【文章內(nèi)容簡介】 使使 用用 中中 文文 Word 2020 第一講 初識 Word 2020 WORD的啟動與退出 開始＝＞程序＝＞“ Microsoft Word“＝＞啟動 WORD 2020 直接單擊 WORD 窗口的關(guān)閉按鈕即可退出 WORD Word的環(huán)境認(rèn)識 標(biāo)題欄：顯示文件名稱 菜單欄：控制 Word 的所有功能 常用工具欄：由一些是常用到的命令按鈕組成。 格式工具欄：設(shè)定文字的格式的命令按鈕 關(guān)閉按鈕：分為標(biāo)題欄的關(guān)閉按鈕與菜單欄的關(guān)閉按鈕，分別結(jié)束“ Word 程序” 與結(jié)束正在編輯的文件 還原按鈕： 最小化按鈕 ? 學(xué)習(xí)目標(biāo) ： 2. Word 2020 功能一覽 3. 啟動和退出 Word 2020 4. Word 2020 的工作環(huán)境 5. 執(zhí)行 WORD命令的幾種方式 6. Word 2020 文本錄入 7. Word 2020 基本的編輯技術(shù) 6．文本的定位．查找．替換 7．文檔的新建．打開．關(guān)閉．保存．另存為 8．獲得聯(lián)機(jī)幫助的幾種方式 福 清 市 實(shí) 驗(yàn) 小 學(xué) 19 編輯區(qū)：編排文字，加工處理的地方 插入點(diǎn)：當(dāng)前插入文字的地方 段落標(biāo)記：按 Enter 鍵時(shí)分段標(biāo)記 標(biāo)尺：用來測量距離及幫助執(zhí)行“段落縮進(jìn)”、定位點(diǎn)”等功能 滾動條：移動畫面 在正文區(qū)有一個(gè)閃爍的直線，稱之為“插入點(diǎn) ”,它可以顯示文件中的位置 ,可以將 “插入點(diǎn)“移動到文件的任何位置，并在此插入文字或圖形 執(zhí)行 WORD 命令的幾種方式 1） 菜單方式：即下拉某菜單，選擇某命令，即可執(zhí)行該命令 2） 圖標(biāo)按鈕方式：只需單擊工具欄上的圖標(biāo)按鈕即可執(zhí)行該命令 注：把鼠標(biāo)指針指到某按鈕并停留幾秒會出現(xiàn)此按鈕的提示信息 3） 快捷菜單方式 單擊鼠標(biāo)右鍵，可打開相應(yīng)的快捷菜單，選擇其中的命令即可執(zhí)行。 在 WORD中錄入文字 打開 WORD 之后，會進(jìn)入 WORD 的編輯的狀態(tài)，定位了插入點(diǎn)就可以錄入文字了： 滾動條 標(biāo)題欄 菜單欄 工具欄 標(biāo)尺 格式工具欄 視圖模式按鈕 編輯區(qū) 最小最大化 福 清 市 實(shí) 驗(yàn) 小 學(xué) 20 1） 用鼠標(biāo) 在任務(wù)欄“ En“處選擇一種輸入法（或按 Ctrl+Shift 鍵選擇輸入法） 2） 在輸入文字時(shí)，當(dāng)插入點(diǎn)達(dá)到右邊界時(shí)，不用按 Enter 鍵， WORD 會自動將插入點(diǎn)跳到下一行的起始位置（默認(rèn)為 A4 紙大?。? 3） 當(dāng)文中出現(xiàn)英文字符時(shí)，按 Ctrl+空白組合鍵切換到英文輸入法 4） 當(dāng)打錯(cuò)字時(shí)，按退格鍵清除插入點(diǎn)左邊的字符，按 Delete 鍵清除插入點(diǎn)右邊的字符。 5） 查看文件時(shí)，可以用鼠標(biāo)拖動垂直或水平滾動條快速地查看文件。 Word中文字塊的操作 注意事項(xiàng) ： 凡是被選取的內(nèi)容將變黑 文字的選定：（用鼠標(biāo)選?。? 要選取的對象 對應(yīng)的操作 一行文字 將鼠標(biāo)移到該行左側(cè)，鼠標(biāo)指針變?yōu)橛壹^后單擊即可 多行文字 將鼠標(biāo)移到該行左側(cè)，鼠標(biāo)指針變?yōu)橛壹^，用鼠標(biāo)向上或向下拖動即可 一個(gè)段落 用鼠標(biāo)在該段落中任一位置點(diǎn)擊三次 任意文字 拖動鼠標(biāo)即可 一個(gè)圖形 單擊該圖形 一個(gè)句子 按住 Ctrl 鍵，用鼠標(biāo)單擊該句子即可 大塊文字 單擊所選內(nèi)容的開始，找到該內(nèi)容的結(jié)束位置，按住 Shift 鍵，并單擊結(jié)束位置 整篇文章 