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正文內(nèi)容

第三章一般書(shū)信和專(zhuān)用書(shū)信電報(bào)(編輯修改稿)

2025-10-11 14:34 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 人民政府 年月日 ㈤表?yè)P(yáng)信 ⒈表?yè)P(yáng)信的概念 表?yè)P(yáng)信是集體或個(gè)人對(duì)某些單位或個(gè)人的先進(jìn)思想、模范事跡表示贊揚(yáng)時(shí)所寫(xiě)的一種書(shū)信。 ⒉表?yè)P(yáng)信的格式 表?yè)P(yáng)信由標(biāo)題、稱(chēng)謂、正文、結(jié)尾、署名、日期幾部分組成。 ⑴標(biāo)題?!氨?yè)P(yáng)信”三個(gè)字寫(xiě)于大紅紙上方中間。 ⑵稱(chēng)謂??梢灾?接寫(xiě)被表?yè)P(yáng)的單位或個(gè)人的名稱(chēng)或姓名,也有把個(gè)人姓名和單位名稱(chēng)并寫(xiě)的。稱(chēng)謂的位置,寫(xiě)在“表?yè)P(yáng)信”三個(gè)字下第一行處,頂格寫(xiě),后加冒號(hào)。 ⑶正文。寫(xiě)被表?yè)P(yáng)單位或個(gè)人的模范事跡,可以寫(xiě)一大段,段中分若干層次;也可以寫(xiě)成幾個(gè)小段,每段寫(xiě)一個(gè)完整意思。敘述事情的經(jīng)過(guò),重點(diǎn)放在人物事跡的發(fā)生、發(fā)展、結(jié)果及意義上。這部分要寫(xiě)得詳實(shí)具體,并在敘述基礎(chǔ)上加以適當(dāng)?shù)淖h論給予贊揚(yáng),表示向被表?yè)P(yáng)者學(xué)習(xí)。 ⑷結(jié)尾??梢蕴岢鼋ㄗh、希望,請(qǐng)有關(guān)部門(mén)在一定范圍內(nèi)宣傳表?yè)P(yáng)被表?yè)P(yáng)者的好思想、好事跡。 ⑸署名、日期。寫(xiě)表?yè)P(yáng)信的單位名稱(chēng)或個(gè)人姓名。 最后寫(xiě)年、月、日。 ⒊表?yè)P(yáng)信的寫(xiě)作要求 ⑴要突出受表?yè)P(yáng)的單位或個(gè)人的事跡中最有現(xiàn)實(shí)教育意義的方面。 ⑵事實(shí)要具體,評(píng)價(jià)要恰當(dāng)。事情發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、被表?yè)P(yáng)的人物、事跡等,都須交代得清清楚楚。評(píng)價(jià)要注意分寸,切忌濫編造。 ⑶語(yǔ)言要熱情、誠(chéng)懇、親切。 例文 13. 表 揚(yáng) 信 旅游學(xué)校: 炎熱的八月里,我到地旅游,住在旅游招待所,洗澡時(shí)將手表放在浴池一石桌上,忘記帶走,上山游玩照像時(shí),我才記起。當(dāng)我返回招待所時(shí),你校在這里實(shí)習(xí)的學(xué)生,已將手表送給招待所負(fù)責(zé)同志保存,以便歸還失主。同學(xué)這種拾金不昧 的高尚品德,值得表?yè)P(yáng),特寫(xiě)信給你們,請(qǐng)你校給予表?yè)P(yáng)。并通過(guò)你們向同學(xué)致以誠(chéng)摯的感謝。 衛(wèi)生(學(xué)校) 年月日 ㈥推薦信 ⒈推薦信的概念 推薦信是向單位或個(gè)人介紹某人擔(dān)任某項(xiàng)職務(wù)或工作的信件。與求職信的實(shí)質(zhì)一樣,所不同的是求職信是求職者自己寫(xiě)的,而推薦信是由推薦人寫(xiě)的。 ⒉推薦信的作用 推薦信是用人單位錄取人員的重要依據(jù)。用人單位往往很重視求職者在學(xué)習(xí)和專(zhuān)業(yè)工作中反映出來(lái)的多方面的特點(diǎn),而這些特點(diǎn)多依賴于推薦信的推薦,推薦信的作用是希望用人單位錄用求職者。 ⒊推薦信的特點(diǎn) 推薦信具 有目的性、單一性及平和性。推薦人必須熟悉被推薦人的學(xué)習(xí)情況、工作能力、創(chuàng)造能力和品行特點(diǎn)。若推薦人具備某方面的盛譽(yù),那么他寫(xiě)的推薦信就具有很大的效力。 ⒋推薦信的格式 推薦信的內(nèi)容包括以下四部分: ⑴介紹被推薦人的基本情況。側(cè)重介紹畢業(yè)時(shí)間、學(xué)校、所學(xué)專(zhuān)業(yè)、獲得的學(xué)位及專(zhuān)業(yè)經(jīng)歷。 ⑵對(duì)被推薦人的基本評(píng)價(jià)。對(duì)被推薦人的專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)、理論水平、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)、工作能力、思想作風(fēng)進(jìn)行實(shí)事求是的評(píng)價(jià),由此說(shuō)明能否較好的勝任這一份推薦工作,這里恰如其分的評(píng)價(jià)比言過(guò)其實(shí)的贊譽(yù)更令人信服。 ⑶被推薦人的獲獎(jiǎng)情況。重點(diǎn)介紹被推薦人在 學(xué)校或在工作崗位上曾經(jīng)獲得的獎(jiǎng)勵(lì),在學(xué)生組織或工作崗位上擔(dān)任的社會(huì)工作及其取得的成績(jī)。 ⑷推薦人的親筆簽名。推薦人如果與用人單位熟悉,可直接介紹被推薦人的情況即可;如果與用人單位不熟悉,那在信的開(kāi)頭或信中巧妙地介紹一二即可。 例文 14.(這是一封老友之間的推薦信) 楊經(jīng)理: 您好! 來(lái)函已閱,得知您處急需一名公關(guān)人員,適逢九八年學(xué)生畢業(yè)之際,特向您舉薦我的學(xué)生,公關(guān)文秘專(zhuān)業(yè)畢業(yè)生王琳。 王琳,女, 20 歲,中共黨員。 1995 年考入工業(yè)學(xué)校公關(guān)文秘專(zhuān)業(yè)學(xué)習(xí)。王琳思想品質(zhì)好,思維敏捷,洞察力強(qiáng),學(xué)習(xí)刻苦,工作 踏實(shí)。她最大的特點(diǎn)是對(duì)事物具有極大的熱情和極強(qiáng)的毅力,無(wú)論學(xué)習(xí)工作,不出色完成決不罷休,樣樣工作從不示弱。 王琳在校以優(yōu)良的成績(jī)通過(guò)了所有課程。英語(yǔ)成績(jī)優(yōu)異,口語(yǔ)相當(dāng)熟練;計(jì)算機(jī)操作名列前茅。曾多次獲得一等獎(jiǎng)學(xué)金,三次被評(píng)為“三好學(xué)生”。尤其擅長(zhǎng)寫(xiě)作,在??习l(fā)表了十多篇各類(lèi)文體的作品,她的文風(fēng)和她的作風(fēng):精密、深刻。 王琳一貫嚴(yán)格要求自己。對(duì)同學(xué)真誠(chéng),對(duì)工作積極。連續(xù)三年擔(dān)任班長(zhǎng),所在的班級(jí)被評(píng)為優(yōu)秀集體,她個(gè)人也被評(píng)為校級(jí)優(yōu)秀干部。她口才好,組織能力強(qiáng),曾多次成功地組織和參加了專(zhuān)業(yè)的和全校的演講比賽,并 獲得過(guò)第一名。 王琳非常適合這份工作,她也渴望得到這份工作。詳細(xì)情況,她將前往與您面談。望接洽,望錄用! 順祝 興旺發(fā)達(dá) 老友 樊 1998 年 4 月 8 日于工業(yè)學(xué)校 ㈦求職信 ⒈求職信的概念 求職信是指求職者寫(xiě)給欲供職單位的信。也是一種自我介紹、自我推薦的信。 ⒉求職信的作用 求職信的作用就在于主賓在謀面之前,賓方給主方一種最初印象,一個(gè)總體的了解。求職者利用信函,盡可能扼要而重點(diǎn)地介紹自己的水平和才能及欲求供職的心情,為主方?jīng)Q定取舍提供材料。