xx集團(tuán)一線erp財務(wù)管理詳細(xì)解決方案(編輯修改稿)
2024-10-09 12:28 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 無關(guān)的應(yīng)收業(yè)務(wù) 解決方案 本項事務(wù)只是對系統(tǒng)中事務(wù)類型設(shè)置的介紹，由 A公司設(shè)置完成。 由于業(yè)務(wù)類型的不同， 對于 應(yīng)收帳款的帳務(wù)分析層次也是不同的： 對于正常的產(chǎn)品銷售應(yīng)收帳款 業(yè)務(wù) ，計入應(yīng)收帳款； 對于材料轉(zhuǎn)讓等其他非主營業(yè)務(wù)銷售，計入應(yīng)收帳款； 對于與產(chǎn)品銷售、材料 銷售 無關(guān)的應(yīng)收業(yè)務(wù)，由于業(yè)務(wù)量小發(fā)生頻率低，可以不計入應(yīng)收帳款。 事務(wù)處理編號 業(yè)務(wù)現(xiàn)狀和需求 目前 X公司財務(wù)帳沒有對各筆事務(wù)處理進(jìn)行編號入帳，而是通 過會計憑證來記錄交易發(fā)生情況。 解決 方案 本項事務(wù)只是對系統(tǒng)中事務(wù)處理編號的描述，由應(yīng)收款會計負(fù)責(zé)處理。 EPR應(yīng)收帳款的交易來源有以下兩種： 一種 是手工錄入的交易發(fā)票；另一種是由應(yīng)收帳款的自動發(fā)票功能從銷售訂單中根據(jù)發(fā)貨情況自動產(chǎn)生的交易發(fā)票。 對于手工錄入的事務(wù)處理發(fā)票，事務(wù)處理編號是由手工錄入并維護(hù)的。 編號規(guī)則按合同號加實際發(fā)票號進(jìn)行 。 對于由銷售訂單自動引入的發(fā)票，系統(tǒng)為每一張發(fā)票自動生成一個交易編號且這一編號不能進(jìn)行更改，與手工開具的發(fā)票的對應(yīng)關(guān)系為可以在發(fā)票描述項中加注描述。 根據(jù) X公司的 實際情況 ，可以通過銷售訂單管理模塊生成自動發(fā)票，也可以手工編制發(fā)票。 根據(jù) X公司的業(yè)務(wù)實際，現(xiàn)在系統(tǒng) 中的 發(fā)票分類情況如下： 序號 描述 類型 科目 1 增值稅發(fā)票 增值稅發(fā)票 應(yīng)收帳款 2 機(jī)動車發(fā)票 機(jī)動車發(fā)票 應(yīng)收帳款 3 其它發(fā)票 其它發(fā)票 應(yīng)收帳款 客戶管理 業(yè)務(wù)現(xiàn)狀 X公司現(xiàn)在在財務(wù)上記賬的客戶非常多，財務(wù)部門對客戶通過編碼按地區(qū)進(jìn)行跟蹤管理，沒有采用其他手段來跟蹤管理客戶，對管理更詳細(xì)管理通過銷售部門，而且現(xiàn)在沒有非常規(guī)范詳細(xì)的客戶統(tǒng)一管理體系。 問題 由于業(yè)務(wù)劃分的問題，對于客戶信息的管理尚未進(jìn)行持續(xù)的統(tǒng)一管理與維護(hù)。財務(wù)部門沒有記錄詳細(xì)的客戶信息，缺乏財務(wù)對業(yè)務(wù)監(jiān)控、管理的基礎(chǔ)。有導(dǎo)致壞帳發(fā)生的可能性。 解決方案 本項業(yè)務(wù)是由銷售收款流程的銷售及發(fā)運流程節(jié)點處理的，由銷售人員和應(yīng)收款會計共同負(fù)責(zé)。 EPR的客戶信息在應(yīng)收帳款子系統(tǒng)與銷售子系統(tǒng)中是共享的，從而使對于客戶的管理能夠從銷售子系統(tǒng)延續(xù)至應(yīng)收系統(tǒng)中，全面的跟蹤和管理與客戶往來的整體情況，對于 EPR客戶的管理內(nèi)容參見“銷售模
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