三、產(chǎn)品管理制度(編輯修改稿)
2025-05-30 13:21 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 形無(wú)法取得正式簽收單時(shí)，則應(yīng)于試用當(dāng)天將“商品試用簽收單”呈報(bào)單位主管簽核后，交倉(cāng)管單位收存，倉(cāng)管單位主管應(yīng)根據(jù)該簽收單上所列資料派人予以查證。 第六條 “試用簽收單”應(yīng)于 出貨的當(dāng)日交倉(cāng)管人員保管。 第七條 試用簽收單的內(nèi)容必須與事實(shí)相符，所有要項(xiàng)均應(yīng)詳實(shí)填寫，營(yíng)業(yè)人員不得假借理由偽造“商品試用簽收單”。 （六）調(diào)貨 第一條 為調(diào)節(jié)各地的需要，倉(cāng)庫(kù)部應(yīng)確保有各分公司庫(kù)存狀況的動(dòng)態(tài)記錄，并根據(jù)需要，隨時(shí)發(fā)出調(diào)貨通知。 第二條 各分公司與總公司各營(yíng)業(yè)部間的調(diào)貨，應(yīng)由倉(cāng)庫(kù)部以“商品（供應(yīng)品）調(diào)撥單”統(tǒng)籌辦理，嚴(yán)禁各單位間擅自調(diào)撥。 第三條 倉(cāng)庫(kù)部的“緊急調(diào)貨單”應(yīng)視為調(diào)貨命令，各單位對(duì)倉(cāng)庫(kù)部所發(fā)出的“緊急調(diào)貨單”，除非該項(xiàng)商品將于三天內(nèi)交貨，否則均不得對(duì)該項(xiàng)調(diào)貨的要求予以拒 絕，并應(yīng)依通知的內(nèi)容，盡力于二日內(nèi)（自通知發(fā)出之日起算）迅速辦理完畢。 第四條 若分公司以將在三天內(nèi)開(kāi)立發(fā)票銷貨為由，拒絕調(diào)貨，則倉(cāng)庫(kù)部應(yīng)根據(jù)銷貨報(bào)告與存貨賬表查核該單位對(duì)調(diào)貨通知的答復(fù)是否屬實(shí)。 第五條 倉(cāng)庫(kù)部的調(diào)貨通知以及各分公司對(duì)調(diào)貨的答復(fù)，均應(yīng)以書(shū)面形式辦理，但緊急時(shí)可由主管以電話聯(lián)絡(luò)，而后應(yīng)立即補(bǔ)發(fā)書(shū)面通知，并在備注欄內(nèi)加注電話聯(lián)絡(luò)的日期、時(shí)間等。 （七）保管 第一條 倉(cāng)庫(kù)部及各分公司可就既有的倉(cāng)庫(kù)場(chǎng)所，分別陳列各項(xiàng)商品并予以保管。 第二條 各倉(cāng)的倉(cāng)管人員應(yīng)負(fù)責(zé)綜合處理該倉(cāng)商品的出貨、儲(chǔ)存 、保管、檢驗(yàn)及賬務(wù)報(bào)表的登錄等業(yè)務(wù)。 第三條 倉(cāng)管人員對(duì)于所經(jīng)管商品的排形以利于先進(jìn)先出的作業(yè)原則分別決定儲(chǔ)存方式及位置。 第四條 商品應(yīng)考慮其忌光、忌熱、防潮等因素妥為存放，倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部應(yīng)嚴(yán)禁煙火，并定期實(shí)施安全檢查。 第五條 庫(kù)存商品如有損毀非倉(cāng)管人員可自行克服，倉(cāng)管人員應(yīng)立即填寫“商品送修單”連同商品送交服務(wù)單位修護(hù)。 第六條 各倉(cāng)除倉(cāng)管人員外，其他人員未經(jīng)允許不得擅自進(jìn)入。 第七條 倉(cāng)管人員對(duì)于所經(jīng)管的庫(kù)存商品應(yīng)予以嚴(yán)密稽核清點(diǎn)，各倉(cāng)還要隨時(shí)接受單位主管或財(cái)務(wù)部稽核人員的抽查。 