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正文內(nèi)容

【實(shí)驗(yàn)室】疾病預(yù)防控制中心實(shí)驗(yàn)室檢驗(yàn)工作規(guī)范(word檔)(編輯修改稿)

2025-05-30 11:40 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 1份,存檔1份。對外發(fā)出的檢驗(yàn)報告應(yīng)有檢驗(yàn)者或編制者(一份報告由多個專業(yè)或多個檢驗(yàn)人員共同完成時)、審核人、簽發(fā)人(法定代表人或其授權(quán)簽字人)簽名;檢驗(yàn)結(jié)果不得私自外傳。 檢驗(yàn)報 告由機(jī)構(gòu)質(zhì)量管理部門匯總、登記、編號、蓋章、發(fā)出,并將存檔報告與原始記錄、樣品交接單和有關(guān)資料匯總、登記、編號,歸入同一檔案備查,保存至少3年。 圖 16 2 3 2 檢驗(yàn)流程圖 (3) 分工 a. 檢驗(yàn)質(zhì)量管理部門的職責(zé)是:標(biāo)準(zhǔn)檢驗(yàn)方法的正確采用;分析過程質(zhì)量控制的實(shí)施;檢驗(yàn)結(jié)果的審核;全分析或多項(xiàng)分析結(jié)果的邏輯差錯的發(fā)現(xiàn)等檢驗(yàn)技術(shù)的質(zhì)量保證;檢測工作協(xié)調(diào)。 b. 機(jī)構(gòu)質(zhì)量管理部門的職責(zé)是:監(jiān)督與控制檢驗(yàn)工作按規(guī)范運(yùn)行;檢驗(yàn)報告編制、審核、簽發(fā)程序的管理;檢驗(yàn)報告書的質(zhì)量保證;對檢驗(yàn)結(jié)果 提出異議、申訴的處理;檢驗(yàn)工作檔案管理。 c. 上述兩級質(zhì)量管理部門既有監(jiān)督制約,又有互相協(xié)調(diào)支持的關(guān)系。不具備分設(shè)部門的機(jī)構(gòu),必須有兩方面的專設(shè)崗位,分清職責(zé),保證質(zhì)量體系運(yùn)行過程中的監(jiān)督與制約作用。 (4) 結(jié)果與評價 a. 檢驗(yàn)程序正確,表格填寫完整,原始記錄和數(shù)據(jù)處理符合要求; b. 審批程序正確并有記錄可查; c. 檢驗(yàn)檔案資料完整。 16.2.3.3 檢驗(yàn)事故的處理 (1) 目的 和正確處理異議申訴。 (2) 內(nèi)容和方法 a. 檢驗(yàn)事故包括 因過失造成樣品損壞或丟失; 違章操作引起儀器損毀或發(fā)生安全事故; 因檢驗(yàn)錯誤、記錄錯誤或數(shù)據(jù)處理錯誤、審查不嚴(yán)等造成發(fā)出錯誤報告,引起受檢單位的異議和申訴。 b. 發(fā)生檢測事故后當(dāng)事人應(yīng)立即采取有效措施,并應(yīng)逐級上報,重大事故應(yīng)直接報技術(shù)負(fù)責(zé)人。事故責(zé)任人應(yīng)在事故發(fā)生后3日內(nèi)寫出事故經(jīng)過的報告,科室主任應(yīng)提出改進(jìn)措施和處理意見,質(zhì)量負(fù)責(zé)人應(yīng)組織有關(guān)人員進(jìn)行事故調(diào)查分析,確定事故原因和性質(zhì),書面提出處理意見 ,報技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)執(zhí)行。事故處理的有關(guān)資料均由機(jī)構(gòu)質(zhì)量管理部門整理歸檔。 c. 申訴(抱怨)處理 受檢單位(或委托單位)對檢驗(yàn)結(jié)果提出申訴(抱怨),應(yīng)在收到檢驗(yàn)報告15天內(nèi)以口頭或書面形式正式提出,同時提供提出申訴(抱怨)的依據(jù)。 申訴(抱怨)統(tǒng)一由機(jī)構(gòu)質(zhì)量管理部門受理,質(zhì)量負(fù)責(zé)人應(yīng)在1周內(nèi)組織有關(guān)科室檢驗(yàn)人員進(jìn)行分析研究,確定申訴(抱怨)是否成立。 經(jīng)審查認(rèn)為申訴(抱怨)依據(jù)不足的,由機(jī)構(gòu)質(zhì)量管理部門填寫申訴(抱怨)答復(fù)通知函,經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,以發(fā)公函形式通知申訴(抱怨) 單位并重申原檢測報告有效。 