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正文內(nèi)容

安徽工業(yè)經(jīng)濟(jì)職業(yè)技術(shù)學(xué)院教務(wù)管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)(編輯修改稿)

2024-10-12 13:11 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 勢來看,在教育教學(xué)改革方面,急需加強(qiáng)和改進(jìn)的工作主要有: 1. 更新教育觀念在管理上實(shí)行彈性學(xué)制和學(xué)分制 實(shí)行彈性學(xué)制和學(xué)分制,為學(xué)生提供一個(gè)更靈活的學(xué)習(xí)制度,學(xué)生可以根據(jù)自身個(gè)性差異選擇更能適合自己發(fā)展的學(xué)習(xí)內(nèi)容和方法。為優(yōu)秀的學(xué)生提供超前發(fā)展的機(jī)會 —— 提前畢業(yè)或繼續(xù)到高一級學(xué)校深造;給經(jīng)濟(jì)困難的學(xué)生提供再次發(fā)展的機(jī)會 —— 分階段完成學(xué)業(yè);給成績較差的學(xué)生提供平等發(fā)展的機(jī)會 —— 圓滿完成學(xué)業(yè)。使不同層次的學(xué)生都能學(xué)有所成。 2. 加強(qiáng)專業(yè)建設(shè)優(yōu)化課程結(jié)構(gòu)為人的生存與發(fā)展服務(wù) ,是辦教育的出發(fā)點(diǎn)和歸宿點(diǎn),當(dāng)然也是專業(yè)建設(shè)和課程結(jié)構(gòu)優(yōu)化的落腳點(diǎn)。從畢業(yè)生應(yīng)具備的知識和能力的反饋情況看,專業(yè)建設(shè)和課程體系的改革應(yīng)以提高素質(zhì)為主線,培養(yǎng)綜合職業(yè)能力為重點(diǎn)。應(yīng)進(jìn)一步解放思想,打破學(xué)科體系,更新教學(xué)內(nèi)容,擴(kuò)大知識的科技含量,突出創(chuàng)新意識和創(chuàng)造能力的培養(yǎng)。 實(shí)行分層次教學(xué)。近年來受“普高熱”的沖擊,職業(yè)中專生源不足,招收的學(xué)生知識水平參差不齊,學(xué)校要根據(jù)學(xué)生個(gè)體素質(zhì)的差異實(shí) 行分層次教學(xué)。大體可分為:①升入高一層次學(xué)校繼續(xù)深造的;②獲得中等相關(guān)崗位群綜合職業(yè)能力的;③學(xué)會、掌握一二種崗位操作技能的。教學(xué)活動(dòng)分層次展開,使所有的學(xué)生,都能學(xué)到適合自己生存和發(fā)展的知識和技能。 4.著力提高學(xué)生的綜合素質(zhì)??v觀我校畢業(yè)生崗位工作情況,值得我們欣慰的是,我校畢業(yè)生職業(yè)素質(zhì)得到了社會的認(rèn)可。這證明我們的公共文化課和專業(yè)課的教學(xué)是比較成功的。但面對 21 世紀(jì)所需的高素質(zhì)勞動(dòng)者的要求我們應(yīng)進(jìn)一步強(qiáng)化和突出以下幾個(gè)方面的工作。①外語和計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力。隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,外語、計(jì)算機(jī)已成為任何一門 專業(yè)的工具學(xué)科,沒有一定的外語基礎(chǔ)和計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)將直接影響畢業(yè)生的就業(yè)和能力的發(fā)揮,它像一種必備的工具一樣,沒有它很難深入到現(xiàn)代社會中;學(xué)校應(yīng)在各專業(yè)中加大英語和計(jì)算機(jī)教學(xué)力度,提高學(xué)生英語的聽說寫能力和使用各種新型計(jì)算機(jī)軟件的能力。②實(shí)踐能力。實(shí)踐能力相對弱,直接影響了畢業(yè)生的崗位適應(yīng)性。職業(yè)中專教育作為從業(yè)準(zhǔn)備教育,必須把素質(zhì)教育貫穿各個(gè)教學(xué)和實(shí)訓(xùn)環(huán)節(jié),通過模擬操作、頂崗實(shí)習(xí)和強(qiáng)化實(shí)訓(xùn)、實(shí)驗(yàn)等實(shí)踐性教學(xué)環(huán)節(jié),培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)踐能力。