第八條 每年年終倉(cāng)庫(kù)部應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)部、服務(wù)部等共同辦理總盤存，盤存時(shí)必須實(shí)地查點(diǎn)商品的規(guī)格、數(shù)量是否與賬面的記載相符。 第九條 盤點(diǎn)后應(yīng)由盤點(diǎn)人員填具盤存報(bào)告表，如有數(shù)量短少、品質(zhì)不符或損毀情況，應(yīng)詳加注明后由倉(cāng)管人員簽名負(fù)責(zé)。 第十條 盤點(diǎn)后如有盤盈或不可避免的虧損情形時(shí)，應(yīng)由倉(cāng)管單位主管報(bào)呈董事長(zhǎng)核準(zhǔn)調(diào)整；若為保管責(zé)任短少時(shí)，則由倉(cāng)庫(kù)部經(jīng)管人員負(fù)責(zé)賠償。 第十一條 直接保管商品的倉(cāng)管人員有變動(dòng)時(shí)，應(yīng)由其所屬的單位主管查列庫(kù)存商品的移交清冊(cè)后，再由交接雙方會(huì)同監(jiān)交人員實(shí)地盤存。 （八）商品賬務(wù)作業(yè)與作業(yè)流 程 第一條 商品的進(jìn)貨如系新購(gòu)，則采購(gòu)單位應(yīng)負(fù)責(zé)于抵庫(kù)前三日內(nèi)將有關(guān)的訂購(gòu)單、提單、驗(yàn)收單等交倉(cāng)管單位，并由倉(cāng)管單位憑以驗(yàn)收入賬；抵庫(kù)的商品如系商品類，則倉(cāng)管人員應(yīng)將其型號(hào)等詳列于“型號(hào)登記簿”上；如系供應(yīng)品，則應(yīng)將其規(guī)格、數(shù)量深圳市德信誠(chéng)經(jīng)濟(jì)咨詢有限公司 TEL： 075525585689 25936263 25936264 FAX： 075525585769 Email： mailto: 等詳細(xì)登入“存貨日記簿”上，倉(cāng)管單位并應(yīng)于進(jìn)貨當(dāng)日，根據(jù)實(shí)際進(jìn)貨的規(guī)格、數(shù)量填制“商品（供應(yīng)品）進(jìn)庫(kù)單”，除第四聯(lián)自行留存外，其他第一、二、三聯(lián)應(yīng)立即轉(zhuǎn)送財(cái)務(wù)部入賬。 第二條 各分公司的進(jìn)貨應(yīng)憑“商品（供應(yīng)品）訂貨單”向倉(cāng)庫(kù)部訂貨。 第三條 倉(cāng)庫(kù)部對(duì)各分公司的訂貨，應(yīng)于接到訂貨 單的當(dāng)日答復(fù)并出貨，出貨時(shí)應(yīng)填制“商品（供應(yīng)品）調(diào)撥單”，除第四聯(lián)自存外，第一、二、三聯(lián)應(yīng)連同商品寄送進(jìn)貨單位簽收。 第四條 各分公司于收到倉(cāng)庫(kù)部寄送的商品時(shí)，應(yīng)立即根據(jù)“貨品交運(yùn)明細(xì)表”及“商品（供應(yīng)品）調(diào)撥單”上所載的進(jìn)貨內(nèi)容辦理驗(yàn)收進(jìn)貨，而后在“商品明細(xì)表”或“存貨日記簿”上入賬；“商品（供應(yīng)品）調(diào)撥單”應(yīng)于驗(yàn)收無(wú)誤簽收后，將其第二聯(lián)寄還倉(cāng)庫(kù)部，第三聯(lián)連同“貨品交運(yùn)明細(xì)表”第二聯(lián)寄送財(cái)務(wù)部，第一聯(lián)自行留存。 第五條 倉(cāng)
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