【文章內(nèi)容簡介】 一、合約期間：自 年 月 日 (出國日 )起，乙方須在甲方公司繼續(xù)服務(wù)滿一年止。 二、出國旅費(fèi)：完全依照甲方有關(guān)規(guī)定辦理。 三、乙方應(yīng)于甲方期限內(nèi)返回甲 方公司繼續(xù)任職。 四、乙方返回甲方公司繼續(xù)服務(wù)一年期間因違反公司規(guī)章而被免職處分或因故離職時，乙方均應(yīng)將合約期間內(nèi)出國一切旅費(fèi)開支以未滿期限部份比例償還甲方，乙方不得異議。 五、乙方在合約期間內(nèi)應(yīng)覓一位連帶保證人辦理保證手續(xù)，保證人之責(zé)任均以保證書及保證法規(guī)約定之，保證人之保證期間同第一條之約定。 六、如有涉及訴訟時雙方合意以臺灣地方法院為第一審管轄法院。 七、本合約一式二份甲乙各執(zhí)一份為憑。 甲方 XXXXXXX股份有限公司 代表人： 乙方 姓名 : (簽章 ) 身份證字號 : 住址 : 連帶保證人 姓名 : (簽章 ) 身份證字號 : 住址 : 與被保證人關(guān)系 : 年 月 日 (附件二 ) 18 員工出國洽公合約書 甲方 :XXXXX 股份有限公司 乙方 : 先生 /小姐，甲方派遣乙方出國洽公，雙方同意遵守保密約款如下 : 一、乙方同意自 年 月 日 (出國日 )起一年以內(nèi)，如因故申請離職獲準(zhǔn)，職務(wù)交接期至少二個月。 二、出國旅費(fèi)：完全依照甲方有關(guān)規(guī)定辦理。 三、乙方應(yīng)于甲方期限內(nèi) 返回甲方公司繼續(xù)任職。 四、乙方返回甲方公司服務(wù)期間，因故離職而未遵守第一條所訂之職務(wù)交接期限，或違反公司規(guī)章而被免職處分，乙方應(yīng)將出國洽公一切旅費(fèi)開支以未滿一年期限之部份比例償還甲方，乙方不得異議。 五、乙方在合約期間內(nèi)應(yīng)覓一位連帶保證人辦理保證手續(xù)，保證人之責(zé)任均以保證書及保證法規(guī)約定之，保證人之保證期間同第一條之約定。 六、如有涉及訴訟時雙方合意以臺灣地方法院為第一審管轄法院。 七、本合約一式二份甲乙各執(zhí)一份為憑。 甲方 XXXXX股份有限公司 代表人： 乙方 姓名 : (簽章 ) 身份證字號 : 住址 : 連帶保證人 姓名 : (簽章 ) 身份證字號 : 住址 : 與被保證人關(guān)系 : 年 月 日 (附件三 ) 19 職務(wù)代理人辦法 一、 目的： 為使公司員工請假時，其所屬工作業(yè)務(wù)仍能順利推行，特訂定本辦法。 二、 時機(jī)： 現(xiàn)職人員有下列情形時，由代理人行使其權(quán)責(zé)： (一 )因公派赴國內(nèi)、外出差、請假或休假。 (二 )職務(wù)出缺，尚未派員遞補(bǔ)者。 (三 )因案停職。 (四 )其它依規(guī)定奉準(zhǔn)留職停薪者。 三、 職務(wù)代理人： (一 )公司各處單位應(yīng)依各員工職務(wù)之職責(zé)及 工作性質(zhì)，預(yù)為排定現(xiàn)職人員代理順序及責(zé)任限制職務(wù)之代理，除了依公司法等有關(guān)法令規(guī)定應(yīng)由法定代理人代理之外，各級主管應(yīng)預(yù)為排定職務(wù)代理順位人選二人，并填列「職務(wù)代理人表」 (如附件 )。 (二 )人事單位于各處有異動時，即提出原「新職務(wù)代理人表」通知各單位處主管于一周內(nèi)修正完成。 四、 職務(wù)代理依其職責(zé)及工作性質(zhì)，如由一人代理確有困難者，得酌情按工作性質(zhì)分別指派數(shù)人代理并由處主管決定安排。 