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正文內(nèi)容

公務(wù)人力績效管理制度(編輯修改稿)

2025-05-29 11:10 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 ,英國文官之升遷即要求以功績?yōu)榛A(chǔ),又依英國文官委員會之甄補法典規(guī)定,所有升遷候選人應(yīng)對出缺職務(wù)相關(guān)訊息取得須有相同之機會與管道,升遷決策過程之每一階段須以功績?yōu)橹饕剂俊⑸w標準 則一體適用。另以英國文官之職務(wù)結(jié)構(gòu),因晉用體系不同而有差異,一般晉用體系自「助理書記官」至「常務(wù)次長」共有十二階層;而快速晉用體系則直接由大學(xué)畢業(yè)生挑選或現(xiàn)職公務(wù)人員具有二年工作經(jīng)驗經(jīng)測驗合格者優(yōu)先列入升遷候選人名冊,則縮短為十個階層。 英國文官欲取得升遷資格,首需具備一定年資方得列入「升遷范圍」名單內(nèi),再由升遷委員會就名單上人員進行面談,再根據(jù)其應(yīng)付面試之能力與其歷年績效考核結(jié)果,作為升遷與否之建議;若列入名單人員過多時,則依據(jù)其歷年績效考核結(jié)果先予篩選后再進行面試。又英國文官之升遷途徑有以下二種: (一 )快速晉升途徑: 新進人員經(jīng)過考試后以行政見習(xí)官進用,經(jīng)考核后具有發(fā)展?jié)摿φ?,即列入培育計畫,?yōu)先予以升遷。大學(xué)畢業(yè)通過考試之行政見習(xí)官與具有大學(xué)學(xué)歷或任職兩年以上經(jīng)歷之現(xiàn)職執(zhí)行官多經(jīng)由此 一途徑。行政見習(xí)官在為期兩年至四年見習(xí)期間,應(yīng)接受個別指導(dǎo),并至文官學(xué)院接受四至五個月之訓(xùn)練,最后再予以考核,視其才能與工作績效決定升遷;另一部分則是來自外界之科長級候選人,需具有曾于事業(yè)機構(gòu)或商務(wù)機構(gòu)職位或曾于大學(xué)及其它專業(yè)領(lǐng)域服務(wù)過之資歷。至于甄選方式,則系采經(jīng)由文官甄審委員會及決選委員會測驗與面談 (注 9) 。 (二)一 般晉升途徑: 文官體系中大部分文官多循序晉升,以其年資、考績來決定升遷之優(yōu)先級。英國文官考績之評定則是主管在評定考績時,應(yīng)先征詢受考核者意見,作成紀錄。考績評核結(jié)果顯示受考者升遷之可能性,主管考核其工作績效,同時亦決定其下一擬任職務(wù),適時擢升。因此,考績成為人才培育指針之一,考績與升遷之間關(guān)系相當密切。英國針對文官進行考核時,系希望透過考績等第來顯示受考評者是否適合現(xiàn)職、職務(wù)是否須調(diào)整、未來是否具有潛能得以升遷至更高層級之職務(wù)等。其中年資雖也是影響文官能否晉升之因素,惟在快速升遷體系中,僅有科長級以下文官之 晉升才將年資納入考量。 四、績效與訓(xùn)練進修 英國主要之公務(wù)培訓(xùn)機關(guān)為文官學(xué)院。英國政府認為公務(wù)人員進入政府后,為能有效提升其服務(wù)效率并使其持續(xù)發(fā)揮特質(zhì),于一九九六年七月公布文官訓(xùn)練白皮書,又稱為 Investor in People,激活各部門致力于文官之人力投資。現(xiàn)行英國文官于進入政府體系后,即必須依據(jù)個人知識、能力、興趣、專長、技術(shù)等自行評估,并擬訂個人發(fā)展及訓(xùn)練之生涯發(fā)展計畫,再依計畫參加訓(xùn)練。因此,目前英國文官學(xué)院所開設(shè)之課程多趨向商業(yè)化,針對機關(guān)或文官個人之需要而開設(shè)不同之訓(xùn)練課程,要求所有課程均屬 實用且及時性。且要求文官于接受訓(xùn)練后,必須學(xué)習(xí)到工作場所所需之知識、技術(shù)與能力。針對文官個人發(fā)展提供各種不同課程,是現(xiàn)行英國文官訓(xùn)練之主要特色。 英國文官學(xué)院系準自主行政機關(guān),參訓(xùn)者需視課程程度及受訓(xùn)時間長短自行支付費用(實則系由受訓(xùn)人員之機關(guān)編列預(yù)算支付)。而所提供之課程有以下五種: (一)針對需接受行政管理訓(xùn)練之科技人員所提供之訓(xùn)練課程; (二)針對財經(jīng)或社會行政部門工作之新進大學(xué)畢業(yè)生身分行政見習(xí)官提供之訓(xùn)練課程。 (三)針對即將晉升之高層管理職組之人員提供管理課程。 (四)提供最近管理技術(shù)之訓(xùn)練課程 。 (五)對未具大學(xué)畢業(yè)之優(yōu)秀現(xiàn)職人才,提供訓(xùn)練課程,以使其能與大學(xué)畢業(yè)者競爭。 另自一九八一年起,文官學(xué)院更采取不同學(xué)程( modular)方式之訓(xùn)練課程,由受訓(xùn)學(xué)員自行選擇有利其當前工作之學(xué)程,進行學(xué)習(xí)。其中并規(guī)定文官核心能力,包括: 個人特質(zhì) 主動性與責(zé)任感 應(yīng)變能力與創(chuàng)造性 韌性 智識技巧 分析能力與判斷力 專長與技能 人際技巧 與人相處 團隊合作之能力 影響力、感染力 溝通與表達能力 管理技巧 人力資源管理 流程與資源管理 顧客導(dǎo)向 溝通技巧 寫作溝通 口語溝通 五、制度特色及 功能分析 有關(guān)英國公務(wù)人員績效管理制度之特色,約有下列數(shù)項: (一)考評表分為 A、 B 兩種,顯示出重視不同層級公務(wù)人員之工作特殊性,而各部會亦可再依機關(guān)業(yè)務(wù)性質(zhì)之不同,調(diào)整考評表之細目,以增加績效評量之效度與信度。 (二)著重公務(wù)人員發(fā)展?jié)撃苤u鑒,靈活運用各項考評結(jié)果,作為未來人事運用措施之依據(jù)。 (三)績效考核透明化:主管對于部屬工作績效進行綜合評估后,仍會主動與員工進行績效面談,共同討論評估之結(jié)果與改進工作績效之方法,以落實績效考核之真正目的。 (四)實施績效報酬制度:重視績效與報酬之關(guān)聯(lián)性,不再采取固定之獎勵標準,而得視員工表現(xiàn)決定薪俸水準,使工作績效較高者能獲得較高之報酬,得以發(fā)揮激勵之功效。 (五)拔擢優(yōu)秀人才:除了對表現(xiàn)優(yōu)良員工給予績效獎金外,英國績效管理制度另一個重點即在于靈活運用績效考核結(jié)果,拔擢優(yōu)秀人才。在評估升遷可能性與發(fā)展?jié)撃芎螅m合升遷者,即加以培訓(xùn),予以晉升;對于不適任現(xiàn)職者,則調(diào)整職務(wù)或加強訓(xùn)練,使公務(wù)人員績效考核與訓(xùn)練、發(fā)展能有效結(jié)合,以發(fā)揮績效考核之發(fā)展性功能。 第二節(jié) 美國 (注 10) 美國系一個勇于實施績效薪酬制度之國家,聯(lián)邦政府、州政府,甚至于地方政府各部門都有政府機 關(guān)實施不同形式之績效待遇制度,是以授權(quán)方式辦理。 為了改善政府績效,小布什總統(tǒng)上任后提出有關(guān)績效管理議題之五項目標 (注 11) : 。 。 ,并對于能提供更有效率、效能及更有競爭力價格之機關(guān)部門給予獎勵。 。 。 有關(guān)美國政府績效管理之主要內(nèi)容如下: 一、績效薪酬制度 (一)績效待遇: 如上所述,美國從聯(lián)邦政府、州政府、地方政府,各部門政府機關(guān)都實施不同形式之績效薪酬制度,其中以小額現(xiàn)金獎勵( Small Cash Award)、功績俸、獎金、生產(chǎn)力利潤分享計畫( Productivity Gain Sharing Program)等方式最為常見。其實施之基本精神旨在希望透過更具誘因之績效相關(guān)待遇,以提高工作效率,進一步提升工作品質(zhì) (注 12) 。 目前美國薪俸系統(tǒng)分為公務(wù)人員總俸給、外交人員俸給及醫(yī)師俸給等三類,其中以公務(wù)人員總俸給表( GS),系多數(shù)白領(lǐng)階級公務(wù)人員總俸給表之主要依據(jù)。根據(jù)美國聯(lián)邦政府之規(guī)定,該俸表系 以工作困難度、職責(zé)及績效表現(xiàn)區(qū)分為十五等級( Grade),每一等級又分為十個不同之薪俸級距( Step);其中 每一等級之第一、二、三薪俸級距必須是服務(wù)該機關(guān)滿 52周以上者,方能評定;滿 104周者則可晉級至四、五、六薪俸級距; 158周后則晉級七、八、九薪俸級距。晉薪俸級距之門檻為績效考核等第為「尚可」( Minimally Unsuccessful);但如可取得「高品質(zhì)績效水準」則更可跳(薪俸)級距晉級。 另外為使不同機關(guān)公務(wù)人員之待遇有所不同,亦授權(quán)各機關(guān)得就特殊職位訂定特殊待遇規(guī)定,以吸引優(yōu)秀人才進入政府機關(guān)服務(wù),同時亦授權(quán)各機關(guān)自行設(shè)定個人與團體績效之衡量指針,并與績效薪俸相互結(jié)合,而其評比指針之設(shè)計理念為:具市 場競爭性( Marketability)、發(fā)展性( Development)與績效( Performance),希望能經(jīng)由全面性實施績效導(dǎo)向之待遇制度,以建立高績效之政府。 (二)績效獎金制度: 依據(jù)美國人事管理局之規(guī)定,公務(wù)人員可領(lǐng)取獎金有以下三類: : 凡是績效評比結(jié)果是「非常稱職」或同等級者,可以領(lǐng)取績效獎金。獎金發(fā)放額度由機關(guān)首長決定,其金額原則上不得超過基本薪之 10%;但如機關(guān)首長認為該位員工表現(xiàn)非常優(yōu)秀,亦可以發(fā)給該上限之現(xiàn)金加上等值之現(xiàn)金券( Cash Surrogates),換言之,領(lǐng)取獎金總額以不超過基本薪 20%為限。此項績效基礎(chǔ)獎金系一次發(fā)放( Lump Sum),不能視為公務(wù)人員基本薪之一部分;如有爭議,亦不得作為爭訟標的。 ( NonMoary Awards): 此系授權(quán)各機關(guān)對于表現(xiàn)杰出之員工給予現(xiàn)金獎勵以外之獎勵措施,一般多以休假獎勵之,該休假時數(shù)不計入月薪或離職給付之扣抵,屬于額外獎勵。 3. 總統(tǒng)獎( President Reward): 另外針對績優(yōu)高級文官之獎勵,另設(shè)有總統(tǒng)獎( President Reward),具體作法為:每年由各機關(guān)推薦表現(xiàn) 卓越( Excellent)之高級文官(但不得超過當年度該機關(guān)所有文官之 5%)或杰出( Outstanding)文官(不得超過當年度該機關(guān)所有文官之 1%)送人事管理局,由該局進行嚴格評審,將最后結(jié)果呈請總統(tǒng)公布,并且給與獎金鼓勵。卓越高級文官可獲得其基本薪之 20%之一次獎金;杰出者更可獲得其基本薪 35%之一次獎金。 二、績效考核制度 為貫徹功績制績效管理制度之精神,美國人事管理局設(shè)定以下標準: ,以提高績效考核之公正、客觀性; 揭示工作之「績效標準」與「關(guān)鍵因素」; ,以辦 理績效考核; ; ; 6.協(xié)助改進一次無效者,應(yīng)予調(diào)任、降級或免職。 當前美國政府對公務(wù)人員之績效考核系依據(jù)機關(guān)策略及績效目標,決定每一績效計畫及其工作項目之績效目標后,再發(fā)展績效標準之衡量方法。而其中對于公務(wù)人員之績效考核主要系依據(jù)「關(guān)鍵因素」( Critical Elements)、「非關(guān)鍵因素」( NonCritical Elements)與「附加績效因素」( Additional Performance Standard)予以考評 (注 13) 。 在績效管理原則下, 各機關(guān)辦理績效考核之作法及內(nèi)容如下: (一)確立績效考核制度: 各機關(guān)應(yīng)先擬定本機關(guān)之整體性績效管理政策及標準,再循該政策及標準設(shè)計下列各項實際實施之績效管理及評估內(nèi)容。 。 。 。 。 。 。 (二)辦理績效管理: 當各機關(guān)在關(guān)鍵因素訂定后,績效考核即可以此作為依據(jù),所以在各年度開始時,主管 即應(yīng)對部屬之工作表現(xiàn)予以考核記錄。平時考核一年分四次辦理,每三個月一次,第四次并入年度考績辦理。考核后并由主管填具考核紀錄表,交由部屬簽名;如部屬拒絕簽名,應(yīng)予以加注,并且陳報上一級主管。 年度考核辦理完成后,應(yīng)填具年度考核表,內(nèi)含評定等級及對考核結(jié)果之運用建議,并與部屬進行溝通面談,以使受考核者能明白其在主管心目中之工作優(yōu)點與缺失,使受考核者有機會提供改進意見,并共同商討面對考核結(jié)果擬采取之行動。 (三)考績等第: 考績等第分為五等,分別是「杰出」( Outstanding)、「非常稱職」( Exceed Fully Successful)、「完全稱職」( Fully Successful)、「尚可」( Minimally Unsuccessful)、「不及格」( Unacceptable)。前三級等第,需作明確敘述,必要時并應(yīng)舉若干實例。考評等第如系前三級,可獲得晉俸;如為后二級等第,則考慮予以訓(xùn)練或重新指派工作。且依規(guī)定,唯有當一個或多個關(guān)鍵性工作面向被評定為「不及格」時,年終考績方可予以考列不及格。 (四)考績結(jié)果之運
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