【文章內(nèi)容簡介】 好材料入庫驗(yàn)收、登記、保管、保養(yǎng)、發(fā)放工作。 ⑹做好進(jìn)場材料記錄和碼放，明確材料使用消耗部位，做好材料追蹤管理。 ⑺負(fù)責(zé)現(xiàn)場材料盤點(diǎn)工作，確保現(xiàn)場料具賬、物相符。 ⑻做好材料的修舊利廢工作。 ⑼做好現(xiàn)場材料的防火、防盜等工作。 第三章 材料計(jì)劃管理 7 中標(biāo)后 七 天 內(nèi) 或開工前 七 天提出 單位工程 大宗材料概算 計(jì)劃 及采購招標(biāo)申請 ， 在工程開工后一月內(nèi)提出單位工程材料需用總 (預(yù)算 )計(jì)劃，每月 28日前 提出 次月的月度需用計(jì)劃。 大宗材料采購招標(biāo)申請應(yīng)包括 擬采購招標(biāo)項(xiàng)目的工程概況（工程名稱、地點(diǎn)、建筑面積、結(jié)構(gòu)類型、開竣工時間）、材料的品種、規(guī)格、概算數(shù)量及材質(zhì)要求、付款辦法等內(nèi)容 。 工程材料 （構(gòu)成工程實(shí)體材料） 需用計(jì)劃由項(xiàng)目部 預(yù)算 部門 根據(jù)施工圖及預(yù)算定額 編制 ，報(bào) 上級 預(yù)算部門 審 核 、 材料部門 按計(jì)劃 限 量 供應(yīng)。 施工材料（現(xiàn)場臨設(shè)及施工模架材料等） 需用 計(jì)劃由項(xiàng)目部 施工 部門 根據(jù)施工組織設(shè)計(jì) （方案） 編制 ，報(bào) 上級生產(chǎn)部門 審核、 分管生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo) 審批 、材料部門 按 計(jì)劃 限量供應(yīng) 。 材料需用 量如超 計(jì)劃 (預(yù)算 )， 項(xiàng)目部 應(yīng) 分析 原因 進(jìn)行 責(zé)任 處理 后 增 補(bǔ) 計(jì)劃 ， 報(bào) 公司總經(jīng)理 批 準(zhǔn) 。 采購 計(jì)劃、 供應(yīng)計(jì)劃 、加工計(jì)劃 由項(xiàng)目部 材料 部門 根據(jù)經(jīng)審批的材料需用 計(jì)劃 、 施工進(jìn)度 計(jì)劃 及庫存 等 情況 編制 ，報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批 。 材料 計(jì)劃應(yīng)清楚寫明所需 材料 名稱、規(guī)格型號、 計(jì)量單位、 數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、環(huán)境和職業(yè)建康安全管理要求、需用時間，做到 準(zhǔn)確、及時。 由于業(yè)主或設(shè)計(jì)單位進(jìn)行工程變更使原計(jì)劃不能滿足工程需要 時，計(jì)劃人員必須在材料采購前進(jìn)行計(jì)劃的更改。 各級材料 部門 應(yīng) 建立 計(jì)劃 供料 臺賬 ，及時登記核減采購入庫材料，隨時掌握計(jì)劃完成情況 ，避免超儲積壓或者停工待料 。 各級材料部門應(yīng)將各類計(jì)劃分類整理，填寫編號， 裝訂成冊， 妥善保管； 第 四 章 材料采購管理 材料實(shí)行 分類管理 ４ . 按 采購材料 的 重要程度分 為 重要材料（ A類）、一般材料（ B類）、輔助材料（ C類）三類。 8 ⑴ A 類材料，即關(guān)鍵的少數(shù)材料。 主要包括： 鋼材、木材、水泥、砂石、預(yù)拌 砼、砌塊、焊接材料、砼外加劑等。 ⑵ B 類材料 , 屬一般性材料 。 主要包括：墻地磚、 石材、涂料、電器開關(guān)、模板、電線電纜、配電箱、架管、扣件、安全防護(hù)用品、危險(xiǎn)化學(xué)品 等 。 ⑶ C 類材料，屬次要的多數(shù)材料。 主要包括： 五金、化工、日用雜品、工具、低值易耗品等 。 按同一品種材料數(shù)量分為大宗材料 和零星材料兩類。 ⑴ 大宗材料： 指采購量大、單位價 值 高、占工程成本較大的材料，主要包括 A 類 和部分 B 類 材料。 ⑵ 零星材料：指大宗材料以外的材料，主要包括 C 類和部分 B 類材料。 