【文章內(nèi)容簡介】 案工作人員要進一步增強做好檔案工作的責任感和緊迫感，增強開拓創(chuàng)新能力和主動服務(wù)意識，認真收集保存好檔案，為學(xué)校各項工作提供更加便捷的服務(wù)。 四、完善設(shè)施，保障檔案工作正常開展 各學(xué)校要根據(jù)《成都市中小學(xué)檔案管理辦法》要求，逐步改善檔案保管條件，把檔案設(shè)施設(shè)備建設(shè)列入學(xué)校建設(shè)總體規(guī)劃，單獨預(yù)算檔案工作經(jīng)費。按照檔案保管十防的要求，各校（園）要安排符合條件的專門檔案室，保持檔案室的清潔明靜、通風(fēng)透氣，配足配齊檔案柜、空調(diào)、除濕機、溫濕度計、吸塵器、滅火器、計算機等專用設(shè)施設(shè)備，為檔案保管提供良好的環(huán)境，保障檔案工作的正常開展。 五、務(wù)實創(chuàng)新，加強檔案資源建設(shè) 各校要充分認識加強檔案資源建設(shè)的重要性和迫切性，不斷創(chuàng)新收集檔案的方法，建立覆蓋全校師生的檔案資源和方便廣大 師生的檔案利用體系。一是要主動收集，多渠道、全方位地收集、征集檔案。二是加強各種門類、載體檔案資源的收集和集中統(tǒng)一管理，以教學(xué)檔案為重點，進一步抓好文書檔案、重大科研檔案、重大基建項目檔案和財務(wù)檔案的收集，同時要做好各類電子文件、聲像檔案、實物檔案的收集、歸檔。三是加強學(xué)生檔案、教師業(yè)務(wù)檔案等民生檔案的收集歸檔，積極探索和創(chuàng)新有關(guān)民生檔案管理的機制和體制。四是根據(jù)學(xué)校的性質(zhì)特點和人才優(yōu)勢，進行特色檔案的征集工作，如建立名人檔案、榮譽檔案等。五是要做好教育抗震救災(zāi)和災(zāi)后重建文字資料、音像圖片、圖紙等的收集、整 理、歸檔工作。 學(xué)校檔案自查報告范文四： 根據(jù)縣檔案局關(guān)于開展 2021 檔案管理考核工作及自查工作的要求，我校高度重視，根據(jù)學(xué)校檔案管理工作的各項規(guī)章制度和《檔案管理考核書》的要求，進行了認真地自查自糾，現(xiàn)將自查情況匯報如下： 一、提高認識，加強組織管理 學(xué)校檔案管理工作是全縣檔案管理工作的重要組成部分，是學(xué)校持續(xù)性地開展工作，工作不斷上水平上臺階的一項重要工作。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視，成立了以學(xué)校校長為組長，各分管副校長和工作人員共同參與管理和落實工作任務(wù)的專門的領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)。檔案 工作通過學(xué)校辦公室牽頭，進行管理和運作，各個學(xué)部的政教、教務(wù)、財務(wù)、后勤等職能科室具體地參與職責工作。對檔案工作實行綜合管理，堅持集中統(tǒng)一管理的原則，學(xué)校重要檔案集中在學(xué)校綜合檔案室，各學(xué)部職能科室的檔案定時移交到學(xué)校檔案室進行統(tǒng)管統(tǒng)用。 在建校之初，我校就注重檔案的積累、規(guī)范和管理，并列入單位發(fā)展的規(guī)劃，作為工作的重要組成部分，在年初制定發(fā)展計劃。將檔案管理工作提到重要的議事日程，由學(xué)校辦公室具體負責，制定檔案工作的發(fā)展規(guī)劃和計劃。 我校檔案管理工作，實行責任到人，有明確的領(lǐng)導(dǎo)分工，一把手親自抓，有學(xué)校副校長負專則，辦公室具體統(tǒng)籌管理，并形成一個完備的檔案管理網(wǎng)絡(luò)，各個學(xué)部負責人具體抓，各科室負責領(lǐng)導(dǎo)負責本科室檔案的搜集整理和報送，各科室都有兼職的檔案員進行管理，一般由政教員、教務(wù)員、總務(wù)后勤實驗員兼職。力求正確地組織，環(huán)節(jié)緊密，沒有疏漏，遇到問題，優(yōu)先解決，特別是檔案室規(guī)整初期，在資金上進行傾斜投入，首先保障。 為確保工作的連續(xù)性，建校以來我校的檔案管理工作人員是相對固定的，沒有出現(xiàn)人員的大規(guī)模地調(diào)動，在工作崗位進行變更時，都能夠及時妥善地辦理檔案移交手續(xù)。 具體統(tǒng)籌管理的檔案管理工作人員，基本上是學(xué)校辦公室的同志，各學(xué)部各科室的負責同志同時是該科室的第一責任人，這樣就有效地保障了工作可持續(xù)發(fā)展。我校定期對檔案管理工作的責任人和工作人員進行培訓(xùn)，學(xué)習(xí)《檔案管理辦法》《檔案保管制度》《檔案借閱制度》《現(xiàn)代化管理制度》等，促使大家對檔案管理工作的標準化、規(guī)范化、現(xiàn)代化，有一個明確的認識，也容易形成共識，形成合力。 為保障工作的扎實開展，我校建立了檔案人員崗位責任制，設(shè)置專人負責學(xué)校全體檔案管理規(guī)整和借閱，由學(xué)校辦公室劉東梅同志負責具體管理，該同志大專畢業(yè)，各學(xué)部科室管理人員都是?？埔陨衔幕潭?，所有專職兼職工作人員都是專業(yè)技術(shù)人員，享受同等的待遇。 