因此求職信對(duì)求 職者來(lái)說(shuō)是公平競(jìng)爭(zhēng)、一展才華的工具;對(duì)聘任者來(lái)說(shuō)是盡我所需、擇優(yōu)錄用的依據(jù)。 ⒊求職信的特點(diǎn) ⑴目的鮮明突出。求職者寫(xiě)求職信的唯一目的就是讓對(duì)方看過(guò)信后對(duì)自己有個(gè)良好印象,為錄用自己打好基礎(chǔ),進(jìn)而順利被錄用。 ⑵內(nèi)容單一明了。為了達(dá)到被錄用的唯一目的,所以內(nèi)容一定要圍繞目的簡(jiǎn)明扼要,使對(duì)方了解自己的水平、能力和才華即可,其他內(nèi)容等面試時(shí)再詳談。 ⑶語(yǔ)言中肯平和。求職信的表達(dá)方式是敘述和說(shuō)明。要以中肯、平和而又謙恭、真摯的語(yǔ)言陳述情況,說(shuō)明誠(chéng)意,實(shí)事求是,彬彬有禮地展現(xiàn)自我。 ⒋求職信的格式 求職信的格式與一 般書(shū)信相同,只不過(guò)內(nèi)容不同。包括標(biāo)題、稱(chēng)謂、問(wèn)候語(yǔ)、正文、敬語(yǔ)、結(jié)尾、時(shí)間、附件幾部分。 ⑴標(biāo)題?!扒舐毿拧比謱?xiě)在首行正中。 ⑵稱(chēng)謂。分兩種情況。如果不知對(duì)方姓名,那就寫(xiě)“企業(yè)總經(jīng)理”、“廠長(zhǎng)”等;如果知道姓名,那就寫(xiě)“”,稱(chēng)呼后加上“先生”、“女士”、“小姐”,以示尊敬。位置在第一行頂格單獨(dú)寫(xiě)。稱(chēng)呼后要加冒號(hào),表示下面有話要說(shuō)。 ⑶問(wèn)候語(yǔ)。是對(duì)收信人禮貌的表示。一般書(shū)信是既要有禮節(jié)性還要有針對(duì)性,因?yàn)槭招湃烁魇礁鳂樱闆r又各不相同,但求職信的收信人很單一,所以只強(qiáng)調(diào)禮節(jié)性,寫(xiě)上“您好!”、“近好!”即可。位置在稱(chēng)呼下一行,一定要空兩格,用感嘆號(hào)。 ⑷正文。正文包括連接語(yǔ)、主體和結(jié)束語(yǔ)。 。說(shuō)清寫(xiě)信的原由。因?yàn)榍舐毿乓话闶强吹綀?bào)上的招聘廣告或聽(tīng)到別人介紹后寫(xiě)的。所以開(kāi)門(mén)見(jiàn)山寫(xiě)“看到報(bào)月日刊登的招聘廣告,本人很感興趣,特此應(yīng)聘”,也可客氣而禮貌地寫(xiě)道“感謝貴公司給我這次競(jìng)爭(zhēng)機(jī)會(huì)。我久仰貴公司的實(shí)力和經(jīng)營(yíng)方式,早想到此供職。若能如愿,將不勝榮幸,現(xiàn)將本人情況介紹如下??”。 。可分三層來(lái)寫(xiě)。 第一層,概括介紹。即寫(xiě)一份自傳。介紹自己的姓名、性別、出生年月、所學(xué)專(zhuān)業(yè)、最高學(xué)歷;上學(xué)、工作的幾個(gè)階段;性格特點(diǎn)。 第二層,重點(diǎn)介紹。對(duì)剛畢業(yè)的學(xué)生來(lái)說(shuō),重點(diǎn)介紹在校期間各科最突出的能代表自己水平的專(zhuān)業(yè)及成績(jī),尤其是與招聘單位對(duì)口或接近的專(zhuān)業(yè)成績(jī),介紹自己學(xué)習(xí)的深度及廣度;若是已參加工作者,就介紹自己的工作經(jīng)歷、在本崗位上的突出貢獻(xiàn)。重點(diǎn)介紹的另一內(nèi)容即個(gè)人的特點(diǎn)、愛(ài)好、擅長(zhǎng)。社會(huì)非常需要業(yè)余愛(ài)好廣泛而精通的人才,這樣與同等條件的應(yīng)聘者來(lái)說(shuō),入選的可能就要大得多。 第三層,表示愿望。說(shuō)明自己對(duì)本工作的喜愛(ài)和迫切心情。再談?wù)勅脒x后的想法、打算或計(jì)劃。 。在正文即將結(jié)束時(shí),簡(jiǎn)單 概括一下全文的內(nèi)容,加深收信人的印象。