公共機構(gòu)節(jié)能管理制度(編輯修改稿)
2025-05-29 11:16 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 序為：需用單位或個人向局辦公室提出購物申請→局辦公室確認庫存無可用或可替代的物品后按照規(guī)定權(quán)限辦理審批→按規(guī)定在具備監(jiān)督條件時實施采購→所購物品交與申購單位 (個人 )或倉庫保管員驗收 入庫；采購人和驗收人各自在發(fā)票上簽字→有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)按規(guī)定批準權(quán)限審簽→財務(wù)室報銷。 二、辦公用品的保管 辦公用品由局 辦公 室負責(zé)保管。辦公用品的保管與采購人員應(yīng)由 2 人以上分別擔(dān)任，各負其責(zé)，不得一人雙兼。 庫存辦公用品的種類和數(shù)量要科學(xué)確定，合理控制。常用、易耗、便于保管和適于批量采購的辦公用品可適量庫存。要避免不必要的儲存或過量積壓，確保供應(yīng)好、周轉(zhuǎn)快、消耗低、費用省。 批量購入的辦公用品應(yīng)即時入庫存儲，物品采購員和保管員要搞好驗收交接，在 (辦公用品入庫登記本 )上如實填寫接收物品的名稱、規(guī)格、單價和 數(shù)量，并簽字。 定期進行辦公用品庫房盤點，確保帳物相符。隨時掌握庫存物品的數(shù)量、質(zhì)量和需求情況，適時增加庫存，保障供給。 三、辦公用品的領(lǐng)取 領(lǐng)取的原則是：工作任務(wù)清楚，使用目的明確。一次 一領(lǐng)，隨用隨領(lǐng)，用多少領(lǐng)多少，專領(lǐng)專用。 領(lǐng)取時，領(lǐng)取人須在《辦公用品領(lǐng)取登記本》上寫明日期、領(lǐng)取物品名稱及規(guī)格、數(shù)量、用途等項并簽字。領(lǐng)取非庫存、專門采購的辦公用品時，領(lǐng)取人須在購物發(fā)票上簽字。領(lǐng)取接待用品 (如水果、茶、紙杯等 )時應(yīng)由接待承辦科室人員在購物發(fā)票或領(lǐng)取登記本上簽字。 倉庫保管員要恪盡職守，堅持原則，照章辦事，嚴格控制辦公用品的領(lǐng)取數(shù)量和次數(shù)，保證辦公需要。對于消耗品，可根據(jù)歷史記錄和經(jīng)驗法則設(shè)定領(lǐng)取基準。明顯超出常規(guī)的申領(lǐng)，領(lǐng)取人應(yīng)作出解釋，否則保管員有權(quán)拒付。 領(lǐng)取的非消耗性辦公用品 (如訂書器、計算器、剪刀、臺歷架等 )應(yīng)列入移交，如重復(fù)申領(lǐng)，應(yīng)說明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報冒領(lǐng)。 大件物品領(lǐng)取后，應(yīng)列入辦公室固定資產(chǎn)管理序列，明確責(zé)任人。辦公用品領(lǐng)取后發(fā)現(xiàn)不適用或未用完部分應(yīng)立即退還給采購員或保管員，采購保管人員根據(jù)情況予以調(diào)換或收回入庫。 四、辦 公用品的使用 要牢固樹立節(jié)約光
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