【文章內(nèi)容簡介】 科技知識不感興趣，雙方都可能變成狹隘意義上的專業(yè)人才。 讀書有益，生命有限，書是永遠讀不完的。但無論讀多讀少，都要記住以上兩忌。 （辦公室 彭艷整理） 12 知識課堂 Excel 使用技巧 ⒈如何設(shè)置文件下拉窗口的最下面的最近運行的文件名個數(shù)？ 打開“工具”，選“選項”，再選“常規(guī)”，在“最近使用的文件列表”下面的文件個數(shù)輸入框中改變文件數(shù)目即可。 若不在菜單中顯示最近使用的文件名，則將“最近使用的文件列表”前的復(fù)選框去掉即可。 ⒉如何設(shè)置自動定時保存文件？ 在“工具”菜單上，單擊“選項”，再單擊“保存”選項卡。 選中“保存自動恢復(fù)信息，每隔”復(fù)選框。 在“分鐘”框中，設(shè)置自動保存文件夾的間隔時間。 ⒊用 Excel 做多頁的表格時，怎樣使打印的每一頁有相同的表頭，即每頁的第一行（或幾行）是一樣的。但不是用頁眉來完成？ 在 EXCEL 的文件菜單－－頁面設(shè)置－－工作表－－打印標(biāo)題；可進行頂端或左端標(biāo)題設(shè)置，通過按下折疊對話框按鈕后，用鼠標(biāo)劃 定范圍即可。這樣 Excel 就會自動在各頁上加上你劃定的部分作為表頭。 ⒋如何在已有的單元格中批量加入一段固定字符？ 例如：在書目清單中，在每一個 ISBN 號前加兩位，比如 73，方法是： ⑴假設(shè) ISBN 號在 A 列，在 A 列后點擊鼠標(biāo)右鍵，插入一列，為 B 列； ⑵在 B1 單元格寫入： =73 amp。 A1 后回車（一定要加上等號）； ⑶這時結(jié)果就會變成 73xxxxxxxxxxxxx 。鼠標(biāo)點中 B1 單元格，單元格的右下角就會出現(xiàn)一個“＋”符號，按著鼠標(biāo)左鍵往下拖動直到結(jié)束。當(dāng)你放開鼠標(biāo)左鍵時該列就全部改好了。 ⒌在 EXCEL 中輸入如“１ １”、“１ ２”之類的格式后它即變成１月１日，１月２日等日期形式，怎么辦？ 這是由于 EXCEL 自動識別為日期格式所造成，你只要點擊主菜單的“格式”菜單，選“單元格”，再在“數(shù)字”菜單分類標(biāo)簽下把該單元格的格式設(shè)成文本格式就行了。 ⒍如果在一個 Excel 文件中含有多個工作表，如何將多個工作表一次設(shè)置成同樣的頁眉和頁腳？如何才能一次打印多個工作表？ 把鼠標(biāo)移到工作表的名稱處（若你沒有特別設(shè)置的話， Excel 自動設(shè)置 13 的名稱是“ sheet sheet sheet3.......”） ，然后點右鍵，在彈出的菜單中選擇“選定全部工作表”的菜單項，這時你的所有操作都是針對全部工作表了，不管是設(shè)置頁眉和頁腳還是打印你工作表。 ⒎如何在不同單元格中快速輸入同一數(shù)內(nèi)容？ 選定單元格區(qū)域，輸入值，然后按 Ctrl＋ Ener 鍵，即可實現(xiàn)在選定的單元格區(qū)域中一次性輸入相同的值。 ⒏創(chuàng)建連續(xù)的日期序列 在序列中鍵入第一個日期，例如，在單元格中鍵入“星期一”或“ 2020613”。 選擇單元格，光標(biāo)移至單元格右下角，會看見一個“＋”符號，按著鼠標(biāo)左鍵往下拖動直到結(jié)束。當(dāng)你放開鼠標(biāo)左鍵時，一列連續(xù) 的日期就形成了。 ⒐在同一行或列中填充相同的數(shù)據(jù) 請選定需要復(fù)制的單元格。 選擇單元格，光標(biāo)移至單元格右下角，會看見一個“＋”符號，按著鼠標(biāo)左鍵往下拖動直到結(jié)束。當(dāng)你放開鼠標(biāo)左鍵時，相同的一行或者一列數(shù)字就形成了。 ⒑創(chuàng)建連續(xù)的數(shù)字序列 在序列的第一行鍵入 1，第二行鍵入 2，選擇這兩個單元格，光標(biāo)移至單元格右下角，會看見一個“＋”符號，按著鼠標(biāo)左鍵往下拖動直到結(jié)束。當(dāng)你放開鼠標(biāo)左鍵時，一列連續(xù)的數(shù)字序列就形成了。 ⒒ EXCEL 中行列互換 復(fù)制一行或者一列，選中要粘貼的區(qū)域，菜單――編輯――選擇性粘貼 ，選中“轉(zhuǎn)置”，確定即可。 ⒓ Excel 的加密 方法一：保存時，選擇“另存為”右上角的“工具”，選擇“常規(guī)選項”，設(shè)置“打開權(quán)限密碼”。 