【正文】 的 **年里，長篇小說的創(chuàng)作總量才 秘書工作 部?，F(xiàn)在一年的創(chuàng)作量，比原來近 **年的 總量還多好幾倍。但大家想一想，又有多少作品令人難忘呢 ?浮躁若此，還指望出什么名著，也只有失望而已了 !就這一點而言，還不如古人。我們的古人在語言藝術上非常注重 煉字 ，主張 意勝 ，要求做到 平字見奇，常字見險，陳字見新，樸字見色 。越是名家，越不肯放過對自己語言的鑄煉。象白居易作詩后先讀給老嫗 (音雨 )聽、征求老太太的意見啦，歐陽修把稿子掛在墻上邊讀邊改折騰不少日子啦，人們都耳熟能詳了。王安石在《泊船瓜洲》一詩中云： 京口瓜洲一水間，鐘山只隔數(shù)重山。春風又綠江南岸，明月何時照我還 ?其中 春風又綠江南岸 一句 ，先用 到 字，再用 過 字，又換 入 、 滿 等 **余字，最后才選定為 綠 字。一個 綠 字使春風有了顏色。還有 紅杏枝頭春意鬧 一句，一個 鬧 字動感十足，據(jù)說也是經(jīng)過多次改動才定下來的。其實 綠 字也好， 鬧 字也罷，好處就在于準確、鮮明、生動，在人們面前呈現(xiàn)出一幅春的畫卷，動態(tài)地刻劃了春天蓬勃、盎然的生機，而其它的字就沒有這個效果。但也并不是說今不如昔。偉大領袖毛主席不但是舉世公認的政治家、革命家、軍事家、思想家，還是一位曠世少有的文學巨匠和語言大師，他就特別注重文章的修改。他的七律《登廬山》 一山 飛峙大江邊，躍上蔥蘢四百旋。冷眼向洋看世界，熱風吹雨灑江天。云橫九派浮黃鶴，浪下三吳起白煙。陶令不知何處去，桃花園里可耕田。 它的開頭開始用的是 盤 字，發(fā)表時主席改為 旋 。既與出句 飛 相呼應， 旋 更突出動態(tài)， 四百旋比 四百盤 生動多了，更把廬山寫活了。還有 不周山下紅旗亂 一句的 亂 字，都是深思熟慮的結(jié)晶，和剛才說過的 綠 字、 鬧 字一樣，均屬卓絕千古之字。這些，都值得我們認真學習修改文稿的正確態(tài)度應該是：第一，要勇于寫作，謙于修改 。第二，要嚴肅認真，一字不茍 。第三，要統(tǒng)觀全篇，大處著眼 。第 四，要精益求精，小處著手 。第五，要不恥下問，虛心求教。第六，要摒棄偏見，力求客觀。 反復修改之后，要提前把講話稿送到領導手中，以便于領導查漏補缺，提前熟悉講話內(nèi)容，充分準備，從而使講話達到預期效果。另外，撰稿人還有必要主動聽會，感受會場效果。會后主動征求與會者的意見，虛心、誠心地聽取各方面對領導講話的反映，取長補短，以便下一次把講話稿寫得更好。 下面，我們來了解一下修改的基本方法： 。初稿完成后，起草者本人應從頭至尾進行審閱，從字到詞，從詞到句，從句到段，到全篇的結(jié)構(gòu)布 局，發(fā)現(xiàn)問題，留下標記，全部閱完，再回過頭來認真細致地修改。 。自讀自改或一人讀大家改，在讀誦的過程中發(fā)現(xiàn)文中語句不通暢、銜接不緊密、表達不清晰及缺詞丟字等方面的毛病，隨筆修改。領導同志的講話，采取這種辦法最好。 。文稿擬就之后，暫時擱置一旁，等頭腦冷靜、思維清晰之后，再拿出來 復看 。這時，有些毛病不需別人指點，自己能很快發(fā)現(xiàn)，會有意想不到的效果。這個方法的缺點是對較急文稿不太適用。 。即集體會診。主要是對一些內(nèi)容復雜、事關重大的文稿，請熟悉文字或相關業(yè)務的同志共同討論，集思廣益，一起修改，這樣可以打破個人能力的局限性或認識上的偏執(zhí)。