辦公室文員的工作內(nèi)容-展示頁
2025-04-28 09:57本頁面
【正文】 并交財(cái)務(wù)做帳，留底。 接收郵件、報(bào)刊雜志，并及時(shí)歸類、分發(fā)。 辦公室用品、保衛(wèi)、食堂、清潔組所需物品的領(lǐng)取、發(fā) 放工作。 上月環(huán)保報(bào)表的申報(bào)。 領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。 每月環(huán)保報(bào)表的申報(bào)及社保的打表。 管理好員工人事檔案材料 ,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。 社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。 監(jiān)督食堂的正常秩序 檢查衛(wèi)生清潔，保安的工作情況。 飯卡充值。 負(fù)責(zé)傳真的收發(fā)及相關(guān)資料的復(fù)印工作。辦公室文員的工作內(nèi)容 第一篇：辦公室文員的工作內(nèi)容 一、每日任務(wù)： 接聽電話；接待來訪人員，清洗好煙缸、茶杯。 負(fù)責(zé)辦公室會(huì)議室的清潔衛(wèi)生。 負(fù)責(zé)辦公室會(huì)議室的清潔衛(wèi)生。 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負(fù)責(zé)。 領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的其他工作 二、每月任務(wù)： 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。 負(fù)責(zé)公司各類文件及外來文件的收集、發(fā)放、存檔工作； 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。 食堂采購工作。 做好每月兩次管委會(huì)會(huì)議記錄及其他臨時(shí)會(huì)議記錄，會(huì)上做好服務(wù)工作及會(huì)后場地清掃工作。 負(fù)責(zé)各類文件檔案的存檔工作并做好統(tǒng)計(jì)。 例：每月 15 號 大部分飯卡充值。 管委會(huì)會(huì)議記錄及其他臨時(shí)會(huì)議記錄，會(huì)上做好服務(wù)工 作及會(huì)后場地清掃工作。 中期 每隔 2 天食堂采購一次。 25 號 月底 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及 餐費(fèi)的收納、保管。 各類文件檔案的存檔工作并做好統(tǒng)計(jì)。 （ 3）負(fù)責(zé)根據(jù)崗位需求，進(jìn)行招聘工作，合理配置人力資源； （ 4）負(fù)責(zé)制定績效考核方案，為員工提升、降職、調(diào)整、工資、培訓(xùn)提供依據(jù)； （ 5）制定公司年度教育培訓(xùn)計(jì)劃和具體實(shí)施方案； （ 6）做好企業(yè)文化建設(shè)工作； （ 7）制定員工職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃，并形成實(shí)施方案，督促各部門貫徹落實(shí)； （ 8）做好新員工的崗前培訓(xùn)和崗位培訓(xùn)工作，著重組織實(shí)施管理干部培訓(xùn)、業(yè) 務(wù)骨干培訓(xùn)； （ 9）負(fù)責(zé)培訓(xùn)資源的開發(fā)，做好培訓(xùn)項(xiàng)目和重點(diǎn)培養(yǎng)人才的培訓(xùn)檔案的建立與 管理工作； （ 10）完成主管領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 (17)協(xié)助辦公室主任做好日常內(nèi)務(wù)工作； 四、臨時(shí)工作 政府機(jī)構(gòu)的各類會(huì)議。 組織人員清理下水道、綠化帶修建工作。 澡堂的不定期維修。 、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。 。 的收發(fā)工作。 公司宣傳專欄的組稿。 、流水帳登記，并對餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。 ,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。 14 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。 . 行政文員職位說明書崗位名稱行政文員任職人所在部門企管部崗位定員 直接上級企管部經(jīng)理主管簽字執(zhí)行日期應(yīng)具備的條件和要求 .一、學(xué)歷：中專以上文化程度； 二、工作經(jīng)驗(yàn)：有文件管理工作經(jīng)驗(yàn)； 三、應(yīng)具備的知識： 文秘知識； 文件管理知識； 會(huì)做賬表； 四、具有強(qiáng)烈的責(zé)任心與團(tuán)隊(duì)意識；工作內(nèi)容及方法簡述 一、負(fù)責(zé)公司各類文件及外來文件的收集、發(fā)放、存檔、借閱工作； 二、負(fù)責(zé)起草公司行政會(huì)議及其他例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要； 三、負(fù)責(zé)各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作，做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統(tǒng)計(jì)工作，實(shí)行集中統(tǒng)一管理； 四、負(fù)責(zé)各類文件檔案的入庫工作并做好統(tǒng)計(jì)； 五、負(fù)責(zé)檔案的借閱、復(fù)制和利用，根據(jù)需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意信息反饋，為公司各部門的檔案查閱提供方便，認(rèn)真做好使用記錄； 六、及時(shí)收集各類檔案，做好平時(shí)的立卷工作，并做好整理、修復(fù) 、裝訂、編目和歸檔工作； 七、負(fù)責(zé)歸檔文件的驗(yàn)收、鑒定，做
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