農(nóng)村商業(yè)銀行機(jī)關(guān)事務(wù)管理制度(編輯修改稿)
2025-05-29 06:49 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 、 **農(nóng)商行 主持召開的各種專業(yè)會(huì)議形成的領(lǐng)導(dǎo)講話、文件和會(huì)議總結(jié)紀(jì)要。 各部門的來(lái)文，本行所有發(fā)文。 實(shí)行 辦公自動(dòng)化公文處理系統(tǒng)（ OA）后，系統(tǒng)內(nèi)所有文件 除進(jìn)行電子檔案?jìng)浞輾w檔外， 仍需打印紙質(zhì)文件歸檔。 其他有保存價(jià)值的文件材料、重要的工作經(jīng)驗(yàn)材料。 五、歸檔要求。 歸檔的文件材料，應(yīng)按照自然形成、保 持歷史聯(lián)系的原則和歸檔要求特征及文件內(nèi)容進(jìn)行歸檔。 卷內(nèi)文件材料按時(shí)間順序排列。收文時(shí)公文處用紙?jiān)谇?、收文在后；?nèi)部制發(fā)文件，發(fā)文正稿在前，依次為公文處理用紙，發(fā)文底稿。 在一個(gè)卷內(nèi)要按問(wèn)題或文件形成時(shí)間，系統(tǒng)地排列。 ?案卷標(biāo)題要簡(jiǎn)明準(zhǔn)確，按歸檔要求進(jìn)行裝訂、編號(hào)、填寫卷內(nèi)目錄備考表。 全部案卷組成后，要對(duì)案卷做統(tǒng)一排列并編寫檔號(hào)，然后逐卷登記，填寫案卷目錄。 六、檔案借閱。 借閱檔案要履行借閱手續(xù)。密級(jí)以上的檔案文件須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能借閱。調(diào)閱檔案只限在檔案室查閱，不能帶出，必須帶檔案室查 閱的，要經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 借閱時(shí)間，一般檔案最長(zhǎng)不超過(guò) 1 天，密級(jí)檔案最長(zhǎng)不超過(guò)一周。 借檔人不得轉(zhuǎn)借、拆卸、調(diào)換、污損所借的檔案，不得在文件上圈點(diǎn)、劃線和涂改 ，未經(jīng)批準(zhǔn)不得復(fù)印檔案。 七、對(duì)于已失去作用的檔案要進(jìn)行銷毀或用碎紙機(jī)進(jìn)行處理。銷毀檔案材料要經(jīng)過(guò)認(rèn)真鑒定，確定銷毀的檔案材料必須列冊(cè)登記，送領(lǐng)導(dǎo)審批后銷毀，銷毀由兩名以上人員共同進(jìn)行。 八、注意做好保密工作，檔案室的房門窗要堅(jiān)固，并采取防盜、防火、防水、防潮、防塵、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光等措施。 九、每年對(duì)檔案 材料的數(shù)量、保管等情況進(jìn)行一次檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取補(bǔ)救措施，確保檔案的安全。 第四章 低值易耗 品 管理規(guī)定 ?一、購(gòu)買 為了統(tǒng)一限量，控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支，特制定本制度。 營(yíng)業(yè)用網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、電腦 、打印機(jī) 等 硬件 由電腦信息部 負(fù)責(zé)購(gòu)買、配發(fā)，管理、維修；會(huì)計(jì)傳票、重要空白憑證等由清算中心 負(fù)責(zé)購(gòu)買、配發(fā)、管理；其他所有低值易耗品、消耗品由部室經(jīng)理或分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人填寫辦公用品申購(gòu)單，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交行政綜合部統(tǒng)一購(gòu)置。 二、保管和領(lǐng)用 所有購(gòu)入物品都要入庫(kù)保管，管理人必須 及時(shí)登入財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行低值易 耗品購(gòu)入、領(lǐng)用、處置登記 ，做到賬物相符。必須清楚地掌握庫(kù)存情況，經(jīng)常整理與清掃，必須時(shí)要采取防潮、防蟲等保全措施。 辦公用品、賬表倉(cāng)庫(kù)一年盤點(diǎn)兩次。盤點(diǎn)工作由管理人 負(fù)責(zé)。盤點(diǎn)要求做到賬物一致，如果不一致，必須查找原因，然后調(diào)整臺(tái)賬，使兩者一致。 行政綜合部對(duì)各辦公室 、各網(wǎng)點(diǎn) 配發(fā)的低值易耗品
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