如認(rèn)為申訴(抱怨)理由正確,則應(yīng)由機(jī)構(gòu)質(zhì)量管理部門通知檢驗(yàn)質(zhì)量管理部門對保管的留樣重新按16.2.3.2規(guī)定的程序進(jìn)行檢驗(yàn)并重新發(fā)出報告,原來的檢驗(yàn)報告應(yīng)予收回。 申訴(抱怨)處理結(jié)束1周內(nèi),機(jī)構(gòu)質(zhì)量管理部門應(yīng)將有關(guān)申訴(抱怨)的處理資料整理歸檔。 (3) 結(jié)果與評價 a. 事故處理報告及事故原因、性質(zhì)和處理決定等資料; b. 申訴(抱怨)處理的程序正確,并有完整的資料存檔; c. 檢驗(yàn)發(fā)生差誤的統(tǒng)計(jì)數(shù)字和資料。 16.2.4 新技術(shù)、新方 法的研究和引用 新技術(shù)、新方法的驗(yàn)證與引用 (1) 目的 高檢驗(yàn)技術(shù)水平和檢驗(yàn)結(jié)果的質(zhì)量。 (2) 驗(yàn)證內(nèi)容和方法 a. 校準(zhǔn)曲線及線性范圍:校準(zhǔn)曲線一般應(yīng)至少作5個點(diǎn)(不包括空白),線性范圍內(nèi)相 關(guān)系數(shù)一般應(yīng)大于0.998。 b. 標(biāo)準(zhǔn)不確定度試驗(yàn):對同一被測物的3種不同含量的樣品作6批不同時間平行樣的測定,用相對標(biāo)準(zhǔn)偏差表示應(yīng)小于方法規(guī)定的要求。 c. 加標(biāo)回收試驗(yàn):不同基體 的樣品加低、中、高3個添加量測定回收率,應(yīng)符合方法提出的要求。 (3) 結(jié)果與評價 16.2.4.2 檢驗(yàn)新技術(shù)、新方法的研究和建立 (1) 目的 發(fā)展。 (2) 內(nèi)容和方法 a. 條件試驗(yàn):優(yōu)化最佳測試條件。 b. 校準(zhǔn)曲線和線性范圍:給出線性回歸方程、相關(guān)系數(shù)和線性范圍。 c. 標(biāo)準(zhǔn)不確定度試驗(yàn):在方法測定范圍內(nèi), 對高、中、低3個濃度各進(jìn)行大于6批重復(fù)測定,其相對標(biāo)準(zhǔn)偏差應(yīng)小于10%,低濃度范圍的相對標(biāo)準(zhǔn)偏差可放寬要求。 d. 加標(biāo)回收試驗(yàn)的回收率一般要求在80%-110%;用標(biāo)準(zhǔn)參考物質(zhì)進(jìn)行測定,其測得值應(yīng)在標(biāo)示的總不確定度范圍內(nèi);新研制的方法還應(yīng)與公認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn)方法或現(xiàn)有方法比較,測定結(jié)果t檢驗(yàn)差異應(yīng)無顯著性。 e. 檢測限的確定:根據(jù)空白值和低濃度被測物測量的標(biāo)準(zhǔn)差計(jì)算檢測限,并用儀器檢測限、最小檢測限、方法檢測限和定量檢測限等方式表示。 f. 干擾試驗(yàn):選擇可能存在的干擾因素進(jìn)行試驗(yàn),說明干擾因 素對測量值的影響,并提出排除干擾因素的方法。 g. 實(shí)際樣品的測定:用所研制的方法于不同類型、不同基體的實(shí)際樣品測定,說明方法的適用性。 研究報告:包括該研究課題的文獻(xiàn)綜述,研究方法及3個以上單位的驗(yàn)證報告,研制方法包括:題目、原理、適用范圍、試劑和材料、儀器和設(shè)備、樣品處理、試樣制備、測定方法、計(jì)算方法和結(jié)果討論;方法的條件試驗(yàn)、校準(zhǔn)曲線和線性范圍、不確定度估算、檢測限的確定、干擾試驗(yàn)、實(shí)際樣品的測定等。 編寫檢驗(yàn)方法的注釋,制定分析質(zhì)量保證措施。 研究成果經(jīng)評審 后按規(guī)定申報建立標(biāo)準(zhǔn)檢驗(yàn)方法。 (3) 結(jié)果與評價 16.2.5 質(zhì)量控制 儀器設(shè)備的管理與檢定 (1) 目的 定,保證檢驗(yàn)結(jié)果的公正性、準(zhǔn)確性、可比性和有效性。 (2) 內(nèi)容和方法 a. 儀器設(shè)備的購置,應(yīng)由質(zhì)量負(fù)責(zé)人組織有關(guān)檢驗(yàn)人員對儀器設(shè)備的性能、用途、效益進(jìn)行調(diào)研和論證,提出報告經(jīng)學(xué)術(shù)委員會討論,由技術(shù)負(fù)責(zé)人審批后,方能 由設(shè)備管理部門履行采購手續(xù)。購置大型儀器設(shè)備,不僅應(yīng)根據(jù)裝備標(biāo)準(zhǔn),而且還應(yīng)充分考慮儀器的使用效率及區(qū)域資源的合理分布和共享。 