擔(dān)保公司總經(jīng)理辦公室管理制度(編輯修改稿)
2025-05-30 14:56 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 體負(fù)責(zé)公司接待工作和日常 性后勤服務(wù)的管理。 1） 禮貌用語(yǔ)，舉止得體，穿著大方；接待來(lái)訪客人，領(lǐng)到位置，端送茶水，并進(jìn)行來(lái)訪客人的登記 ； 2） 用公司規(guī)范用語(yǔ)接轉(zhuǎn)電話，電話鈴響三聲必須接聽(tīng)，若需要找的人不在，負(fù)責(zé)記錄留言或回電號(hào)碼并及時(shí)轉(zhuǎn)告。做好信息傳遞工作，包括電話、傳真、信函、 EMAIL等，不得泄露其內(nèi)容。 3） 負(fù)責(zé)每月考勤表的制作，及時(shí)修改公司員工通訊錄；為員工訂制名片、工作證。 4） 監(jiān)督員工上下班簽到，并記錄當(dāng)天外出員工情況及請(qǐng)假情況。 5） 負(fù)責(zé)公司所有往來(lái)信件的收發(fā)工作；并負(fù)責(zé)每月費(fèi)用的結(jié)算。 6） 根據(jù)員工的出差單預(yù)訂票務(wù)。 7） 負(fù)責(zé)為員工訂中餐、加 班餐；查看飲用水的消費(fèi)情況，即使訂水。 8） 負(fù)責(zé)文件與其他資料的打印、復(fù)印、校對(duì)等工作。 9） 提供請(qǐng)假單等員工所需的各類(lèi)單據(jù)。 10） 根據(jù)公司年度行政預(yù)算及庫(kù)存情況進(jìn)行辦公用品、辦公設(shè)備的采購(gòu)，超出預(yù)算的支出需經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、財(cái)務(wù)部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可采購(gòu)。 11） 嚴(yán)格按照采購(gòu)管理制度進(jìn)行采購(gòu)，要貨比三家（至少三家），進(jìn)行詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià)。 ★ 任職資格： 1) 學(xué)歷：大學(xué)專(zhuān)科以上學(xué)歷或同等學(xué)力 2) 專(zhuān)業(yè)：不限 3) 經(jīng)驗(yàn)：一年以上工作經(jīng)驗(yàn) 4) 技能：熟練使用各種辦公軟件，掌握基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，寫(xiě)作水平尚可 5) 素質(zhì)：、人際能力、溝通能力、執(zhí)行能力和自身形象較佳 五、人事主管崗位職責(zé) ：協(xié)助部門(mén)總經(jīng)理進(jìn)行人力資源規(guī)劃，員工招聘選拔，績(jī)效考核與獎(jiǎng)懲，薪酬福利管理，員工激勵(lì)、培訓(xùn)、開(kāi)發(fā)和溝通協(xié)調(diào)，具體負(fù)責(zé)對(duì)公司人力資源部進(jìn)行管理。 1. 協(xié)助部門(mén)總經(jīng)理制定并實(shí)施人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃與管理 1) 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略協(xié)助制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃。 2) 定期收集有關(guān)人事招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬等方面的信息，為公司重大人事決策及公司利益提供信息支持。 3) 協(xié)助制定并執(zhí)行公司基本人力資源制度，負(fù)責(zé)制定并執(zhí)行公司人力資源制度的實(shí)施細(xì)則。 4) 制定公司人力資源工作程序和管理細(xì)則，并組織實(shí)施。 5) 協(xié)助公司搞好人員的管理、培訓(xùn)、考核和評(píng)價(jià)。 2. 負(fù)責(zé)人力資源管理的各項(xiàng)事務(wù) 1) 負(fù)責(zé)公司的招聘工作，在公司內(nèi)外尋找合適人才，參與對(duì)應(yīng)聘人員的面試篩選。 2) 根據(jù)公司員工的培訓(xùn)和發(fā)展計(jì)劃，對(duì)每位員工尤其是中低層管理人員，根據(jù)其工作業(yè)績(jī)和將來(lái)可能需要的必要技能，為其制定出在公司內(nèi)不少于兩種的職業(yè)發(fā)展前景，并為此提供必要的培訓(xùn)。 3) 協(xié)助進(jìn)行對(duì)公司員工的考核，以及對(duì)考核結(jié)果的評(píng)價(jià)和溝通，并提出相應(yīng)的獎(jiǎng)懲意見(jiàn)。 4) 對(duì)公司薪酬福利進(jìn)行管理，編制公司年度工資計(jì)劃及薪酬調(diào)整方案，具體審核
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