【文章內容簡介】 之前必須填寫清楚“用印登記表”（如圖），以便行政部存檔、核查，否則不予用印； （二） 印章 使用實行嚴格審批制度。經辦人在填寫完畢用章登記表以后，必須交由行政產經理簽批，需要總經理及其它領導復批的，必須在完成復批后，印章保管人方可用印； （三） 公司各項貸款、貨款擔保以及以公司名義簽定的合同、協議以及其它涉及公司權益變更的有效資料等必須由部門經理簽字后，報總經理審查復批以后方可用印； （四） 需開具法人授權委托和法人證明的，經辦人需提出書面申請，公司法人代表審批同意后，由行政部經理簽字登記后辦理； （五） 公司印章一律限定在行政部辦公室內使用，如因工作確需在辦公室以外使用印章，必 須由總經理簽字認可，行政部經理委派印章保管人或指定其它人員持印章陪同前往。 用印登記表（樣式） 用印 事由 批準 簽名 大量的管理資料瘋狂下載 大量的管理資料瘋狂下載 用印種類 經辦人 用印時間 備注 編 碼 深圳市大梅沙旅游發(fā)展有限公司SHENZHEN MAYSA TOURISM DEVELOPMENT CO.,LTD. 版本／修改次 A／ 1 MSB－ 04 檔案管理制度 頁 數 第 1 頁共 2 頁 第一條 管理部門 文書結束運行后，原稿由行政部檔案管理人員歸檔，經辦部門視其實際需要留存復印件，如為特殊業(yè)務確實需要使用 原稿的，應經行政部經理同意后妥為保存，行政部以復印件存檔，原稿用畢后仍送行政部并換回復印件。 第二條 文件點收 （一） 檢查文件的本文及附件是否完整，如有短少應立即追查歸入； （二） 文件的處理手續(xù)是否完備，如有遺漏，應立即退回經辦部門補辦； （三） 與檔案無關的文件不應隨案歸檔，應立即退回到經辦部門； （四） 文件發(fā)有折皺、破損、參差不齊等情況，應先整補，裁切折疊，使其整齊劃一。 第三條 檔案分類 （一） 檔案應視資料內容、業(yè)務項目等因素，按永久保存年份保存兩大類 ，然后按來文單位、部門分若干小類； （二） 同一小類的資料以裝訂或者放同一檔案為原則，如一個檔夾不夠使用時，得分為兩個以上的檔夾裝訂，并于小類之后增設“卷次”編號，以便查考； （三） 第一檔夾封面內頁應設“目次表”，資料存檔依法編號、登錄。 第四條 歸檔內容 （一） 檔案歸檔內容暫包括：公司的規(guī)劃、政府批文、公函、法人營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、對外各類協議、合同、請示、報告、企業(yè)章程、申請用印登記卡、各種印模及領用存根、任免書、工作總結、會議記錄、公司文件、各部門文件、投資項目有關文件、 大型活動策劃方案、工程圖紙、與公司有關的重要人物或事件的照片和錄相帶，其它有效資料等； （二） 公司會計檔案、勞動工資、人事檔案。 第五條 保存期限 （一） 永久保存：公司 ISO9002 質量文件及證書，組織規(guī)程及辦事細則、財務報表、政府機關核準頒發(fā)的文件、證書、不動產所有權及其它債權憑證，工程設計圖和其它經核定須永久保存的文書； （二） 十年保存：預算、決算書類，會計憑證、事業(yè)計劃資料和其它經核定保存十年的文書； （三） 五年保存：期滿或解決的合同和其它經核定需保存五年的文書； （四） 一年保存：結案后無長期保存必要的檔案； 大量的管理資料瘋狂下載 大量的管理資料瘋狂下載 （五） 規(guī)章由規(guī)章管理部門永久保存，使用部門視其有效期間予以保存。 第六條 檔案清理 管檔人員應隨時擦拭檔案柜，維護檔案清潔，以防蟲腐蝕。已屆保存期限，得予銷毀，銷毀前應造冊呈總經理核準，并于目次表的附注欄內注明銷毀日期。 