供方 選擇評價 為確保供方提供的材料滿足設(shè)計(jì)、顧客、合同、質(zhì)量和環(huán)境安全的要求，應(yīng)對 供方進(jìn)行選擇評價。 A、 B 類材料必須對供方進(jìn)行評價， C 類材料可不進(jìn)行供方評價，由項(xiàng)目部比選確定。 根據(jù) 對工程質(zhì)量及環(huán)境安全要求的影響程度，分別對 A、 B類材料供方進(jìn)行打分評價。 達(dá)到 70分 （含 70分） 以上為合格供方， 70分以下為不合格供方。 評價內(nèi)容 主要包括 供方的 營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、生產(chǎn)資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量和環(huán)境安全保證能力、供貨能力、服務(wù)和價格能否滿足需要 等 。 由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)調(diào)查并填報(bào)《供方調(diào)查表》， 物供部 組織 評價并填 寫 《供方評價表》 ， 報(bào)公司 總經(jīng)理審批 。 物供部將合格供 方 信息 編列《合格供方名單》，報(bào)總經(jīng)理批 準(zhǔn) 后發(fā)布實(shí)施， 作為 公司工程 材料 采購選擇 供方 的依據(jù) 。 物供部 集中 管理 材料 供方檔案，且 每年度 組織對材料 供方進(jìn)行一次 復(fù)審，復(fù)審內(nèi)容主要是供方 供應(yīng) 材料 的質(zhì)量、環(huán)境安全、價格、售后服務(wù)及供貨業(yè)績等。根據(jù) 復(fù)審結(jié)果把不合格供方剔除后 ,將 合格續(xù)用 及 新增合格 供方編 列 新 一期 《合格供方 名單 》。 9 采購 權(quán)限 直管項(xiàng)目部實(shí)行限價采購 ，西安 項(xiàng)目部 和安分司 分別對所屬項(xiàng)目實(shí)行集 中 或限價 采購。 大宗 材料 實(shí)行 招標(biāo) 采購， 其實(shí)施 辦法 詳 見 公司 《 大宗材料采購招標(biāo)管理辦法》 。 零星材料項(xiàng)目部可自行采購。其中單項(xiàng)采購在 10 萬元以上的實(shí)行采購 詢價 審批制，由項(xiàng)目部邀請三家以上供方報(bào)價進(jìn)行比選 ,填制《詢價采購審批表》 并附供方書面報(bào)價單、聯(lián)系人姓名及電話號碼等信息， 報(bào)物供部和監(jiān)審部審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 自貢、宜賓兩地項(xiàng)目由 物供部按月發(fā)布一期《材料市場信息價》作為采購最高限價，公開 商家 信息，監(jiān)督 采購行為 。 采購 人 員 應(yīng)按批準(zhǔn)的采購計(jì)劃 （或 合同） ，保質(zhì)、保量、及時、低價完成采購任務(wù)。 采購 人 員應(yīng)遵循“三比一算”的采購原則，做好市場調(diào)查和預(yù)測工作，詢 價分析及時、準(zhǔn)確、全面，報(bào)采購主管批準(zhǔn)后方可實(shí)施采購。 A、 B 類材料供方應(yīng)在公司《合格供方名單》中選擇， C 類材料供方在合法經(jīng)銷商處采購。 運(yùn)輸管理 材料應(yīng)選擇合理的運(yùn)輸方式，以較短的里程、較低的費(fèi)用、較短的時間、安全的措施、文明的裝卸完成材料在空間的轉(zhuǎn)移。 現(xiàn)場驗(yàn)收 ，按國家或地方(行業(yè) )驗(yàn)收規(guī)范進(jìn)行質(zhì)量、數(shù)量、環(huán)保、職業(yè)健康安全衛(wèi)生等方面的標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收和復(fù)驗(yàn)。 