方法二：工具――選項――安全性 ⒔ Excel 快捷鍵 Ctrl+空格鍵 選定整列。 14 Shift+空格鍵 選定整行。 Ctrl+A 選定整張工作表。 Shift+Backspace 在選定了多個單元格的情況下，只選定活動單元格。 Ctrl+空格鍵 選定整列。 Shift+空格鍵 選定整行。 Ctrl+A 選定整張工作表。 Shift+Backspace 在選定了多個單元格的情況下，只選定活動單元格。 說明：本文以 microsoft excel 2020 為例。 （資源建設(shè)部 屈 南） 國外大學(xué)及大學(xué)圖書館 日本筑波大學(xué) 及其 圖書館 筑波大學(xué)的成立最早緣 于 1961 年日本政府提出的建立筑波科學(xué)城的設(shè)想，即在東京東北部 60 公里處的茨城縣內(nèi)建立大學(xué)科學(xué)城，此設(shè)想于1970 年被內(nèi)閣會議通過， 1973 年日本國會通過《筑波大學(xué)法案》，東京教育大學(xué)遷校于此，在此基礎(chǔ)上成立了筑波大學(xué)。此后日本政府又在該地區(qū)新建了 60 多個教育和研究機構(gòu) ，形成筑波科學(xué)城。筑波大學(xué)就位于這座科學(xué)城的中心，她北依筑波山，東臨霞浦湖，風(fēng)景十分優(yōu)美。 筑波大學(xué)可以稱得上是日本的一所古老而又年輕的大學(xué)。說她古老，是因為她是在東京教育大學(xué)的基礎(chǔ)上調(diào)整擴建而成的，而東京教育大學(xué)的歷史可以追溯到 1872 年的東京師范學(xué)校，其歷史比東京大學(xué)還要長。說她年輕，是從 1973 年筑波大學(xué)正式建立到現(xiàn)在，僅有三十多年的歷史；說她年輕，還因為她是順應(yīng)世界科技發(fā)展的潮流，順應(yīng)日本大學(xué)改革的需要而建立的，是以全新的理念、按照所謂的“新構(gòu)想大學(xué)”的新型辦學(xué)模式建立的，同時還是面向社會、面向市民 的一所開放性的現(xiàn)代化大學(xué)。 筑波大學(xué)最引人注目的改革之一就是教育組織和研究組織的創(chuàng)新，它完全按照適應(yīng)社會的新型大學(xué)的要求來設(shè)立教學(xué)和研究機構(gòu)。筑波大學(xué)不是采用日本傳統(tǒng)大學(xué)的學(xué)部、講座制組織模式，而是將教學(xué)與研究組織分離開來，建立新的教學(xué)組織形式 —— 學(xué)群學(xué)類，以及新的研究組織形式—— 學(xué)系，旨在培養(yǎng)視野廣闊的學(xué)生和開展跨學(xué)科的科學(xué)研究。本科學(xué)生在學(xué)群所設(shè)的某一學(xué)類中學(xué)習(xí)，學(xué)類是學(xué)生編組班級的基礎(chǔ)。現(xiàn)有 7 個學(xué)群：第一學(xué)群為基礎(chǔ)學(xué)群，下設(shè)人文、社會、自然 3 個學(xué)類；第二學(xué)群為文化、生物學(xué)群，是跨學(xué)科學(xué)群，具有一定應(yīng) 用性，包括比較文化學(xué)類、日本語日本文化學(xué)類、人間學(xué)類、生物學(xué)類、生物資源學(xué)類；第三學(xué)群為經(jīng)營、工程學(xué)群，是筑波大學(xué)“新構(gòu)想”的尖端，是面向未來社會的、 15 應(yīng)用性的學(xué)群，包括社會工學(xué)類、國際綜合學(xué)類、情報學(xué)類、工學(xué)系統(tǒng)學(xué)類、工學(xué)基礎(chǔ)學(xué)類五大學(xué)類。除以上三個以培養(yǎng)學(xué)生基本素質(zhì)為目的的學(xué)群之外，還有四個專門的、以培養(yǎng)學(xué)生的專業(yè)知識和能力為目的的學(xué)群，分別為醫(yī)學(xué)專門學(xué)群、體育專門學(xué)群、藝術(shù)專門學(xué)群和圖書館情報專門學(xué)群，專門學(xué)群不設(shè)學(xué)類，其中值得一提的是圖書館情報專門學(xué)群，它是 2020年圖書館情報大學(xué)和筑波大學(xué)合并而建 立的新的學(xué)群。 