農(nóng)村商業(yè)銀行機關事務管理制度(編輯修改稿)
2025-05-29 06:49 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 、 **農(nóng)商行 主持召開的各種專業(yè)會議形成的領導講話、文件和會議總結紀要。 各部門的來文，本行所有發(fā)文。 實行 辦公自動化公文處理系統(tǒng)（ OA）后，系統(tǒng)內(nèi)所有文件 除進行電子檔案備份歸檔外， 仍需打印紙質文件歸檔。 其他有保存價值的文件材料、重要的工作經(jīng)驗材料。 五、歸檔要求。 歸檔的文件材料，應按照自然形成、保 持歷史聯(lián)系的原則和歸檔要求特征及文件內(nèi)容進行歸檔。 卷內(nèi)文件材料按時間順序排列。收文時公文處用紙在前、收文在后；內(nèi)部制發(fā)文件，發(fā)文正稿在前，依次為公文處理用紙，發(fā)文底稿。 在一個卷內(nèi)要按問題或文件形成時間，系統(tǒng)地排列。 ?案卷標題要簡明準確，按歸檔要求進行裝訂、編號、填寫卷內(nèi)目錄備考表。 全部案卷組成后，要對案卷做統(tǒng)一排列并編寫檔號，然后逐卷登記，填寫案卷目錄。 六、檔案借閱。 借閱檔案要履行借閱手續(xù)。密級以上的檔案文件須經(jīng)領導批準后方能借閱。調(diào)閱檔案只限在檔案室查閱，不能帶出，必須帶檔案室查 閱的，要經(jīng)過領導批準。 借閱時間，一般檔案最長不超過 1 天，密級檔案最長不超過一周。 借檔人不得轉借、拆卸、調(diào)換、污損所借的檔案，不得在文件上圈點、劃線和涂改 ，未經(jīng)批準不得復印檔案。 七、對于已失去作用的檔案要進行銷毀或用碎紙機進行處理。銷毀檔案材料要經(jīng)過認真鑒定，確定銷毀的檔案材料必須列冊登記，送領導審批后銷毀，銷毀由兩名以上人員共同進行。 八、注意做好保密工作，檔案室的房門窗要堅固，并采取防盜、防火、防水、防潮、防塵、防鼠、防高溫、防強光等措施。 九、每年對檔案 材料的數(shù)量、保管等情況進行一次檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時采取補救措施，確保檔案的安全。 第四章 低值易耗 品 管理規(guī)定 ?一、購買 為了統(tǒng)一限量，控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費開支，特制定本制度。 營業(yè)用網(wǎng)絡設備、電腦 、打印機 等 硬件 由電腦信息部 負責購買、配發(fā)，管理、維修；會計傳票、重要空白憑證等由清算中心 負責購買、配發(fā)、管理；其他所有低值易耗品、消耗品由部室經(jīng)理或分支機構負責人填寫辦公用品申購單，經(jīng)領導批準后交行政綜合部統(tǒng)一購置。 二、保管和領用 所有購入物品都要入庫保管，管理人必須 及時登入財務管理系統(tǒng)進行低值易 耗品購入、領用、處置登記 ，做到賬物相符。必須清楚地掌握庫存情況，經(jīng)常整理與清掃，必須時要采取防潮、防蟲等保全措施。 辦公用品、賬表倉庫一年盤點兩次。盤點工作由管理人 負責。盤點要求做到賬物一致，如果不一致，必須查找原因，然后調(diào)整臺賬，使兩者一致。 行政綜合部對各辦公室 、各網(wǎng)點 配發(fā)的低值易耗品
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