時間和條件允許，可以發(fā)征求意見稿，在較大范圍內(nèi)修改。 。即求助高手。一些政策性強、業(yè)務難度大的公文，可邀請有關領導、權威人士進行把關，幫助修改。這樣可以使文稿更加可靠、科學、準確。 第五篇：秘書如何寫好領導講話稿 領導講話是領導參與公務活動的一種方式，是實施領導職能的重要途徑。無論是高級領導還是基層 領導，無論是機關領導還是企業(yè)領導，只要做領導工作，就離不開講話。在某些場合，領導即興講話，不需要講話稿；但在正式場合，為了提高講話質(zhì)量，需要事先擬寫好講話稿或講話提綱。由于領導公務繁忙，一般需由秘書人員代擬講話稿。所以，掌握領導講話稿的寫作方法，是每個秘書人員應具備的一項基本技能。這里就領導講話稿的起草工作，試論七個方面的問題。 一、領導講話稿的類別 領導講話稿依據(jù)不同的場合、對象和用途，可以分為 3 類 22 種。 (一 )會議類講話稿 這是領導講話稿中數(shù)量最多、占比重最大的一“族” 。我們平時所說的“領導講話稿”，主要是指這一類。 黨代會、人代會等代表大會的報告。內(nèi)容一般是對上一屆或上一次會議以來工作情況的回顧總結(jié)和對今后工作的部署。要求內(nèi)容全面，表述嚴謹、莊重。 會議開幕詞。一般在比較隆重的大型會議上使用。內(nèi)容主要是講明會議的目的、意義及用法，要富有啟示性、鼓舞性。 會議閉幕詞或會議總結(jié)講話稿。主要是總結(jié)會議的收獲，要求貫徹落實會議精神，要富有號召性。 工作會議講話稿。根據(jù)既定的會議內(nèi)容講對某一項或幾項工作的要求。要講得鮮明、透徹、實在 。 動員會議講話稿。主要講進行某項工作的意義和方法。要講得入情入理，振奮人心，鼓舞斗志。 慶功會、表彰會講話稿。主要是概括、總結(jié)、肯定受表彰單位或個人的成績和經(jīng)驗，對其進行表彰、鼓勵，對面上提出學習、推廣的要求。要富有激情和感召力。 慶祝會、紀念會講話稿。根據(jù)慶祝、紀念的主題，立足現(xiàn)實，回顧歷史，展望未來。要講得客觀、準確、實際。 專題報告會的報告。如學習理論心得報告，外出考察報告等。內(nèi)容要有厚度、深度，給人以啟示和借鑒。 碰頭會、匯報會講話稿。根據(jù)碰頭、匯報的情況，肯定成績，針對存在的問題或薄弱環(huán)節(jié)，有針對性地強調(diào)一方面或幾方面的工作。要有具體要求，有力度。 現(xiàn)場會、經(jīng)驗交流會講話稿。充分運用與會人員看到和聽到的先進事跡和經(jīng)驗，進行深入分析和總結(jié)，要求學習、推廣，促進工作。要有較強的說服力、號召力。 1研討會、座談會總結(jié)講話稿。根據(jù)與會人員發(fā)言情況進行總結(jié)，并提出改進工作或進一步研討的意見、要求。要有較強的概括力和條理性。 1綜合性會議上 的專題發(fā)言稿。主要是分管某一 條戰(zhàn)線、某一方面工作的領導同志在綜合性會議上就自己分管的戰(zhàn)線或工作講情況和意見。要主題突出，富有資料性、參考性，并注意不過分強調(diào)自己分管工作的重要。要講“實”，不要講“虛”；要講“適”，不要講“過”。 1在新舊領導工作交接會議上的講話稿。這是一種很特殊的會議講話稿。在這種會議上往往有三個講話，一是卸任領導的講話，一是接任領導的講話，一是上級領導的講話。