【文章內(nèi)容簡介】 理的優(yōu)化方案和建議。 工程項目時間管理中的問題及對策 3 2 工程項目時間管理理論 項目時間管理的概念 項目的時間管理就是為了確保項目能準時完成而進行的一系列管理程序和活動 若放在一個現(xiàn)實的項目中，就是在限定的工期內(nèi)，擬定出合理而且經(jīng)濟的時間計劃，在執(zhí)行此項計劃 的過程中，檢查實際工程時間管理是否按照計劃的要求進行，如果出現(xiàn)偏差的情況，及時的找出相應(yīng)的原因，并采取必要的補救措施或調(diào)整、修改原定計劃，直到項目結(jié)束。 時間管理可以大致分成四個階段，分別是編制項目時間計劃、實施項目時間計劃、調(diào)整項目時間計劃、分析與總結(jié)。在每一個反饋循環(huán)過程中，主要是依靠信息的反饋來實現(xiàn)后面的階段與前面階段的連續(xù)性，并且解決相應(yīng)時間階段中存在的問題并收集和整理相應(yīng)的經(jīng)驗，使項目在完成的過程中不斷的完善時間管理。 圖 ：工程項目 時間管理流程圖 項目時間管理的編制流程 施工項目如果工期緊，工程量大，周期長，施工過程之間關(guān)系復(fù)雜，配合要求高，就對事件管理提出更高的要求，時間管理的主要過程主要分為以下五個方面。 定義項目的活動 將項目的實施所需要開展的工程活動識別出來，在一般的項目中通常采用工作分解結(jié)構(gòu)法將一個項目的工作分解成易控的較小具體活動，從而制定出相應(yīng)的工程活動清單； 項目總時間計劃 工程具體時間計劃 工程時間安排實施 時間管理的檢查、調(diào)整和修改 項目總時間計劃 反饋循環(huán) 計劃階段 實施階段 檢查階段 總結(jié)階段 工程項目時間管理中的問題及對策 4 對項目的活動進行排序 將工程活動的清單中的各項活動的相互關(guān)系與依賴關(guān)系標示出來，并以此作為各項工程活動的先后順序的依據(jù)。 計算工程活動的工期 對項目中已確定的各種活動所得出的工程周期長度進行相應(yīng)的估算 在估算中可以由對特定活動熟悉的群體或個人來完成，也可以由計算機模擬進行相應(yīng)的估算，在通過專家的審核后最終得以確認。一般來講，工程周期的估算主要有專家評估法、類比法和模擬法，運用科學方法確定。 編制項目工程時間計劃 根據(jù)工程活動界定的順序，通過分析和綜合平衡制定出項目的工程周期計劃，包括確定工程活動的起止日期，以及具體的計劃實施方案，相應(yīng)措施的制定、工程周期計劃變動管理的安排等等。此項工作的最終目標是給出項目工程的時間計 劃安排。 項目工程時間計劃的控制 對項目工程周期計劃的實施與項目工程周期計劃的變更進行管理和控制，保證項目按照進度進行，對可能造成和己經(jīng)造成的進度變化的因素加以影響控制，以便保證這種因素可以向有利的方向發(fā)展 當項目開始進行時，就必須進行相應(yīng)的項目時間管理的監(jiān)控，以便保證各工程活動按照項目規(guī)劃的工程周期進行。 項目時間管理的主要方法 控制和節(jié)約項目所需要的時間是工程項目時間管理的首要任務(wù)和主要目標，而有嚴格的時間期限的要求則是項目的主要特點之一，因此決定了時間計劃在項目管理中具有十分重要的地 位。項目時間管理有很多的技術(shù)和模型，最常用的是橫道圖管理法與網(wǎng)絡(luò)計劃管理。 橫道圖管理法 橫道圖管理法，也叫甘特圖法 (Ganttchart)，是時間計劃最常用一種工具。它是將工期計劃和時間安排相結(jié)合，按時間坐標繪制，表中橫道線條的長度表示計劃中的各項施工過程的作業(yè)持續(xù)時間，表中的橫道線條所處位置則表示各項工作的作業(yè)開始和結(jié)束時刻以及它們之間相互配合關(guān)系，其實質(zhì)就是圖與表的結(jié)合形式。 但橫道圖表示工程時間計劃不能反映出各工作之間的邏輯關(guān)系，因此在操作過程中，當某項施工工作發(fā)生變動后，不便于分析對其他 工作及總工期的影響，不利于工程時間動態(tài)控制；同時，橫道圖也不能反映施工工作的主次關(guān)系，不便于控制進度人員抓住主要矛盾，無法挖掘計劃潛力，有時讓組織指揮顯得不盡合理?；谏鲜鎏狳c，所以橫道圖更富哦的運用于主要用規(guī)模較小的簡單項目時間管理以及作為工程概況的表達工具。 計劃評審技術(shù) 計劃評審技術(shù) (Program Evaluation and Review Technique，簡稱 PERT)是用網(wǎng)絡(luò)對任務(wù)進行安排和控制，以保證實現(xiàn)預(yù)定目標的管理技術(shù)，由網(wǎng)絡(luò)圖和網(wǎng)絡(luò)參數(shù)兩部分構(gòu)成 網(wǎng)絡(luò)圖是由箭線和節(jié)點組成 來表示工作的有向 !