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撰寫調查報告的要訣(編輯修改稿)

2025-05-23 08:30 本頁面
 

【文章內容簡介】 。有些典型經(jīng)驗為什么會出現(xiàn)“墻里開花墻外香”的現(xiàn)象呢 ?以俊遮丑,把典型寫成完美無缺的一朵花是個很重要的原因。 三是既要了解典型的現(xiàn)狀,又要縱觀典型的歷史。任何事物都是發(fā)展變化的,對典型調查研究必須著眼于發(fā)展變化的過程,不僅要搞清典型的現(xiàn)在,而且要搞清典型的過去,預測典型的未來。有的典型長期處于先進狀態(tài),被人們 稱之為“老典型”,在調查這類典型時,就要注意其新發(fā)展新經(jīng)驗,使“老面孔 ”煥發(fā)出“新容顏”。有的先進典型原來問題較多,長期處于后進狀態(tài),被人們稱之為“后進變先進”,在調查這類典型時,就要注意其“老問題”解決得怎么樣,是從根本上解決了,還是表面上暫時解決了,防止出現(xiàn)“經(jīng)驗往上報,典型往下掉”的現(xiàn)象。 四是既要收集典型事例,又要把握綜合素材。要撰寫出生動感人的典型材料,必須運用大量的典型事例,因此大家搞典型調查時很重視收集典型事例,這是非常必要的,應該說收集的越多越好。但是要注意在收集大量典型事例的同時,切實搞好綜合素材的調查統(tǒng)計,如典型單位的黨團建設情況、軍事訓練情況、完 成其他任務的情況、行政管理情況、后勤保障情況,等等。綜合素材最能反映典型的全貌和本質,只有把典型事例與綜合素材緊密結合起來,才能既生動形象又全面、本質地反映出典型的本來面目,寫出的典型材料才有厚重感。 三、精心提煉主題,思想開掘要深 經(jīng)過調查研究,占有大量材料,只是完成了典型經(jīng)驗材料寫作的準備工作。要寫好典型經(jīng)驗,還必須對材料進行深入細致的分析研究,從中歸納、提煉出一個最能揭示典型本質的主題。 所謂主題,就是我們平時所說的中心思想,即典型經(jīng)驗材料所要表達的基本觀點。如果說典型經(jīng)驗所運 用的材料是文章的血肉,那么,主題則是文章的靈魂、材料的“統(tǒng)帥”。文章材料的取舍,結構的安排,語言的運用,以至標題的擬定,全都要根據(jù)主題來確定。因此,寫典型經(jīng)驗材料,一定要注意提煉主題。如濟南軍區(qū)某部班長王杰,為掩護民兵而英勇獻身后,各級領導以及新聞單位都認為這是一個好典型。王杰的事跡很多;很感人,但選擇什么作為反映這個典型事跡材料的主題呢 ?有關同志作了大量調查研究,翻閱了王杰的每一篇日記,經(jīng)過反復分析提煉,最后把王杰的精神概括為“一不怕苦,二不怕死”,并以此作為典型材料的中心思想。這“兩不怕”充分體現(xiàn)了王杰 的奉獻精神和自我犧牲精神,宣傳以后影響很大。從這里我們不難看出,提煉一個鮮明主題,對于典型宣傳何等重要。提煉主題,有兩點是必須把握的 —— 一是要反映時代特色,注重普遍意義。典型既來自群眾的實踐,又是時代的產物。因此,在提煉主題時,一定要胸懷全局,把握時代的脈搏,把掌握的全部材料放在時代的大背景下去分析,去認識,從中提煉出準確、深刻的主題來。還必須認真研究社會和部隊中普遍存在的現(xiàn)實思想問題,以增強主題的針 對性。 二是要選擇恰當?shù)慕嵌?,突出典型特點。如果說從典型的時代特色中概括提煉主題 是“概略瞄準”的話,那么從典型的具體特點出發(fā)去提煉主題則是“精度瞄準”。要開掘出深刻的主題,既要善于“概略瞄準”,又要善于“精度瞄準”。一個典型單位的工作可能許多方面都很突出,有許多經(jīng)驗值得總結;某個典型個人可能做出了許多成績,各方面都比較先進。但這些典型總有最突出、最有特點和最有代表性的一個方面。