辦公室文員的工作內(nèi)容(編輯修改稿)
2025-05-22 09:57 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 5管理辦公各種財(cái)產(chǎn) ,合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率 ,提倡節(jié)儉。 . 二、文員一般的工作內(nèi)容及流程：需要負(fù)責(zé)辦公室日常電話、訪客、信訪的接待工作。負(fù)責(zé)收發(fā)處理各種函電、郵件和文件等。完成會務(wù)安排、接洽工作，必要時(shí)做好會議記錄和紀(jì)要，以及擬寫通用文案和一般工作報(bào)告。做好公司內(nèi)外事務(wù)的安排和聯(lián)絡(luò)工作，還有文書檔案收集、整理、歸檔和管理工作。管理和合理使用好電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備。 三、當(dāng)文員的條件 認(rèn)真，文員與文件、資料、領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)打交道，瑣碎事件好些，一定要認(rèn)真，保證每件事都有著落，不可丟東落西。 守時(shí)，按時(shí)上下班，不要遲到早退，因?yàn)槲膯T要接聽電話，收發(fā)傳真，應(yīng)對領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)的分配工作，一定坐住登子。 搞好協(xié)調(diào)。文員經(jīng)常與領(lǐng)導(dǎo)、同事之間發(fā)文件，協(xié)調(diào)事件，一定搞好關(guān)系，才干做好工作 四、應(yīng)該具備的基本素質(zhì)和技能要求 應(yīng)能獨(dú)立操作計(jì)算機(jī)，熟練操作 Word、 Excel、 PowerPoint 等辦公自動化軟件及 Inter 郵件收發(fā)和處理技巧。熟練運(yùn)用各類辦公自動 化設(shè)備。 同時(shí)應(yīng)具備良好的記憶力以及對時(shí)間的分配和溝通協(xié)調(diào)能力，還要有較強(qiáng)的保密意識。具有良好的文字組織和語言表達(dá)能力，中英文打字速度快，能熟練操作五筆輸入等漢字輸入法。掌握常用英語口語，有較好的英語閱讀和寫作能力。 相比其他專業(yè)工種而言，文員沒有程序化的工作步驟。但需要工作者把握好具體進(jìn)度及銜接工作，最大限度的利用現(xiàn)有資源和人力配置。 第三篇：辦公室文員的工作內(nèi)容 一、每日任務(wù)： 接聽電話；接待來訪人員，清洗好煙缸、茶杯。 負(fù)責(zé)辦公室會議室的清潔衛(wèi)生。 負(fù)責(zé)傳真的收發(fā)及相關(guān)資料的復(fù)印工作。 負(fù)責(zé)辦公室會議室的清潔衛(wèi)生。 飯卡充值。 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負(fù)責(zé)。 監(jiān)督食堂的正常秩序 檢查衛(wèi)生清潔，保安的工作情況。 領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的其他工作 二、每月任務(wù)： 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。 社會保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。 負(fù)責(zé)公司各類文件及外來文 件的收集、發(fā)放、存檔工作； 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。 食堂采購工作。 管理好員工人事檔案材料 ,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。 做好每月兩次管委會會議記錄及其他臨時(shí)會議記錄，會上做好服務(wù)工作及會后場地清掃工作。 每月環(huán)保報(bào)表的申報(bào)及社保的打表。 負(fù)責(zé)各類文件檔案的存檔工作并做好統(tǒng)計(jì)。 領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。 例：每月 15 號 大部分飯卡充值。 上月環(huán)保報(bào)表的申報(bào)。 管委會會議記錄及其他臨時(shí)會議記錄，會上做好服務(wù)工 作及會后場地清掃工作。 辦公室用品、保衛(wèi)、食堂、清潔組所需物品的領(lǐng)取、發(fā) 放工作。 中期 每隔 2 天食堂采購一次。 接收郵件、報(bào)刊雜志，并及時(shí)歸類、分發(fā)。 25 號 月底 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及 餐費(fèi)的收納、保管。 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。 各類文件檔案的存檔工作并做好統(tǒng)計(jì)。 完善員工人事檔案的管理 三、辦公室常規(guī)工作 （ 1）編制公司人力資源規(guī)劃及具體實(shí)施方案； （ 2）負(fù)責(zé)組織崗位分析，確定崗位職責(zé)和崗位設(shè)置以及人員編制計(jì)劃，并根據(jù) 人員編制計(jì)劃進(jìn)行管理。 （ 3）負(fù)責(zé)根據(jù)崗位需求，進(jìn)行招聘工作，合理配置人力資源； （ 4）負(fù)責(zé)制定績效考核方案，為員工提升、降職、調(diào)整、工資、培訓(xùn)提供依據(jù)； （ 5）制定公司教育培訓(xùn)計(jì)劃和具體實(shí)施方案； （ 6）做好企業(yè)文化建設(shè)工作； （ 7）制定員工職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃，并形成實(shí)施方案，督促各部門貫徹落實(shí)； （ 8）做好新員工的崗前培訓(xùn)和崗位培訓(xùn)工作，著重組織實(shí)施管理干部培訓(xùn)、業(yè) 務(wù)骨干培訓(xùn)； （
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