【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 1) 營(yíng)改增國(guó)際貨物代理運(yùn)輸發(fā)票的錄入填開(kāi)界面如下圖： 廣東省普通發(fā)票管理系統(tǒng)操作說(shuō)明書(shū) 2020 年 09 月 18 （圖 64） 進(jìn)入填開(kāi)界面，選擇對(duì)應(yīng)的發(fā)票號(hào)碼，然后再選擇對(duì)應(yīng)的行業(yè)分類雙擊選中，程序自動(dòng)切換填開(kāi)界面錄入內(nèi)容信息。如圖（圖 65）所示是 國(guó)際貨物代理運(yùn)輸填開(kāi)界面： （圖 65） 廣東省普通發(fā)票管理系統(tǒng)操作說(shuō)明書(shū) 2020 年 09 月 19 在行業(yè)類別中選擇“國(guó)際貨物代理運(yùn)輸” 付款方名稱、納稅識(shí)別號(hào)、 項(xiàng)目 說(shuō)明 、數(shù) 量、 單價(jià) 、金額和備注 、 在附注中錄入對(duì)應(yīng)的其他票面信息，包括 航名 /航班 /航次 /車次、開(kāi)航日期、提（運(yùn)）單號(hào)、起運(yùn)港、目的港、卸貨港、開(kāi)戶銀行、帳號(hào)（附注資料的下方是開(kāi)票人、收款人、開(kāi)票單位詳細(xì)信息）點(diǎn)擊后進(jìn)行保存或打印。其他 1+6 類型填開(kāi)方式一樣。 小 提示 1） 付款方識(shí)別號(hào)只能輸入 1 1 1 20 位限制，也可以為空。 2） 第一 次 打印前請(qǐng)先在打印格式調(diào)整模塊 測(cè)試和調(diào)整打印格式。 3） 客戶（顧客）信息、商品名稱（規(guī)格）、發(fā)票備注都是可以直接錄入的。如果不希望維護(hù)客戶信息、商品信息、發(fā)票備注信息，可采用直接錄入 或?qū)敕?式來(lái)完成 。 4） 導(dǎo)入客戶信息資料格式為 TXT，排列的先后順序?yàn)椋嚎蛻艟幋a、客戶名稱、客戶地址、聯(lián)系電話、收款人、身份證號(hào)碼、客戶稅號(hào)，字段與字段之間用 Tab 鍵分隔。 5） 商品信息導(dǎo)入資料格式為 TXT，排列的先后順序?yàn)椋荷唐肪幋a、商品名稱 名稱、單位、單價(jià)，字段與字段之間用 Tab 鍵分隔。 6） 發(fā)票詳細(xì)項(xiàng)目列表中如果有空行（即沒(méi)有錄入數(shù)據(jù)的行），可不用理會(huì)，保存的時(shí)候，會(huì)自動(dòng)將空行刪除。 7） 對(duì) 國(guó)際貨物代理運(yùn)輸票、國(guó)際船舶代理運(yùn)輸票、國(guó)際海洋運(yùn)輸、國(guó)際航 空旅客運(yùn)輸四種票樣的錄入，其序號(hào)由程序自動(dòng)生成不需要手工輸入，點(diǎn)擊“增加明 細(xì)”按鍵時(shí)自動(dòng)生成根據(jù)明 細(xì)從小到大順序生成，要求明細(xì)內(nèi)容“序號(hào)”最多為“ 5行 ”最少為“ 1” ，每行可以輸入信息和打印二行，其中國(guó)際航空旅客運(yùn)輸明細(xì)內(nèi)容最多打印 3 行，最少為 1 行 。 8） 備注字段采用文本窗口錄入，每行明細(xì)項(xiàng)目錄對(duì)應(yīng)一行備注，也就是說(shuō)備注信廣東省普通發(fā)票管理系統(tǒng)操作說(shuō)明書(shū) 2020 年 09 月 20 息最多可以輸入 10 行。 附注： 附注 信息可以打印 98 個(gè)漢字，也就是 196 個(gè)字節(jié)。 附注內(nèi)容由企業(yè)自行錄入，有錄入附注信息打印時(shí)就打印出來(lái)，同時(shí)把附注信息保存到數(shù)據(jù)庫(kù)。 9） 開(kāi)戶銀行、帳號(hào)：這兩個(gè)字段數(shù)據(jù)直接去取納稅人信息設(shè)置里邊的開(kāi)戶銀行、銀行帳號(hào)，也可由企業(yè)自行錄入。 