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正文內(nèi)容

如何撰寫調(diào)查報(bào)告[最終定稿](編輯修改稿)

2025-05-12 05:15 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 色彩較濃的語(yǔ)句。 ( 3)行文時(shí),應(yīng)以一種向讀者報(bào)告的口氣撰寫,而不要表現(xiàn)出力圖說服讀者同意某種觀點(diǎn)或結(jié)論。 引用與注釋 如何訪談 一般訪談和深度訪談 一般訪談也稱初步訪談。此類訪談在形式上控制比較嚴(yán)格,即有一套完整的訪問提綱,訪談人只需按照順序提問和記錄即可,無須探討式的相互商洽。此種方法所得訪談資料具有較高可比性,易于用計(jì)算機(jī)等工具統(tǒng)計(jì)演算。使用這類方式的目的通常是為了驗(yàn)證一種假設(shè)理論或政策,所以訪談中不考慮與調(diào) 查主題無關(guān)的因素。 深度訪談則是希望通過訪談發(fā)現(xiàn)一些新的重要因素,這些因素不是用表面的觀察和普通的訪問就能獲得的。此類訪談主要適用于探索性研究。訪談中并不拘泥于形式的規(guī)范或嚴(yán)格與否,而是由某一始點(diǎn)出發(fā),將所調(diào)研的問題逐步深化。 二、個(gè)別訪談的一般過程 實(shí)施訪談大致分為四個(gè)步驟,即進(jìn)見、建立融洽關(guān)系、正式訪談、告別。 進(jìn)見 作為訪問者,對(duì)于首訪最初的問題是進(jìn)見被訪對(duì)象。對(duì)此親切友好的微笑是改善互不相識(shí)尷尬境況的有效措施,接下來訪問者要向被訪人員做自我介紹和調(diào)查說明。 這是一項(xiàng)非常慎重的工作,其任務(wù)是消除被訪人員對(duì)你不信任的戒備心理,不要讓對(duì)方感到訪問者會(huì)對(duì)自己構(gòu)成什么威脅。為此,必須對(duì)被訪人員說明如下問題: 首先,介紹自己是誰,來自哪個(gè)機(jī)關(guān)單位,并將有關(guān)的介紹信和身份證出示給被訪人員,使人家對(duì)你有一個(gè)初步的了解;其次,要將此次來訪的目的告知被訪對(duì)象,最好能引起被訪人的興趣,同時(shí)要認(rèn)真地向被訪人保證承擔(dān)對(duì)其保密的責(zé)任,以爭(zhēng)取對(duì)方的積極配合;再次,需要向被訪人解釋他是怎樣被選出來的,強(qiáng)調(diào)科學(xué)抽樣的嚴(yán)格要求或選擇他的理由,賦予被調(diào)查者的代表意義和重要性,使他體驗(yàn)到自己 在該調(diào)查中的作用和價(jià)值,消除擔(dān)心和害怕心理。 建立融洽的關(guān)系 怎樣建立融洽的關(guān)系呢 ?從中外一些學(xué)者的驗(yàn)來看,大致有如下幾種作法: ( 1).發(fā)覺被訪人的優(yōu)點(diǎn) 作為訪問人員只要注意觀察,是容易發(fā)現(xiàn)被訪人某方面的優(yōu)點(diǎn)的。如果能誠(chéng)懇地把自己的發(fā)現(xiàn)告訴對(duì)方,那么不管被訪人是否知道這一優(yōu)點(diǎn),都會(huì)感到驚訝,甚至?xí)贡辉L人馬上對(duì)訪問者產(chǎn)生興趣或產(chǎn)生好感,自然訪問者與被訪人之間的關(guān)系也就被拉近。事實(shí)上,無論任何人都希望他人能發(fā)現(xiàn)自己的優(yōu)點(diǎn)。 ( 2).