學(xué)校認真貫徹落實執(zhí)行國家檔案法律法規(guī)，定期組織我校中層以上的領(lǐng)導(dǎo)干部和專業(yè)技術(shù)人員學(xué)習(xí)、 第三篇：學(xué)校檔案自查報告 XX 學(xué)校檔案自查報告 我校歷來對檔案管理工作十分重視，近年來，學(xué)校在 XX 局總部的正確指導(dǎo)下，按照 XX 局區(qū)教育局關(guān)于學(xué) 校檔案管理的相關(guān)要求，進一步健全和落實各項檔案的管理，逐步使得檔案工作逐步走向規(guī)范化、制度化、科學(xué)化和現(xiàn)代化。現(xiàn)將我校檔案管理自查情況報告如下： 一、嚴格落實管理職責，建立健全管理制度 我校檔案管理工作有著明確的責任部署，首先是成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，確立了總校校長為領(lǐng)導(dǎo)的職責管理機制，明確專門管理工作人員，劃定階段性任務(wù)、目標，實現(xiàn)了檔案管理制度化、規(guī)范化。領(lǐng)導(dǎo)小組多次開會對檔案工作進行了研究探討，重點排查檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)，及時制定整改措施，進一步做好檔案管理和服務(wù)的措施。學(xué)校 從人員配備、設(shè)備裝具購置等方面給予大力支持，確保檔案室的正常運轉(zhuǎn)和安全。 我校檔案管理責任人定期開展檔案管理系統(tǒng)中的紙質(zhì)、電子公文數(shù)據(jù)遷移和數(shù)據(jù)備份工作，紙質(zhì)文件每季度整理一次，電子文件每兩個月備份一次。檔案管理責任人不斷加強日常學(xué)習(xí)和經(jīng)驗積累，不斷熟悉所管檔案及相關(guān)業(yè)務(wù)，并快速準確地進行檔案查閱，為檔案借閱者及時高效地帶給各類檔案服務(wù)需求。 為規(guī)范檔案的管理工作，學(xué)校建立了嚴格的檔案管理制度，即：檔案保管制度、調(diào)閱利用制度、檔案整理制度、檔案工作安全管理制度、檔案員崗位職責等。這些工作制度 在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。 另外檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組會對檔案定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷，做到從立卷歸檔到保管，從利用到銷毀都有據(jù)可依，使檔案安全存放、科學(xué)利用、嚴守機密有了制度保障。為規(guī)范有序科學(xué)高效地開展機關(guān)檔案工作奠定了良好的基礎(chǔ)，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作順利開展。 二、科學(xué)分類集中整理，合理安排規(guī)范使用 為做好檔案管理工作，我校在原有的基礎(chǔ)上，加強了對檔案保管、利用、保護等工作的落實。 在檔案收集整理工作方面，我們從嚴要求，切實加強 文件的收、發(fā)工作，嚴格登記、科學(xué)分類、組卷合理、編目規(guī)范，努力做好文件裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作，保證歸檔文件材料的完整、準確、系統(tǒng)。卷內(nèi)文件目錄、備考表填寫規(guī)范清晰，卷內(nèi)文件整齊，無金屬裝訂物。編目規(guī)范，排架合理，案卷封面填寫規(guī)范、清晰，案卷標題簡明、準確，案卷排列有序。 我校建立覆蓋全校師生的檔案資源和方便廣大師生的檔案利用體系。一是要主動收集，多渠道、全方位地收集、征集檔案。二是加強各種門類、載體檔案資源的收集和集中統(tǒng)一管理，以教學(xué)檔案為重點，進一步抓好教育科研檔案、資質(zhì)文件、合同、人 事檔案、工程檔案、財務(wù)檔案等重要文的收集，同時要做好各類電子文件、聲像檔案、實物檔案的收集、歸檔。三是對學(xué)校活動中產(chǎn)生的文書、基本建設(shè)和設(shè)備、聲像、榮譽實物等檔案資料實行了集中統(tǒng)一管理，按照檔案業(yè)務(wù)規(guī)范要求整理，排列上架。 對于各類檔案，我們都嚴格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，對應(yīng)歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。我校對所使用的文件材料及時歸檔，歸檔率達到 100%。書寫材料和紙張都嚴格按照規(guī)定去使用。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作，做好 檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)，在交接時有完備交接手續(xù)。保證檔案質(zhì)量真實、完整、不遺漏。 隨著電子文件檔案管理系統(tǒng)開展，我校逐步將 OA 辦公系統(tǒng)運用于檔案整理工作，設(shè)立了信息系統(tǒng)安全管理制度，確保檔案信息系統(tǒng)安全。