鼠標(biāo)移到選取欄，指針變?yōu)橛壹^后，然后三擊即可 文本的復(fù)制的步驟：（快捷菜單方式） 1） 選取要復(fù)制的對象 2） 單擊“復(fù)制“按鈕 則將該對象在“剪貼板“上復(fù)制一份 3） 移插入點(diǎn)到需要的地方 4） 單擊“粘貼“按鈕 提示 ：復(fù)制一次后可以粘貼不限次數(shù)，直到剪貼板中又復(fù)制了新的內(nèi)容，才會福 清 市 實(shí) 驗(yàn) 小 學(xué) 21 把原來內(nèi)容覆蓋掉 文本的復(fù)制的步驟：（快捷菜單方式） 1） 選取要復(fù)制的對象 2） 用右鍵單擊該對象，則彈出快捷菜單 3） 單擊“復(fù)制“，則將對象在“剪貼板“上復(fù)制一份 4） 移插入點(diǎn)到需要的地方 5） 單擊“粘貼“按鈕即可 提示 ：選定文本后按住 Ctrl 鍵的同時(shí)把選定的對象拖到目標(biāo)處也可復(fù)制） 文本的移動的步驟： 1）選取要移動的對象 5） 單擊“剪切“按鈕則將該對象在“剪貼板“上復(fù)制一份 6） 移插入點(diǎn)到需 要的地方 7） 單擊“粘貼“按鈕 提示 ：選定后直接將文本塊拖動到目標(biāo)處也可移動 刪除文本的步驟： 1） 選取要?jiǎng)h除的對象，按 Del鍵即可 恢復(fù)對象的步驟 單擊“撤消“按鈕或按 Ctrl+Z 鍵，即可恢復(fù)上一次操作 文本的定位 1） 用鼠標(biāo)單擊垂直或水平滾動條即可滾動屏幕 2） 用鼠標(biāo)拖動垂直或水平滾動條即可滾動屏幕 3） 單擊“編輯“菜單中的“定位“命令可以快速定位 文本的查找與替換： 單擊“編輯“＝＞“查找“，在“查找內(nèi)容“對話框中輸入要找的內(nèi)容，單擊“查找下一處； 若全要替換，則在“替換為“對話框中輸入要替換的內(nèi)容，單擊“全部替換“即可 控制插入點(diǎn)的方法： 插入點(diǎn)的位置非常重要，因?yàn)椴迦朦c(diǎn)的位置就是下一個(gè)文字或字符輸入的位置。定位插入點(diǎn)通常有兩種方法： 1） 用鼠標(biāo)定位 ：用鼠標(biāo)單擊需要定位插入點(diǎn)的地方 福 清 市 實(shí) 驗(yàn) 小 學(xué) 22 2） 用鍵盤定位插入點(diǎn) ， 常用鍵 功 能 ↑ 向上移動一行 ↓ 向下移動一行 ← 向左移動一個(gè)字符 → 向右移動一個(gè)字符 Ctrl+↑ 向上移一段 Ctrl+↓ 向下移動一段 Home 移動到行首 End 移動到行末 PageUp 移動到上一屏 PageDown 移動到下一屏 Ctrl+Home 移動到文件首 Ctrl+End 移動到文件尾 創(chuàng)建新文檔的幾種方式： 1法：“新建“按鈕方式：用鼠標(biāo)單擊工具欄的“新建“按鈕，即可快速創(chuàng)建一個(gè) 新文檔 2法：下拉“文件“＝＞“新建“＝＞“空文檔“ 3法：使用鍵盤快捷鍵“ Ctrl+N“可以創(chuàng)建一個(gè)新文檔 4法：使用模板創(chuàng)建帶格式的文檔（略） 打開文檔的幾種方式： 1法：打開最近使用的文檔的步驟：下拉“文件“菜單，可以看到菜單底部顯示著 最近打開的文件名稱和路徑，選擇相應(yīng)的文檔即可 2法：啟動“打開“對話框打開文檔： 下拉“文件“菜單，選擇“打開“對 話 框，選擇要打開的文檔，然后單擊“打開“按鈕即可 注意事項(xiàng) ： Word 允許一次打開多個(gè)文檔（選擇多個(gè)文檔后單擊“打開“按鈕即可） 保存文檔的幾種方法： 無論是創(chuàng)建新文檔或是編輯后的文檔，都要及時(shí)保存。 注意事項(xiàng) ：保存一個(gè)新文檔時(shí)會提示輸入保存名稱。 1法：單擊工具欄“保存“按鈕即可 2法：選擇“文件“菜單中的“保存“命令 福 清 市 實(shí) 驗(yàn) 小 學(xué) 23 3法：選擇“另存為“可將文件存成另一個(gè)文件名 文檔的關(guān)閉： 1法：選擇“文件“菜單中的“退出“命令即可 2法：直接單擊窗口的關(guān)閉按鈕（注：若文檔關(guān)閉前沒有保存，會提示是否保 存） 獲取 Word 的幫助信息 1法：選擇“幫助“菜單中的“目錄和索引“，則彈出“幫助主題 , 2法：獲得屏幕提示： Word 對話框的右上角都有一個(gè)問號按鈕，用鼠標(biāo)單擊該按 鈕，則鼠標(biāo)指針變?yōu)閹柼柕闹羔樞螤睢４藭r(shí)單擊某對象，將顯示一個(gè)浮 動窗口，在其中顯示幫助信息。 