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正文內(nèi)容

物業(yè)品質(zhì)整改報告(編輯修改稿)

2025-05-30 01:40 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 ?????????????????????? ( 二 ) 分 組 檢 查 情況????????????????????????? 1 、 業(yè) 務(wù) 接 待 、 內(nèi) 務(wù)組???????????????????????? 2 、秩序維護、工程現(xiàn)場一組????????????????????? 1 )秩序維護部工作方面???????????????????? 2 ) 工 程 部 方 面 工作????????????? ????????? 3 、保潔、綠化現(xiàn)場二組?????????????????????? 1 ) 保 潔 檢 查 問 題 概述?????????????????????? 2 )老小區(qū)樓道保持整潔干凈??????????????????? 3 )新小區(qū)保潔檢查情況????????????????????? 4 ) 檢 查 中 共 性 問題??????????????????????? 5 )綠化檢查概述???????????????????????? 四 、 檢 查 分析????????????? ?????????????? ( 一 ) 本 次 檢 查 各 項 目 扣 分 情況??????????????????? ( 二 ) 檢 查 分 析 與 建議??????????????????????? 五 、 結(jié) 束語??????????????????????????? 2021年 6 月份品質(zhì)管理檢查報告 一、前言 根據(jù)公司 2021 年管理目標,品質(zhì)管理要求及品質(zhì)部 6 月份檢查工作計劃,同時為了規(guī)范公司管理,提升公司服務(wù)質(zhì)量,由 XXX、 XXX、XXX、 XXX??等 10 人組成品質(zhì)檢查小組于 2021 年 6 月 23 日至 2021年 6 月 28 日,從業(yè)戶接待、現(xiàn)場(保安、保潔、綠化)、工程設(shè)備、財務(wù)、行政等五個方面工作對下屬 XX 人家?? XXX 大樓等 15 個項目的客戶服務(wù)中心進行了 2021 年半品質(zhì)檢查。檢查方式是以資料核查、現(xiàn)場驗證為主,以客觀公正為原則,展開了為期 4 天的檢查工作,本次檢查整體情況如下: 二、方案的策劃 本次檢查的目的是:規(guī)范管理工作,提高服務(wù)質(zhì)量。 本次檢查的重點是:現(xiàn)場管理、計劃完成情況、接待及回訪工作。 本次檢查方式:現(xiàn)場查看、資料驗證、隨機回訪業(yè)主、分組記錄、集中評審的。 三、檢查情況綜述: 檢查組在各部門負責人陪同下,各組分別對現(xiàn)場的公共設(shè)施設(shè)備養(yǎng)護情況、保安現(xiàn)場工作情況、環(huán)境衛(wèi)生情況、公告宣傳欄等進行了查看、對客戶服務(wù)中心的日常記錄資料情況、文件資料歸檔情況、以及客戶服務(wù)中心內(nèi)務(wù)所涉及的二級財務(wù)管理、倉庫管理勞動人事管理等方面工作進行了認真的檢查核對,每項目檢 查結(jié)束后均與項目負責人就檢查中問題現(xiàn)場溝通和確認,同時在本次檢查全部結(jié)束后,品質(zhì)部將匯總情況逐一發(fā)到各項目 ,由各項目負責人對自身檢查結(jié)束予以最終確認,有異議的在規(guī)定有效時間內(nèi)與品質(zhì)檢查組進行核對與溝通,截止 2021 年 7 月 15 日止,在公司大力支持和各項目負責人積極配合下,本次檢查工作順利完成,現(xiàn)將檢查情況匯報如下: (略) 四、檢查分析 (一)本次檢查各項目扣分情況 (略) (二)檢查分析與建議 (略) 五、結(jié)束語 此次品質(zhì)檢查涉及到各項目的各項工作,發(fā)現(xiàn)的問題也較多,但檢查僅僅是一種手段,最終目的是通過檢查發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,讓服務(wù)更加規(guī)范,所以各 項目負責人對檢查中出現(xiàn)的問題應(yīng)予以重視,除予以整改外,還有待于加強項目自查和考核,以達到公司的基礎(chǔ)服務(wù)標準要求。本次檢查若有不足之處,請予以諒解! 杭州 XXX物業(yè)有限公司品質(zhì)部 2021年 7 月 5 日 第四篇:物業(yè)品質(zhì)檢查質(zhì)量報告 關(guān)于 **物業(yè)公司的品質(zhì)報告 3 月 15 日, 16 日,品質(zhì)部對公司所管轄的三個項目( ***、 ***和 ***)進行物業(yè)服務(wù)質(zhì)量檢查工作。此次服務(wù)質(zhì)量考核標準主要是物業(yè)管理評優(yōu)標準,考核方式是以面談和現(xiàn)場勘查。