【文章內(nèi)容簡介】 了解個人的特點，然后再將這些特點反映到文稿中去。否則 ，文與人的習慣特征不統(tǒng)一，領(lǐng)導者和聽眾都會產(chǎn)生一種陌生感或不習慣的感覺，不會達到預期的效果。從另一個方面來講，文稿特征與領(lǐng)導習慣相差太遠而不被領(lǐng)導者看中和接受，也很難完成任務(wù)，對起草者的影響也不好。熟悉領(lǐng)導的思維和講話習慣并不難，只要留心親耳仔細聽幾次領(lǐng)導者脫稿講話，就會熟悉基本特征，再琢磨分析一下，一般都會適應，其過程是可以縮短的。 總之，講話稿是表達領(lǐng)導思想、體現(xiàn)領(lǐng)導個性、展示領(lǐng)導風采的重要載體，領(lǐng)會領(lǐng)導意圖對寫好文稿至關(guān)重要。要不斷 了解領(lǐng)導、適應領(lǐng)導、學習領(lǐng)導 。 了解領(lǐng)導 就要了解其理論素 養(yǎng)、思想內(nèi)涵、決策取向 。適應領(lǐng)導 就要適應其思維特征、性格特點、語言習慣 。學習領(lǐng)導 就要學習其領(lǐng)導藝術(shù)、道德品質(zhì)、人格魅力，在講話稿中充分體現(xiàn)領(lǐng)導特點，與領(lǐng)導風格充分對接。要把握好 *個字： 知意圖、看對象、分輕重 。知意圖，就是對領(lǐng)導提出的重要觀點、想法及近期在其他場合的講話精神領(lǐng)會好，把領(lǐng)導還未想清楚、說明白的問題弄清楚，明確表述出來。并隨藤摸瓜，完善領(lǐng)導意圖，把領(lǐng)導暫尚未談到、且又比較重要的問題補充到講話中來 ?？磳ο?，就是根據(jù)特定場合和特定的對象來設(shè)計講話內(nèi)容，使講話緊扣會議的中心議題 。分輕重，就是 對一篇講話的各個部分作深入分析，把應當突出的重點找出來，下大力氣寫深寫透 (四 )要大量搜集寫作素材 常言道： 巧婦難為無米之飲 。素材，是寫作的基礎(chǔ)，如同搞建筑必須有水泥鋼筋、木石磚瓦等建筑材料一樣。起草講話決不可憑主觀想象，而是要建立在充分素材的基礎(chǔ)上，實際上是對素材的歸納、消化、加工和升華的過程。搜集素材有兩個含義，一個是要有眾多的文本材料，另一個就是平時多注意思考，進而形成有獨特見解的觀點群。 ⒈注意平時收集分析材料。收集材料，就是掌握素材，包括綜合情況、重要數(shù)據(jù)、生動事例及重要思想觀點 。 備料 一定要充裕。有人對收集材料覺得并不重要，不當回事，而在寫作運用時卻常常有了新的認識，感到它的使用價值了，后悔沒有積累，再找時間來不及了，甚至無法找到。有時積累的一些材料可能平時用不上，但在關(guān)鍵時候能用上一個觀點，一個事例，一句話，這個材料沒有白白積累。因此積累時不可嫌多，運用時又不可能很多，這也許就是素材積累與使用之間的一個特點。收集材料途徑有三： 一是調(diào)查研究，取得第一手現(xiàn)實材料。特別是寫 講話稿 、 意見、 規(guī)劃 時特別需要這樣的依據(jù)。通過調(diào)查取得的第一手材料往往具體生動，真實可靠， 印象深，感受深。常言說， 涉淺水者得魚蝦，入深水者得蛟龍 ，調(diào)查研究必須深入實際、深入群眾、深入現(xiàn)場，沉下去，摸實情。要堅持實事求是的思想路線，不唯上，不唯書，堅持真理，不看風使舵，不隨風倒，更不能帶著各種框框去找材料，削足適履，歪曲事實。要客觀地傾聽，平等地討論，適當?shù)靥釂?，注意點面情況的結(jié)合，對調(diào)查的材料要做必要的核實。 二是廣開材源，積累第二手材料。即收集一些與所寫公文有關(guān)事物的變革情況，以便分析其發(fā)展變化，作出正確的分析判斷，提出有見解的觀點。報紙、文件、會議材料，信息、簡報等與自己工作有關(guān)的材料等等，都可及時記下來，分門別類，積累起來，用時非常方便。 三是有備無患，儲備基礎(chǔ)材料。