卸任和接任領導的講話，都要講得謙虛、誠懇，并有表態(tài)的意思。上級領導講話，則要對雙方都給予肯定，并對該級領導班子及下屬提出一些要求和希望。 1在各種邀請會、協(xié)作會、聯(lián)席會上的講話稿。這也是一種比較特殊的會議，這種會議面對的不是下級，而是外地、外部門的客人。作為東道主發(fā)表講話，要對客人表示歡迎，對本地、本部門的情況作一簡介，還要講會議的目的和議程。要講得誠摯、熱情、實在。 (二 )宣傳類講話稿 這是出于宣傳某種主張、某項工作、某件事情的目的，在非會議場合的講話稿。 通過廣播發(fā)表講話。這種講話形式在戰(zhàn)爭時期經(jīng)常運用，毛澤東、朱德等都曾通過延安新華廣播電臺對 解放區(qū)軍民，對全國同胞，也對敵軍發(fā)表過多次廣播講話。新 中國建立以來，中央和地方的領導同志也經(jīng)常采用這種講話方式。廣播講話要求簡明扼要，通俗易懂。 通過電視發(fā)表講話。這是電視普及以來不少領導同志經(jīng)常采用的一種講話方式，主要是用于紀念和慶祝某個節(jié)日。有時也由領導同志搞電視講座，講授某一方面的知識。除講座可以稍長一些外，電視講話也要求簡短、通俗。 通過報紙發(fā)表書面講話。這也往往是為了紀念和慶祝某個節(jié)日而發(fā)表。要篇幅簡短，措詞嚴謹，富有文采。 通過現(xiàn)場散發(fā)書面講話。如國家領導人出國訪問，在機場散發(fā)書面講話。主要是闡明對某項行動、某件 事情的觀點，要求簡明、準確、適當。 (三 )禮儀類講話稿 即出于感謝、答謝、慰問、慶賀等目的，在各種非會議儀式、場合的講話稿。 簽約儀式上的講話稿。這種講話主要是對所簽合作契約予以積極評價，對合作方表示感謝，對合作事項充滿信心、寄予厚望。要簡短、禮貌。 接見、會見講話稿。接見下級單位的代表并發(fā)表講話，主要是表示某種褒獎、慰問和鼓勵；會見客人，主要是表示友好和友誼。要簡短、親切。 文藝演出、文藝界聯(lián)歡前的講話稿。主要是為了 慶祝節(jié)日和表示友誼。要簡短、 富于激情。 致辭。包括歡迎詞、感謝詞、答謝詞、慰問詞、祝賀詞等，用于專門的儀式或宴會等場合。作為“致辭”，必須有別于一般的講話，要措詞嚴謹，具有文采，形成書面。 以上分類，主要是從講話的場合、對象、用途的不同而劃分的。對于領導講稿的種類，還可以從其他不同的角度來劃分。比如，可以講話方向的角度來劃分，分為下行、平行、上行三類。下行講話即指對下級的講話；平行講話即指那些禮儀性的講話，向兄弟單位介紹情況和經(jīng)驗的講話，在邀請會、協(xié)作會上的講話等；上行講話即某一級領導向上級領導匯報工作的發(fā)言，這對 于上級來說顯然不能算領導講話，但對于本級秘書人員來講，則是需要自己幫助起草和整理的“領導講話稿”。從講話的內(nèi)容來劃分，可以分為總結(jié)性講話稿、部署性講話稿、號召性講話稿、輔導性講話稿、應酬性講話稿等多種。從講話稿的規(guī)范與否來劃分，還可以分為規(guī)范性講話稿、 (如黨代會、人代會的報告 )、非規(guī)范性講話稿 (其他講話 )或正式講話稿、非正式講話稿等等。怎樣分類并不重要，重要的是要針對不同講話的內(nèi)在需求，把握住它們的基本風格和特點，使自己寫出的講話稿具有強烈的“ 文體感”，起到“以文輔政”的作用。 二、領導講 話稿的效用 各種不同種類的領導講話稿有共同的普遍效用，又有其各不相同的特殊效用。