【文章內(nèi)容簡介】 機等設(shè)備發(fā)票財務(wù)部門不得報銷和匯款。 三、各公司信息 化部門需要對所在公司的計算機設(shè)備進(jìn)行登記，建立臺帳，做到人、財、物一致。 第六十九條 計算機移交及維護(hù) 一、計算機移交 對于舊電腦和閑置計算機，由所在部門移交至所在公司信息化管理部門，移交前需保證封條完整，對已經(jīng)撕毀封條的機器，信息化管理部門進(jìn)行檢查核對原登記信息，對缺少配件的機器，由使用人根據(jù)市場價格進(jìn)行賠償。 計算機移交時，須填寫《計算機移交單》，經(jīng)信息化部門相關(guān)人員簽字后，方可辦理移交手續(xù)。 由公司投資與信息化部組織專業(yè)人員對舊計算機等設(shè)備進(jìn)行評估重新組裝的可行性，組裝完成測試正常并登記 信息后作為待調(diào)配計算機。 對辭職、退休及工作調(diào)整等原因不需要計算機的人員，計算機必須移交給信息化管理部門，不得私自轉(zhuǎn)交他人；移交計算機時，由信息化部門核對配置，對缺少配件的機器，由使用人根據(jù)市場價格進(jìn)行賠償。 二、計算機以舊換新制度 對于舊設(shè)備無法再實行組裝使用的，實行以舊換新。計 21 算機批量以舊換新需經(jīng)信息化部門鑒定后，填寫《設(shè)備以舊換新申請單》，與公司行政辦公室合議并報公司總經(jīng)理審批后，正式辦理以舊換新?！对O(shè)備以舊換新申請單》應(yīng)存入以舊換新設(shè)備的檔案中。 因原計算機不能滿足工作需要或發(fā)生故障無法 工作而需要更換計算機的，經(jīng)信息化部門核實后辦理以舊換新申購手續(xù)，在領(lǐng)取新計算機時，舊計算機必須移交給公司投資與信息化部，不得私自處理，并辦理移交手續(xù)。 三、計算機軟件 計算機購買后，由公司投資與信息化部組織專業(yè)技術(shù)人員負(fù)責(zé)安裝操作系統(tǒng)、防病毒軟件、辦公軟件等常用軟件，同時提供《計算機軟件安裝明細(xì)表》和《計算機軟件硬件配置明細(xì)表》，列出詳細(xì)的硬件配置和安裝的操作系統(tǒng)、辦公系統(tǒng)、安全防毒等相關(guān)軟件明細(xì)，貼上封條后，移交給使用人，并由使用人簽收確認(rèn)。 使用人不得安裝盜版軟件和未經(jīng)版權(quán)人授權(quán)的軟件。如因私自 安裝盜版軟件和未經(jīng)版權(quán)人授權(quán)的軟件而造成版權(quán)糾紛、安全泄密、群體性病毒侵害事件，由使用者承擔(dān)全部損失。因工作需要，必須再安裝軟件的，使用人應(yīng)根據(jù)工作需要安裝正版軟件或授權(quán)軟件，如使用人所需軟件不在公司正版授權(quán)許可范圍內(nèi)，由所在部門提出書面申請，報公司總經(jīng)理審批后，由公司投資與信息化部統(tǒng)一采購后再進(jìn)行安裝。 四、計算機維修 計算機出現(xiàn)故障，使用部門需要及時報告信息化部專業(yè)技術(shù) 22 人員，由專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行處理，對需要送修的計算機，信息化部門根據(jù)計算機使用者的重要程度，在維修之前采用做密碼設(shè)置、更換使用者硬盤、提供備 用計算機、現(xiàn)場跟蹤維修或供應(yīng)商上門維修等方式，確保計算機里的文件和資料不外泄，維護(hù)商業(yè)機密。任何使用者不得私自撕下主機封條進(jìn)行維修。 第十一章 公文管理制度 第七十條 公文種類： 一、公務(wù)文書，包括議案、決定、決議、通告、通知、通報、報告、請示（申請）、批復(fù)、意見、備忘錄、會議紀(jì)要等。 （一） 議案 適用于公司依據(jù)有關(guān)程序向同級提出審議事項，或會議討論。 （二） 決定 適用于對重要事項或重大行為作出決策和部署，獎懲有關(guān)單位及人員，變更或撤銷下級組織不適當(dāng)?shù)臎Q定事項。 （三） 決議 適應(yīng)于經(jīng)會議討論通過的重要決策事項，并要求貫徹執(zhí)行事項。 （四） 通告 適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知事項。 （五） 通知 適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級執(zhí)行和周知或者執(zhí)行的事項。批 23 轉(zhuǎn)下級，轉(zhuǎn)發(fā)上級或平級公文；傳達(dá)指令或信息，告知或執(zhí)行事項；發(fā)布規(guī)章制度；人事任免等。 （六 ） 通報 適用于表彰先進(jìn)、批評錯誤，傳達(dá)重要精神或告知重要情況。 （七） 報告 適用于下級向上級反映問題、提出建議、匯報工作、答復(fù)上級的詢問事誼。 （八） 請示（申請 ） 適用于向上級請求指示、批準(zhǔn)。 （九） 批復(fù) 適用于上級答復(fù)下級請示（申請）事項。是根據(jù)下級請示而制發(fā)的，批復(fù)和請示構(gòu)成一個問題的兩個側(cè)面，是統(tǒng)一的 。 （十） 意見 適應(yīng)于對重要問題提出見解、處理辦法和指導(dǎo)原則。 （十一） 備忘錄 適用于平級間相互商洽、聯(lián)系、協(xié)調(diào)、提醒、督辦工作，記載經(jīng)營管理活動中較為重要的事件，以備考查的公文。 （十二） 會議紀(jì)要 適用于記載會議主要情況和議定的事項。 （十三） 函 適用于不相隸屬部門之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題 、請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項。 24 第十二章 保安管理制度 第七十一條 保安勤務(wù)工作職責(zé)。 一、貫徹執(zhí)行公司關(guān)于內(nèi)部安全保衛(wèi)工作的方針，政策和有關(guān)規(guī)定，建立健全各項保安工作制度，對職責(zé)范圍內(nèi)的保安工作全面負(fù)責(zé)。 二、依據(jù)制度實施公司人員、財產(chǎn)、治安、消防安全管理工作。 第七十二條 崗位職責(zé) （一） 保安隊長的工作職責(zé) 負(fù)責(zé)保安隊伍的建設(shè)、全廠安全消防工作，負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行廠紀(jì)廠規(guī)及保安隊內(nèi)部各項規(guī)定，及時把每天所發(fā)生異常事件呈報給上級主管，及時傳達(dá)、落實上級命令。具體如下： 負(fù)責(zé)維護(hù)管轄區(qū)域內(nèi)治安秩序，預(yù)防 和查處安全事故，做好與相關(guān)單位的聯(lián)系聯(lián)防工作。班長與隊員一樣輪流值日，履行保安人員工作職責(zé)。 制定各類突發(fā)事件的處理程序，建立和健全各項安全保衛(wèi)制度。處理當(dāng)班突發(fā)事件，如火災(zāi)、偷盜等立即報警，并迅速與消防隊、治安辦部門聯(lián)系。 建立正常的巡視制度并明確重點保衛(wèi)目標(biāo)，做到點、面結(jié)合。 根據(jù)所管轄區(qū)域的大小和周邊社會治安情況，配備相應(yīng)的保安人員，并對保安人員落實 24 小時值班制度的情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。 25 密切保持與保安人員的通訊聯(lián)絡(luò)，每天不定時巡視管轄區(qū)域的安全工作，檢查各值班崗位人員的值勤情況并適時 進(jìn)行指導(dǎo)。保安隊長對保安崗哨堅持不定時的查崗及查夜，及時指出保安人員的工作失誤及不規(guī)范的行為。每日查勤主要有以下內(nèi)容： ⑴ 保安儀容儀表； ⑵ 當(dāng)班保安值班日志及巡邏記錄； ⑶ 物件簽收事宜； ⑷ 人員、車輛、物品出入記錄； 完善管轄區(qū)域內(nèi)安全防范措施，檢查安全設(shè)施、設(shè)備、器材的使用情況，保證其能在工作中達(dá)到預(yù)定的使用效果。 檢查管轄區(qū)域內(nèi)有無妨害公共安全和社會治安秩序的行為，有無違反規(guī)章制度的行為，并及時進(jìn)行糾正，提出處理意見，跟進(jìn)處理結(jié)果。 協(xié)調(diào)本部門和其他部門的工作，提高工作效率。 接待員工的投訴，協(xié)調(diào)處理各種糾紛和治安違紀(jì)行為。 