有序的網(wǎng)狀圖形。網(wǎng)絡(luò)參數(shù)是根據(jù)項目中各項工作持續(xù)時間和網(wǎng)絡(luò)圖所計算的工作、節(jié)點、線路等要素的時間參數(shù)。與橫道圖相比，網(wǎng)絡(luò)計劃可以彌補橫道計劃的許多不足，從工程整體出發(fā)，統(tǒng)籌安排，明確表示工程中各個工作間的先后順序和相互制約關(guān)系，工程項目時間管理中的問題及對策 5 找出關(guān)鍵工作和關(guān)鍵線路，顯示各工作的機動時間，確保控制計劃總工期內(nèi)合理安排人力物力和資源，從而降低成本，縮短工期。通過網(wǎng)絡(luò)計劃管理，時間管理人員可采取技術(shù)組織措施對計劃進行有效控制和監(jiān)督。 進度曲線法 進度曲線以工期為橫軸，以累計工程量（該工程量的具體表示 內(nèi)容可以是實物工程量的大小、工時耗時或費用支出額， 也可以用相應(yīng)的百分比表示）為縱軸，按計劃時間累計完成任務(wù)量的曲線作為定額的時間計劃，從整個工程的時間范圍來看，由于施工項目的初期和后期施工速度相對于施工中期要低，因而進度曲線大體呈“ S”型。 工程項目時間管理中的問題及對策 6 3 工程項目時間管理中的問題與原因分析 工程概況 XXXXXX 大樓是由上海市 XXXXXX 有限公司投資，總投資 XXX 億元，其中工程裝飾費用 XXX 萬元。項目位于上海市 XXXX 號，共 XX 層，總建筑面積 XXXXm2，主要用于 XXXXXX。裝飾工程工期目標為 210 天，具體工作內(nèi)容包括吊頂、墻面刷漆、地板地磚鋪設(shè)、水電系統(tǒng)和消防系統(tǒng)五部分。工程提出“省優(yōu)工程，無任何傷亡及火災(zāi)事故“的質(zhì)量目標，對工程質(zhì)量和安全設(shè)定較高要求，工程周期較長。 XXXXXX 裝飾工程項目是在建筑室內(nèi)進行的多門類、多工序、多工種的綜合工藝操作，采用適當?shù)牟牧虾徒Y(jié)構(gòu)，以科學的技術(shù)工藝方法，對建筑室內(nèi)結(jié)構(gòu)、局部、表面等各個方面進行改造和裝飾，進而塑造一個美觀實用、具有整體效果的室內(nèi)環(huán)境。 XXX 大樓室內(nèi)裝飾工程項目的主要特點： 工作內(nèi)容多、施工工種多 XXX 大樓室內(nèi)裝飾工程項目工作內(nèi)容瑣碎 繁雜、涉及面廣，室內(nèi)的結(jié)構(gòu)、局部、表面等各個方面都需要進行相應(yīng)的改造和裝飾，工作內(nèi)容幾乎可以涵蓋室內(nèi)的每一個組成部分，因此需要配備各個工種的施工人員。由于每個 XXX 大樓室內(nèi)裝飾工程項目都有自己的設(shè)計方案和裝飾特點，所以在很多裝飾面的處理上具有較強的技術(shù)性和藝術(shù)性，工藝要求細，故在施工中采用的各種小型機具較多，施工比較繁瑣。 材料品種多、處理工藝多 XXX 大樓室內(nèi)裝飾工程項目所用的裝飾材料品種繁雜、規(guī)格多樣。不同的品牌對應(yīng)不同的質(zhì)量和價格；不同的品種和規(guī)格對應(yīng)不同的功能和用途，不同的材料所使用的施工工藝與處理方法也各不相同；施工的復(fù)雜程度和難易程度也有所差別。 工作邏輯性、銜接性、協(xié)作性強 XXX 大樓室內(nèi)裝飾工程項目各工種、各工序間關(guān)系密切，具有很強的邏輯關(guān)系。有些工序可以同時進行，有些工序則必須等完成前面的工作后才能繼續(xù)進行。各工序間的施工內(nèi)容有很強的邏輯性和銜接性，由于在整個項目施工過程中，各工序間工作間隔時間短，所以要求各工序、各工種間密切配 合、及時溝通，要有很強的協(xié)作性。 工程時間管理中的主要問題 由于 XXX 大樓裝飾工程具有龐大、復(fù)雜、周期長等特點，影響項目時間的因素很多，有人的因素、材料設(shè)備因素、技術(shù)因素、資金因素、氣象因素、社會因素，以及一些突發(fā)事件等等。在本案例中，暴露的時間管理問題主要有以下幾點。 施工項目時間控制目標確定不科學 施工項目從決策階段開始就沒能進行按項目管理的客觀規(guī)律要求進行系統(tǒng)運作，施工前準備階段往往在缺乏控制、無序狀態(tài)、缺少管理或在極其寬松狀態(tài)工程項目時間管理中的問題及對策 7 下進行，通常耗用時間過長，而進入施工實施階段時所剩 時間不多，因此確定施工工期時不顧項目規(guī)模大小、項目復(fù)雜程度、項目施工工藝條件、氣候、地質(zhì)等條件及相關(guān)施工單位的配合度、裝備情況及必要的工序時間影響，而確定施工總工期，由此確定的總工期由于先天缺陷而