并把實(shí)踐能力的考核作為 9 畢業(yè)生考核的基本內(nèi)容。③敬業(yè)精神、協(xié)作能力。敬業(yè)精神、協(xié) 作能力已成為企業(yè)錄用員工重要的考量點(diǎn)之一。事實(shí)證明,世界上成績卓越的公司特別注重企業(yè)文化和心智模式的作用,敬業(yè)精神是一個(gè)企業(yè)的靈魂,沒有積極進(jìn)取、愛崗敬業(yè)的心智模式,這個(gè)企業(yè)就不可能取得驚人的業(yè)績。西方著名管理學(xué)家迪爾認(rèn)為:企業(yè)文化五要素的核心是企業(yè)的價(jià)值觀,它決定著企業(yè)的興衰。美國蘭德公司對世界 500 強(qiáng)進(jìn)行了 20 年的跟蹤調(diào)查,結(jié)果發(fā)現(xiàn),保持百年不衰的企業(yè)緊緊地抓住了企業(yè)核心價(jià)值觀的三條。其中最重要的一條是:共同價(jià)值高于個(gè)體價(jià)值,共同協(xié)作高于獨(dú)立單干,集體高于個(gè)人。因此,我們要順應(yīng)市場需求,通過各種形式加強(qiáng) 職業(yè)道德教育,培養(yǎng)學(xué)生的敬業(yè)精神和協(xié)作能力。 學(xué)校教務(wù)管理是各大學(xué)的主要日常管理工作之一,涉及到校、系、師、生的諸多方面,隨著教學(xué)體制的不斷改革,尤其是學(xué)分制、選課制的展開和深入,學(xué)校教務(wù)日常管理工作及保存管理日趨繁重、復(fù)雜。迫切需要研制開發(fā)一款功能強(qiáng)大,操作簡單,具有人性化的學(xué)校教務(wù)管理系統(tǒng)。 在國外高校,與國內(nèi)不同,他們一般具有較大規(guī)模的穩(wěn)定的技術(shù)隊(duì)伍來提供服務(wù)與技術(shù)支持。而國內(nèi)高校信息化建設(shè)相對起步較晚。在數(shù)字校園理論逐步應(yīng)用的過程中,各高校一方面不斷投資購建各種硬件、系統(tǒng)軟件和網(wǎng)絡(luò),另一方面也不斷開 發(fā)實(shí)施了各類教學(xué)、科研、辦公管理等應(yīng)用系統(tǒng),形成了一定規(guī)模的信息化建設(shè)體系。但是,由于整體信息化程度相對落后,經(jīng)費(fèi)短缺,理論體系不健全等原因,國內(nèi)高校教務(wù)管理系統(tǒng)在機(jī)構(gòu)設(shè)置、服務(wù)范圍、服務(wù)質(zhì)量及人員要求上與國外高校相比都有一定的差距。 縱觀目前國內(nèi)研究現(xiàn)狀,在安全性和信息更新化方面存在有一定的不足,各現(xiàn)有系統(tǒng)資料單獨(dú)建立,共享性差;在以管理者為主體的方式中,信息取舍依賴管理者對于信息的認(rèn)知與喜好,較不容易掌握用戶真正的需求,也因此無法完全滿足用戶的需求。因此,教務(wù)管理軟件應(yīng)充分依托校園網(wǎng),實(shí)現(xiàn)教務(wù)信息的集中 管理、分散操作、信息共享,使傳統(tǒng)的教務(wù)管理朝數(shù)字化、無紙化、智能化、綜合化的方向發(fā)展,并為進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)完善的計(jì)算機(jī)教務(wù)管理系統(tǒng)和全校信息系統(tǒng)打下良好的基礎(chǔ)。 本系統(tǒng)是一個(gè)面向?qū)W校教務(wù)管理人員、教師和學(xué)生,為其提供教務(wù)管理服務(wù)的管理系統(tǒng)。教務(wù)人員通過本系統(tǒng)完成所有的日常教務(wù)工作。從學(xué)生入學(xué)開始到畢業(yè)離校 。 基于以上思考,我校重點(diǎn)在理順管理體制,健全運(yùn)行機(jī)制,特別是建立科學(xué)的教學(xué)工作評價(jià)體系上進(jìn)行了嘗試。 1.完善教育教學(xué)管理系統(tǒng),形成有效組織保障 我校致力于完善教育教學(xué)工作決策、執(zhí)行、監(jiān)控和信息反饋系統(tǒng),構(gòu)建結(jié)構(gòu) 完整、環(huán)環(huán)相扣、體現(xiàn)整體優(yōu)化的教務(wù)管理工作“回路”。