負(fù)責(zé)對本組保安人員的管理、督導(dǎo)訓(xùn)練與考核。做好保安人員的出勤統(tǒng)計，業(yè)績考核等管理工作。 1掌握保安人員的思想動態(tài)，定期召開隊務(wù)會議，做好思想溝通工作。定期對保安人員進(jìn)行職業(yè)安全，思想道德和各類業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)。 1做好保安隊各種內(nèi)外文件、信函、資料的整理歸檔；各種通知的起草以及各類案例處理的書面報告。 1以身作則，親力親為，全面提高安全管理工作的質(zhì)量。完成上級臨時交辦的事項。 26 第十三章 車輛管理制度 第七十三條 駕駛員崗位職責(zé)及管理規(guī)定 一、駕駛員必須服從車輛管理人員的安排，嚴(yán)格遵守公司的規(guī)章制度和作息時間。出車時要做好記錄，特殊情況，可不受上下班時間限制，但是必須隨叫隨到。 二、駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，確保安全行車和人身安全，私自違章或由本人不遵守交通規(guī)則違章造成罰款后果自負(fù)。因公出車的罰款單必須經(jīng)當(dāng)車乘員中最高級別人員證明，車隊隊長確認(rèn)后報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字方可報銷。 三、大小車輛不允許私自帶客，不允許公車私用。不出車時車輛一律停放在公司規(guī)定停放的地方，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意車輛不允許在外過宿。 四、車輛檢修、保養(yǎng)、更換零配件時，駕駛員應(yīng)提前一天向車 輛管理員提出申請，報辦公室主任后方可在規(guī)定的廠（商）家檢修、維修、購買，私自外出檢修一切費用自負(fù)。 五、駕駛員應(yīng)做到安全行駛、服務(wù)周到、不開疲勞車等，不酒后駕車，工作時間必須衣著整齊、舉止大方、注重形象、禮貌待人、車輛整潔、遵守駕駛員職業(yè)道德，不議論公司情況，不傳播公司信息，不搬弄是非，不挑撥離間，如有違反，對此而產(chǎn)生的后果自負(fù)，并自覺接受公司規(guī)章制度的處罰。駕駛?cè)藛T應(yīng)該成為公司先進(jìn)文化的傳播者，先進(jìn)理念的實踐者，文明禮貌的標(biāo)兵窗口。 六、未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意，車輛一律不準(zhǔn)給他人代開，不得無 27 證駕駛。如有違反由本 人負(fù)全部責(zé)任并發(fā)現(xiàn)一次罰款 100元；若遇駕駛員病、事假的情況，由辦公室統(tǒng)一安排人員和車輛。 七、駕駛員當(dāng)月發(fā)生的汽油費、過橋、過路、停車、住宿費等按月報銷，并認(rèn)真填寫出車統(tǒng)計表。延期不報費用可作無效處理不予報銷；駕駛員報銷該費用時，有弄虛作假行為的，每發(fā)生一次，處以 500 元的罰款。 八、車輛燃油的管理 燃油由總公司行政部車管專人進(jìn)行審核把關(guān)，統(tǒng)一實行總公司買的加油卡。每月 1號，定期登記記錄每車公里數(shù)。每月月底最后一天，各部位將每車總計燃油數(shù)量及公里數(shù)，報總公司行政部車管專人?？己巳税疵吭隆⒚寇?、每百公里考核 燃油費用。 九、 住宿費用：駕駛員跟隨領(lǐng)導(dǎo)出差，在外住宿標(biāo)準(zhǔn)參照工作人員住宿標(biāo)準(zhǔn)予以報銷。 十、 車輛維修管理 總公司所有車輛，統(tǒng)一到總公司指定廠家維修。車輛大修、二維以上維修，須經(jīng)總公司批準(zhǔn)。一般維修保養(yǎng)、換小件、途中出現(xiàn)故障修理，根據(jù)情況自行處理解決。更換 100元以上配件，須報請車管專人，否則費用自負(fù)。人為的造成機械損壞，費用自負(fù)。 十一、安全獎勵 駕駛員全年未發(fā)生交通事故，持保險公司出具的全年安全駕駛證明，按 1000 元標(biāo)準(zhǔn)于年終享受公司一次性發(fā)放的車輛行駛安全獎，不再額外享受保險公司的安全獎勵。 發(fā)生交通事故，駕 駛員負(fù)次要責(zé)任的取消安全獎。