在主題的提煉過程中,一定要突出其特點,選擇恰當?shù)慕嵌?,才能使主題更深刻。所謂“選角度”,就是尋找事物的個性特征。同一個典型,觀察的角度不同,選擇主題的立腳點就不一樣。提煉主題是作者依據(jù)典型本身的事跡材料,對其所蘊 含的思想意義的一種發(fā)掘、一種認識、一種評價。因此,在提煉主題時,必須堅持從實際出發(fā),實事求是,不能亂扭角度,更不能把典型材料當成面團,隨意揉搓,想圓就圓,想扁就扁。至于有的為了趕時髦、迎合某種“氣候”而主觀地確定主題,更是不可取的。 四、搞好謀篇布局,注意寫作技巧 在充分占有材料和確定主題之后,接下來就有一個如何組織材料的問題。這包括經(jīng)驗分幾層寫,劃分幾個段落,相互間怎樣銜接,怎樣照應,選用哪些典型事例,哪些材料先用,哪些后用,哪些事例詳述,哪些材料概述,如何開頭,怎樣結尾,等等。這就是我們 通常說的謀篇布局和寫作技巧。在這一階段,我們主要應把握好以下幾點 —— 1.層次安排要嚴謹。層次是典型經(jīng)驗內在思想結構的反映,直接制約著典型經(jīng)驗材料的質量。結構不嚴謹,布局不合理,盡管有了正確的主題、豐富的材料,也可能使主題反映不出來,或者反映不準確,從而使典型缺乏說服力和感染力。因此,典型經(jīng)驗材料的層次結構一定要合理、嚴謹,眉清目秀。一般來說,典型經(jīng)驗材料,從大的層次結構講,包括導語、主體 (正文 )、結尾三部分 (也有的沒有結尾部分 )。導語主要是提綱挈領地講清經(jīng)驗的主旨,為展開正文做好準備。主體部分是材 料的主干和中心,其層次結構的安排,主要根據(jù)經(jīng)驗材料的具體內容而定,應力求準確地反映典型經(jīng)驗。這里介紹幾種常用的結構方式。一是橫式結構,也稱并列式結構。這是單位典型經(jīng)驗寫作中經(jīng)常使用的一種形式。它把這個單位最突出的幾條基本經(jīng)驗并列安排,分頭闡述。二是縱式結構,也稱遞進連貫式結構??v式結構又分為兩種情況:一種是按思想認識的發(fā)展,逐層遞進,步步深入地把典型經(jīng)驗介紹出來;另一種是按照事物發(fā)展的脈絡,或按時間,或按方位、次序闡述事跡,點明經(jīng)驗。人們認識事物總是由 淺人深、由表及里的。這種縱式結構,按照人們思維 活動的規(guī)律來介紹典型的產生、發(fā)展的來龍去脈和基本事跡、基本經(jīng)驗,便于人們學習和接受。三是縱橫交叉結構。這種結構兼有前兩種形式的特點。它在介紹經(jīng)驗時;并不完全按基本經(jīng)驗安排層次結構,而是先介紹經(jīng)驗產生的前因后果,然后集中介紹幾條基本經(jīng)驗。這幾種結構形式,在一些較大的經(jīng)驗材料里,有時也可以結合起來使用。但不管采取哪種結構形式,都要圍繞主題,根據(jù)材料之間的內在聯(lián)系來安排層次,決不能用“開中藥鋪”的辦法把材料羅列出來了事。 2.選擇事例要典型。無論典型單位還是典型個人,他們的先進事跡、典型事例往往很多。這些 事例有的與主題密切相關,有的則關系不大;有的能強烈地表現(xiàn)主題,有的則差些;有的具體生動,有的則比較平淡。因此,我們一定要根據(jù)主題的需要,精心篩選那些最能說明主題、最具有典型意義的事例,就是那些最能反映典型特點、最有代表性、最有說服力、最能揭示事物本質、最能表現(xiàn)主題的事例。這樣的例子用到材料中,自然就增強了說服力和感染力。 3.使用語言要生動。語言是構成典型經(jīng)驗材料的細胞。感人的典型經(jīng)驗要靠生動的語言來表達。所謂“生動”是指具體、形象、有感染力。在典型經(jīng)驗材料寫作中,有的同志對主題的提煉,對事例的篩選 往往比較重視,下的功夫比較大,而對語言的運用卻不大講究。