lotus文檔管理系統(tǒng)方案書(編輯修改稿)
2025-10-09 10:05 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 檔全生命周期管理 文檔管理系統(tǒng)通過與 Domino工作流的結(jié)合，在一個應(yīng)用中可以有效管理文檔的整個生命周期，包括編寫、評閱、審批、發(fā)布和歸檔。 ? 選擇你喜歡的客戶端 你可以利用 Web瀏覽器或 Notes客戶端在網(wǎng)上進(jìn)行文檔的協(xié)同工作。也可以在 Lotus Word Pro、 Microsoft Word 或其它 ODMA兼容的應(yīng)用程序中，直接利用應(yīng)用菜單中的命令，訪問和存儲 Domino中的文檔。 ? 具有企業(yè)級文檔管理的強(qiáng)大功能 在當(dāng)今延伸的企業(yè)中，越來越多的工作由跨地區(qū)和跨部門的工作組來完成。為滿足這些分布式工作組的需求，系統(tǒng)將文檔管理從小型專家組的專門應(yīng)用變成企業(yè)內(nèi)部每個用戶都可以使用的可擴(kuò)展、靈活的基礎(chǔ)設(shè)施。 ? 從文檔管理到知識管理 從文檔中發(fā)現(xiàn)所 包含的顯性知識，而不論其存儲的格式和位置，是知識管理行為的一個關(guān)鍵目的。文檔管理系統(tǒng)的分布式多媒體內(nèi)容存儲功能，使之成為內(nèi)容廣泛的知識管理解決方案的一個理想組成部分。 20201206 版本號 Lotus Domino文檔管理系統(tǒng) 上海麒行信息技術(shù)有限公司 地址：中國上海市歐陽路 568號廬迅大廈 21樓 電話： 56663335 Fax： 56662998 ? 與各種高速掃描儀的接口 在如圖的工作模式圖中，已經(jīng)表明了對各種掃描儀的支持，紙制文件通過掃描儀掃描后，將成為電子文件，系統(tǒng)可以非常方便的對各種掃描文件進(jìn)行管理。從這方面考慮，系統(tǒng)將支持任何掃描儀。 ? 支持文檔的簽入和簽出 具有文件的檢入和檢出功能：如要修改電子原件，可將文件檢出，則其他人不能對該原件有修 改權(quán)限。處理人修改完文件之后可以存入資料管理系統(tǒng)中，但它并不是覆蓋原有文件，而是作為一個新版本保存，在新版本中，將記錄文件修改的時間和修改人的名字。 ? 對于文檔的訪問權(quán)限控制機(jī)制 在訪問權(quán)限方面，完全根據(jù)系統(tǒng)的權(quán)限管理功能來進(jìn)行安全保證。 ? 圖形文檔的存儲方面支持多種格式 在系統(tǒng)中我們提供一個文件瀏覽器，可以瀏覽 200多種格式文件的瀏覽，可以瀏覽包括 DXF， DWG等矢量格式， TIFF， JPG， GIF等光柵格式， XLS， DOC等文檔格式的瀏覽。最多可以瀏覽多達(dá) 200多種文件格式?？梢匀我夥糯螅s小，旋轉(zhuǎn)瀏覽原圖。 使用戶快速尋找到自己需要的文件。 20201206 版本號 Lotus Domino文檔管理系統(tǒng) 上海麒行信息技術(shù)有限公司 地址：中國上海市歐陽路 568號廬迅大廈 21樓 電話： 56663335 Fax： 56662998 3． 2： 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)： 所管理的文件來源包括： ? 辦公文件 ? 掃描文件 ? 資料文件 ? 圖形文件 網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)如下圖。 文件管理系統(tǒng) 信息資料入庫 入庫 掃描文件入庫 掃描儀 文件存儲 辦公文件入庫 20201206 版本號 Lotus Domino文檔管理系統(tǒng) 上海麒行信息技術(shù)有限公司 地址：中國上海市歐陽路 568號廬迅大廈 21樓 電話： 56663335 Fax： 56662998 3． 3： 功能模塊： ? 文檔的分類管理 通過文檔管理系統(tǒng)，各種文件資料（包括工程圖紙、 PDF文檔、 OFFICE文檔、電子表格、聲音文件，錄像等）可以在服務(wù)器上統(tǒng)一存儲和管理。用戶包括遠(yuǎn)程用戶可以瀏覽、拷貝、修改和檢索服務(wù)器上文檔。 系統(tǒng)內(nèi)的文件按照分類形式組織，每個分類下可以包含多個文件子分類，而每個子分類則直接對應(yīng)一個或多個文件。文件庫內(nèi)的文件按照文件形式組織，可以滿足辦公文件管理的需要。 結(jié)構(gòu)圖 ? 支持包括 WORD、 PDF在內(nèi)的各類 文檔的全文檢索 用戶可以通過分類樹直接找到自己所需要的文件，這樣也可以方便地瀏覽相關(guān)的文檔。另外，用戶也可以通過檢索界面定義任意的條件組合關(guān)系和條件優(yōu)先級。，實現(xiàn)條件檢索和模糊檢索。 例如根據(jù)關(guān)鍵字進(jìn)行檢索： ? 文件上載時間 ? 文件作者 分類一 分類二 分類二 分類二 分類三 分類三 分類三 分類三 分類三 分類三 20201206 版本號 Lotus Domino文
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