真誠(chéng)的關(guān)懷被訪人 如同被訪人具有優(yōu)點(diǎn)一樣,他們也常常有些煩惱和不如意的事。訪問者如果對(duì)此表示關(guān)懷或同情,也會(huì)贏得對(duì)方的好感,也會(huì)起到融洽關(guān)系的作用。只要訪問人員誠(chéng)心地關(guān)懷對(duì)方,不論多忙碌的人,也會(huì)忙里抽空地與你交談。當(dāng)然關(guān)懷的范圍并不一定非是被訪談?wù)弑救耍梢允撬募彝?、朋友或者身處的環(huán)境等等。 ( 3).以被訪者關(guān)心的事為話題 大部分人都喜歡談?wù)撟约?,談?wù)撟约宏P(guān)心的事,所以可從這里打破僵局。融洽訪問者與被訪問者之間的關(guān)系,也是極為有效的途徑。特別是那種深度性質(zhì)的訪談,在自我介紹之后,不要急于去問提綱上的問題,而是從被訪人的興趣人手。 正式訪談 在調(diào)查者和被調(diào)查訪談?wù)咧g建立起融洽的個(gè)人關(guān)系之后,則可進(jìn)入正式訪談。在正式訪談中要注意以下幾點(diǎn): ( 1).要耐心聽被訪人的談話 在談中,被訪人無法保證他所有的回答都非常符合訪問提綱的要求,有時(shí)可能碰到的被調(diào)查對(duì)象特別健談,把話題扯得較遠(yuǎn)又無意停止。這時(shí)訪談人員千萬不可貿(mào)然打斷,而要耐心地聽下去,即使需要把話題轉(zhuǎn)回來,也得選擇一個(gè)適當(dāng)?shù)臋C(jī)會(huì),如在談話稍有停頓時(shí),禮貌而巧妙地將談話引回正確的方向,使被訪人察覺不出來。這樣會(huì)讓被訪人 感到他的談話很有價(jià)值。而愿意繼續(xù)談下去。 ( 2).訪問人員要注意自己的訪談?wù)Z言 在訪談中,常常有這樣的情況,被訪人對(duì)問題不知如何回答。原因之一是訪問人的語(yǔ)言出了毛病??赡苁菍iT用語(yǔ)太多,或者說得太抽象,也許是由于訪問人的情緒影響,這些都會(huì)造成被訪人的困擾,應(yīng)極力避免。所以訪問人員對(duì)于自己的訪談?wù)Z言一定要注意通俗易懂,不但便于被訪人理解,還應(yīng)便于被訪人回答,這些都應(yīng)在訪談前有所估計(jì)。 以上兩點(diǎn)雖然能穩(wěn)定訪談氣氛,但是并不能保證所得資料的準(zhǔn)確性和可比性,為此在訪談中,特別是有結(jié)構(gòu) (指有固 定訪談提綱 )訪談還應(yīng)注意如下幾個(gè)問題: 使用統(tǒng)一的訪問提綱。訪談研究一般應(yīng)使用統(tǒng)一的訪問提綱,對(duì)每個(gè)被訪人都問同樣的問題。只有這樣才能對(duì)所有被訪者的回答進(jìn)行統(tǒng)計(jì)比較。 要按順序提問題。設(shè)計(jì)訪問提綱時(shí),一定經(jīng)過反復(fù)斟酌,確定提問的順序。在實(shí)際訪談中按順序提問,不要隨便打亂。這樣無法保證回答者的意見完整。 始終采取公正不偏倚的立場(chǎng)。訪談中,訪談人給對(duì)方的印象,應(yīng)是訪談人對(duì)人對(duì)事都不帶任何偏見,也不希望左右對(duì)方的思想,應(yīng)不使對(duì)方有壓抑感和委曲感。所以訪談人不要引導(dǎo)回答者,特別是不能使 被訪人感到自己在考試。這樣做的目的仍然是為保證所得資料的客觀性。 盡量保證一次完成。每次訪問,盡量保證一次完成,這樣才能使整個(gè)資料連貫可比,同時(shí)節(jié)約時(shí)間和經(jīng)費(fèi)。 訪談的目的在于搜集資料,其關(guān)鍵要認(rèn)真作好記錄。