積累一些與文稿寫作有關(guān)的公文，包括法規(guī)、政策、文件、講話、紀要等，甚至收集一些古今中外的精辟議論，作為形成文稿觀點和進行綜合分析的依據(jù)，或直接引證所用。 調(diào)查、收集、積累材料有三忌。一忌憑興趣出發(fā)，要從工作需要、貫徹執(zhí)行黨的方針政策的需要出發(fā) 。如果憑興趣出發(fā)，就可能片面、狹隘，甚至有意無意地歪曲了材料。二忌聽風就是雨，道聽途說，一知半解，憑想當然辦事。三忌實用主義地調(diào)查收集材料。 總之，調(diào)查積 累材料，要靠勤看、勤問、勤想，一要廣，二要實。要養(yǎng)成勤奮讀書、閱報、看文件、記筆記和思考的好習慣，一些詞語、成語要常讀讀、看看，對一些重要文件、講話的關(guān)鍵段落要能夠背誦。這樣可使你的材料庫和思想庫應有盡有，樣樣俱全，頭緒清晰，有備無患，用時才會信手拈來。人腦不怕用，就怕空。其記憶力的容量是無比巨大的，相當于全世界圖書館的信息儲存總量，是數(shù)字計算機的 秘書工作 萬倍。只要用心，積累大量的語言材料絲毫沒有問題。 大家都知道，某某委辦公廳對辦公廳 (室 )中層以上干部提出的目標要求有三條：一是政策水平達到同級服務(wù)對象所要求的水平 。二是政治理論水平達到同級黨校講師以上的水平 。三是對全局情況了解和掌握程度達到同級綜合部門的水平。要達到這個要求，不勤奮學習，不認真鉆研，不積累大量的知識，那肯定是不行的。厚積才能薄發(fā)嘛。 。好文章要有真知灼見，那就要在思想認識達到一定程度，形成觀點群并有較強的邏輯線索之下才能形成。歷史上的不朽名作，都是在相當?shù)乃枷敕e累、生活積累、感性積累、觀念積累之下，經(jīng) 過提練加工完成的。有些作家寫了一兩本好書再寫不出新東西，也是積累不足或者耗盡的緣故。我們所講的觀點問題，實際上就是對客觀事物的分析認識得出的結(jié)論，是在認識客觀事物運動規(guī)律的前提下如何結(jié)合實際去有針對性地認識問題、揭示問題、解決問題的思路。 寫文章不能就事論事，要把理性與現(xiàn)實結(jié)合起來。有了材料，不能堆砌，而要虛實結(jié)合，理論聯(lián)系實際。無實，空洞無據(jù)，不能服人，更不能具體生動地感人 。無虛，就事論事，就沒有深度，不能發(fā)人深思，啟迪人的智慧。選材用材得當才能避免 空 和 長 的問題。 所謂儲備觀點，就是講要注意積累一些有戰(zhàn)略性的思想，有備無患，需則用之。這樣在寫文章時，就可以在分析、選擇、提煉材料的基礎(chǔ)上以邏輯思維為經(jīng)，以事實敘述加必要的形象描述為緯，織出美的綾羅綢緞來。否則現(xiàn)學現(xiàn)賣、現(xiàn)想現(xiàn)賣，都不會搞好文字工作。一個沒有觀點儲備的領(lǐng)導人不是稱職的領(lǐng)導，同樣一個沒有觀點儲備的文字工作者也不能算是合格的。 儲備觀點關(guān)鍵要能抓住抓準問題。抓問題是指抓一個時期有反映價值的情況。能不能寫出有意義、有分量的文章，首先看問題抓得準不準 (舉例：神父與修女打門球 )。問題抓得準，抓在點子上 ，抓在要害上，抓在火候上，文章就有了生命力，寫的文字差一些也不要緊，那只是個修改、補充問題了。反之，問題抓不準，文字寫得再好，精雕細刻，也不能用。所謂抓在點子上，就是說現(xiàn)實生活中，實際工作中有這個情況，而且是個重要情況，而中央和上級部門正需要了解這個情況 。抓在火候上，就是眼下最需要這個情況，早了不行，遲了也不行 。抓在要害處，就是抓住這個情況的最本質(zhì)最關(guān)鍵的部分，而不是拖泥帶水，喧賓奪主。 抓題目一定要思想解放，敢于思索，富有創(chuàng)新精神。當今需要在堅持大原則前提下，勇于創(chuàng)新，提出并寫出別人沒寫出的問題， 提出并寫出人人心中有而筆下無的東西，寫出別人欲言而又未言的東西。衡量一個文字工作者水平的標準有三點：別人沒想到的你寫出來了，為上 。