【文章內(nèi)容簡介】 以上是我分局的自查說明，請領(lǐng)導(dǎo)和專家評審，多提寶貴意見，以促進分局檔案管理工作更上一個新臺階。 謝謝各位 ! 第四篇：醫(yī)療保險業(yè)務(wù)檔案達標驗收工作自查報告 醫(yī)療保險事務(wù)中心 醫(yī)療保險業(yè)務(wù)檔案達標驗收工作自查報告 上海市醫(yī)療保險業(yè)務(wù)檔案達標驗收領(lǐng)導(dǎo)小組： ****醫(yī)療保險事務(wù)中心（以下簡稱 **醫(yī)保中心）系財政全額撥款事業(yè)單位，具有獨立法人資格。其主要職能：負責基本醫(yī)療保險（保障）政策在本轄區(qū)內(nèi)組織實施及醫(yī)保經(jīng)辦業(yè)務(wù)的管理和服務(wù)。 **醫(yī)保中心成立于 2021 年，與 **新區(qū)醫(yī)保辦合署辦公。行政現(xiàn)隸屬于上海市 **新區(qū)人力資源和社會保障局，業(yè)務(wù)上接受市人保局（市醫(yī)保辦）領(lǐng)導(dǎo)。 2021 年南匯醫(yī)療保險事務(wù)中心劃入本中心。 **醫(yī)保中心現(xiàn)有 6 個行政科室：綜合管理科、業(yè)務(wù)管理科、監(jiān)督審核科、基金結(jié)算科、社會服務(wù)科、補充醫(yī)療保障科。目前 **醫(yī)保中心人員編制 55人，平均年齡 37歲；均為大專以上學(xué)歷。其中碩士 2 人，占 ％。 歷年來中心堅持“以人為本，至善至誠”的醫(yī)保服務(wù)理念，努力為參保人員提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，在兩個文明建設(shè)方面取得長足進步。中心先后被評為 2021—— 2021 社會事業(yè)系統(tǒng)創(chuàng)建文明單位先進集體， 2021—— 2021 連續(xù)五年被評為上海市區(qū)縣醫(yī)療保險事務(wù)中心考核優(yōu)秀單位；**醫(yī)保中 心南匯分中心被授予上海市巾幗文明崗等榮譽稱號。 為了深化醫(yī)保服務(wù)標準化建設(shè)，根據(jù)市醫(yī)療保險事務(wù)管理中心（簡稱市醫(yī)保中心）業(yè)務(wù)檔案達標驗收工作的部署，按照《上海市基本醫(yī)療保險業(yè)務(wù)檔案管理辦法》、《上海市醫(yī)療保險業(yè)務(wù)檔案整理規(guī)檔操作規(guī)范》及各項檔案管理規(guī)章制度的要求， **醫(yī)保中心把醫(yī)保業(yè)務(wù)檔案達標驗收工作作為 2021 年重點工作來抓，在市醫(yī)保中心、市、 1 區(qū)檔案局、 **新區(qū)人保局的關(guān)心指導(dǎo)下，我中心在完善檔案工作管理體制、設(shè)施建設(shè)、專業(yè)建設(shè)、利用服務(wù)等方面做了大量的工作，完成了 2021 年至 2021 年業(yè)務(wù)檔案的收集整理和歸檔。經(jīng)過認真自查，本中心醫(yī)保業(yè)務(wù)檔案管理工作基本達到優(yōu)秀標準，現(xiàn)將自查評估情況報告如下： 一、組織管理 （一）管理辦法 根據(jù)《社會保險業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定（試行）》（人社部令第 3 號）（以下簡稱《規(guī)定》），及市人保局、市檔案局、市醫(yī)保辦聯(lián)合頒布的《上海市基本醫(yī)療保險業(yè)務(wù)檔案管理辦法》的精神，中心制定了《 **新區(qū)醫(yī)療保險事務(wù)中心醫(yī)保業(yè)務(wù)檔案管理辦法》（浦醫(yī)保中心［ 2021］16 號），執(zhí)行時間從 2021 年 1 月 1 日起。該辦法對醫(yī)保業(yè)務(wù)文件的歸檔范圍、歸檔時間、整理要求、檔號編制等方面與市醫(yī)保經(jīng)辦系統(tǒng)檔案規(guī)范標準保持一致。 根據(jù)《規(guī)定》的有關(guān)精神，本中心積極開展醫(yī)保業(yè)務(wù)檔案目標管理，成立了檔案升級達標工作領(lǐng)導(dǎo)小組， 由中心副主任張建華直接分管、相關(guān)部門負責人及各業(yè)務(wù)部門檔案管理人員共同參與，以保證各項業(yè)務(wù)檔案管理措施落到實處。 檔案工作實行集中管理分層負責制，綜合管理科為業(yè)務(wù)檔案工作牽頭、組織、協(xié)調(diào)的管理部門。建立了以專職檔案人員為核心，業(yè)務(wù)部門兼職檔案管理人員為基礎(chǔ)的完整的業(yè)務(wù)檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系。 為了貫徹落實有關(guān)社會保險業(yè)務(wù)檔案管理的各項工作要求，將業(yè)務(wù)檔案管理工作落到實處，我中心將業(yè)務(wù)檔案管理工作作為中心各項工作的重要組成部分，與其他業(yè)務(wù)工作同部署、同落實、同檢查、同總結(jié)。由于檔案工作量大、 任務(wù)非常艱巨，因此我們在這次醫(yī)保業(yè)務(wù)檔案升級達標中，結(jié)合各階段工作的實際情況，及時召開會議，聽 2匯報、抓進度，努力解決在工作中遇到的困難和問題，并以會議紀要的形式對升級達標工作的情況在單位內(nèi)部進行通報。 