一是完善教學(xué)工作決策子系統(tǒng):形成一個(gè)中心和一個(gè)委員會、即校長、主管教學(xué)工作副校長、教務(wù)處長構(gòu)成教學(xué)工作決策中心,制定教育事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和年度工作要點(diǎn),研究和決定教學(xué)工作中的重大問題;校教學(xué)指導(dǎo)委員會通過專業(yè)、課程、教材等專門委員會對教學(xué)工作起到宏觀指導(dǎo)、決策論證、咨詢作用。二是完善教學(xué)工作執(zhí)行子系統(tǒng):教務(wù)處(部)及其所屬科室是教學(xué)管理職能部門和決策執(zhí)行機(jī)構(gòu),學(xué)院是教學(xué)管理的實(shí)體,系是教學(xué)管理的基層組織,教學(xué)管理的重心在學(xué)院。三是完善教學(xué)工作監(jiān)控子系統(tǒng):通過目 標(biāo)監(jiān)控、人員監(jiān)控、制度監(jiān)控及考核評估,形成立體化的監(jiān)控體系, 10 由教學(xué)工作“末端檢驗(yàn)或隨機(jī)性檢查”轉(zhuǎn)為“教學(xué)全過程控制與檢查”。四是完善教學(xué)工作信息反饋?zhàn)酉到y(tǒng):建立由離退休老教師、老干部為主體組成的研究生教育、本科教育巡視員和督導(dǎo)員隊(duì)伍,建立由學(xué)生信息員組成的教學(xué)信息中心和學(xué)生工作信息中心,形成校內(nèi)經(jīng)常性信息反饋網(wǎng)絡(luò);建立畢業(yè)生跟蹤調(diào)查為主的社會人才質(zhì)量需求信息網(wǎng),形成反饋及時(shí)準(zhǔn)確的校外教學(xué)信息網(wǎng)絡(luò)。在教育教學(xué)管理系統(tǒng)建設(shè)中,注重發(fā)揮各子系統(tǒng)之間的有機(jī)聯(lián)系、協(xié)調(diào)互動(dòng),發(fā)揮系統(tǒng)的整體功能,體現(xiàn)在“四個(gè)強(qiáng)化”:教學(xué) 管理的設(shè)計(jì)、檢查、監(jiān)控、評估、反饋功能得以強(qiáng)化,學(xué)院在教學(xué)管理層面中的主體地位和實(shí)體性質(zhì)得以強(qiáng)化,教學(xué)管理對教學(xué)質(zhì)量的監(jiān)控保障和對學(xué)生學(xué)習(xí)的引導(dǎo)功能得以強(qiáng)化,教學(xué)評價(jià)在教學(xué)管理中的激勵(lì)、導(dǎo)向作用得以強(qiáng)化。 2.創(chuàng)新教育教學(xué)管理制度,形成彈性管理模式 教 務(wù) 管理制度是一種穩(wěn)定、規(guī)范的特有教育資源,為人才培養(yǎng)提供了一種質(zhì)量保證的組合模式和激勵(lì)約束機(jī)制。創(chuàng)新教育教學(xué)管理的目標(biāo)之一就是從傳統(tǒng)的管理制度向現(xiàn)代化的、先進(jìn)的、科學(xué)的管理制度轉(zhuǎn)變,實(shí)現(xiàn)制度創(chuàng)新,真正實(shí)現(xiàn)由管理者本位向?qū)W生本位轉(zhuǎn)變。因此,必須建立嚴(yán)格而又靈活 的教學(xué)管理制度,給學(xué)生以充分的發(fā)展空間,充分調(diào)動(dòng)學(xué)生參與教學(xué)活動(dòng)的主動(dòng)性和積極性,充分發(fā)揮教師對學(xué)生的主導(dǎo)作用。我們適應(yīng)素質(zhì)教育和創(chuàng)新教育的要求,對現(xiàn)有教學(xué)管理規(guī)章制度進(jìn)行全面清理、修訂和完善,積極改革過分強(qiáng)調(diào)統(tǒng)一要求的管理模式,突出多樣性特點(diǎn),變硬性管理為彈性管理。近年來,我校推行了以增強(qiáng)學(xué)生自主性為特征的彈性學(xué)制和選擇性教學(xué)機(jī)制,主要是推行選課制,有選擇性地實(shí)行課堂開放,允許學(xué)生自主選擇主講教師;通過考核方式,打破專業(yè)、年級界限,允許學(xué)生跨學(xué)科、跨年級選課;實(shí)行分層次教學(xué),將必修課和選修課分成不同層次、 不同模塊提供學(xué)生選擇,給予學(xué)生選擇學(xué)習(xí)進(jìn)程的主動(dòng)權(quán),允許學(xué)生提前畢業(yè)或延長學(xué)習(xí)期限等;允許優(yōu)秀學(xué)生在一年級后自主選擇專業(yè);與在漢的 7 所教育部屬高校聯(lián)合辦學(xué),實(shí)現(xiàn)學(xué)生跨校選課、攻讀輔修專業(yè)、第二專業(yè)學(xué)位、雙學(xué)位,互相推薦研究生,互聘教師等。