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正文內(nèi)容

第三章一般書信和專用書信電報(編輯修改稿)

2024-10-11 14:34 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 人民政府 年月日 ㈤表揚(yáng)信 ⒈表揚(yáng)信的概念 表揚(yáng)信是集體或個人對某些單位或個人的先進(jìn)思想、模范事跡表示贊揚(yáng)時所寫的一種書信。 ⒉表揚(yáng)信的格式 表揚(yáng)信由標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)尾、署名、日期幾部分組成。 ⑴標(biāo)題?!氨頁P(yáng)信”三個字寫于大紅紙上方中間。 ⑵稱謂??梢灾?接寫被表揚(yáng)的單位或個人的名稱或姓名,也有把個人姓名和單位名稱并寫的。稱謂的位置,寫在“表揚(yáng)信”三個字下第一行處,頂格寫,后加冒號。 ⑶正文。寫被表揚(yáng)單位或個人的模范事跡,可以寫一大段,段中分若干層次;也可以寫成幾個小段,每段寫一個完整意思。敘述事情的經(jīng)過,重點(diǎn)放在人物事跡的發(fā)生、發(fā)展、結(jié)果及意義上。這部分要寫得詳實(shí)具體,并在敘述基礎(chǔ)上加以適當(dāng)?shù)淖h論給予贊揚(yáng),表示向被表揚(yáng)者學(xué)習(xí)。 ⑷結(jié)尾??梢蕴岢鼋ㄗh、希望,請有關(guān)部門在一定范圍內(nèi)宣傳表揚(yáng)被表揚(yáng)者的好思想、好事跡。 ⑸署名、日期。寫表揚(yáng)信的單位名稱或個人姓名。 最后寫年、月、日。 ⒊表揚(yáng)信的寫作要求 ⑴要突出受表揚(yáng)的單位或個人的事跡中最有現(xiàn)實(shí)教育意義的方面。 ⑵事實(shí)要具體,評價要恰當(dāng)。事情發(fā)生的時間、地點(diǎn)、被表揚(yáng)的人物、事跡等,都須交代得清清楚楚。評價要注意分寸,切忌濫編造。 ⑶語言要熱情、誠懇、親切。 例文 13. 表 揚(yáng) 信 旅游學(xué)校: 炎熱的八月里,我到地旅游,住在旅游招待所,洗澡時將手表放在浴池一石桌上,忘記帶走,上山游玩照像時,我才記起。當(dāng)我返回招待所時,你校在這里實(shí)習(xí)的學(xué)生,已將手表送給招待所負(fù)責(zé)同志保存,以便歸還失主。同學(xué)這種拾金不昧 的高尚品德,值得表揚(yáng),特寫信給你們,請你校給予表揚(yáng)。并通過你們向同學(xué)致以誠摯的感謝。 衛(wèi)生(學(xué)校) 年月日 ㈥推薦信 ⒈推薦信的概念 推薦信是向單位或個人介紹某人擔(dān)任某項(xiàng)職務(wù)或工作的信件。與求職信的實(shí)質(zhì)一樣,所不同的是求職信是求職者自己寫的,而推薦信是由推薦人寫的。 ⒉推薦信的作用 推薦信是用人單位錄取人員的重要依據(jù)。用人單位往往很重視求職者在學(xué)習(xí)和專業(yè)工作中反映出來的多方面的特點(diǎn),而這些特點(diǎn)多依賴于推薦信的推薦,推薦信的作用是希望用人單位錄用求職者。 ⒊推薦信的特點(diǎn) 推薦信具 有目的性、單一性及平和性。推薦人必須熟悉被推薦人的學(xué)習(xí)情況、工作能力、創(chuàng)造能力和品行特點(diǎn)。若推薦人具備某方面的盛譽(yù),那么他寫的推薦信就具有很大的效力。 ⒋推薦信的格式 推薦信的內(nèi)容包括以下四部分: ⑴介紹被推薦人的基本情況。側(cè)重介紹畢業(yè)時間、學(xué)校、所學(xué)專業(yè)、獲得的學(xué)位及專業(yè)經(jīng)歷。 ⑵對被推薦人的基本評價。對被推薦人的專業(yè)基礎(chǔ)、理論水平、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)、工作能力、思想作風(fēng)進(jìn)行實(shí)事求是的評價,由此說明能否較好的勝任這一份推薦工作,這里恰如其分的評價比言過其實(shí)的贊譽(yù)更令人信服。 ⑶被推薦人的獲獎情況。