公文管理的規(guī)定word版(編輯修改稿)
2025-05-29 00:01 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 1行位置，用3號仿宋字體。（十四）印發(fā)單位和印發(fā)日期，位于打印、校對人員及印發(fā)份數(shù)之下，占1行位置，用3號仿宋體字。印發(fā)時間以公文印制的日期為準，用阿拉伯數(shù)碼標識。（十五）文字從左至右橫寫、橫排。一般每面排22行，每行排28個字。（十六）公文排版要求整篇內(nèi)容為偶數(shù)頁，即保證最后主題詞等務(wù)必落在偶數(shù)頁面上，若此頁無正文內(nèi)容，則在此頁第一行左空二字加圓括號標明“此頁無正文”。（十七）印章務(wù)必落在成文日期處。當公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)必使印章與正文同處一面，不得落在標識“此頁無正文”的頁面。（十八）頁碼，用4號半角阿拉伯數(shù)碼居中標識。第四章 行文規(guī)則 第七條 公司公文分為公司名義統(tǒng)一編發(fā)的文件和以公司各職能部門名義編發(fā)的各種文件及函件。 第八條 以公司及公司各部門名義編發(fā)的文件，統(tǒng)一由公司行政人力資源部辦理。第九條 公文材料除綜合性報告外，執(zhí)行一文一事原則。向上級請示，主送一個上級部門，如涉及兩個以上的，用主送和抄報辦法。一般不得越級請示，一切行文（包括信息簡報類）不得直接送交領(lǐng)導(dǎo)者個人及有關(guān)部門，應(yīng)送行政人力資源部登記后遞送。第十條 行文擬稿一律用公司統(tǒng)一的發(fā)文稿紙，將擬稿紙上的項目準確填寫清楚。填寫須用黑墨水或藍黑墨水筆書寫，禁用圓珠筆、鉛筆、純藍筆書寫。，裝訂線左側(cè)內(nèi)不要書寫或批改、批示。第十一條 公文用紙一般為國際標準A4型（210mm*297mm）。第十二條 上報至系統(tǒng)外的文件，應(yīng)向主送單位報送3份，上報至系統(tǒng)內(nèi)的文件，無論是文件還是簡報，均報送1份。第五章 公文處理第十三條 公司的公文辦理分為收文辦理、發(fā)文辦理、簽報辦理和內(nèi)部工作聯(lián)系單辦理四類。第十四條 收文辦理一般包括簽收、審核、登記、分送、擬辦、批辦、承辦、催辦、傳閱等。（一）公司收文統(tǒng)一由行政人力資源部指定人員檢驗、查收，除寫明親啟件外，均由行政人力資源部指定人員拆封。（二）審核后，行政人力資源部指定專人應(yīng)當于收文當日登記、編收文號（系統(tǒng)外來文用本單位發(fā)文代字加“辦收”字樣自然流水編號，系統(tǒng)內(nèi)來文用本公司發(fā)文代字加“內(nèi)收”字樣自然流水編號）、打印辦文單，在公文流轉(zhuǎn)登記簿登記后送行政人力資源部負責(zé)人于收文當日閱批。事務(wù)性便函、通知、請柬等可直接分送有關(guān)人員辦理。（三）根據(jù)行政人力資源部負責(zé)人的批注意見，及時分送給公司領(lǐng)導(dǎo)閱示或有關(guān)部門辦理。有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門應(yīng)于3個工作日內(nèi)閱畢。（五）凡經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示，要求承辦的文件，由行政人力資源部統(tǒng)一登記、傳遞，并由承辦部門簽收辦理。辦理結(jié)果應(yīng)有明確記錄，并有經(jīng)辦人和審核人簽名，寫明辦畢日期，辦理過程中如有新的文件材料形成，必須同時附上，連同原文退還行政人力資源部，行政人力資源部指定專人應(yīng)認真檢驗，確認完整齊全后收存歸卷。（六）已送領(lǐng)導(dǎo)閱批或交各部門辦理的公文，行政人力資源部負責(zé)檢查、催辦，及時掌握公文的流轉(zhuǎn)和處理情況，防止漏辦、積壓或延誤。（七）根據(jù)批辦要求需要傳閱和傳達的文件，按照傳閱和傳達的范圍由行政人力資源部分送傳閱，閱后簽字，并交回行政人力資源部，不應(yīng)轉(zhuǎn)交他人轉(zhuǎn)閱。屬領(lǐng)導(dǎo)批示傳達的文件，
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