b. 儀器設(shè)備購回后半個月內(nèi),必須由設(shè)備管理部門組織采購人員、購置科室的檢驗(yàn)人員、供貨方和有關(guān)專家共同開箱(進(jìn)口儀器設(shè)備的開箱還應(yīng)有商檢部門人員參加),按購置合同書、儀器說明書、儀器裝箱單逐項(xiàng)檢查,按儀器性能指標(biāo)逐項(xiàng)驗(yàn)收、登記、簽名。驗(yàn)收不合格的儀器,由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)辦理退換或索賠。 c. 所有儀器設(shè)備均由設(shè)備管理部門分類建檔,檔案內(nèi)容包括:儀器名稱、廠名、出廠日期及編 號、驗(yàn)收和安裝調(diào)試記錄、保管科室及保管人員、儀器價值、裝箱單、說明書及其他隨機(jī)資料;使用記錄、維修保養(yǎng)記錄、事故分析報告、降級使用和報廢申請等資料;計(jì)量儀器的計(jì)量檢定日期、檢定周期、合格證書等。 d. 設(shè)備管理部門應(yīng)建立儀器設(shè)備卡,一式二份,一份存檔,一份交儀器設(shè)備使用科室;同時編制儀器設(shè)備目錄,一式二份,一份存檔,一份交檢驗(yàn)質(zhì)量管理部門備查。 e. 檢驗(yàn)室儀器設(shè)備的保管人員和操作人員必須經(jīng)過培訓(xùn),經(jīng)檢驗(yàn)質(zhì)量管理部門考核合格,持證上崗,考核記錄應(yīng)在機(jī)構(gòu)質(zhì)量管理部門存檔備查。 f. 使用、保管人 員應(yīng)按照儀器設(shè)備的技術(shù)規(guī)范要求負(fù)責(zé)日常維護(hù)、保養(yǎng)和檢查,并做好儀器維護(hù)保養(yǎng)記錄;操作人員應(yīng)按規(guī)范操作,并認(rèn)真填寫使用登記如測試條件、檢測項(xiàng)目.檢測樣品編號等。 g. 儀器設(shè)備發(fā)生故障,保管人員立即提出報告,經(jīng)科室負(fù)責(zé)人簽字,報設(shè)備管理部門予以維修,各種維修均應(yīng)有維修記錄并存檔備查,計(jì)量儀器在維修后應(yīng)對量值重新檢定或確認(rèn)。 h. 計(jì)量儀器應(yīng)按國家計(jì)量監(jiān)督的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行檢定和定期校驗(yàn);檢定和校驗(yàn)記錄由機(jī)構(gòu)儀器設(shè)備管理部門整理歸檔。 (3) 結(jié)果與評價 a. 應(yīng)有儀器購置、驗(yàn)收、保管、維修 、使用、檢定和校驗(yàn)的資料,記錄完整; b. 儀器操作、保管人員的考核記錄; c. 儀器設(shè)備的配備、使用次數(shù)、使用率等。 16.2.5.2 量值的溯源性保證 (1) 目的 復(fù)雜過程的檢測結(jié)果的量值溯源性予以控制,保證檢測結(jié)果的準(zhǔn)確性與可比性。 (2) 內(nèi)容和方法 a. 建立標(biāo)準(zhǔn)室,對測試過程中所用的校準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)(基準(zhǔn)物質(zhì)、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì))實(shí)行有效期 管理。 b. 配制的標(biāo)準(zhǔn)溶液按《滴定分析用標(biāo)準(zhǔn)溶液的制 備》GB601和《標(biāo)準(zhǔn)溶液的制備》GB602要求用基準(zhǔn)物質(zhì)或一級標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)標(biāo)化或比對,定值結(jié)果應(yīng)給出不確定度。 c. 對于溯源鏈易于斷裂的檢測,應(yīng)使用同基體已知濃度的標(biāo)準(zhǔn)樣品同時操作,根據(jù)測試結(jié)果發(fā)現(xiàn)是否存在偏差,以保證檢測結(jié)果量值的準(zhǔn)確性和可溯源性。 d. 所有標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)(溶液)的配制或校準(zhǔn)曲線的制備必須有詳細(xì)記錄,必須有操作人員和核對人簽名,歸檔保存。 (3) 結(jié)果與評價 a. 標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)、標(biāo)準(zhǔn)溶液制備的有效期管理記錄; b. 