將業(yè)務(wù)檔案工作納入我中心工作計劃和發(fā)展規(guī)劃。中心領(lǐng)導(dǎo)十分重視醫(yī)保業(yè)務(wù)檔案的管理工作，始終將提升檔案管理水平作為工作的一項重要內(nèi)容，先后將醫(yī)保業(yè)務(wù)檔案管理列入 2021—— 2021 三年中心工作計劃，為了確保在 2021 年如期實現(xiàn)醫(yī)保業(yè)務(wù)檔案升級達標的工作目標，我們將醫(yī)保業(yè)務(wù)檔案工作與本中心整體工作有機 地結(jié)合起來。做到年初抓計劃，年中抓落實，年終抓考核評比。 本項總分 5 分，自查得分 5 分。 （二）管理人員 我中心現(xiàn)有業(yè)務(wù)、文書等各類檔案 9710 卷 (巳移交與準備移交至市醫(yī)保中心業(yè)務(wù)檔案除外 )，實際配備專兼職檔案管理員 9 人，其中檔案管理部門 2 人， 5 個業(yè)務(wù)部門共 7 人，按照 1 人∕萬卷的標準，檔案人員配備達到規(guī)定要求。 業(yè)務(wù)檔案工作人員忠于職守，遵紀守法，業(yè)務(wù)熟練， 3 年內(nèi)沒有違反檔案法律法規(guī)的行為。在他們努力之下，我中心檔案工作納入依法治檔的軌道，檔案工作有了很大的起色。 檔案工作人員 9 人，均為大專以上學(xué)歷，其中本科以上 6 人，達 67％。 業(yè)務(wù)檔案工作人員保持相對穩(wěn)定，絕大多數(shù)檔案人員連續(xù)從事檔案管理工作均在兩年以上（具體見 **醫(yī)保中心業(yè)務(wù)檔案管理人員一覽表、見檔案員任職時間一欄表）。 組織業(yè)務(wù)檔案工作人員參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習、業(yè)務(wù)培訓(xùn)。中心注重檔案人員隊伍建設(shè)，為造就一支高素質(zhì)的業(yè)務(wù)檔案人員隊伍，著重從兩方面著手：首先加強學(xué)習，學(xué)文化，學(xué)習醫(yī)療保險業(yè)務(wù)，學(xué)習檔案專業(yè)知識，提高工作能力；其次加強培訓(xùn)，以走出去，請進來的 3方式，邀請專家到中心進行檔案業(yè) 務(wù)培訓(xùn)。 （ 1）我中心召開多次培訓(xùn)會，請 **新區(qū)檔案局法制宣傳科羅懿科長、市檔案咨詢中心成興法副主任對本中心醫(yī)保檔案人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。 （ 2）檔案管理部門召開多次業(yè)務(wù)檔案培訓(xùn)會及業(yè)務(wù)檔案管理現(xiàn)場會，保證了各項管理措施的有效落實。 （ 3）中心 2 名檔案人員參加市檔案培訓(xùn)中心組織的檔案工作人員上崗證培訓(xùn)，并獲得上崗證書。通過學(xué)習培訓(xùn)提高了專業(yè)知識的工作技能。 本項總分 8 分，自查得分 8 分。 （三）管理措施 根據(jù)檔案工作的具體要求，制定了中心檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理部門負責人、業(yè)務(wù)檔案專（兼）職人員崗位職責。 根據(jù)《上海市基本醫(yī)療保險業(yè)務(wù)檔案管理辦法》、《上海市醫(yī)療保險業(yè)務(wù)檔案整理規(guī)檔操作規(guī)范》，確定了 **醫(yī)保中心醫(yī)療保險業(yè)務(wù)檔案管理的操作流程，案卷封面、案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄格式完全符合市醫(yī)保中心的要求。 **醫(yī)保中心成立以來就十分重視業(yè)務(wù)檔案的管理工作，先后擬定了《分管領(lǐng)導(dǎo)檔案工作職責》、《檔案管理人員與兼職檔案網(wǎng)絡(luò)人員檔案工作職責》、《 **醫(yī)保中心內(nèi)設(shè)科室工作職責》， 將業(yè)務(wù)檔案材料的形成、積累、收集、整理、歸檔納入業(yè)務(wù)檔案人員工作職責。 將業(yè)務(wù)檔案工作與分管領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)檔案人員的考核掛鉤。幾年來，中心將業(yè)務(wù)檔案工作作為一項重要工作列入各部門年終考評項目之一，并將業(yè)務(wù)檔案考核與年終考核相結(jié)合，與評優(yōu)相結(jié)合。充分調(diào)動了檔案人員的工作積極性，取得了良好的效果。 積極開展對街道醫(yī)保服務(wù)點檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)，并進行年 4度評估。自 2021 年起，將檔案管理工作納入考核，并與街道醫(yī)保服務(wù)點評優(yōu)掛鉤。 由于服務(wù)點醫(yī)保專管員流動性相對較大，工作人員之間的交接工作有所欠缺，雖然中心非常重視對他們業(yè)務(wù)培訓(xùn)，但個別同志離檔案工作的要求還有一定的差距。因此，個別服務(wù)點醫(yī)保業(yè)務(wù)檔案可能存在不符合要求的情況。該內(nèi)容扣 分。 本項總分 7 分，自查得分 分。 二、設(shè)施建設(shè) （一）檔案用房 *