本次服務(wù)質(zhì)量檢查工作得到了管理處領(lǐng)導和各部門 主管的配合,大家本著發(fā)現(xiàn)問題,解決問題的目的;實事求是的原則,將此次檢查工作順利完成,現(xiàn)將此次檢查結(jié)果匯報如下: 三個管理處做的都比較好的方面體現(xiàn)在基礎(chǔ)管理: 物業(yè)管理處每季度公開一次物業(yè)管理服務(wù)費用收支情況。(財務(wù)部負責統(tǒng)計收支報表交給管理處,管理處將報表上報業(yè)委會,業(yè)委會負責將報表公布所有業(yè)主。) 建立維修基金,其管理、使用、續(xù)籌符合物業(yè)管理有關(guān)規(guī)定。 電梯維修保養(yǎng)及時,管理處安排專人負責與電梯維保分包公司聯(lián)絡(luò),跟進電梯的維修保養(yǎng)計劃。 二次供水設(shè) 施設(shè)備,定期請外包公司進行清洗,并達到水質(zhì)清洗合格標準。 ***管理處消防演練組織及時到位。每季度組織一次演練,每半年進行一次大練兵。 ***小區(qū)業(yè)主資料和小區(qū)竣工驗收資料整理、歸檔、保存妥善,齊全。以上是各管理處做的比較好的方面,但是按照 ISO 質(zhì)量管理體系標準要求,管理處各方面的工作還存在很大差距和不足: 客服中心 1)標識管理混亂。 ***小區(qū)主出入口沒有小區(qū)平面示意圖,樓宇標號標志不明顯;各管理處辦公區(qū)域沒有明顯區(qū)域劃分標識,辦公區(qū)域管理混亂;管理人員上班和安全員執(zhí)勤未穿著統(tǒng)一服裝和未佩戴工卡現(xiàn)象嚴重存在;綠地沒有警示標語;設(shè)備設(shè)施沒有明確責任人;設(shè)備卡不統(tǒng)一。 2)記錄表格不統(tǒng)一,設(shè)計不科學,填寫不規(guī)范,存在不填、漏填現(xiàn)象,其中 ***管理處《投訴接待記錄表》無法體現(xiàn)處理結(jié)果和回訪情況。 3)對于管理處投訴處理及時率、滿意率、維修及時率、維修返修率未做統(tǒng)計。 4)裝修驗收存在漏洞。 ***小區(qū)存在某些業(yè)主裝修驗收表,工程部漏簽意見的現(xiàn)象。 工程部 1)工程部與客服前臺溝通不暢,維修不及時。 2)有償維修的操作流程不科學,需要改進。維修人員在維修完畢后,才告訴業(yè)主維修的價錢,帶領(lǐng)業(yè)主到管理處繳交,這樣很容易引起價格糾紛,給物業(yè)公司造成經(jīng)濟損失。 3)設(shè)備設(shè)施保養(yǎng)、運行檢查、巡查記錄不全,并且填寫不規(guī)范。 4)設(shè)備設(shè)施管理制度,操作規(guī)范,相關(guān)崗位責任書不齊全,并且物業(yè)公司沒有統(tǒng)一范本指導管理處員工進行操作,導致實際工作的隨意性強。 5)設(shè)備房 衛(wèi)生打掃不及時,灰塵、雜物較多。 ***管理處設(shè)備房沒有配備溫度計。 6)設(shè)備房消防設(shè)施及應(yīng)急燈等相關(guān)配套設(shè)施不齊全,并且有損壞現(xiàn)象,其中滅火設(shè)施檢查時間不及時,過期很久。 7) ***小區(qū)監(jiān)控中心監(jiān)控器圖像不清洗,監(jiān)控頭損壞,聯(lián)動系統(tǒng)老化。 安保部 1)缺少完整的崗位職責,部門職責。 2)安保員巡查記錄不規(guī)范,需要完善。 3)安保員著裝不統(tǒng)一,崗位執(zhí)勤精神不集中,擅自離崗。 4)封閉式管理還需要加強,門崗對于外來人員必須及時登記。 5)安全管理、車輛管理、消防管理的相關(guān)制度雖然有建立,但是不統(tǒng)一,不規(guī)范。 6)滅火設(shè)施設(shè)備、器材配置不齊全, ***小區(qū)丟失、損壞現(xiàn)象嚴重。 環(huán)境部 1)環(huán)境部工作缺少完整的管理制度和監(jiān)管制度。 2)管理處應(yīng)提高對保潔分包方的監(jiān)管。 社區(qū)文化 1)社區(qū)文化單調(diào)。 2)員工業(yè)余生活單調(diào), ***管理處員工吃、住條件需要改善。 3)缺少完整、統(tǒng)一的宿舍和食堂管理制度。 針對以上檢查結(jié)果,結(jié)合物業(yè)公司所屬各管理處實際情況,本人對今后品質(zhì)工作的開展提 以下實施方案和建議: 建立和完善體系四大步驟: 一、培訓起步,職能分工; 二、匯編文件、試點運行; 三、內(nèi)部審核、正式運行; 四、體系維持與提高 一、培訓起步,職能分工: (一)培訓起步 A、全員 ISO9000 基礎(chǔ)知識培訓。 培訓目的 :1)了解 ISO 族標準的內(nèi)容; 2)了解 ISO 族標準的基本要求; 3)了解 ISO 族標準的實施辦法;4)了解企業(yè)推行 ISO 意義和計劃。 學習內(nèi)容: 1)什么是 ISO9000 族標準
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