10） 收款人：本字段采用下拉選項(xiàng)和手功錄入兩種模式，可在系統(tǒng)維護(hù)里邊的操作員管理里邊建立資料維護(hù)信息。 通 用機(jī)打發(fā)票 (卷式 )開(kāi)票打印 通 用機(jī)打發(fā)票 (卷式 )開(kāi)票打印 模塊的使用操作步驟 請(qǐng)參照“ 通用機(jī)打發(fā)票 (卷式 )的開(kāi)票打印使用操作步驟”。 11） 第一次打印前請(qǐng)先在打印格式調(diào)整模塊測(cè)試和調(diào)整打印格式。 12） 最多可添加 12 條明細(xì)數(shù)據(jù) 13） 卷式發(fā)票的限位為 10 萬(wàn)位，即不能開(kāi)超過(guò)或等于 100 萬(wàn)的發(fā)票。 界面如圖 （ 66） 所示： 圖 （ 66） 廣東省普通發(fā)票管理系統(tǒng)操作說(shuō)明書(shū) 2020 年 09 月 21 廣 東省出口商品銷售統(tǒng)一發(fā)票 廣 東省出口商品銷售統(tǒng)一發(fā)票 開(kāi)票模塊的使用操作步驟 請(qǐng)參照“ 通用機(jī) 打發(fā)票 的開(kāi)票打印使用操作步驟”， 操作界面如圖 67 所示。 小 提示 14） 第一次打印前請(qǐng)先在打印格式調(diào)整模塊測(cè)試和調(diào)整打印格式。 15） 購(gòu)貨單位、貿(mào)易方式、收匯方式、發(fā)運(yùn)港、轉(zhuǎn)運(yùn)港、目的港、運(yùn)輸工具、幣別代碼、備注、品名規(guī)格等資料可 直接手工錄入，亦可 通過(guò)下拉 窗口 方式選擇，這些資料可在“常用開(kāi)票資料設(shè)置”模塊里進(jìn)行設(shè)置，請(qǐng)參見(jiàn)“常用開(kāi)票資料設(shè)置”模塊操作說(shuō)明。 16） 銷貨單位、地址、 開(kāi)戶銀行、帳號(hào)、 電話、傳真、英文地址可在“納稅人資料設(shè)置” 進(jìn)行 錄入 。 17） 錄入明細(xì)時(shí)，可選擇通過(guò)數(shù)量、單價(jià)計(jì)算銷售總額或者是通過(guò)數(shù)量、銷 售總額計(jì)算單價(jià) ，請(qǐng)?jiān)阡浫脘N售單價(jià)或銷售總額前進(jìn)行選擇。 18） 發(fā)票詳細(xì)項(xiàng)目列表中如果有空行（即沒(méi)有錄入數(shù)據(jù)的行），可不用理會(huì)，保存的時(shí)候，會(huì)自動(dòng)將空行刪除。 19） 幣別代碼、幣別名稱以及人民幣匯率為必填內(nèi)容，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)在備注 欄里填寫人民幣匯率和合計(jì)金額換算成人民幣的金額。 20） 導(dǎo) 出發(fā)票數(shù)據(jù)時(shí)，按換算成人民幣的合計(jì)金額進(jìn)行導(dǎo)出。 21） 錄入運(yùn)保費(fèi)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)在備注里添加運(yùn)保費(fèi)信息。 22） 最多可添加 23 條明細(xì)數(shù)據(jù) 廣東省普通發(fā)票管理系統(tǒng)操作說(shuō)明書(shū) 2020 年 09 月 22 圖 （ 67） 廣 東省收購(gòu)統(tǒng)一發(fā)票 開(kāi)票打印 廣 東省收購(gòu)統(tǒng)一發(fā)票 開(kāi)票模塊的使用操作步驟 請(qǐng)參照“ 通用機(jī)打發(fā)票 的開(kāi)票打印使用操作步驟”。 操 作界面如圖 （ 68） 所示。 小 提示 ? 第一次打印前請(qǐng)先在打印格式調(diào)整模塊測(cè)試和調(diào)整打印格式。 ? 最多可添加 9 條明細(xì)數(shù)據(jù) ? 銷貨人（單位）、銷貨人身份證地址（銷貨單位地址）、收款人、收款人身份證號(hào)等信息可在“開(kāi)票常用資料設(shè)置” 〉“客戶資料維護(hù)”模塊錄入。