三、產(chǎn)品管理制度(編輯修改稿)
2025-05-30 13:21 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 形無法取得正式簽收單時，則應于試用當天將“商品試用簽收單”呈報單位主管簽核后，交倉管單位收存，倉管單位主管應根據(jù)該簽收單上所列資料派人予以查證。 第六條 “試用簽收單”應于 出貨的當日交倉管人員保管。 第七條 試用簽收單的內(nèi)容必須與事實相符，所有要項均應詳實填寫，營業(yè)人員不得假借理由偽造“商品試用簽收單”。 （六）調貨 第一條 為調節(jié)各地的需要，倉庫部應確保有各分公司庫存狀況的動態(tài)記錄，并根據(jù)需要，隨時發(fā)出調貨通知。 第二條 各分公司與總公司各營業(yè)部間的調貨，應由倉庫部以“商品（供應品）調撥單”統(tǒng)籌辦理，嚴禁各單位間擅自調撥。 第三條 倉庫部的“緊急調貨單”應視為調貨命令，各單位對倉庫部所發(fā)出的“緊急調貨單”，除非該項商品將于三天內(nèi)交貨，否則均不得對該項調貨的要求予以拒 絕，并應依通知的內(nèi)容，盡力于二日內(nèi)（自通知發(fā)出之日起算）迅速辦理完畢。 第四條 若分公司以將在三天內(nèi)開立發(fā)票銷貨為由，拒絕調貨，則倉庫部應根據(jù)銷貨報告與存貨賬表查核該單位對調貨通知的答復是否屬實。 第五條 倉庫部的調貨通知以及各分公司對調貨的答復，均應以書面形式辦理，但緊急時可由主管以電話聯(lián)絡，而后應立即補發(fā)書面通知，并在備注欄內(nèi)加注電話聯(lián)絡的日期、時間等。 （七）保管 第一條 倉庫部及各分公司可就既有的倉庫場所，分別陳列各項商品并予以保管。 第二條 各倉的倉管人員應負責綜合處理該倉商品的出貨、儲存 、保管、檢驗及賬務報表的登錄等業(yè)務。 第三條 倉管人員對于所經(jīng)管商品的排形以利于先進先出的作業(yè)原則分別決定儲存方式及位置。 第四條 商品應考慮其忌光、忌熱、防潮等因素妥為存放，倉庫內(nèi)部應嚴禁煙火，并定期實施安全檢查。 第五條 庫存商品如有損毀非倉管人員可自行克服，倉管人員應立即填寫“商品送修單”連同商品送交服務單位修護。 第六條 各倉除倉管人員外，其他人員未經(jīng)允許不得擅自進入。 第七條 倉管人員對于所經(jīng)管的庫存商品應予以嚴密稽核清點，各倉還要隨時接受單位主管或財務部稽核人員的抽查。 第八條 每年年終倉庫部應會同財務部、服務部等共同辦理總盤存，盤存時必須實地查點商品的規(guī)格、數(shù)量是否與賬面的記載相符。 第九條 盤點后應由盤點人員填具盤存報告表，如有數(shù)量短少、品質不符或損毀情況，應詳加注明后由倉管人員簽名負責。 第十條 盤點后如有盤盈或不可避免的虧損情形時，應由倉管單位主管報呈董事長核準調整；若為保管責任短少時，則由倉庫部經(jīng)管人員負責賠償。 第十一條 直接保管商品的倉管人員有變動時，應由其所屬的單位主管查列庫存商品的移交清冊后，再由交接雙方會同監(jiān)交人員實地盤存。 （八）商品賬務作業(yè)與作業(yè)流 程 第一條 商品的進貨如系新購，則采購單位應負責于抵庫前三日內(nèi)將有關的訂購單、提單、驗收單等交倉管單位，并由倉管單位憑以驗收入賬；抵庫的商品如系商品類，則倉管人員應將其型號等詳列于“型號登記簿”上；如系供應品，則應將其規(guī)格、數(shù)量深圳市德信誠經(jīng)濟咨詢有限公司 TEL： 075525585689 25936263 25936264 FAX： 075525585769 Email： mailto: 等詳細登入“存貨日記簿”上，倉管單位并應于進貨當日，根據(jù)實際進貨的規(guī)格、數(shù)量填制“商品（供應品）進庫單”，除第四聯(lián)自行留存外，其他第一、二、三聯(lián)應立即轉送財務部入賬。 第二條 各分公司的進貨應憑“商品（供應品）訂貨單”向倉庫部訂貨。 第三條 倉庫部對各分公司的訂貨，應于接到訂貨 單的當日答復并出貨，出貨時應填制“商品（供應品）調撥單”，除第四聯(lián)自存外，第一、二、三聯(lián)應連同商品寄送進貨單位簽收。 第四條 各分公司于收到倉庫部寄送的商品時，應立即根據(jù)“貨品交運明細表”及“商品（供應品）調撥單”上所載的進貨內(nèi)容辦理驗收進貨，而后在“商品明細表”或“存貨日記簿”上入賬；“商品（供應品）調撥單”應于驗收無誤簽收后，將其第二聯(lián)寄還倉庫部，第三聯(lián)連同“貨品交運明細表”第二聯(lián)寄送財務部，第一聯(lián)自行留存。 第五條 倉
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