別人想到但沒說出來而你寫出來了，為中 。別人想到并說出來了而你又說出來的，為下。 (五 )要認真細致地構(gòu)思謀篇 構(gòu)思謀篇非常重要。比方做衣服，沒有衣料不行，但有了衣料，剪裁不好也不行，甚至會把衣料給毀掉了。起草文稿也一樣，即使有了必要的材料，如果結(jié)構(gòu)安排不好，仍然寫不出好的文稿來。要注意兩點：即設(shè)計好文章結(jié)構(gòu)和深化講話主題。 ⒈設(shè)計好文章結(jié)構(gòu)。圍繞主題設(shè)計結(jié)構(gòu) 是起草文稿的重要方略。一個寫作任務(wù)下來，撰寫者首先應當在這方面下功夫，不能一見任務(wù)就作戰(zhàn)術(shù)考慮，馬上鉆到具體材料的遣詞造句的技術(shù)工作中去。文件起草，首先是從宏觀上考慮，又如同蓋房子先要有設(shè)計，有骨架一樣，如果設(shè)計結(jié)構(gòu)不行，只是在粉刷裝修上下功夫，房子質(zhì)量就沒有根本上的保證，甚至還會塌下來。報告起草常常見的大返工，往往出在內(nèi)容及主體結(jié)構(gòu)上。所以，撰寫者首先要使自己成為一個具有戰(zhàn)略眼光的人，擁有領(lǐng)導方略，會謀篇布局結(jié)構(gòu)就是言之有序，就是文章內(nèi)容的組織和排列形式，即構(gòu)思、謀篇。安排結(jié)構(gòu)的基本原則是四個字：不板不亂 。也就是不死板，不雜亂。具體要求有四：一是綱目清楚，思路貫通 。二是層次清晰，段落完整 。三是銜接緊密，符合邏輯 。四是開頭明快，結(jié)尾有力。 安排結(jié)構(gòu)要考慮到以下四點：第一，全面考慮闡述問題、分析問題、解決問題的需要。第二，層次段落要圍繞主旨，按照表現(xiàn)事物本質(zhì)和特征的需要來安排。第三，條理清楚，方便表述，符合人們的認識規(guī)律，便于領(lǐng)會和接受。第四，各部分、各層次之間有正確、嚴密的邏輯和照應關(guān)系，通篇渾然一體。 布局的方式一般有兩種：一是列書面提綱。提綱是詳是略，應根據(jù)文稿內(nèi)容需要和作者的行文習慣而定 。一般搞文字工作的人都有體會，重要講話，諸如大型會議上的領(lǐng)導同志講話，提綱應盡可能列得細一些，甚至可以細到每段幾個層次，每個層次闡明什么問題以及精彩的闡述語言等。這樣，再稍加擴充、潤色、歸整，就可以成為一篇象樣的文稿。二是打腹稿。雖沒布局成文，但中心有個輪廓勾畫，短一些、急一些的文稿多采取這種辦法。 ⒉深化講話主題。講話的主題，是通過載體內(nèi)容所表達出來的明確意圖、基本意見，是行政目的的具體體現(xiàn)。所謂講話主題的深化，就是主題向縱深層次性發(fā)展，呈現(xiàn)出由低向高、由淺入深、由粗到精，由殘缺到完整的態(tài)勢。主題 不存，公文無魂 。主題突出，文稿有神?！冻鰩煴怼分郧瓴凰?，主要是它深蘊了 鞠躬盡瘁 的偉大精神 。魏征的《諫太宗十思疏》之所以代代相傳，就在于他提出了 居安叫危 、 戒奢以儉 、 載舟覆舟 的精辟思想 。毛澤東同志在解放戰(zhàn)爭時期寫的《關(guān)于情況的通報》之所以載入史冊 ,關(guān)鍵在于通過闡述各個戰(zhàn)場的情況揭示了 政策和策略是黨的生命 這一閃耀著馬克思主義光芒的真理。黨的 xx 大報告，主題是： 高舉鄧小平理論偉大旗幟，全面貫徹 39。xxxx39。重要思想，繼往開來，與時俱進，全面建設(shè)小康社會，加快推進社會主義現(xiàn)代化，為開創(chuàng)中國特 色社會主義事業(yè)新局面而奮斗。 這個主題，鮮明地回答了新世紀新階段我們黨舉什么旗、走什么路、實現(xiàn)什么目標，以最簡練的語言，體現(xiàn)了十一屆三中全會以來特別是十三屆四中全會以來我們黨的偉大實踐和認識的歷史經(jīng)驗，界定了我們黨在新世紀的歷史定位，指明了中國特色社會主義在新世紀的根本走向。