五、 職務(wù)代理人于代理期間除另予限制者外，得依本企業(yè)各類呈核案件之各項(xiàng)費(fèi)用報支核決權(quán)限規(guī)定，于代理職務(wù)權(quán)限范圍內(nèi)辦理。 六、 職務(wù)代 理人應(yīng)確實(shí)負(fù)責(zé)辦理所代理職務(wù)之工作，除經(jīng)呈報核準(zhǔn)者外，不得留待被代理人處理。 七、 被代理人除特殊情形外，應(yīng)于差假前將其工作及持有數(shù)據(jù)交待清楚，并對代理人員負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)指導(dǎo)之責(zé)；代理人因工作疏失貽誤公務(wù)致公司蒙受損失有具體事實(shí)者，被代理人應(yīng)負(fù)連帶責(zé)任。 八、本作業(yè)辦法經(jīng)總經(jīng)理同意后報請董事長公布實(shí)施，修改時亦同。 20 職務(wù)代理人表 處 部門： 姓名 職稱 第一順位 第二順位 總經(jīng)理： 部主管： (附表 ) 21 薪資管理辦法 一、 目的： 為使公司員工之薪資核發(fā)及人員聘用敘薪有所依循，特訂定本辦法。 二、 范圍： 本公司有關(guān)職薪、薪資計(jì)算、薪資發(fā)放，除另有規(guī)定外，悉依本辦法規(guī)定辦理之。 三、 職薪管理： (一 ) 本公司員工設(shè)下列職等及職稱，其薪給均照每年修訂之「敘薪標(biāo)準(zhǔn)表」(附表 )規(guī)定辦理。 (二 ) 「敘薪標(biāo)準(zhǔn)表」之金額及各項(xiàng)加給、津貼，視物價波動及公司財(cái)務(wù)狀況作適當(dāng)彈性調(diào)整之。 (三 ) 人員之薪資定義分項(xiàng)說明如下 : 本薪乃基本月薪，其金額系依「敘薪標(biāo)準(zhǔn)表」所定給予之。 : 凡公司未供應(yīng)伙食者，均發(fā)給伙食津貼。 凡公司之業(yè)務(wù)人員，另發(fā)給交通津貼 2,500 元及郵電津貼 500 元，但須檢具憑證，交由部 (處 )主管審核，憑以發(fā)給前述津貼。 （加勤津貼） 凡于規(guī)定工作時間外之延長上班，按實(shí)際狀況酌發(fā)加班津貼或按時計(jì)發(fā)加班津貼。若于休假日照常出勤而未補(bǔ)休者按日發(fā)給加勤津貼。 : 本公司業(yè)務(wù)人員，均享有績效獎金支領(lǐng)之權(quán)利，其辦法另訂之。 : 凡本公司員工年終獎金由董事會視公司盈余狀況及員工年度考績等級給之，其辦法另訂之。 (四 )人員之薪資調(diào) 整，按人事單位公布調(diào)薪標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整；公司定于每年七月調(diào)整薪資及公布人事調(diào)升異動。 四、 薪資發(fā)放： (一 ) 人員之薪資訂為每月五日發(fā)給上月份之薪資，薪資之發(fā)給，除另有規(guī)定外應(yīng)扣除薪資所得稅、保險費(fèi)、福利金以及其它應(yīng)扣款項(xiàng)。 (二 ) 退職人員之薪資于辦妥離職及移交手續(xù)后之發(fā)薪日發(fā)給，若有特殊情形 22 經(jīng)呈核準(zhǔn)，得于退職日結(jié)算發(fā)給之。 (三 ) 人員之薪資自報到服務(wù)之日起薪至退職之日止停薪，新任用及辭職之員工當(dāng)月之薪資均以其實(shí)際服務(wù)之日數(shù)乘以當(dāng)月之薪給日額。 五、 薪資保密： (一 ) 公司人員應(yīng)養(yǎng)成不探詢他人薪資之禮貌，及不評論他人薪資之風(fēng)度 ，并培養(yǎng)以實(shí)際工作表現(xiàn)爭取收獲之精神。 (二 ) 各級人員之薪資，除公司人事單位核薪人員，及各部門直屬主管外，一律保密。 (三 ) 各級人員若有違反薪資保密規(guī)定，一律扣發(fā)年終獎金，且當(dāng)年度考績評為丁等。 (四 ) 人員對于薪資計(jì)算如有不明之處，應(yīng)直接與人事核薪人員查明，不得自行討論。 六、 本辦法經(jīng)總經(jīng)理同意后報請董事長公布實(shí)施，修改時亦同。 23 職工離職及留職停薪管理辦法 一、 目的： 為使公司員工離職及辦理留職停薪時，能順利進(jìn)行且不影響業(yè)務(wù)之推行，特訂定本辦法。 二、 員工離職： 離職依原因區(qū)分為，自動請辭離職、解雇免職離職 、資遣離職、退休離職等。 三、 資遣因素： 依勞動基準(zhǔn)法第十一條規(guī)定，有下列情形之一者本公司得資遣人員。 (一 )本公司歇業(yè)或轉(zhuǎn)讓時。 (二 )本公司虧損或業(yè)務(wù)緊縮時。 (三 )本公司因不可抗拒事故須暫停工作一個月以上時。 (四 )本公司因業(yè)務(wù)性質(zhì)變更，有減少人員之必要，又無適當(dāng)工作可供安置時。 (五 )員工對于所擔(dān)任之工作確實(shí)不能勝任時。 (六 )依公司「員工評比辦法」，員工考績連續(xù)三年列為丁等以下者。 四、 解雇免職因素 ，依勞動基準(zhǔn)法第十二條規(guī)定，有下列情形之一者本公司得解雇人員。雇主不須向員工預(yù)告，并不得請求加發(fā)預(yù)告期間工資 及資遣費(fèi) (雇主指為雇用勞工之事業(yè)主、事業(yè)經(jīng)營之負(fù)責(zé)人或代表事業(yè)主處理有關(guān)勞工事務(wù)之人 )： (一 ) 員工對于雇主、雇主家屬、雇主代理人或其它共同工作之人員，實(shí)施暴行或有重大侮辱之行為者。 (二 )員工受有期徒刑以上之宣告確定，而未諭知緩刑或未準(zhǔn)易科罰金者。 (三 )員工違反公司制度規(guī)章，情節(jié)重大者。 (四 ) 員工故意損壞機(jī)器、工具、原料、產(chǎn)品，或其它雇主所有物品，或泄露雇主技術(shù)上、營業(yè)上之秘密，致雇主受有損失者。 (五 )無正當(dāng)理由繼續(xù)曠職三日，或一個月內(nèi)曠職達(dá)六日者。 五、 資遣預(yù)告及資遣費(fèi)： 依勞動基準(zhǔn)法第十六條及第十七條規(guī)定。 (一 ) 繼續(xù)工作三個月以上一年未滿者，于十日前預(yù)告之。 (二 ) 繼續(xù)工作一年以上三年未滿者，于二十日前預(yù)告之。 (三 ) 繼續(xù)工作三年以上者，于三十日前預(yù)告之。 (四 ) 員工于接到資遣預(yù)告時，為另謀工作得于工作時間請假外出。其請假時數(shù)，每星期不得超過二日之工作時間，請假期間之工資照給。 (五 ) 在同一雇主之事業(yè)單位繼續(xù)工作，每滿一年發(fā)給相當(dāng)于一個月平均工資 24 之資遣費(fèi)。 (六 ) 依前項(xiàng)計(jì)算之剩余月數(shù)，或工作未滿一年者，以比例計(jì)給之。未滿一個月者以一個月計(jì)。 六、 離職申請?zhí)岢銎谙蓿? 員工須依下列規(guī)定期限提出離職申請，本公司得要求員工服務(wù)至滿 以下期限為止，未屆期限前未上班之日數(shù)以曠職論，連續(xù)三日曠職者，以免職議處，不發(fā)給離職證明。 (一 )自動請辭離職 ，于十日前提出申請。 ，于十五日前提出申請。 (含 )以上人員，不論工作年限應(yīng)于三十日前提出申請。 (二 )資遣離職 員工須于接獲資遣通知預(yù)告起始日提出。 (三 )解雇免職 員工須于接獲免職通知始三日內(nèi)提出。 (四 )退休離職 ，應(yīng)于六個月前提出。 ，應(yīng)于接獲通知后，三日內(nèi)提出。 七、 離職程序： (一 ) 員工因故不能繼續(xù)服務(wù)時，應(yīng) 至人事單位領(lǐng)取『離職申請單』 (表一 )，交部門主管簽核。 (二 ) 各部門主管于接獲『離職申請單』后，應(yīng)于三日內(nèi)簽核并注明預(yù)計(jì)離職日期后，送人事單位辦理。 (三 ) 員工于離職奉準(zhǔn)后，應(yīng)于離職前填寫并辦妥『離職手續(xù)會簽單』 (表二 )內(nèi)之各項(xiàng)規(guī)定，未辦妥各項(xiàng)工作移交者，公司得不發(fā)給離職證明。 (四 )員工凡經(jīng)管下列各項(xiàng)業(yè)務(wù)者，于離職時應(yīng)就職務(wù)范圍內(nèi)之業(yè)務(wù)及經(jīng)管財(cái)務(wù)詳列清冊一份二式辦理移交手續(xù)： 、有價證券、帳表憑證。 、成品、財(cái)產(chǎn)設(shè)備、器具。 。 、規(guī)章、文書、設(shè)計(jì)圖表、技術(shù)數(shù)據(jù)。 檔案證件。 。 員工因傷病亡故或有失蹤、潛逃等事情時，其直接主管應(yīng)于十日內(nèi)指 25 定人員代辦移交手續(xù)，惟所有一切責(zé)任仍由原經(jīng)辦人負(fù)責(zé)。接任人員對于移交事項(xiàng)及款項(xiàng)，財(cái)務(wù)等查有遺漏或手續(xù)欠妥者。應(yīng)即會同前任人員、監(jiān)交員（該職務(wù)之主管或其指定人）及財(cái)務(wù)人員會點(diǎn)，于核決后三日內(nèi)補(bǔ)辦清楚，前任人員如有應(yīng)行補(bǔ)交事項(xiàng)，應(yīng)依限期補(bǔ)交不得拖延。移交清冊核對無誤由接交人及監(jiān)交人簽章，一份存人事單位，一份交移交人。 八、 留職停薪： 本公司員工有下列情形之一者，應(yīng)備妥有關(guān)文件于事前提出申請核準(zhǔn)，得停薪留職： (除傷病者外，須于 30 日前提出 ) (一 )因公傷假期滿，仍需繼續(xù)治療者。 (二 )服義務(wù)役者。 (三 )因入學(xué)進(jìn)修或繼續(xù)深造，已獲得進(jìn)修學(xué)校之入學(xué)證件者。 (四 )普通傷病假不適工作逾三十日未滿一年，經(jīng)以事假或特別休假抵充仍未愈并取得健保指定醫(yī)院證明者。 (五 )其它原因經(jīng)依人事類核決權(quán)限項(xiàng)目呈準(zhǔn)者，除前 (一 )項(xiàng)外，年資不予計(jì)算。 九、員工請準(zhǔn)留職停薪時，應(yīng)辦理事項(xiàng)如左： (一 )填具『留職停薪申請單』 (表三 )一份，辦理停薪留職手續(xù)。 (二 )員工于留職停薪奉準(zhǔn)后，應(yīng)填『留職停薪手續(xù)會簽單』 (表二 )，辦妥交接手續(xù)，移交清楚后，始得留職停薪 。 (三 )如有向公司借款，尾數(shù)應(yīng)一次清償。 (四 )勞工保險及全民健保不得繼續(xù)參加，但因病留職停薪者，得繼續(xù)參加，保險費(fèi)自行負(fù)擔(dān)部份應(yīng)按月繳納。 十、員工有下列情形之一者，應(yīng)取消留職停薪資格，并以免職處理： (一 )留職停薪事由變更，已不適合留職停薪條件，亦未申請復(fù)職者。 (二 )升學(xué)進(jìn)修期間，中途休學(xué)未申請復(fù)職者。 (三 )申請復(fù)職期限屆滿，未申請復(fù)職者。 (四 )留職停薪期間，曾至其它公司上班，經(jīng)查屬實(shí)者。