起草領導講話稿，首先要摸清領導要講什么，將產(chǎn)生什么樣的效果和作用。搞清楚了這一點，文稿的起草才會有明確的目標；有了明確的目標，在起草工作中才能具有較強的自覺性、針對性、主動性和科學性，減少和避免盲目性和不確定性。 總的來講，領導講話稿的基本效用應當是宣傳馬克思主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想，指導、推動改革開放，保持社會政治穩(wěn)定，推進三個文明建設及整個建設中國特色社會主義偉大事業(yè)的發(fā)展。具體來講 ，各種領導講話稿應當分別產(chǎn)生以下效用： 宣傳真理。在當前主要就是宣傳黨的十六大精神，宣講鄧小平理論和“三個代表”重要思想，宣傳黨的基本路線和大政方針、重要政策。領導同志所作的理論輔導性講話稿要專門發(fā)揮這一作用，其他講話稿也要體現(xiàn)這一作用。如，江澤民 1998 年 11 月 2 日《在學習〈鄧小平文選〉第三卷報告會上的講話》，高度概括了《鄧選》三卷的主要內(nèi)容和重要意義，起到了最權威、最有力的宣傳作用。 部署工作。即 對某一方面或幾方面的工作進行部署，講清工作目標、任務、要求和方法，講話成為該項工作開展的起點。如鄧小平 1975 年 7 月 14日在中央軍委擴大會議上所作的題為《軍隊整頓的任務》的講話，非常明確地指出了軍隊整頓的內(nèi)容和方法。 提高認識。對同一件事情、同一個事物，因高層次的領導同志站得高、看得遠，進行深刻闡述和分析后，能使下級提高認識。如鄧小平 1992 年初南巡講話中講到，“革命是解放生產(chǎn)力，改革也是解放生產(chǎn)力”，判斷的標準是“三個有利于”，“計劃多一點還是市場多一點，不是社會主義與資本主義的本質(zhì)區(qū) 別”，“發(fā)展才是硬道理”，“形式主義也是官僚主義” (《鄧小平文選》第三卷第 370383 頁 )等，這些十分重要而深刻的論斷，提高了全黨對改革開放和經(jīng)濟發(fā)展重大問題的認識。 解放思想。如鄧小平 1977 年 5 月 24 日關于《“兩個凡是”不符合馬克思主義》的談話，同年 7 月 1 日關于《完整地準確地理解毛澤東思想》的講話，指導和推動全黨從“兩個凡是”的桎梏中解放出來，重新恢復、確定了“實事求是”的馬克思主義思想路線，跨入了改革開放的新時期。 鼓舞士氣 。如鄧小平 1978 年 3 月 8 日《在全國科學大 會開幕式上的講話》，首先講：“今天能夠舉行這樣一個在我國科學史上空前的盛會，就清楚地表明：王洪文、張春橋、江青、姚文元‘四人幫’肆意摧殘科學事業(yè)、迫害知識分子的那種情景，一去不復還了?！?(《鄧小平文選》第二卷 82 頁 )并在講話中強調(diào)了“科學技術是生產(chǎn)力”的真理，對建國28 年來的科技工作給予了充分肯定，給廣大科技工作者以極大的鼓舞。這篇講話稿宣告了“科學的春天”的到來。 申明觀點。如鄧小平在 1988 年 9 月 5 日會見捷克總統(tǒng)胡薩克和 9 月 12 日聽取價格和工資改革初步方案匯報時的兩次談話，提出和重申了“科學 技術是第一生產(chǎn)力”的重要觀點，為我國科技事業(yè)發(fā)展起到了巨大的推動作用。 褒揚正氣。如毛澤東 1944 年 9 月 8 日在張思德追悼大會上所作的著名演講《為人民服務》，借追悼張思德，提倡了我黨為人民服務的根本宗旨，這篇講話成了教育和激勵后人