質量技術文件與資料管理制度(編輯修改稿)
2025-05-29 09:34 本頁面
【文章內容簡介】 更改 《質量安全管理手冊》由行政 部組織更改，局部更改填寫 《 文件更改申請表 》 ，經 執(zhí)行組長 （ HACCP 小組長）審核，上報總經理批準后更改，由行政 部發(fā)放并保留文件更改內容的記錄。 其它文件的局部更改由相應主控部門填寫 《 文件更改申請單 》，經原審批部門審批，再由各相應部門指定人員進行更改、發(fā)放、處理。如果指定其它部門審批時，該部門應獲得審批所需依據(jù)的有關背景資料。 所有被更改的原文件必須由相應主管部門收回，交行政 部統(tǒng)一處理，以確保有效文件的唯一性。 文件換版更改 ， 由原編制部門組織進行 ， 正式發(fā)布前應重新獲得審批。 文件的領用 文件使用者 應填寫 《 文件發(fā)放、回收記錄 》 ，經相應主管部門負責人審批方可領用。 因破損而重新領用的新文件，分發(fā)號不變，并收回相應舊文件。因丟失而補發(fā)的文件，應給予分發(fā)號，并注明已丟失的文件的分發(fā)號失效，發(fā)放部門作好相應發(fā)放簽收記錄。 文件的保存、作廢與銷毀 文件的保存 與質量安全管理體系相關的文件都必須分類存放在干燥通風、安全的地方。 對受控文件，各部門應與生 產 部保持的 《 受控文件清單 》相一致 ，如 有變化，應通知行政 部。
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