在研究生的教育機構(gòu)研究生院中，根據(jù)研究領(lǐng)域設(shè)立不同的研究科，下分不同的研究方向。筑波大學(xué)與其它大學(xué)不同的是碩士、博士分開培養(yǎng)，把 2 年的碩士課程和 5 年的博士課程并列設(shè)置，這是由培養(yǎng)目的決定的，筑波大學(xué)把 2 年的碩士培養(yǎng)定位在培養(yǎng)高級專門職業(yè)人才和為社會人士提供碩士學(xué)位的繼續(xù)教育， 5 年的博士培養(yǎng)定位在研究人員的培養(yǎng)和高度專門化職業(yè)人員的培養(yǎng)上。 筑波大學(xué)的研究組織為學(xué)系，學(xué)系是由某一學(xué)科領(lǐng)域和其相關(guān)學(xué)科共同構(gòu)成的，教師根據(jù)自己的專業(yè)分屬于不同的學(xué)系，教師在某一學(xué)系“在籍”，但在開展研究活動時比較靈 活，不必受學(xué)系的限制，可以自由、跨學(xué)系地協(xié)作，同時，各學(xué)系的老師都要在一定的學(xué)群、研究生院的研究科內(nèi)擔(dān)任一定的教學(xué)任務(wù)。主要的學(xué)系有：第一學(xué)群中包括哲學(xué) 思想學(xué)系、歷史人類學(xué)系、文藝語言學(xué)系、現(xiàn)代語現(xiàn)代文化學(xué)系、社會科學(xué)系、數(shù)學(xué)系、物理學(xué)系、化學(xué)系、地球科學(xué)系；第二學(xué)群中包括教育學(xué)系、心理學(xué)系、心身障害學(xué)系、生物科學(xué)系、農(nóng)林學(xué)系、農(nóng)林工學(xué)系、應(yīng)用生物化學(xué)系；第三學(xué)群包括社會工學(xué)系、物理工學(xué)系、物質(zhì)工學(xué)系、機能工學(xué)系、電子情報工學(xué)系；專門學(xué)群包括基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)系、臨床醫(yī)學(xué)系、社會醫(yī)學(xué)系、看護科學(xué)系、體育科學(xué) 系、藝術(shù)學(xué)系、圖書館情報學(xué)系。除學(xué)系外，筑波大學(xué)還設(shè)有 16 個研究中心，承擔(dān)學(xué)生實習(xí)和教師開展研究任務(wù)。筑波大學(xué)還取消了研究所這一組織，以特別研究項目的課題組制度取而代之。根據(jù)研究項目可以組織跨學(xué)科、跨地域的課題組，由校內(nèi)或校外的人員參與，研究課題結(jié)束（ 3— 5 年）后，課題組自行解散，再重組承擔(dān)新的課題。 筑波大學(xué)的另一項重大改革是要把自己辦成一所面向國內(nèi)、國際開放的大學(xué)，這一理念體現(xiàn)在辦學(xué)的方方面面：校園沒有圍墻，以一種開放的姿態(tài)展示于世人；在學(xué)校的管理上，設(shè)立有校外人士參與的“運營委員會”，負責(zé)學(xué)校的決策和 聽取各方面的意見、建議；面向社會、市民開設(shè)公開講座，為地方社會服務(wù)；研究生院采取白天授課和夜間授課兩種教學(xué)形式，為在職人員的繼續(xù)教育提供方便；招收大量外國留學(xué)生（筑波的留學(xué)生人數(shù)一直僅次于東京大學(xué)）；以派出教師出國進修或參加國際學(xué)術(shù)會議、開展國際協(xié)作研究、舉辦國際學(xué)術(shù)會議等多種形式，廣泛地開展國際交流。 筑波大學(xué)附屬圖書館由位于筑波地區(qū)的中央圖書館、醫(yī)學(xué)圖書館、體育藝術(shù)圖書館、圖書情報學(xué)圖書館和位于東京地區(qū)老校址內(nèi)的大塚圖書 16 館組成。附屬圖書館總面積約 3 萬平方米，收藏印刷型資料約 240 萬冊 ， 期刊 22900 種，分布在各個圖書館內(nèi)，所有書刊全部開架服務(wù)。圖書館還擁有包含一萬余條主題的各種電子期刊和網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫。 