材料驗(yàn)收依據(jù)： ⑴ 材料計(jì)劃、 訂貨合同及合同約定條件； ⑵ 經(jīng)雙方確認(rèn)封存的樣品或樣本； ⑶ 材質(zhì)證明和抽樣復(fù)驗(yàn)合格證明； 10 材料驗(yàn)收的方式方法： ⑴ 采購人員必須采購經(jīng)評定合格的產(chǎn)品； ⑵ 驗(yàn)收人員必須按驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行 驗(yàn)收； ⑶ 總包單位、業(yè)主代表、監(jiān)理單位、供應(yīng)單位、使用單位必須聯(lián)合把關(guān)，共同驗(yàn)收； ⑷ 使用 人員必須按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行領(lǐng)料驗(yàn)收； ⑸ 材料驗(yàn)收 應(yīng)做好驗(yàn)收時間、場地、人員、資料、計(jì)量器具、裝卸機(jī)械等準(zhǔn)備工作； ⑹ 實(shí)物 驗(yàn)收 ①憑證驗(yàn)收，查看所到貨物與 材料計(jì)劃、 采購合同約定條款一致； ②隨貨同行的材質(zhì)證明等相關(guān)資料齊全，復(fù)印件須 加蓋供方 鮮章，內(nèi)容 滿足施工要求和管理需要 。 ③目測檢查材料外觀，外包裝完好無損。 ④按照不同材料采用不同的驗(yàn)收方法進(jìn)行嚴(yán)格的點(diǎn)數(shù)、檢斤和檢尺，計(jì)算準(zhǔn)確。 ⑤進(jìn)口材料按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)關(guān)、商檢、檢疫后，按本辦法有關(guān)規(guī)定進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)證。 ⑥按規(guī)定必須復(fù)驗(yàn)的材料，由項(xiàng)目相關(guān)部門根據(jù)分工進(jìn)行取樣復(fù)驗(yàn)。 入 帳 報(bào)銷 規(guī)定 物供部 供應(yīng) 材料 的入帳報(bào)銷 ， 物供部 采購員應(yīng)將 經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核簽字的發(fā)票和項(xiàng)目部材料員簽收的隨貨小票 核對無誤后填制收料憑證 、調(diào)撥單 ，附發(fā)票和項(xiàng)目部收料憑證 ， 經(jīng) 物供部 審核后報(bào)公司總經(jīng)理審批。 項(xiàng) 目部 采購材料的入帳報(bào)銷，項(xiàng)目部材料員應(yīng)將發(fā)票及經(jīng)收料員簽收的隨貨小票核對無誤后填制收料憑證， 附發(fā)票和隨貨小票 經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核簽字后報(bào)物供部審核和總經(jīng)理審批。 月結(jié)材料的入 帳 報(bào)銷應(yīng)于當(dāng)月 25 日前由項(xiàng)目部材料員 與供方核對無誤并填制 匯總送料單，經(jīng)項(xiàng) 目經(jīng)理審核簽字后附每車原始送料單及發(fā)票交物資供應(yīng)部采購員核對 后填制收料憑證。 11 安全防護(hù)用品的入帳報(bào)銷， 在物供部 審核前 還 應(yīng)經(jīng)安全生產(chǎn)部審 核；顧客認(rèn)質(zhì)核價材料 的入帳報(bào)銷 還應(yīng) 驗(yàn)證 顧客 核定單 。 入 帳 報(bào)銷 金額在十萬元以上的 還須報(bào) 董事長批準(zhǔn) 。 物供部應(yīng)建立計(jì)劃供料臺帳 ,對入帳 報(bào)銷 材料 進(jìn)行 登記 ， 審核 其 是否在經(jīng)審批的材料計(jì)劃內(nèi) 。 如超計(jì)劃 不予審 批 入帳 報(bào)銷 ，除非項(xiàng)目部 增補(bǔ)計(jì)劃上 報(bào)批 準(zhǔn) 。 填制 材料單據(jù) 應(yīng) 使用標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量單位 、 字跡 工整 、 數(shù)據(jù)準(zhǔn)確 、 無 涂改 。 