標(biāo)準(zhǔn)溶液配制、校準(zhǔn)曲線繪制及使用記錄。 16.2.5 .3 檢驗(yàn)室內(nèi)部質(zhì)量控制 (1) 目的 以便隨時采取相應(yīng)的糾正措施,確保實(shí)驗(yàn)室分析結(jié)果的可靠性。 (2) 內(nèi)容和方法 a. 測定方法的選定,必須采用國家頒布的標(biāo)準(zhǔn)檢驗(yàn)方法或權(quán)威機(jī)構(gòu)推薦的方法,使用非標(biāo)準(zhǔn)方法必須經(jīng)過驗(yàn)證、鑒定和審批。對新建立或引進(jìn)的方法,投入運(yùn)行前必須進(jìn)行驗(yàn)證和誤差的預(yù)測,并經(jīng)審批。 b. 質(zhì)量控制試驗(yàn) 空白試驗(yàn):空白試驗(yàn)與樣品測定同時進(jìn)行,每天或每批空白平行樣的減差和平均值均應(yīng)在空白值控制限內(nèi),否則應(yīng)尋找原因,糾正后再進(jìn)行檢測。 校準(zhǔn)曲線的繪制及量程的確定:校準(zhǔn)曲線的濃度點(diǎn)應(yīng)大于5個點(diǎn)(不包括空白),其分 布應(yīng)包括測定方法的上限及下限的濃度值,下限值的濃度應(yīng)與空白(零濃度)值具有統(tǒng)計(jì)學(xué)的顯著差異。整個濃度范圍內(nèi)的濃度點(diǎn)重復(fù)測定結(jié)果,它們的方差應(yīng)是齊性的。校準(zhǔn)曲線的相關(guān)系數(shù)一般應(yīng)大于0.998。應(yīng)用回歸方程計(jì)算結(jié)果,并根據(jù)剩余標(biāo)準(zhǔn)差估計(jì)單次測定的不確定度。不穩(wěn)定指標(biāo)應(yīng)每批制作校準(zhǔn)曲線。對可以在一段時間內(nèi)使用的校準(zhǔn)曲線,每次(批)測試時應(yīng)同時測定接近下限和上限的2個濃度點(diǎn),測量 值應(yīng)在回歸線誤差范圍內(nèi)。 質(zhì)量控制圖:控制圖的繪制應(yīng)采用實(shí)際分析的數(shù)據(jù),收集數(shù)據(jù)至少為20次,當(dāng)獲得新的20次分析結(jié)果時,應(yīng)繪制另一個控制圖。實(shí)驗(yàn)室應(yīng)具備對空白值、平行樣測定和回收率的控制圖(或同等效果的質(zhì)量控制措施,如極差的臨界值控制等)。 平行樣的質(zhì)量控制:單一樣品的檢驗(yàn)必須做平行樣,平行樣減差值在小于允許限時取均值報告結(jié)果。成批相同基體類型的樣品,可?。保埃玻埃サ臉悠纷銎叫袦y定。對于尚未確定平行樣偏差控制限的檢測可根據(jù)被測物濃度參照表16.2.5.3進(jìn)行控制。 表 16.2.5. 3 平行樣測定相對偏差容許限 被測物的量級 (g/L。g/kg) 104 105 106 107 108 109 1010 相對偏差容許值% 1 2 .5 5 10 20 30 50 回收率的控制:回收率試驗(yàn)是對系統(tǒng)因素影響檢測結(jié)果質(zhì)量的控制方法,對于復(fù)雜基體的樣品、未知干擾因素的樣品必須對加標(biāo)樣品進(jìn)行回收試驗(yàn);成批同類型同基體樣品可取10-20%樣品進(jìn)行加標(biāo)試驗(yàn),回收率應(yīng)在控制限內(nèi),否則應(yīng)查明原因。 分析實(shí)驗(yàn)室外部提供的標(biāo)準(zhǔn)樣品:經(jīng)常分析或者至少在已知加標(biāo)試驗(yàn)得不到合格回收率 時, 必須通過對外部提供的標(biāo)準(zhǔn)樣品(標(biāo)準(zhǔn)參考物或控制樣品)進(jìn)行分析,以發(fā)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室存在的系統(tǒng)因素的影響。 檢驗(yàn)結(jié)果的質(zhì)量控制:核對原始記錄的完整性、真實(shí)性、原始性,劃改是否規(guī)范,責(zé)任人簽字確認(rèn),對全分析或多項(xiàng)檢測的報告應(yīng)檢查是否有邏輯錯誤。數(shù)據(jù)結(jié)果的修約必須按《數(shù)字修約規(guī)則》和《極限數(shù)值的表示方法和判定方法》規(guī)定。檢測結(jié)果必須使用法定計(jì)量單位。必要時應(yīng)給出結(jié)果的不確定度。 (3) 結(jié)
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