語言呆板、公式化,寫出來的經(jīng)驗不吸引人,不感動人,就會直接影響典型宣傳的效果。為了增強語言的表達效果,在典型經(jīng)驗材料寫作中,我們要注意多使用比喻和群眾語言。貼切地運用比喻,不僅能使抽象的道理具體化,還能使干巴的文字形象化。很多群眾語言新鮮活潑,時代感強,而且富有哲理,在材料中恰當引用,可以起到畫龍點睛的作用。 4.寫作形式要新穎。文貴創(chuàng)新。典型經(jīng)驗材料的寫作形式同樣需要創(chuàng)新。只有適應形勢和讀者的需要,不斷創(chuàng)新,才能使典型經(jīng)驗的宣傳達到應有的社會 效果。在典型經(jīng)驗寫作中,我們既要把內容寫好,又要把形式寫活,要大膽嘗試、敢于創(chuàng)新。怎樣說明問題,怎樣更有利于社會宣傳,就采取什么樣的寫作形式。 五、反復修改加工,嚴格審查把關 典型經(jīng)驗材料寫出初稿后,就進入了修改階段。毛澤東同志在《反對黨八股》一文中指出:“現(xiàn)在的事情,問題很復雜,有些事情甚至想三四回還不夠。魯迅說‘至少看兩遍’,至多呢 ?他沒有說,我看重要的文章不妨看它十多遍,認真地加以刪改,然后發(fā)表。文章是客觀事物的反映,而事物是曲折復雜的,必須反復研究,才能反映恰當;在這里粗心大意,就是 不懂得做文章的起碼知 識?!钡湫徒?jīng)驗材料的初稿是作者把典型單位和個人無形的思想變成有形的文章,只是一個初步的坯子,需要經(jīng)過反復研究提煉,認真修改加工,才能臻于完善。好文章是千錘百煉改出來的。許多作者的寫作能力,也正是從修改中提高的。機關干部要想盡快提高自己的寫作水平,就要從修改自己的文章人手。 1.思想觀點的修正。思想觀點是文章的統(tǒng)帥。修改典型經(jīng)驗材料,首先要考慮經(jīng)驗材料的主題和觀點是否全面,認識是否深刻,經(jīng)驗有無新意。如果典型經(jīng)驗材料的主題和觀點有缺陷和不足,就必須加以修正。典型經(jīng)驗材料的觀點存在問題,往往由三種原因造成:一是作者思想水平不高,認識跟不上形勢;二是思想方法有片面性,不能辯證地分析問題;三是掌握的材料太少,僅依據(jù)個別現(xiàn)象和事例就簡單地歸納,作出結論。不管產生觀點缺陷的原因是什么,在修改過程中都要反復思考,認真改正。一般情況下,機關的同志寫典型經(jīng)驗材料,觀點明顯錯誤的情況并不 多,常見的是對觀點考慮不夠周密,分析不夠客觀、全面,愛作不切合實際的夸大渲染,因而使人對文章的觀點產生懷疑。比如,說某種情況好,就好得不得了;說某種情況不好,就說得一無是處。這種以偏概全的現(xiàn)象,在修改時就要加以糾正。 2.材料的改動。有了正確的觀點,還要通過恰當?shù)牟牧媳憩F(xiàn)出來。如果文章中有觀點而沒有恰當?shù)牟牧?,或有材料而不能充分地說明觀點,在修改過程中就要妥善地加以處理。材料的改動通常包括材料的增、刪、換以及詳略剪裁。增,是指在修改時要設法補充能夠充分說明問題的材料。刪,是指對初稿中那些雖然生動,但 從表達主題的需要來看,用多了反而不利于突出主題的材料,應該毫不惋惜地刪掉。換,是指修改中為了使典型經(jīng)驗材料更具有說服力,更準確,把不真實、不典型的材料更換掉。詳略剪裁,就是要根據(jù)主題的需要選擇材料,有的材料需要詳說,有的需要略說。詳略處理不當,該詳?shù)牟辉?,讀者會感到不集中;該略的不略,讀者會覺得拉雜。 3.結構的調整。典型經(jīng)驗材料結構調整是比較大的修改。調整結構通常有兩種情況:一是主題思想有了變化,結構要有相應的變化;另一種是主題沒有變化,但為了更好地表現(xiàn)主題,使典型經(jīng)驗更
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