為了 不影響 月 結(jié) 成本， 自供方送 料 之日（送料單日期）起三十日內(nèi)應(yīng)到 材料部門 辦理 入庫（保管員填制收料憑證） 手續(xù) ， 自保管員 入庫 之日 （收料憑證日期） 起三十日內(nèi)應(yīng) 到財(cái)務(wù) 辦理完入 帳 報(bào)銷 手續(xù)， 超過 規(guī)定期限 視為無效手續(xù)予以拒付 ，責(zé)任自負(fù) 。 物供部供料的 資金結(jié)算 由 物供部 供應(yīng)的材料 憑項(xiàng) 目部簽收的有效單據(jù)，每月向項(xiàng)目部辦理一次結(jié)算，次月內(nèi)結(jié)清 材料 款， 但供貨商的 貨 款由項(xiàng)目部 直接 支付 。 項(xiàng)目部應(yīng)及時足額回收工程款，以確保正常的材料款支付。 當(dāng)資金緊張支付材料款有困難時，可以適度的賒購 ，但 應(yīng)信守承諾 。 對 招標(biāo) 采購 材料或 合同 訂購材料應(yīng)嚴(yán)格 履約 支付，不得無故拖欠。 物供部按 工地價加收一定采保費(fèi)向項(xiàng)目部結(jié)算。其采保費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為：鋼材 10元 /噸，木材 10 元 /立方，水泥 2 元 /噸，其他材料按工地價加收 %。 甲供材料經(jīng)項(xiàng)目部簽收后統(tǒng)一由物供 部向建設(shè)單位辦理結(jié)算手續(xù)，并向項(xiàng)目部收取 %的采保費(fèi)。 第五章 材料合同管理 材料 合同 主要有購銷合同、加工 訂貨 合同 、運(yùn)輸合同以及 租賃合同 等 ，歸口管理部門為公司物資供應(yīng)部。 合同簽訂的原則和要求，應(yīng)遵守國家合同法、集團(tuán)和 公司合同管理辦法。 對 A、 B 類材料 ， 除及時結(jié)清者外，均應(yīng)簽訂書面合同 。 合同簽約前， 項(xiàng)目部 （需方） 經(jīng)辦人 持合同文本和 供方資質(zhì)材料 送物供12 部審 核 ， 物供部在三 個工作日內(nèi) 審 核 完畢。如認(rèn)為合同文本需要修改，提出修改意見， 返 還項(xiàng)目部修改。 如供方不屬于公司合格供方，應(yīng)對其進(jìn)行資格審查，審查內(nèi)容 主要包括供 方資質(zhì) 、產(chǎn)品質(zhì)量和環(huán)境安全保證能力、供貨能力、服務(wù)和價格能否滿足需要等。 供方資質(zhì)材料 應(yīng)包括工商營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、 產(chǎn)品 生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量檢測報(bào)告及環(huán)境安全證明材料等（復(fù)印件加蓋供方鮮 章 ） 。 合同文本 應(yīng) 使用工商管理部門的標(biāo)準(zhǔn)格式文本， 合同 條款 應(yīng) 包括 供貨產(chǎn)品 名稱、規(guī)格型號、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、環(huán)境和職業(yè)建康安全管理要求、交貨方式 與時間 、驗(yàn)收方法、 價格 、數(shù)量、金額、付款方式及違約責(zé)任的處理等 內(nèi)容 。 經(jīng) 修改 后的合同 ， 按審批程序 由 項(xiàng)目 部（需方）填寫 《 合同 評審 表 》 經(jīng)項(xiàng)目經(jīng) 理 簽字， 物 供部 及 監(jiān)審部審核 簽字， 公司 總經(jīng)理 簽 批 、辦公室蓋章 。 合同一經(jīng)訂立， 即具有法律約束力， 項(xiàng)目部 （需方） 應(yīng) 嚴(yán)格 履行。 合同原件公司應(yīng)留三份， 物供部 、 項(xiàng)目部及財(cái)務(wù)部各 留一份 ， 統(tǒng)一編號歸檔保管。 第 六 章 材料 現(xiàn)場管理 任務(wù) 材料現(xiàn)場管理包括驗(yàn)收與試驗(yàn)、現(xiàn)場平面布置、庫存管理 以及 使用中的管理等。 