重點(diǎn)介紹被推薦人在 學(xué)?;蛟诠ぷ鲘徫簧显?jīng)獲得的獎勵,在學(xué)生組織或工作崗位上擔(dān)任的社會工作及其取得的成績。 ⑷推薦人的親筆簽名。推薦人如果與用人單位熟悉,可直接介紹被推薦人的情況即可;如果與用人單位不熟悉,那在信的開頭或信中巧妙地介紹一二即可。 例文 14.(這是一封老友之間的推薦信) 楊經(jīng)理: 您好! 來函已閱,得知您處急需一名公關(guān)人員,適逢九八年學(xué)生畢業(yè)之際,特向您舉薦我的學(xué)生,公關(guān)文秘專業(yè)畢業(yè)生王琳。 王琳,女, 20 歲,中共黨員。 1995 年考入工業(yè)學(xué)校公關(guān)文秘專業(yè)學(xué)習(xí)。王琳思想品質(zhì)好,思維敏捷,洞察力強(qiáng),學(xué)習(xí)刻苦,工作 踏實(shí)。她最大的特點(diǎn)是對事物具有極大的熱情和極強(qiáng)的毅力,無論學(xué)習(xí)工作,不出色完成決不罷休,樣樣工作從不示弱。 王琳在校以優(yōu)良的成績通過了所有課程。英語成績優(yōu)異,口語相當(dāng)熟練;計(jì)算機(jī)操作名列前茅。曾多次獲得一等獎學(xué)金,三次被評為“三好學(xué)生”。尤其擅長寫作,在??习l(fā)表了十多篇各類文體的作品,她的文風(fēng)和她的作風(fēng):精密、深刻。 王琳一貫嚴(yán)格要求自己。對同學(xué)真誠,對工作積極。連續(xù)三年擔(dān)任班長,所在的班級被評為優(yōu)秀集體,她個人也被評為校級優(yōu)秀干部。她口才好,組織能力強(qiáng),曾多次成功地組織和參加了專業(yè)的和全校的演講比賽,并 獲得過第一名。 王琳非常適合這份工作,她也渴望得到這份工作。詳細(xì)情況,她將前往與您面談。望接洽,望錄用! 順祝 興旺發(fā)達(dá) 老友 樊 1998 年 4 月 8 日于工業(yè)學(xué)校 ㈦求職信 ⒈求職信的概念 求職信是指求職者寫給欲供職單位的信。也是一種自我介紹、自我推薦的信。 ⒉求職信的作用 求職信的作用就在于主賓在謀面之前,賓方給主方一種最初印象,一個總體的了解。求職者利用信函,盡可能扼要而重點(diǎn)地介紹自己的水平和才能及欲求供職的心情,為主方?jīng)Q定取舍提供材料。因此求職信對求 職者來說是公平競爭、一展才華的工具;對聘任者來說是盡我所需、擇優(yōu)錄用的依據(jù)。 ⒊求職信的特點(diǎn) ⑴目的鮮明突出。求職者寫求職信的唯一目的就是讓對方看過信后對自己有個良好印象,為錄用自己打好基礎(chǔ),進(jìn)而順利被錄用。 ⑵內(nèi)容單一明了。為了達(dá)到被錄用的唯一目的,所以內(nèi)容一定要圍繞目的簡明扼要,使對方了解自己的水平、能力和才華即可,其他內(nèi)容等面試時再詳談。 ⑶語言中肯平和。求職信的表達(dá)方式是敘述和說明。要以中肯、平和而又謙恭、真摯的語言陳述情況,說明誠意,實(shí)事求是,彬彬有禮地展現(xiàn)自我。 ⒋求職信的格式 求職信的格式與一 般書信相同,只不過內(nèi)容不同。包括標(biāo)題、稱謂、問候語、正文、敬語、結(jié)尾、時間、附件幾部分。 ⑴標(biāo)題?!扒舐毿拧比謱懺谑仔姓?。 ⑵稱謂。分兩種情況。如果不知對方姓名,那就寫“企業(yè)總經(jīng)理”、“廠長”等;如果知道姓名,那就寫“”,稱呼后加上“先生”、“女士”、“小姐”,以示尊敬。位置在第一行頂格單獨(dú)寫。稱呼后要加冒號,表示下面有話要說。 ⑶問候語。是對收信人禮貌的表示。一般書信是既要有禮節(jié)性還要有針對性,因?yàn)槭招湃烁魇礁鳂?,情況又各不相同,但求職信的收信人很單一,所以只強(qiáng)調(diào)禮節(jié)性,寫上“您好!”、“近好!”即可。位置在稱呼下一行,一定要空兩格,用感嘆號。 ⑷正文。正文包括連接語、主體和結(jié)束語。 。說清寫信的原由。因?yàn)榍舐毿乓话闶强吹綀笊系恼衅笍V告或聽到別人介紹后寫的。所以開門見山寫“看到報月日刊登的招聘廣告,本人很感興趣,特此應(yīng)聘”,也可客氣而禮貌地寫道“感謝貴公司給我這次競爭機(jī)會。我久仰貴公司的實(shí)力和經(jīng)營方式,早想到此供職。若能如愿,將不勝榮幸,現(xiàn)將本人情況介紹如下??”。 。可分三層來寫。 