在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統(tǒng)，嚴格執(zhí)行保管制度，從技術(shù)要求和管理措施兩方面有效地保證了檔案信息的安全管理。 在檔案材料保密工作方面，我校定期做好法律法規(guī)、制度規(guī)定的宣傳工作，加強檔案管理人員的保密意識，增強對歸檔文件材料的保密力度，實行專人保管 、專人查閱、集中歸檔，保證檔案資料的安全和利用。嚴格做好保密工作。 在檔案基礎(chǔ)設(shè)施方面，我校配備了鐵柜、空調(diào)、災(zāi)火器等辦公設(shè)施，基本上滿足了“防潮、防霉、防鼠、防蟲、防火、防塵、防光、防高溫”的八防要求，確保了檔案的完整和安全。 三、存在的不足與改進措施 得益于 XX 局的重視和指導(dǎo)，我校的檔案管理工作得到了進一步規(guī)范，但工作中也存在一些問題，主要表此刻以下幾個方面： 基礎(chǔ)設(shè)施不夠完善，檔案保管設(shè)備有待升級。對照上級文件要求我們在硬件設(shè)施上我們還存在著很多不足之處，部分基礎(chǔ)設(shè) 施達不到對檔案精細管理的要求，使檔案保管利用受到影響。 檔案管理人員管理水平問題，專職檔案員的專業(yè)管理水平有待提高，兼職檔案員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)方面還有欠缺。 檔案管理信息化建設(shè)不夠完善。 OA 辦公系統(tǒng)中關(guān)于檔案管理的模塊有所欠缺，部分流程對接存在疏漏，整個模塊有待進一步開發(fā)。 針對以上的不足，我校將在今后的檔案管理工作中切實加以改善。一是克服人員管理水平的困難，集中精力整理好歷年的檔案。二是進一步加強檔案管理培訓(xùn)力度，重點學(xué)習(xí)檔案管理、利用和檔案法律法規(guī)等方面的知識，進一步增強教職工 的檔案意識和做好檔案工作的自覺性，提高檔案利用效率。三是繼續(xù)學(xué)習(xí)宣傳、貫徹執(zhí)行我校檔案管理相關(guān)制度規(guī)定，完檔案管理的信息化建設(shè)，采用科學(xué)先進的管理手段管理檔案，逐步實現(xiàn)檔案智能化管理。 通過此次自查，我校檔案小組領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理人員增強了檔案安全意識，牢固樹立了防范意識，并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后，我校將繼續(xù)按照 XX 局有關(guān)檔案檢查的精神和要求，把檔案安全體此刻實際工作中，落在實處，認真堅持下去，時刻確保檔案的安全完整。 第四篇：學(xué)校檔案工作自查報告 學(xué)校檔案工作自查報告 xxxx 學(xué)校綜合檔案室 2021 年 2 月開始納入學(xué)校的議事議程，并列入學(xué)校的工作計劃。 2021 年 6 月 xxx 開始接受區(qū)檔案局的檔案管理專業(yè)培訓(xùn)， 2021 年 6 月 26 日 xxx 取得杭州市檔案管理崗位資格證書。2021 年 7月學(xué)校開始組織人員對 xxxx 學(xué)校 2021 年建校至 2021 年的檔案進行整理歸檔， 2021 年 11 月 xxxx 學(xué)校檔案室的整理、歸檔工作全部完成。 2021 年 12 月22 日區(qū)檔案局勞副局長、監(jiān)督指導(dǎo)科宓科長、沈英在區(qū)教育局章國民的陪同下到我校對 xxxx 學(xué)校綜合檔案室評估、驗收。 2021 年 2 月 xxxx學(xué)校檔案室被認定為“杭州市蕭山區(qū)檔案工作目標管理區(qū)級單位“。 xxxx 學(xué)校綜合檔案室全宗共分九大類：即黨群類、行政類、教學(xué)類、學(xué)籍類、教師業(yè)務(wù)類、基建類、設(shè)備類、會計類、特種載體類。分類與蕭山區(qū)教育局、檔案局分類要求基本一致。 全宗內(nèi)共有黨群文書檔案 253 件（其中 202161 件），行政文 書檔案 194件（其中 202133 件），教學(xué)管理文書檔案 498 件（其中 202187件），學(xué)籍管理類文書檔案 747 件（其中 202189 件），教師業(yè)務(wù)類 79卷（其中 20211 卷），會計類檔案 340 件，特種載體類 43 卷（其中 202110卷）。 xxxx 學(xué)校綜合檔案室建立一年來，我校不斷夯實檔案基礎(chǔ)建設(shè)，加大檔案管理工作力度，有效發(fā)揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發(fā)展，較圓滿地完成了工作任務(wù)。現(xiàn)將具體情況總結(jié)如下： 一、高度重視，加強領(lǐng)導(dǎo) 學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作，不斷加強對檔案管理工作的 領(lǐng)導(dǎo)，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。不僅配備了具有檔案管理資格的人員任檔案管理人員，而且建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，形成了以校長掛帥、副校長任分管、檔案室具體負責、各職