第七條 調卷程序 （一） 各部門經辦人員因業(yè)務需要調閱檔案的，應填寫“調卷單”（如圖），經行政部經理核準后向檔案管理員借閱； 編 碼 深圳市大梅沙旅游發(fā)展有限公司SHENZHEN MAYSA TOURISM DEVELOPMENT CO.,LTD. 版本／修改次 A／ 1 MSB－ 04 檔案管理制度 頁 數 第 2 頁共 2 頁 （二） 當場借閱者，可免填“調卷單”； （三） 檔案歸還時檔案管理員核查無誤后并在“調卷單”上填注歸還日期，檔案即可歸入檔類。 第八條 調卷管理 （一） 借閱時間最長以一周為限，如有特殊情況欲延長調閱期限時，應按調閱程序重新辦理； （二） 調卷人員對于調卷檔案，不得抽換增損，如有拆開必要時亦須報明原因，請檔案管理負責處理； （三） 調卷人員調閱檔案，應于 規(guī)定期限內歸還，如有其他人員調閱同一檔案時，應經調卷變更登記，不得私自接受； （四） 調閱案件限定于與經辦人業(yè)務有關，如調閱與業(yè)務無關的案件應經行政部經理同意。 第九條 電腦管理 （一） 檔案管理人員應嚴格按照編程進行操作； （二） 檔案管理人員應嚴防電腦檔案的密碼失竊； （三） 進入電腦檔案管理程序的檔案原件，依然按檔案管理辦法管理。 調卷單（樣式） 調卷人 調卷日期 調卷名稱 領導簽批 歸還日期 大量的管理資料瘋狂下載 大量的管理資料瘋狂下載 編 碼 深圳市大梅沙旅游發(fā)展有限公司SHENZHEN MAYSA TOURISM DEVELOPMENT CO.,LTD. 版本／修改次 A／ 1 MSB－ 05 保密制度 頁 數 第 1 頁共 1 頁 第一條 為保守公司秘密，維護公司權益，特制定本制度。 第二條 公司秘密是關系公司權力和利益，依照特定程序確定，在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。 第三條 公司所有中工都有保守秘密的義務。 第四條 保密范圍 （一） 公司重大決策的秘密事項； （二） 公司尚未付諸實施的經營戰(zhàn)略，經營方向，經營規(guī)劃、經營決策 ； （三） 公司內部掌握的合同、協議、意向書及可行性報告、主要會議紀錄； （四） 公司財務預決算報告及各類財務報表，統計報表； （五） 公司所掌握的技術資料和尚未進入市場或尚未公開的各類信息、策劃方案； （六） 公司職員人事檔案，工資性，勞務性收入及資料； （七） 其它經公司確定的應當保密的事項。 第五條 保密措施 （一） 屬于保秘密的文件，資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，由總經理指定專人執(zhí)行。采用電腦存取、處理、傳遞的公司秘密文件和 資料應加密碼給予保護； （二） 對密級的文件，資料和其它物品非經總經理或主管副總經理批準，不得復制和摘抄，收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并采取必要的安全措施； （三） 公司秘密內容的會議應確定適當的會議場所，限定參加會議人員范圍，依照保密規(guī)定管理會議文件及確定會議內容是否傳達及傳達范圍。 第六條 不準在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準在公共場所談論公司秘密，不準通過其它方式傳遞公司秘密。 第七條 公司工作人員發(fā)現公司秘密已經泄露或者可能泄露時，應當立即采取補救措施并及時報告 行政部，行政部接到報告應立即作出相應的處理。 第八條 責任和處罰 （一） 出現下列情況者，扣發(fā)工資 50— 500 元。 泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經濟損失的； 已泄露公司秘密但采取補救措施的。 （二） 出現下列情況之一者，予以辭退并酌情賠償經濟損失。 大量的管理資料瘋狂下載 大量的管理資料瘋狂下載 故意或過失泄密，造成嚴重后果或重大經濟損失的； 違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或者違章提供公司秘密； 利用職權強制他人違反保密制度的。 第九條 泄密的界定 本制度規(guī)定的泄密 是指公司秘密被不應知悉者知悉的；使公司秘密超出了限定的接觸范圍而被不應知悉者知悉的。 編 碼 深圳市大梅沙旅游發(fā)展有限公司SHENZHEN MAYSA TOURISM DEVELOPMENT CO.,LTD. 版本／修改次 A／ 1 MSB－ 06 電腦管理制度 頁 數 第 1 頁共 1 頁 第一條 電腦設備統一由行政部管理。 第二條 凡配備電腦的部室，應指定專人操作。非指定人員未經許可禁止開機操作。 第三條 操作人員必須經過培訓，遵守操作規(guī)程。嚴禁攜帶未經檢測軟件磁盤進行拷貝，嚴禁 在電腦上運行游戲軟件。 第四條 操作人員要及時存盤，定期備份，及時登記，定期造冊存檔，避免因錯誤操作造成數據丟失。 第五條 操作人員要經常進行電腦的日常維護及保養(yǎng)，保持機器外觀清潔，用畢應及時關機，下班前應仔細檢查機器電源關閉情況。 第六條 行政部定期對公司的電腦進行檢查。電腦出現故障，應及時安排專業(yè)人員進行修理。 第七條 操作人員應遵守保密規(guī)定，對要求保密的數據資料，不得泄露。因業(yè)務需要查閱資料時，須經主管領導批準。 第八條 如違反本制度，視情節(jié)輕重，給予批評教育或行政處罰。 大量的管理資料瘋狂下載 大量的管理資料瘋狂下載 編 碼 深圳市大梅沙旅游發(fā)展有限公司SHENZHEN MAYSA TOURISM DEVELOPMENT CO.,LTD. 版本／修改次 A／ 1 MSB－ 07 電話管理制度 頁 數 第 1 頁共 1 頁 第一條 為使電話的使用發(fā)揮最大效力，并節(jié)省費用，特擬定本辦法。 第二條 電話使用須知 （一） 注意禮節(jié)，長話短說，簡明扼要，經免耗時又占線； （二） 時間以三分鐘為限，自我控制； （三） 使用前應對討論、商討事情稍加構思，或略作紀錄。 第三條 長途電話使用須知 （一） 經理以上人員配備直線電話，部門其它人員在部門經理授意下可拔打公事長途電話。 （二） 禁止在部門內掛私人長途電話。 第四條 移動電話和 CALL 機 （一） 公司不為任何員工配置移動電話，原則上也不給員工配置 CALL 機。 （二） 部門副經理和享受副經理級待遇以上的人員可以報銷移動電話費，其報銷標準如表 11。電話費由行政部統一繳納，個人承擔部分從其工資中扣除。 大量的管理資料瘋狂下載 大量的管理資料瘋狂下載 編 碼 深圳市大梅沙旅游發(fā)展有限公司SHENZHEN MAYSA TOURISM DEVELOPMENT CO.,LTD. 版本／修改次 A／ 1 MSB－ 08 鑰匙管理規(guī)定 頁 數 第 1 頁共 1 頁 第一條 為管理辦公場所物件的整潔及安全，特制定本辦法。 第二條 公司鑰匙由行政部統籌管理、復制。 第三條 公司職員離職時應將鑰匙交到行政部。 第四條 鑰匙遺失應立即向行政部匯報，行政部視情況作出是否換鎖的決定。 第五條 非經行政部同意不得復制或任意將鑰匙借給別人使用。 第六條 辦公場所的鑰匙應由行政部統一保管一套以備不時之需。