如駕駛員 28 無責(zé)任的則視事故程度、損失大小扣除 20%100%安全獎。駕駛員負(fù)主要責(zé)任的，則視情況扣除全年獎勵總額的 20%100%。 駕駛員每日要做好例保工作，不得發(fā)生機械責(zé)任方面的故障和事故，如安全檢查例保不到位發(fā)生機械方面的故障和事故，將根據(jù)金額大小嚴(yán)格追查和處理。 十一、以上條款中的罰款數(shù)，在駕駛員年終獎中扣除。 第十四章 檔案管理制度 第七十四條 管理部門 公司設(shè)立綜合性檔案室，公司個部門也要設(shè)立檔案室，并指定專人負(fù)責(zé)檔案管理工作。人事、財務(wù)、營銷等專業(yè)檔案可由相應(yīng)職能 部門負(fù)責(zé)管理，但檔案保管室應(yīng)統(tǒng)一設(shè)置。 第七十五條 歸檔范圍 包括但不限于下列具有保存價值的各種載體形式的文件材料： 一、管理文件：在經(jīng)營活動中具有重要依據(jù)的各類文件，包括公司章程、規(guī)章制度、部門工作職責(zé)、年度工作總結(jié)和計劃、大事記；各類公文， 重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話、會議紀(jì)要、會議記錄等； 會議紀(jì)要、業(yè)務(wù)來往函件和傳真件等； 二、立項文件：包括項目的可行性報告、評估報告和合作合同、章程等文件，以及政府部門關(guān)于項目立項的各種批復(fù)文件等； 三、證照文件： 資質(zhì)證書、營業(yè)執(zhí)照、 組織機構(gòu)代碼證書、 29 稅務(wù)登記證等 經(jīng)營活動中產(chǎn)生的各類證件； 四、資信文件：驗資、審計、評估報告等； 五、合同文件：經(jīng)營活動中產(chǎn)生的各類合同、協(xié)議等； 六、項目開發(fā)報批相關(guān)文件； 七、技術(shù)和設(shè)備文件：設(shè)備、技術(shù)資料等； 八、國家有關(guān)行業(yè)發(fā)展的政策、法律、法規(guī)等文件；上級主管部門、單位的來文等 九、聲像信息類： 公司的歷史沿革、大事記及反映公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等； 公司具有重要價值的、或用于營銷策劃廣告的照片、錄音、錄像、電子文件等。 十、 公司取得的各類榮譽證書、獎牌。 十一、其他需要歸檔的重要文件。 第七十六條 歸檔要求 一、以部門為單位收集、整理，各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)，切實保證文件材料真實完整。 二、如一項工作由各個部門參與辦理并形成文件材料的，由主辦部門收集、 整理歸檔。 三、除財務(wù)、人事檔案由財務(wù)部和人事專人保管外，其余文件、資料等一律由綜合辦公室統(tǒng)一收集、整理、登記、歸檔，專人保管， 按年度立卷歸檔。 四、為避免歸檔檔案的遺漏和混亂，檔案員要認(rèn)真核對歸檔檔案的名稱、份數(shù)、原件或復(fù)印件等情況。經(jīng)辦人要設(shè)立檔案歸檔簽收本，列明檔案的名稱、份數(shù)及必要說明并辦理簽收手續(xù)。各部門資料員每月應(yīng)與檔案管理員核 對檔案的歸檔情況。 30 第七十七條 分類編目 一、檔案管理員應(yīng)根據(jù)歸檔范圍對歸檔文件進(jìn)行分類整理、電腦登記、編號、備份、歸檔和建立檢索目錄，提高檔案利用率，保證檔案管理工作的順利進(jìn)行。 二、檔案分類編號方法應(yīng)盡量考慮計算機管理的要求，并盡量與政府和公共機構(gòu)的編目方法接軌。 第七十八條 檔案保管 一、檔案室必須做好放火、防潮、防蛀、防盜工作，保持檔案完好無缺；一旦出現(xiàn)險情，必須立即向公司行政領(lǐng)導(dǎo)報告。 二、嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入檔案室；非檔案管理人員無故不許在檔案室逗留。 三、檔案發(fā)生損毀或丟失時，根據(jù)給單位所造成 損失的大小，按規(guī)定對有關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處罰。