與此同時(shí),學(xué)校建立了基于校園網(wǎng)的綜合教務(wù)管理系統(tǒng),實(shí)行網(wǎng)上選課注冊,部分試點(diǎn)網(wǎng)上考試,充分利用現(xiàn)代教育技術(shù)平臺,提高教學(xué)管理現(xiàn)代化水平。 3.完善教學(xué)工作評價(jià)體系,形成良性運(yùn)作機(jī)制 教學(xué)工作評價(jià)體系重點(diǎn)是構(gòu)建教學(xué)質(zhì)量綜合評價(jià)、學(xué)生綜合素質(zhì)測評和院系教學(xué)狀態(tài)評價(jià)體系及其激勵(lì)機(jī) 制,對教學(xué)質(zhì)量、教學(xué)過程、教學(xué)建設(shè)、教學(xué)效果實(shí)行全面評價(jià),對教學(xué)工作進(jìn)行有效調(diào)控。第一,構(gòu)建教學(xué)質(zhì)量綜合評價(jià)體系,建立教學(xué)崗位優(yōu)質(zhì)優(yōu)酬機(jī)制。我們注重按科學(xué)、系統(tǒng)、可操作性的原則,構(gòu)建教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控和評價(jià)體系,對教學(xué)質(zhì)量實(shí)行了學(xué)生、教師和領(lǐng)導(dǎo)全員評議,并根據(jù)學(xué)科特點(diǎn)和教學(xué)要求科學(xué)設(shè)置教學(xué)崗位,拉開教學(xué)崗位津貼檔次,實(shí)行教學(xué)崗位的優(yōu)質(zhì)優(yōu)酬。第二,構(gòu)建學(xué)生素質(zhì)綜合測評體系,建立優(yōu)秀學(xué)生獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制和學(xué)習(xí)創(chuàng)新激勵(lì)機(jī)制。實(shí)行“以學(xué)生為中心、以創(chuàng)新為核心”的教學(xué)運(yùn)行模式,實(shí)施強(qiáng)調(diào)學(xué)生自主學(xué)習(xí)的選擇性教學(xué)機(jī)制,對學(xué)生素質(zhì)實(shí)行全 方位的綜合測評,對優(yōu)秀學(xué)生實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì),對創(chuàng)新活動(dòng)進(jìn)行激勵(lì),對大學(xué)生學(xué)習(xí)創(chuàng)業(yè)實(shí)施有效指導(dǎo)。第三,構(gòu)建學(xué)院級教學(xué)狀態(tài)評價(jià)體系,建立教學(xué)工作獎(jiǎng)優(yōu)扶重機(jī)制。對學(xué)院級教學(xué)過程、 11 教學(xué)建設(shè)、教學(xué)改革研究和教學(xué)管理狀態(tài)采取目標(biāo)管理,實(shí)行科學(xué)的、制度化的評估,教學(xué)投入向?qū)θ瞬排囵B(yǎng)發(fā)揮重要作用的方面傾斜,向計(jì)劃科學(xué)、工作落實(shí)、質(zhì)量優(yōu)秀的學(xué)院傾斜,對教學(xué)先進(jìn)的集體和個(gè)人進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)和重點(diǎn)支持。我校逐步完善了教學(xué)工作評價(jià)體系,包含了課程教學(xué)質(zhì)量評價(jià)、教學(xué)管理狀態(tài)評價(jià)、教學(xué)研究與改革評價(jià)、教學(xué)基本建設(shè)評價(jià)等方面,在實(shí)踐中我們注意統(tǒng)籌整合各 類評估活動(dòng),不斷“推陳出新 ”,加以豐富、充實(shí)、完善。如 2020 年我校組織開展了教學(xué)質(zhì)量評價(jià)與獎(jiǎng)勵(lì)、第五屆青年教師講課競賽、院系本科教學(xué)工作評價(jià)、第三輪校級優(yōu)質(zhì)課程評估等四項(xiàng)評估工作,取得了以點(diǎn)帶面,整體推進(jìn)教學(xué)工作上水平的良好效果。 根據(jù) 上面的介紹,可以將通用教務(wù)管理系統(tǒng)所必備的功能歸納如下圖所示,其中每個(gè)功能都由若干相關(guān)聯(lián)的子功能模塊組成。 