可見，主題越突出，思想性就越強 。思想性越強，文稿的生命力就越強。 深化講話主題要把握以下重點： 一是細化領(lǐng)導要求。領(lǐng)導意圖與要求最初表現(xiàn)的形式的比較復雜的。有的十分明確，有的僅是個傾向，有的比較零碎，個別情況下還有意見分 歧的態(tài)勢。因此，要對其進行提煉、深化處理，形成一個正確的領(lǐng)導集團 (班子 )的旨意。這個深化過程，首先是補充完善。領(lǐng)導人的新思想剛剛產(chǎn)生時，由于認識和實踐的局限，很難完全正確，這就要調(diào)動各種手段，綜合運用多方面的知識，從實際出發(fā)，把它系統(tǒng)起來，成為完整、嚴謹、系統(tǒng)的領(lǐng)導思想。第二是凝煉提高。要經(jīng)過智囊組織的熔爐加工、優(yōu)化、磨礪，再送入領(lǐng)導思想體系。第三是延伸挖掘。要善于分析領(lǐng)導思想的發(fā)展趨勢，按著這個趨勢拓展思路，延伸思維。這種伸延不是隨意的而是從工作需要出發(fā)，從客觀事物的展變化的實際出發(fā)，有所突破和創(chuàng)新，使新 的思想始終保持一種對工作的最佳導向力。 (這是一項富于開拓性的工作，要善于學習，培養(yǎng)分析能力、判斷能力、推理能力和綜合能力 二是對客觀事物的再認識。講話稿主題是通過各種具體材料支持、豐富和完善的。各種材料與主題內(nèi)在聯(lián)系的關(guān)聯(lián)度高低，對表現(xiàn)主題有很大影響。一般來說，材料所反映客觀事物的本質(zhì)及其內(nèi)在聯(lián)系、規(guī)律常常是蘊含在深層次里。事物的本質(zhì)最能揭示主題。因此對材料要進行分析綜合、概括抽象，注意向深處開掘，盡量挖掘出事物最本質(zhì)的東西，對事物要著力探求其思想意義，要在事物所顯示的多方面中找出最主要最深刻的方面 。這個過程就是對主題的深化的處理。 三是政策策略的具體完善。黨的路線、方針、政策包括策略思想，一般通過會議或綱領(lǐng)性文件下發(fā)，貫徹到各級組織和各地區(qū)。但路線的貫徹離不開具體問題、具體事件、具體政策。深化主題，必須緊緊把黨和國家的路線、方針、政策與當?shù)貙嶋H相結(jié)合，創(chuàng)造性地揭示在具體問題、具體事件上的意義，對具體事項上都有的現(xiàn)實、明確、具體的表現(xiàn)，把黨和國家的政治意圖明確在各項具體事物中表達出來。 四是要量體裁衣。同樣一項工作、一件事情，書記與副書記講可能不一樣，某地長與副某地長講也可能性不一樣， 分管領(lǐng)導講與部門領(lǐng)導講就更不一樣。有些話在私下講可以，但正式講就不行 。有些事口頭講可以，書面講就不行 。有的話局長講可以，書記、鄉(xiāng)鎮(zhèn)長講就不行。這就是分寸，這就是區(qū)別。起草領(lǐng)導講話稿要站在領(lǐng)導層位，把握好角度，既要克服本位意識、部門色彩，又要防止 出格 、 越位 。要首先了解清楚會議召開的有關(guān)背景，在弄清場合的大小，摸清講話對象、與會人員的多少及知識水平的高低等情況后，再有針對性地構(gòu)思講話的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容。特別是在出現(xiàn)突發(fā)性事件時，起草領(lǐng)導的講話稿更要慎重。領(lǐng)導在事前、事中、事后分別要講的話，如果順序弄顛倒了，實 際效果就有很大不同。事前應說的話拿到事后來講，別人肯定會說你是馬后炮 。事后應說的話若放在事前說，人家肯定會說你是瞎指揮。因此，要注意場合、把握分寸，當說什么就說什么，這樣才能收到較好的效果。現(xiàn)在比較普遍的一個問題是，部門在為黨委、政府領(lǐng)導起草講話時往往站的較低，把本該由部門領(lǐng)導講的話改由黨委、政府領(lǐng)導去講。不是站在領(lǐng)導的