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正文內(nèi)容

物業(yè)品質(zhì)整改報(bào)告(編輯修改稿)

2025-05-30 01:40 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ?????????????????????? ( 二 ) 分 組 檢 查 情況????????????????????????? 1 、 業(yè) 務(wù) 接 待 、 內(nèi) 務(wù)組???????????????????????? 2 、秩序維護(hù)、工程現(xiàn)場(chǎng)一組????????????????????? 1 )秩序維護(hù)部工作方面???????????????????? 2 ) 工 程 部 方 面 工作????????????? ????????? 3 、保潔、綠化現(xiàn)場(chǎng)二組?????????????????????? 1 ) 保 潔 檢 查 問 題 概述?????????????????????? 2 )老小區(qū)樓道保持整潔干凈??????????????????? 3 )新小區(qū)保潔檢查情況????????????????????? 4 ) 檢 查 中 共 性 問題??????????????????????? 5 )綠化檢查概述???????????????????????? 四 、 檢 查 分析????????????? ?????????????? ( 一 ) 本 次 檢 查 各 項(xiàng) 目 扣 分 情況??????????????????? ( 二 ) 檢 查 分 析 與 建議??????????????????????? 五 、 結(jié) 束語??????????????????????????? 2021年 6 月份品質(zhì)管理檢查報(bào)告 一、前言 根據(jù)公司 2021 年管理目標(biāo),品質(zhì)管理要求及品質(zhì)部 6 月份檢查工作計(jì)劃,同時(shí)為了規(guī)范公司管理,提升公司服務(wù)質(zhì)量,由 XXX、 XXX、XXX、 XXX??等 10 人組成品質(zhì)檢查小組于 2021 年 6 月 23 日至 2021年 6 月 28 日,從業(yè)戶接待、現(xiàn)場(chǎng)(保安、保潔、綠化)、工程設(shè)備、財(cái)務(wù)、行政等五個(gè)方面工作對(duì)下屬 XX 人家?? XXX 大樓等 15 個(gè)項(xiàng)目的客戶服務(wù)中心進(jìn)行了 2021 年半品質(zhì)檢查。檢查方式是以資料核查、現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)證為主,以客觀公正為原則,展開了為期 4 天的檢查工作,本次檢查整體情況如下: 二、方案的策劃 本次檢查的目的是:規(guī)范管理工作,提高服務(wù)質(zhì)量。 本次檢查的重點(diǎn)是:現(xiàn)場(chǎng)管理、計(jì)劃完成情況、接待及回訪工作。 本次檢查方式:現(xiàn)場(chǎng)查看、資料驗(yàn)證、隨機(jī)回訪業(yè)主、分組記錄、集中評(píng)審的。 三、檢查情況綜述: 檢查組在各部門負(fù)責(zé)人陪同下,各組分別對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的公共設(shè)施設(shè)備養(yǎng)護(hù)情況、保安現(xiàn)場(chǎng)工作情況、環(huán)境衛(wèi)生情況、公告宣傳欄等進(jìn)行了查看、對(duì)客戶服務(wù)中心的日常記錄資料情況、文件資料歸檔情況、以及客戶服務(wù)中心內(nèi)務(wù)所涉及的二級(jí)財(cái)務(wù)管理、倉庫管理勞動(dòng)人事管理等方面工作進(jìn)行了認(rèn)真的檢查核對(duì),每項(xiàng)目檢 查結(jié)束后均與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人就檢查中問題現(xiàn)場(chǎng)溝通和確認(rèn),同時(shí)在本次檢查全部結(jié)束后,品質(zhì)部將匯總情況逐一發(fā)到各項(xiàng)目 ,由各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)自身檢查結(jié)束予以最終確認(rèn),有異議的在規(guī)定有效時(shí)間內(nèi)與品質(zhì)檢查組進(jìn)行核對(duì)與溝通,截止 2021 年 7 月 15 日止,在公司大力支持和各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人積極配合下,本次檢查工作順利完成,現(xiàn)將檢查情況匯報(bào)如下: (略) 四、檢查分析 (一)本次檢查各項(xiàng)目扣分情況 (略) (二)檢查分析與建議 (略) 五、結(jié)束語 此次品質(zhì)檢查涉及到各項(xiàng)目的各項(xiàng)工作,發(fā)現(xiàn)的問題也較多,但檢查僅僅是一種手段,最終目的是通過檢查發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,讓服務(wù)更加規(guī)范,所以各 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)檢查中出現(xiàn)的問題應(yīng)予以重視,除予以整改外,還有待于加強(qiáng)項(xiàng)目自查和考核,以達(dá)到公司的基礎(chǔ)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)要求。本次檢查若有不足之處,請(qǐng)予以諒解! 杭州 XXX物業(yè)有限公司品質(zhì)部 2021年 7 月 5 日 第四篇:物業(yè)品質(zhì)檢查質(zhì)量報(bào)告 關(guān)于 **物業(yè)公司的品質(zhì)報(bào)告 3 月 15 日, 16 日,品質(zhì)部對(duì)公司所管轄的三個(gè)項(xiàng)目( ***、 ***和 ***)進(jìn)行物業(yè)服務(wù)質(zhì)量檢查工作。此次服務(wù)質(zhì)量考核標(biāo)準(zhǔn)主要是物業(yè)管理評(píng)優(yōu)標(biāo)準(zhǔn),考核方式是以面談和現(xiàn)場(chǎng)勘查。本次服務(wù)質(zhì)量檢查工作得到了管理處領(lǐng)導(dǎo)和各部門 主管的配合,大家本著發(fā)現(xiàn)問題,解決問題的目的;實(shí)事求是的原則,將此次檢查工作順利完成,現(xiàn)將此次檢查結(jié)果匯報(bào)如下: 三個(gè)管理處做的都比較好的方面體現(xiàn)在基礎(chǔ)管理: 物業(yè)管理處每季度公開一次物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)用收支情況。(財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)收支報(bào)表交給管理處,管理處將報(bào)表上報(bào)業(yè)委會(huì),業(yè)委會(huì)負(fù)責(zé)將報(bào)表公布所有業(yè)主。) 建立維修基金,其管理、使用、續(xù)籌符合物業(yè)管理有關(guān)規(guī)定。 電梯維修保養(yǎng)及時(shí),管理處安排專人負(fù)責(zé)與電梯維保分包公司聯(lián)絡(luò),跟進(jìn)電梯的維修保養(yǎng)計(jì)劃。 二次供水設(shè) 施設(shè)備,定期請(qǐng)外包公司進(jìn)行清洗,并達(dá)到水質(zhì)清洗合格標(biāo)準(zhǔn)。 ***管理處消防演練組織及時(shí)到位。每季度組織一次演練,每半年進(jìn)行一次大練兵。 ***小區(qū)業(yè)主資料和小區(qū)竣工驗(yàn)收資料整理、歸檔、保存妥善,齊全。以上是各管理處做的比較好的方面,但是按照 ISO 質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)要求,管理處各方面的工作還存在很大差距和不足: 客服中心 1)標(biāo)識(shí)管理混亂。 ***小區(qū)主出入口沒有小區(qū)平面示意圖,樓宇標(biāo)號(hào)標(biāo)志不明顯;各管理處辦公區(qū)域沒有明顯區(qū)域劃分標(biāo)識(shí),辦公區(qū)域管理混亂;管理人員上班和安全員執(zhí)勤未穿著統(tǒng)一服裝和未佩戴工卡現(xiàn)象嚴(yán)重存在;綠地沒有警示標(biāo)語;設(shè)備設(shè)施沒有明確責(zé)任人;設(shè)備卡不統(tǒng)一。 