第一層,概括介紹。即寫一份自傳。介紹自己的姓名、性別、出生年月、所學(xué)專業(yè)、最高學(xué)歷;上學(xué)、工作的幾個階段;性格特點(diǎn)。 第二層,重點(diǎn)介紹。對剛畢業(yè)的學(xué)生來說,重點(diǎn)介紹在校期間各科最突出的能代表自己水平的專業(yè)及成績,尤其是與招聘單位對口或接近的專業(yè)成績,介紹自己學(xué)習(xí)的深度及廣度;若是已參加工作者,就介紹自己的工作經(jīng)歷、在本崗位上的突出貢獻(xiàn)。重點(diǎn)介紹的另一內(nèi)容即個人的特點(diǎn)、愛好、擅長。社會非常需要業(yè)余愛好廣泛而精通的人才,這樣與同等條件的應(yīng)聘者來說,入選的可能就要大得多。 第三層,表示愿望。說明自己對本工作的喜愛和迫切心情。再談?wù)勅脒x后的想法、打算或計(jì)劃。 。在正文即將結(jié)束時,簡單 概括一下全文的內(nèi)容,加深收信人的印象。求職信常用的結(jié)束語有“如蒙賜復(fù),不甚感謝”、“若認(rèn)為本人條件尚可,請惠予面試,本人將準(zhǔn)時赴試”、“靜盼佳音”、“若被招聘,將十分榮幸”等。 ⑸敬語。出于禮節(jié),信的最后往往寫一兩句祝頌的話或敬語。敬語的格式、位置分二行式和一行式。二行式, “此致”,另起一行頂格寫“敬禮”。 ,空兩格寫“此致”,再另起一行頂格寫“敬禮”。一行式, “此敬”,正文后另起一行空兩格寫“敬禮”。 “祝您鵬程萬里,事業(yè)發(fā)達(dá)”等。 ⑹結(jié)尾 。依次寫出求職人姓名、時間、聯(lián)系地址、郵編、電話。位置在敬語右下方。 ⑺附件。指對求職人有用的材料,如個人自傳或履歷表、學(xué)歷證明、學(xué)位證明及各種獲獎證書的復(fù)印件等。 ⒌求職信的寫作要求 ⑴求職信的格式(包括信封的書寫)很重要。如果稱呼、問候都寫錯了或不規(guī)范,主管人對求職者第一印象就不好,影響對全信的閱讀;如果是敬語格式出錯,往往會被精明、細(xì)心的主管人所挑剔,影響求職者的入選。 ⑵應(yīng)聘的時間,即年、月、日不僅要寫清楚,而且要寫全。因?yàn)榍舐毿诺臅r效性較強(qiáng)。 ⑶最重要的一點(diǎn)是信的內(nèi)容一定要如實(shí)、樸實(shí)。切忌夸夸其談 ,洋洋萬言,給人一種華而不實(shí)之感;也不要謙虛過度,縮手縮腳,給人一種平庸無能之嫌。 例文 15. 求 職 信 公司總經(jīng)理: 從日報招聘啟事上,看到貴公司急需幾名信息工程方面的人員,非常高興,真心希望能成為貴公司的一員,為貴公司的發(fā)展盡自己的微薄之力。 我叫李波,男, 1972 年 4 月 6 日出生,是郵電學(xué)院電信工程系 96 屆畢業(yè)生。 我學(xué)習(xí)的專業(yè)是“通信工程”,與貴公司專業(yè)對口。附表是我所學(xué)的課程及成績,希望貴公司滿意。 為了拓寬自身的知識面,彌補(bǔ)專業(yè)的局限性,我自學(xué)了鄰近專業(yè)和相關(guān)學(xué)科的一些課程。主要有《 數(shù)字信號處理(二)》、《隨機(jī)過程》、《數(shù)值分析(一)(上)》、《移動通信》、《數(shù)字圖像處理技術(shù)》、《糾錯碼》等課程,并廣泛涉獵了《鎖相同步理論》、《編碼調(diào)制理論》、《綜合業(yè)務(wù)網(wǎng)》、《衛(wèi)星通信》、《統(tǒng)計(jì)無線電技術(shù)》等多方面的知識,以使自己能夠適應(yīng)現(xiàn)代技術(shù)的發(fā)展,為從事不同方面的工作打下一個良好的基礎(chǔ)。 在技術(shù)實(shí)踐方面,除了圓滿完成學(xué)校所規(guī)定的實(shí)習(xí)和課程設(shè)計(jì)外,還參加了學(xué)??萍紖f(xié)會。作為一名科技協(xié)會的會員和負(fù)責(zé)人,我組織和參加了協(xié)會的各項(xiàng)科技活動。如電子小制作競賽,校外無線電義務(wù)維修等。曾經(jīng)親自設(shè)計(jì)和制作過數(shù)字 報時鐘、搶答器、電子門鎖、無線對講機(jī)等多
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