凡屬必須記下來的,不要怕麻煩,盡量當(dāng)場(chǎng)記錄,事后的追記非迫不得已決不這樣做,因?yàn)槿说挠洃浫菀壮霈F(xiàn)偏差。 告別 一次完整的訪談?wù){(diào)查,不應(yīng)缺乏告別這一步驟。當(dāng)調(diào)查訪談結(jié)束時(shí),真誠(chéng)地感謝對(duì)方的積極配合是非常必要的。 (1)盡管我們希望訪談一次完成,事實(shí)上每次調(diào)查很 難實(shí)現(xiàn),如果某些資料你感到不確實(shí)或需要彌補(bǔ)時(shí),仍要去麻煩人家進(jìn)行重訪??墒?,如果上一次訪問在告別時(shí)沒有給被訪者留下好印象,就無法作這樣的核實(shí)和彌補(bǔ)。所以,重視告別并非僅僅是為了給訪談對(duì)象留下一個(gè)美好的回憶,而是對(duì)于所進(jìn)行的研究工作具有直接的意義。 (2)社會(huì)研究作為一種科學(xué)的探索社會(huì)行為規(guī)律的方法雖然在政府機(jī)構(gòu)中早已運(yùn)用,但是在我國(guó)開展的還不夠普遍。許多人對(duì)于別人的造訪既不習(xí)慣也不理解,更何況拿著一個(gè)表格,逐項(xiàng)的問人家,顯然是很不自在的。所以消除顧慮,爭(zhēng)取人家的理解是每一次調(diào)查研究都要注意的。為此, 訪談后的友好告別,從某種意義上講是有利于整個(gè)社會(huì)調(diào)查研究工作的開展的。 三、個(gè)別訪談的技巧 訪談?wù)邞?yīng)具備的基本條件 訪談?wù){(diào)查中,訪談人的狀況如何對(duì)于整個(gè)調(diào)查有著舉足輕重的影響作用。調(diào)查的性質(zhì)、內(nèi)容不同,采用訪談的形式也不同,所以,對(duì)于訪談?wù)咭灿胁煌囊?。例如?duì)計(jì)劃生育情況的研究,就應(yīng)是上年紀(jì)的女性同志為好;對(duì)成人教育狀況的調(diào)查,以文化程度比較高的人員參加訪談為宜。一般來說,不同性質(zhì)、不同內(nèi)容的訪談對(duì)于訪談人的年齡、性別及知識(shí)水平有不同的要求。 ( 1).年齡 以我 國(guó)社會(huì)的狀況來看,人們一般是比較強(qiáng)調(diào)男女有別、長(zhǎng)幼有序的人際關(guān)系。所以除了是與青年人的訪談?wù){(diào)查外,以年齡略大于被訪對(duì)象的訪談?wù)邽楹谩R驗(yàn)樗麄兺ǔ?duì)于現(xiàn)有的社會(huì)規(guī)范等比較熟悉,這樣自然容易取得被訪人的信任。在某些特殊情況下,被訪問人的年齡因素,有時(shí)還相當(dāng)重要。 ( 2).性別 對(duì)于訪談的重點(diǎn)對(duì)象,研究人員最好親自出馬,或請(qǐng)與訪談對(duì)象平級(jí)的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)支持參與訪談,收效更理想。訪問女性時(shí),以派女性訪問人員為宜,一則可以避嫌,一則因?yàn)橛行┰挘齻儾辉赶蚰行栽L問人員表白。所以根據(jù)研究性質(zhì)的不同,應(yīng)注意訪問 人員的性別問題。在一個(gè)大的研究計(jì)劃中,男女訪問人員互相配合是最為適宜的。 ( 3).知識(shí)水平 如果訪問的問題比較復(fù)雜,涉及的知識(shí)水平層次比較高,那么對(duì)訪問員的文化水平,及訪談經(jīng)驗(yàn)都會(huì)有一個(gè)較高的要求,否則難于勝任。知識(shí)水平高
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