教務(wù)管理系統(tǒng)包括的基本功能如圖: 圖 21 教務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)包括的基本功能 教務(wù)管理系統(tǒng) 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理 教學(xué)計(jì)劃管理 課程管理 學(xué)籍管理 教師管理 考務(wù)成績管理 畢業(yè)管理 注冊收費(fèi)管理 教材管理 排課選課管理 系統(tǒng)管理 12 教務(wù)管理系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置 “ 基礎(chǔ)數(shù)據(jù) 管理”用于維護(hù)整個(gè)教務(wù)系統(tǒng)正常運(yùn)行所需的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)集,以保證教務(wù)系統(tǒng)有一個(gè)統(tǒng)一的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)集,便于數(shù)據(jù)的共享使用,內(nèi)容包括入學(xué)年份、學(xué)年學(xué)期、院系數(shù)據(jù)、專業(yè)設(shè)置、教研室情況等等,如下圖所示: 圖 22 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理功能模塊圖 教學(xué)計(jì)劃管理 “ 教學(xué)計(jì)劃管理 ” 用于維護(hù)學(xué)校中各系各專業(yè)的課程、課組計(jì)劃安排信息,作為選課和畢業(yè)審查的標(biāo)準(zhǔn),包括的功能有課程計(jì)劃登記、課程計(jì)劃審批、選課情況查詢、選課信息審 批等。 學(xué)籍管理 “學(xué)籍管理”主要包括了高校學(xué)籍管理的常用信息,提供對學(xué)生學(xué)籍基本信息的錄入、查詢、修改、打印輸出、維護(hù)等常用功能,并提供學(xué)號編排、學(xué)生照片輸入顯示、學(xué)籍變動(dòng)(留級、休學(xué)、跳級、轉(zhuǎn)班、轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)等)、獎(jiǎng)懲登記、畢業(yè)情況等功能。 基 礎(chǔ) 數(shù) 據(jù) 管理 學(xué)期代碼 科屬部門代碼 專業(yè)代碼 教室代碼 班級代碼 學(xué)年代碼 職稱代碼 教學(xué)計(jì)劃名稱管理 教師代碼管理 學(xué)歷代碼 其它基礎(chǔ)信息管理 基本信息 13 教師管理 “教師管理”用于管理教師相關(guān)的信息,提高教學(xué)質(zhì)量,保證教學(xué)工作的高效運(yùn)行,包含的功能模塊如下圖所示: 圖 23 教師管理功能模塊圖 注 冊收費(fèi)管理 “注冊管理”用于記錄學(xué)生新學(xué)期的注冊情況,如果未注冊將記錄學(xué)生的未注冊原因及未注冊去向。“收費(fèi)管理”用于記錄學(xué)生開學(xué)初的收費(fèi)情況,每個(gè)學(xué)生的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)來自學(xué)生學(xué)籍信息中的收費(fèi)類別。 教師管理 教師基本信息 教師任課檔案 教師獎(jiǎng)懲檔案 教師考評管理 教師課時(shí)數(shù)統(tǒng)計(jì) 教師進(jìn)修檔案 14 排課選課管理 “排課選課管理”用于根據(jù)教學(xué)計(jì)劃、教室資源、教師資源等,制訂每學(xué)期的課程表,包含的功能模塊如下圖所示: 圖 24 排課選課管理功能模塊圖 “條件設(shè)定”用于設(shè)置排課的一些限制條件,如 班級、教師、教室的排課時(shí)段限制。 “全校排課設(shè)定”用于對某學(xué)期全校課表的共同步分進(jìn)行設(shè)置,如課表的統(tǒng)一抬頭、每天上課節(jié)數(shù)、統(tǒng)一的排課時(shí)段等進(jìn)行設(shè)置。 “班級課程配置”用于對某個(gè)班級某學(xué)期具體開設(shè)的課程分別進(jìn)行排課時(shí)段、單雙調(diào)、連堂課等特殊情況設(shè)置。 “教師排課設(shè)定”用于對個(gè)別教師的排課時(shí)段進(jìn)行特殊設(shè)置。 “教室排課設(shè)定”用于對個(gè)別教室的排課時(shí)段進(jìn)行特殊設(shè)置。 “課程信息錄入”用
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