開(kāi)票時(shí)選擇銷貨人（單位），系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將相應(yīng)的 銷貨人身份證地址（銷貨單位地址）、收款人、收款人身份證號(hào)等信息填入開(kāi)票界面。 廣東省普通發(fā)票管理系統(tǒng)操作說(shuō)明書(shū) 2020 年 09 月 23 ? 錄入明細(xì)時(shí)，可選擇通過(guò)數(shù)量、單價(jià)計(jì)算金額或者是通過(guò)數(shù)量、金額 計(jì)算單價(jià)，請(qǐng)?jiān)阡浫雴蝺r(jià)或金額前進(jìn)行選擇。 圖 68 作廢 發(fā)票 如果一張電腦票已開(kāi)出保存或不再使用需作廢 發(fā)票 ， 請(qǐng)?jiān)?機(jī)打票管理中作廢功能 發(fā)票模塊作廢該發(fā)票。 作廢 發(fā)票 模塊的界面如圖 （ 69）所示。 廣東省普通發(fā)票管理系統(tǒng)操作說(shuō)明書(shū) 2020 年 09 月 24 （圖 69） 作廢模塊的使用、操作步驟如下： a、 錄入發(fā)票代碼， 點(diǎn)擊確定 。如輸入的發(fā)票代碼正確，敲入回車鍵后在發(fā)票代碼旁邊將會(huì)顯示發(fā)票名稱。如敲入回車后，提示“無(wú)此類發(fā)票信息”，則請(qǐng)檢查錄入的發(fā)票代碼是否正確，重新錄入后再按回車鍵。 b、 輸入發(fā)票號(hào)碼，點(diǎn)擊“確定”按鈕后，將會(huì)在下面的空白中顯示該發(fā)票的詳細(xì)信息。如果在“購(gòu)進(jìn)發(fā)票錄入模塊”中沒(méi)有錄入該發(fā)票的購(gòu)買記錄，請(qǐng)先在 “購(gòu)進(jìn)發(fā)票錄入模塊”錄入發(fā)票的購(gòu)買記錄。詳見(jiàn)“購(gòu)進(jìn)發(fā)票錄入”的說(shuō)明。如果該發(fā)票已經(jīng)做過(guò)導(dǎo)出，將會(huì)有提示告訴該發(fā)票已經(jīng)做過(guò)導(dǎo)出，不能作廢。按回車鍵或點(diǎn)擊“確定”按鈕后，將會(huì)在下面的空白中顯示該發(fā)票的詳細(xì)信息。 c、 點(diǎn)擊作廢按鈕。作廢的處理方式是：日期取系統(tǒng)時(shí)間（即當(dāng)天），金額變?yōu)?“ 0”（注：作廢后 單據(jù)自動(dòng)顯示作廢 標(biāo)記，并屏蔽當(dāng)前發(fā)票號(hào)碼的作廢按鈕 ） 。 d、 作廢發(fā)票功能只能作廢當(dāng)月發(fā)票，跨月不能作廢。 開(kāi) 具紅字票 使用該模塊通過(guò)查詢藍(lán)字票開(kāi)具相應(yīng)的紅字票，界面如圖 610 所示 廣東省普通發(fā)票管理系統(tǒng)操作說(shuō)明書(shū) 2020 年 09 月 25 （圖 610） 操作步驟如下： 錄入藍(lán)字發(fā)票的代碼、號(hào)碼，點(diǎn)擊查詢按鈕 確認(rèn)藍(lán)字發(fā)票后點(diǎn)擊“開(kāi)具紅字票”按鈕 在彈出的窗口中 錄入紅字票的相關(guān)信息 點(diǎn)擊“保存紅字票”按鈕保存紅字票信息 點(diǎn)擊“打印紅字票”按鈕打印紅字票 注：當(dāng)月發(fā)票不能做開(kāi)具紅字發(fā)票，需要開(kāi)具紅字發(fā)票的只能跨月發(fā)票才 能開(kāi)具。 七、 開(kāi) 票常用資料設(shè)置 該模塊主要用于設(shè)置開(kāi)具 通用機(jī)打發(fā)票 、 廣東省出口商品銷售統(tǒng)一發(fā)票 、廣東省收購(gòu)統(tǒng)一發(fā)票 時(shí)的一些常用資料。 如下圖 （ 71） ： 廣東省普通發(fā)票管理系統(tǒng)操作說(shuō)明書(shū) 2020 年 09 月 26 （圖 71） 貨物或應(yīng)稅項(xiàng)目維護(hù) 貨物或應(yīng)稅項(xiàng)目維護(hù) 主要用于各種發(fā)票里的商品明 細(xì)的錄入，包括 通用機(jī)打發(fā)票 和舊版商品銷售發(fā)票明細(xì)中的項(xiàng)目 、單位和單價(jià)， 廣東省出口商品銷售統(tǒng)一發(fā)票 和 廣東省收購(gòu)統(tǒng)一發(fā)票 明細(xì)中的品名規(guī)格 、單位、單價(jià) 。 