信息量大，變化頻繁，內(nèi)部關(guān)聯(lián)性較弱，數(shù)據(jù)的采集、確認(rèn)、更新和檢查都比較困難，而且其管理的信息與員工的切身利益密切相關(guān)，因此，實(shí)施工作尤為繁瑣和困難。為了最大限度地提高企業(yè)的圖書借閱管理水平，成功地實(shí)施圖書借閱管理系統(tǒng)，需要特別注意以下七點(diǎn)： ⑴主要領(lǐng)導(dǎo)理解和全力支持。為了保證數(shù)據(jù)的完整、準(zhǔn)確和及時，需要圖書館內(nèi)各個部門和全體員工的積極配合，要有單位決策層的參與和支持。 ⑵培訓(xùn)。要想使 圖書借閱管理系統(tǒng)真正地發(fā)揮應(yīng)有的效用，必須通過培訓(xùn)轉(zhuǎn)變?nèi)藗兊乃季S方式和行為方式，學(xué)會通過系統(tǒng)來進(jìn)行科學(xué)的管理。 ⑶改進(jìn)單位的相關(guān)制度和信息結(jié)構(gòu)。要充分地回顧本單位的相關(guān)政策和信息組成，充分利用圖書借閱管理系統(tǒng)改進(jìn)企業(yè)的圖書借閱管理。 ⑷明確基礎(chǔ)上的實(shí)施目標(biāo)。要明確整個項目的實(shí)施計劃和目標(biāo)，明確需要采集的數(shù)據(jù)及保留的歷史信息。 ⑸組織精悍的基礎(chǔ)上實(shí)施小組。實(shí)施小組人員的組成就包括圖書館管理人員，圖書借閱、計算機(jī)專業(yè)人員，他們是單位運(yùn)行圖書借閱管理系統(tǒng)的主要骨干和技術(shù)支持。 ⑹測試軟件功能