求職信常用的結(jié)束語(yǔ)有“如蒙賜復(fù),不甚感謝”、“若認(rèn)為本人條件尚可,請(qǐng)惠予面試,本人將準(zhǔn)時(shí)赴試”、“靜盼佳音”、“若被招聘,將十分榮幸”等。 ⑸敬語(yǔ)。出于禮節(jié),信的最后往往寫(xiě)一兩句祝頌的話或敬語(yǔ)。敬語(yǔ)的格式、位置分二行式和一行式。二行式, “此致”,另起一行頂格寫(xiě)“敬禮”。 ,空兩格寫(xiě)“此致”,再另起一行頂格寫(xiě)“敬禮”。一行式, “此敬”,正文后另起一行空兩格寫(xiě)“敬禮”。 “祝您鵬程萬(wàn)里,事業(yè)發(fā)達(dá)”等。 ⑹結(jié)尾 。依次寫(xiě)出求職人姓名、時(shí)間、聯(lián)系地址、郵編、電話。位置在敬語(yǔ)右下方。 ⑺附件。指對(duì)求職人有用的材料,如個(gè)人自傳或履歷表、學(xué)歷證明、學(xué)位證明及各種獲獎(jiǎng)證書(shū)的復(fù)印件等。 ⒌求職信的寫(xiě)作要求 ⑴求職信的格式(包括信封的書(shū)寫(xiě))很重要。如果稱(chēng)呼、問(wèn)候都寫(xiě)錯(cuò)了或不規(guī)范,主管人對(duì)求職者第一印象就不好,影響對(duì)全信的閱讀;如果是敬語(yǔ)格式出錯(cuò),往往會(huì)被精明、細(xì)心的主管人所挑剔,影響求職者的入選。 ⑵應(yīng)聘的時(shí)間,即年、月、日不僅要寫(xiě)清楚,而且要寫(xiě)全。因?yàn)榍舐毿诺臅r(shí)效性較強(qiáng)。 ⑶最重要的一點(diǎn)是信的內(nèi)容一定要如實(shí)、樸實(shí)。切忌夸夸其談 ,洋洋萬(wàn)言,給人一種華而不實(shí)之感;也不要謙虛過(guò)度,縮手縮腳,給人一種平庸無(wú)能之嫌。 例文 15. 求 職 信 公司總經(jīng)理: 從日?qǐng)?bào)招聘啟事上,看到貴公司急需幾名信息工程方面的人員,非常高興,真心希望能成為貴公司的一員,為貴公司的發(fā)展盡自己的微薄之力。 我叫李波,男, 1972 年 4 月 6 日出生,是郵電學(xué)院電信工程系 96 屆畢業(yè)生。 我學(xué)習(xí)的專(zhuān)業(yè)是“通信工程”,與貴公司專(zhuān)業(yè)對(duì)口。附表是我所學(xué)的課程及成績(jī),希望貴公司滿意。 為了拓寬自身的知識(shí)面,彌補(bǔ)專(zhuān)業(yè)的局限性,我自學(xué)了鄰近專(zhuān)業(yè)和相關(guān)學(xué)科的一些課程。主要有《 數(shù)字信號(hào)處理(二)》、《隨機(jī)過(guò)程》、《數(shù)值分析(一)(上)》、《移動(dòng)通信》、《數(shù)字圖像處理技術(shù)》、《糾錯(cuò)碼》等課程,并廣泛涉獵了《鎖相同步理論》、《編碼調(diào)制理論》、《綜合業(yè)務(wù)網(wǎng)》、《衛(wèi)星通信》、《統(tǒng)計(jì)無(wú)線電技術(shù)》等多方面的知識(shí),以使自己能夠適應(yīng)現(xiàn)代技術(shù)的發(fā)展,為從事不同方面的工作打下一個(gè)良好的基礎(chǔ)。 在技術(shù)實(shí)踐方面,除了圓滿完成學(xué)校所規(guī)定的實(shí)習(xí)和課程設(shè)計(jì)外,還參加了學(xué)校科技協(xié)會(huì)。作為一名科技協(xié)會(huì)的會(huì)員和負(fù)責(zé)人,我組織和參加了協(xié)會(huì)的各項(xiàng)科技活動(dòng)。如電子小制作競(jìng)賽,校外無(wú)線電義務(wù)維修等。曾經(jīng)親自設(shè)計(jì)和制作過(guò)數(shù)字 報(bào)時(shí)鐘、搶答器、電子門(mén)鎖、無(wú)線對(duì)講機(jī)等多
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