施工所需各類材料，自進(jìn)入施工現(xiàn)場保管及 使用 后 ， 直 至工程竣工 余料清退出現(xiàn)場，均屬于 材料 現(xiàn)場管理的范疇。 現(xiàn)場材料員的配備應(yīng)滿足施工生產(chǎn)及管理工作正常運(yùn)行的要求，從事材料現(xiàn)場管理工作 的材料 人員必須 上 報(bào)公司批準(zhǔn) 后 聘用 。 項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)施工項(xiàng)目特點(diǎn)制定項(xiàng)目材料消耗管理方案、班組領(lǐng)用料具管理辦法和施工現(xiàn)場門衛(wèi)制度。 項(xiàng)目部應(yīng)加強(qiáng)材料計(jì)劃管理，預(yù)算部門及時準(zhǔn)確提出需用計(jì)劃，材料部門按照計(jì)劃及施工進(jìn)度， 保證材料適時、適地、按質(zhì)、按量、配套地供應(yīng)，滿足施工生產(chǎn)需要。 13 材料驗(yàn)收是材料現(xiàn)場管理中的重要環(huán)節(jié)， 項(xiàng)目部應(yīng)嚴(yán)把 材料驗(yàn)收 關(guān) ， 保證入庫材料 質(zhì)量合格、數(shù)量準(zhǔn)確、 資料 齊全 、 手續(xù) 清楚 。 項(xiàng)目部對 材料消耗 應(yīng)采取 限額領(lǐng)料 、 定額考核 、 節(jié)超獎罰 、 包干使用等切實(shí)可行的措施 ， 促使 合理 使用材料，減少材料損耗，降低 材料 成本。 項(xiàng)目部 應(yīng) 加強(qiáng)現(xiàn)場材料的存放管理， 按照施工平面 圖合理、 整齊堆放材料， 搞好現(xiàn)場 材料的 標(biāo)識與 防 護(hù)， 達(dá)到安全文明施工 標(biāo)化工地 的要求。 材料 倉 儲 管理 實(shí)行 ABC 分類管理。 A 類材料占用資金比較大，是重點(diǎn)管理的材料，要按經(jīng)濟(jì)和安全庫存量 嚴(yán)格 控制 ，隨時盤點(diǎn) 跟蹤 ，及時采取相應(yīng)措施 。 B 類和 C 類材料可按大類控制其庫存，定期檢查 監(jiān)控 。 公司 倉 儲 管理分兩級管理，物供部設(shè)材料總庫，項(xiàng)目部（基層單位）設(shè)材料庫。材料總庫承擔(dān)各施工項(xiàng)目的供應(yīng)、調(diào)劑和配套，項(xiàng)目部材料 庫負(fù)責(zé)項(xiàng)目本身的材料收、發(fā)、保管和監(jiān)督使用。 材料驗(yàn)收制度 ⑴ 材料員應(yīng)對照計(jì)劃單（包括合同）名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量進(jìn)行驗(yàn)收，核對材料是否與計(jì)劃單相符，無計(jì)劃或與計(jì)劃不符，材料員有權(quán)拒收。 ⑵ 項(xiàng)目部材料員應(yīng)根據(jù) 需用 計(jì)劃及供方的承諾對進(jìn)場 材料 進(jìn)行 驗(yàn)證，包括對包裝、規(guī)格型號、 數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) 、職業(yè)健康安全和環(huán)境管理要求、合格證書等軟件資料進(jìn)行驗(yàn)證、驗(yàn)收， 并填制《 材料 進(jìn)場計(jì)量檢測原始記錄表》、《材質(zhì)證明書登記臺帳》。 ⑶ 采購員提供進(jìn)場 材料 的出廠合格證明，現(xiàn)場材料員協(xié)助質(zhì)量員或項(xiàng)目技術(shù)人員，對 A 類材料 中直接 構(gòu)成工程實(shí)體并涉及結(jié)構(gòu)安全和使用功能的進(jìn)場物資，如鋼材、水泥、砂石、砌塊、預(yù)制墻板、墻地磚、門窗等進(jìn)行外觀檢驗(yàn)，共同填寫材料外觀檢驗(yàn)記錄。其他 材料 可由現(xiàn)場材料員直接驗(yàn)收。需要試驗(yàn)的 材料 應(yīng)及時通知試驗(yàn)員取樣檢驗(yàn)。 ⑷ 材料進(jìn)場后，材料員