2)記錄表格不統(tǒng)一,設(shè)計(jì)不科學(xué),填寫不規(guī)范,存在不填、漏填現(xiàn)象,其中 ***管理處《投訴接待記錄表》無法體現(xiàn)處理結(jié)果和回訪情況。 3)對(duì)于管理處投訴處理及時(shí)率、滿意率、維修及時(shí)率、維修返修率未做統(tǒng)計(jì)。 4)裝修驗(yàn)收存在漏洞。 ***小區(qū)存在某些業(yè)主裝修驗(yàn)收表,工程部漏簽意見的現(xiàn)象。 工程部 1)工程部與客服前臺(tái)溝通不暢,維修不及時(shí)。 2)有償維修的操作流程不科學(xué),需要改進(jìn)。維修人員在維修完畢后,才告訴業(yè)主維修的價(jià)錢,帶領(lǐng)業(yè)主到管理處繳交,這樣很容易引起價(jià)格糾紛,給物業(yè)公司造成經(jīng)濟(jì)損失。 3)設(shè)備設(shè)施保養(yǎng)、運(yùn)行檢查、巡查記錄不全,并且填寫不規(guī)范。 4)設(shè)備設(shè)施管理制度,操作規(guī)范,相關(guān)崗位責(zé)任書不齊全,并且物業(yè)公司沒有統(tǒng)一范本指導(dǎo)管理處員工進(jìn)行操作,導(dǎo)致實(shí)際工作的隨意性強(qiáng)。 5)設(shè)備房 衛(wèi)生打掃不及時(shí),灰塵、雜物較多。 ***管理處設(shè)備房沒有配備溫度計(jì)。 6)設(shè)備房消防設(shè)施及應(yīng)急燈等相關(guān)配套設(shè)施不齊全,并且有損壞現(xiàn)象,其中滅火設(shè)施檢查時(shí)間不及時(shí),過期很久。 7) ***小區(qū)監(jiān)控中心監(jiān)控器圖像不清洗,監(jiān)控頭損壞,聯(lián)動(dòng)系統(tǒng)老化。 安保部 1)缺少完整的崗位職責(zé),部門職責(zé)。 2)安保員巡查記錄不規(guī)范,需要完善。 3)安保員著裝不統(tǒng)一,崗位執(zhí)勤精神不集中,擅自離崗。 4)封閉式管理還需要加強(qiáng),門崗對(duì)于外來人員必須及時(shí)登記。 5)安全管理、車輛管理、消防管理的相關(guān)制度雖然有建立,但是不統(tǒng)一,不規(guī)范。 6)滅火設(shè)施設(shè)備、器材配置不齊全, ***小區(qū)丟失、損壞現(xiàn)象嚴(yán)重。 環(huán)境部 1)環(huán)境部工作缺少完整的管理制度和監(jiān)管制度。 2)管理處應(yīng)提高對(duì)保潔分包方的監(jiān)管。 社區(qū)文化 1)社區(qū)文化單調(diào)。 2)員工業(yè)余生活單調(diào), ***管理處員工吃、住條件需要改善。 3)缺少完整、統(tǒng)一的宿舍和食堂管理制度。 針對(duì)以上檢查結(jié)果,結(jié)合物業(yè)公司所屬各管理處實(shí)際情況,本人對(duì)今后品質(zhì)工作的開展提 以下實(shí)施方案和建議: 建立和完善體系四大步驟: 一、培訓(xùn)起步,職能分工; 二、匯編文件、試點(diǎn)運(yùn)行; 三、內(nèi)部審核、正式運(yùn)行; 四、體系維持與提高 一、培訓(xùn)起步,職能分工: (一)培訓(xùn)起步 A、全員 ISO9000 基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)。 培訓(xùn)目的 :1)了解 ISO 族標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容; 2)了解 ISO 族標(biāo)準(zhǔn)的基本要求; 3)了解 ISO 族標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施辦法;4)了解企業(yè)推行 ISO 意義和計(jì)劃。 學(xué)習(xí)內(nèi)容: 1)什么是 ISO9000 族標(biāo)準(zhǔn)
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