界面如圖 （ 72） 所示。 （圖 72） 點(diǎn)擊“新增”按鈕后在上面的列表中進(jìn)行商品記錄的錄入。錄入完一項(xiàng)廣東省普通發(fā)票管理系統(tǒng)操作說(shuō)明書(shū) 2020 年 09 月 27 后，按回車（ Enter） 程序 會(huì)自動(dòng)將光標(biāo)移至下一項(xiàng)。錄入完畢后，按“保存”按鈕進(jìn)行保存。 刪除商品記錄。新增了商品記錄，如發(fā)現(xiàn)錄入錯(cuò)誤或不再需要該商品信息，可以先在上面的列表中選中該條記錄，然后點(diǎn)擊“刪除”按鈕。刪除之后按“保存”按鈕進(jìn)行保 存。 導(dǎo)入 貨物或應(yīng)稅項(xiàng)目維護(hù) 。點(diǎn)擊導(dǎo)入按鈕，導(dǎo)入 TXT 文件后保存。 TXT文件格式如下： 編碼 名稱 單位 單價(jià) 各項(xiàng)內(nèi)容之間用 Tab 鍵隔開(kāi)（不含標(biāo)題欄）。下面是一個(gè)導(dǎo)入 TXT 文件示例： 1112323 電視機(jī) 臺(tái) 1112326 電腦 臺(tái) 小提示： ? 新增或刪除數(shù)據(jù)后，如沒(méi)有按“保存”按鈕，則新增或刪除數(shù)據(jù)無(wú)效。 ? 不一定每錄入完一條數(shù)據(jù)后都按“保存”按鈕進(jìn)行存盤，可以在新增幾條記錄后再按保存按鈕。 客戶 資料 維護(hù) 客戶 資料維護(hù) 主要用于各類發(fā)票的客戶資料的 錄入，包括 通用機(jī) 打發(fā)票 、出口商品打印、統(tǒng)一 廣東省收購(gòu)統(tǒng)一發(fā)票 等客戶名稱 、 客戶 地址 、客戶稅號(hào)等信息的錄入 。 界面如圖 （ 73） 所示。 廣東省普通發(fā)票管理系統(tǒng)操作說(shuō)明書(shū) 2020 年 09 月 28 （圖 73） 客戶 資料的維護(hù)與商品代碼的維護(hù)類似，請(qǐng)參照 貨物或應(yīng)稅項(xiàng)目維護(hù) 的說(shuō)明。 導(dǎo)入 TXT 文件格式如下： 客戶編碼 客戶名稱 客戶地址 聯(lián)系電話 收款人 身份證號(hào)碼 客戶稅號(hào) ,各項(xiàng)內(nèi)容之間用 Tab 鍵隔開(kāi)（不含標(biāo)題欄，電話 、收款人、身份證號(hào)可空）。下面是一個(gè)導(dǎo)入 TXT 文件示例： 0001 XXXX 公司 XXX 路 0002 XXXX 公司 XXX 路 81345255 李四 441245854565454512 110101000000000 設(shè)置常用開(kāi)票備注 設(shè)置常用開(kāi)票備注的界面如圖 (74)所示： 廣東省普通發(fā)票管理系統(tǒng)操作說(shuō)明書(shū) 2020 年 09 月 29 圖 （ 74） 設(shè)置常用開(kāi)票備注與商品代碼的維護(hù)類似，請(qǐng)參照商品代碼維護(hù)的說(shuō)明。 廣東省出口商品銷售統(tǒng)一發(fā)票 設(shè)置 廣東省出口商品銷售統(tǒng)一發(fā)票 的開(kāi)票資料設(shè)置包括了港口資料、貿(mào)易方式、收匯方式、運(yùn)輸工具等的資料維護(hù) 1）、港口資料 ， 圖 （ 75）： (圖 75) 港口資料錄入 操作步驟： A、 錄入 港 口 資料 ，口岸 名稱； B、 選擇類型； 廣東省普通發(fā)票管理系統(tǒng)操作說(shuō)明書(shū) 2020 年 09 月 30 C、 點(diǎn)擊 新增 按鈕 完成整個(gè)操作； 港口 資料錄入窗口，見(jiàn)圖（ 76） 貿(mào)易方式錄入操作步驟： A、 點(diǎn)擊新增錄入貿(mào)易方式； B、 點(diǎn)擊保存完成貿(mào)易方式錄入。 貿(mào)易方式錄入窗口，見(jiàn)圖（ 77）：