可供使用的計算機300 多臺 ， 擁有 2287 個閱覽位置 ， 且設(shè)有閱覽室、視聽資料室、會議室等，特別配備有面向本科學(xué)生的學(xué)習(xí)討論室和面向研究生、教師的研究室60 多個，滿足不同讀者群的需要。中央圖書館和四個專門分館全部實現(xiàn)計算機管理，實現(xiàn)“藏、借、閱”一體化管理模式。中央圖書館作為筑波大學(xué)附屬圖書館中心館，其面積及藏書規(guī)模、開架規(guī)模、閱覽席位等方面占有絕對的優(yōu)勢。中央圖書館面積 19， 092 平方米，占附屬圖書館 總面積的2/3，主要收藏人文科學(xué)、社會科學(xué)、工程技術(shù)、哲學(xué)、歷史、地理、人文等相關(guān)的文獻；其他分館分設(shè)在不同的校區(qū) ， 依專業(yè)特點收藏 ， 各有特色。 筑波大學(xué)附屬圖書館的一個最顯著的特點是以人為本。圖書館作為一個服務(wù)機構(gòu)，為讀者提供最大的便利是其根本宗旨。筑波大學(xué)附屬圖書館無論是館藏布局、中央館與分館的關(guān)系、圖書采購、圖書上架、人員配置各方面都圍繞“藏、借、閱一體化統(tǒng)一管理”這一管理模式來考慮 ， 最大化地方便了讀者。另外，如圖書館周邊設(shè)有餐廳、書店； 圖書館內(nèi)整潔、安靜 ， 環(huán)境優(yōu)雅、文化氛圍濃郁，設(shè)有休息區(qū)、專門 為年老體弱者設(shè)置的設(shè)施；開館時間延長、讀者可以攜帶自己的書包資料進館、實行投幣式復(fù)印、為讀者提供館際互借服務(wù)、各種證件辦理手續(xù)簡便快捷等等 ， 充分體現(xiàn)了圖書館服務(wù)中的以人為本思想。 筑波大學(xué)附屬圖書館的另一個特點是開放與共享，圖書館不僅對校內(nèi)教師學(xué)生服務(wù)，而且面向本地區(qū)、校外人員提供報務(wù)。本地居民只需提供身份證、申請書，即可辦理圖書證，享受借閱等各項服務(wù)。另外，筑波大學(xué)附屬圖書館也加入了日本的館際互借系統(tǒng) ( ILL 2InterlibraryLoan)，這一系統(tǒng)是在國立情報學(xué)研究的組織下，以國立情報學(xué)研究所為 中心、由國內(nèi)各大學(xué)圖書館以及其他圖書館共同參與建設(shè)的，為各館建立起一個文獻復(fù)印、圖書借貸、經(jīng)費結(jié)算的統(tǒng)一平臺。 2020 年 ， 筑波大學(xué)圖書館文獻復(fù)印件數(shù)達 26565 件（向校外提供 6786 件 ， 向校外索取 19779 件） ， 圖書互借 3532 件（向校外借書 2562 件 ， 向校外索取 970 件）。 筑波大學(xué)附屬圖書館的讀者教育也獨具特色。圖書館根據(jù)需要將讀者劃分為以下幾種類型：大學(xué)學(xué)生、事務(wù)職員、研究生、教員等。針對不同的讀者群不定期舉辦各種各樣的培訓(xùn) ， 近年圖書館主要通過以下幾種方式來開展 ： 第一 ， 主要有專 門針對新生的圖書館利用教育 ； 第二，圖書館內(nèi)的圖書、雜志等查找方法的講座 ， 主要是關(guān)于電子圖書館系統(tǒng)的利用、電子雜志的利用等，每年都會舉辦 25 30 次 ； 第三 ， 學(xué)術(shù)論文查找方法講座 ， 每年舉辦次數(shù)高達 6070 次之多 ； 第四，筑波大學(xué)每年都會迎來大批的外國留學(xué)生，因此，圖書館針對這一讀者群舉辦幾場圖書館利用講座 ； 17 第五，每年根據(jù)讀者的實際需要臨時舉辦其他的一些講座。圖書館的讀者利用教育在提高讀者利用圖書館的能力 ， 提高圖書館資料的利用率等方面發(fā)揮了重要的作用。 從以上介紹可以看出，筑波大學(xué)正是得益于全新的辦學(xué)理 念，勇于改革、與時俱進的精神，使其在短短的三十多年內(nèi)，成為日本獨具特色并享有盛譽的大學(xué)，成為既秉承傳統(tǒng)又開拓創(chuàng)新的現(xiàn)代化大學(xué)，成為充滿生機與活力的新型大學(xué)。同樣，筑波大學(xué)附屬圖書館也以其讀者至上、開放共享等特色，為讀者提供了優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)，成為日本一流的大學(xué)圖書館。 （資源建設(shè)部 侯瑋青） 信息快遞 圖書館召開全館職工大會 布置新學(xué)期工作 2020 年 3 月 13