辦公室文員的工作內(nèi)容-在線(xiàn)瀏覽
2025-06-19 09:57本頁(yè)面
【正文】 到歸檔文件完整、簽署齊全、裝訂整齊、分類(lèi)科學(xué)、使用方便； 八、負(fù)責(zé)定期清查檔案，及時(shí)催討借出的檔案，做到賬物相符； 九、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄，落實(shí)防盜、防火、防塵等安全措施，對(duì)損壞或變質(zhì)的檔案，及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制； 十、完成部門(mén)經(jīng)理臨時(shí)交辦的相關(guān)任務(wù)。權(quán)利有權(quán)拒絕不符合公司要求的部門(mén)或人員查閱文 件?? 行政前臺(tái)文員工作職責(zé) １、接待工作：訪(fǎng)客進(jìn)入接待廳，應(yīng)抬頭行注目禮“您好 ,請(qǐng)問(wèn)找誰(shuí) ?” ,并請(qǐng)?jiān)L客入坐，請(qǐng)示后引入相關(guān)區(qū)域，在一分鐘內(nèi)端上茶水，并負(fù)責(zé)加水、更新煙缸； ２、衛(wèi)生清潔工作：煙缸不得超過(guò)五個(gè)煙蒂，訪(fǎng)客離去后，三分鐘內(nèi)清洗好煙缸、茶杯；３、總機(jī)服務(wù)工作：鈴響三聲內(nèi)必須接聽(tīng)，“您好，‘ XX 公司‘。 人事文員的工作就是協(xié)助主任做好日常管理工作。辦公室文員（會(huì)議、文書(shū)、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā)）工作職責(zé)： 、轉(zhuǎn)接電話(huà)；接待來(lái)訪(fǎng)人員。 。 、信件、郵件、報(bào)刊 雜志的分送。 ，做好物品出入庫(kù)的登記。 ，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。 。 ,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。 ，留底。 人事管理工作：招聘、辭退手續(xù)，人員培訓(xùn)等。 辦公室工作：文檔打印、收發(fā)傳真，日?？记?。 、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。 。 的收發(fā)工作。 。 、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。 ,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。 14 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。 . 二、文員一般的工作內(nèi)容及流程：需要負(fù)責(zé)辦公室日常電話(huà)、訪(fǎng)客、信訪(fǎng)的接待工作。完成會(huì)務(wù)安排、接洽工作，必要時(shí)做好會(huì)議記錄和紀(jì)要，以及擬寫(xiě)通用文案和一般工作報(bào)告。管理和合理使用好電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備。 守時(shí)，按時(shí)上下班，不要遲到早退，因?yàn)槲膯T要接聽(tīng)電話(huà)，收發(fā)傳真，應(yīng)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)的分配工作，一定坐住登子。文員經(jīng)常與領(lǐng)導(dǎo)、同事之間發(fā)文件，協(xié)調(diào)事件，一定搞好關(guān)系，才干做好工作 四、應(yīng)該具備的基本素質(zhì)和技能要求 應(yīng)能獨(dú)立操作計(jì)算機(jī)，熟練操作 Word、 Excel、 PowerPoint 等辦公自動(dòng)化軟件及 Inter 郵件收發(fā)和處理技巧。 同時(shí)應(yīng)具備良好的記憶力以及對(duì)時(shí)間的分配和溝通協(xié)調(diào)能力，還要有較強(qiáng)的保密意識(shí)。掌握常用英語(yǔ)口語(yǔ)，有較好的英語(yǔ)閱讀和寫(xiě)作能力。但需要工作者把握好具體進(jìn)度及銜接工作，最大限度的利用現(xiàn)有資源和人力配置。 負(fù)責(zé)辦公室會(huì)議室的清潔衛(wèi)生。 負(fù)責(zé)辦公室會(huì)議室的清潔衛(wèi)生。 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。 領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的其他工作 二、每月任務(wù)： 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。 負(fù)責(zé)公司各類(lèi)文件及外來(lái)文 件的收集、發(fā)放、存檔工作； 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。 食堂采購(gòu)工作。 做好每月兩次管委會(huì)會(huì)議記錄及其他臨時(shí)會(huì)議記錄，會(huì)上做好服務(wù)工作及會(huì)后場(chǎng)地清掃工作。 負(fù)責(zé)各類(lèi)文件檔案的存檔工作并做好統(tǒng)計(jì)。 例：每月 15 號(hào) 大部分飯卡充值。 管委會(huì)會(huì)議記錄及其他臨時(shí)會(huì)議記錄，會(huì)上做好服務(wù)工 作及會(huì)后場(chǎng)地清掃工作。 中期 每隔 2 天食堂采購(gòu)一次。 25 號(hào) 月底 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及 餐費(fèi)的收納、保管。 各類(lèi)文件檔案的存檔工作并做好統(tǒng)計(jì)。 （ 3）負(fù)責(zé)根據(jù)崗位需求，進(jìn)行招聘工作，合理配置人力資源； （ 4）負(fù)責(zé)制定績(jī)效考核方案，為員工提升、降職、調(diào)整、工資、培訓(xùn)提供依據(jù)； （ 5）制定公司教育培訓(xùn)計(jì)劃和具體實(shí)施方案； （ 6）做好企業(yè)文化建設(shè)工作； （ 7）制定員工職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃，并形成實(shí)施方案，督促各部門(mén)貫徹落實(shí)； （ 8）做好新員工的崗前培訓(xùn)和崗位培訓(xùn)工作，著重組織實(shí)施管理干部培訓(xùn)、業(yè) 務(wù)骨干培訓(xùn)； （ 9）負(fù)責(zé)培訓(xùn)資源的開(kāi)發(fā)，做好培訓(xùn)項(xiàng)目和重點(diǎn)培養(yǎng)人才的培訓(xùn)檔案的建立與
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