課后練習(xí)： 啟動 Word 程序，在其中錄入如下文本，修改，編輯好后存盤退出 球賽通知 為了增進(jìn)團(tuán)結(jié)，加強(qiáng)交流，本年級決定于下月第一周開 展足球比賽，歡迎各班積極組隊(duì)，踴躍參加 特此通知！ 年級體育活動組委員 年 月 日 福 清 市 實(shí) 驗(yàn) 小 學(xué) 24 第二講 文檔的初步編排 輸入特殊符號： 選擇“插入“菜單中的“符號“命令，選擇要插入的符號后，單擊“插入“則你所要的符號 將插入到插入點(diǎn)的位置 文本基本格式編排 設(shè)置字體： 1） 選擇要設(shè)定字體的文字 2） 下拉工具欄“字體“列表 3） 單擊需要的字體，則選取的文字字體變?yōu)樗x字體 設(shè)置字號： 1） 選取要設(shè)定字體大小的文字 2） 下位“格式“工具欄的“字號“列表 3） 單擊需要的字號，則選取的文字大小變?yōu)樗x字號的大小 設(shè)置字形 1） 選取要設(shè)定字形的文字 2） 單擊工具欄上地需要的字形按鈕（加粗、傾敘、下線線、字符邊框、定符底紋、字符縮放。 設(shè)置文字顏色 1） 選取要設(shè)顏色的文字 2） 下拉工具欄上的“字體顏色“列表 3） 單擊需要的顏色按鈕即可 ? 學(xué)習(xí)目標(biāo) ：． ? 學(xué)會利用 Word 對文檔進(jìn)行各種版面、格式的設(shè)計(jì)與編排，得出不同效果 福 清 市 實(shí) 驗(yàn) 小 學(xué) 25 設(shè)置字體其它效果 1） 選取要設(shè)定顏色 的文字 2） 下拉“格式“菜單，選擇“字體“命令，則彈出“字體“對話框，單擊“字體“標(biāo)簽 3） 單擊某效果復(fù)選框，可以為文字設(shè)置相應(yīng)效果（可組合幾種效果） 4） 可以在“預(yù)覽“框中看到結(jié)果，滿意后按“確實(shí)“按鈕即可 如： 字符 上標(biāo) 效果 字符 下標(biāo) 效果 字字 符符 陰陰 影影 效效 果果 字字字 符符符 陽陽陽 文文文 效效效 果果果 字字字 符符符 陰陰陰 文文文 效效效 果果果 設(shè)置字符的動態(tài)效果 1） 選取要設(shè)定動態(tài)的文字 2） 選擇“格式“菜單的“字體“命令，則彈出“字體“對話框，單擊“動態(tài)效果 =》“標(biāo)簽 3） 單擊某動態(tài)效果，可以為文字設(shè)置相應(yīng)的動態(tài)效果 4） 單擊“確定“按鈕即可 設(shè)置首字下沉的操作步驟： 1） 選取要設(shè)定首字下沉的文字 2） 選擇“格式“菜單的“首字下沉“命令，彈出“首字下沉“對話框 3） 有“下沉“與“懸掛“兩種選擇，單擊某種，可以為文字設(shè)置相應(yīng)的效果 4） 單擊“確定“按鈕即可 設(shè)置對齊方式 1） 選取要設(shè)定對齊方式按鈕： “兩端對齊“按鈕，將使所選文字從左到右兩端對齊 “居中“按鈕，將使所選文字從中間向兩端對齊 福 清 市 實(shí) 驗(yàn) 小 學(xué) 26 “右對齊“按鈕，將使所選文字從右到左對齊 “分散對齊“銨鈕，將使所選文字分散向兩端對齊 效果： 字符居中對齊效果 字符居右對齊效果 字 符 分 散 對 齊 的 效 果 設(shè)置段落縮進(jìn) 1） 通過標(biāo)尺來 設(shè)置 2） 通過“格式“菜單中“段落“來設(shè)置 設(shè)置制表位 制表位是在標(biāo)尺顯示出來的，單擊 TAB 鍵定位插入點(diǎn)的位置 設(shè)置行間距與段間距 1） 選取需要改變行間距的段落 2） 下拉“格式“菜單，選擇“段落“命令，則彈出“段落“對話框，單擊“縮進(jìn)和間距“標(biāo)簽 3） 下拉“行距“列表，選擇需要的行距 4） 單擊“確定“按鈕即可 設(shè)置文檔各行之間的距離的方法如下： 1） 選取需要改變的行間距的段落 2） 下拉“格式“菜單，選擇“段落“命令，則彈出“段落“對話框，單擊“縮進(jìn)和間距“標(biāo)簽 3） 在“段前“和“段后“框中輸入所需間距值 4） 單擊“確定“按鈕即可 設(shè)置邊框 在 WORD 中，可以為表格、段落或選取的文本的四周或任意