【文章內(nèi)容簡介】 輛車的維修及年審檔案來做到有章可循確保車輛行駛安全。針對(duì)公司車輛緊張的情況，行政部合理調(diào)節(jié)用車秩序，做到車輛使用有序。 四、網(wǎng)絡(luò)管理的方面、網(wǎng)絡(luò)管理的方面 ，把公司網(wǎng)絡(luò)安全放在首位。定期對(duì)公司網(wǎng)站進(jìn)行更新，及時(shí)將新政策、新文件上傳到公司門戶網(wǎng)站，努力做好公司對(duì)外網(wǎng)絡(luò)窗口建設(shè)，不斷完善公司網(wǎng)絡(luò)平臺(tái) 。 ，為公司實(shí)施細(xì)化信息管理、提高企業(yè)管理水平、加快企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造 有利條件。 五、后勤管理方面 ，降低飯菜價(jià)格，豐富了菜品，提高了飯菜質(zhì)量，這些改變得到了公司員工的好評(píng)。下一步食堂的工作還是關(guān)鍵，所以行政部將繼續(xù)監(jiān)督好食堂的飯菜質(zhì)量，讓職工們吃的放心，吃的舒心 。 ，提升公司園林綠化水平 。加強(qiáng)公司環(huán)境衛(wèi)生工作，保持公司環(huán)境整潔 。對(duì)公司衛(wèi)生間進(jìn)行改造，提升公司外部形象 。 ，零星小型維修自行動(dòng)手，為公司節(jié)約維修費(fèi)用 5000元以上。 六、勞動(dòng)紀(jì) 律的執(zhí)行 ，作為企業(yè)沒有規(guī)范的紀(jì)律是不能有好的發(fā)展的。行政部在 x 月份已經(jīng)將公司員工考勤打卡機(jī)全部配齊， x月 x 日已經(jīng)通知各部門執(zhí)行上下班指紋打卡 。 ，行政部每位同志都例行打卡帶頭遵守公司的考勤制度 。 ，在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下讓公司日趨規(guī)范化、制度化。 七、安全管理 ，一人取得安全員的合格證，加強(qiáng)安全教育，提高安全責(zé)任和意識(shí) 。 相關(guān)制度，規(guī)范安全管理 。 ，更換防火設(shè)施，杜絕安全隱患。 2021年已經(jīng)過去，在這段時(shí)間的工作中行政部還存在著一些不足，主要體現(xiàn)在： ，對(duì)各部門治理、協(xié)調(diào)方面還有很多的欠缺，對(duì)各部門工作情況、人員工作情況、紀(jì)律的檢查力度還不夠 。 、工作氛圍的建設(shè) 。 、安全教育機(jī)制有待完善和加強(qiáng) 。 ，應(yīng)從傳統(tǒng)的勞動(dòng)人事治理逐步向現(xiàn)代人力資源治理過渡 。 部工作調(diào)度、車輛調(diào)度不妥的問題，反映了目前行政部的工作效率太低。 綜合以上問題，行政部全體同志將在以后的工作中積極彌補(bǔ)不足，提高辦事效率，積極完成領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作，讓領(lǐng)導(dǎo)放心、讓職工舒心。 八、下一年計(jì)劃 (一 )完善行政人事方面工作 ，在公司完成管理體制改革后，確定組織構(gòu)架后， (1)對(duì)各崗位職責(zé)進(jìn)行了明確分工，編寫公司員工職位說明書，使每位員工明確自己的崗位職責(zé) 。 (2)員工勞動(dòng)合同簽訂工作及社保辦理工作 。 (3)有針對(duì)性、合理地招聘一批員工，配備到各崗位。 ，強(qiáng)化保密工作，加強(qiáng)機(jī)要文件的取送、傳閱和保管工作 。 ，加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)工作，讓員工對(duì)企業(yè)有良好的認(rèn)同感。 (二 )繼續(xù)完善公司制度建設(shè) 特別是在日常行政管理和勞動(dòng)人事管理方面加大制度建設(shè)的力度。修訂和完善獎(jiǎng)懲規(guī)定、激勵(lì)機(jī)制、績效考核及薪酬管理標(biāo)準(zhǔn)。 (三 )網(wǎng)絡(luò)信息化管理 做好公司網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)建設(shè)，推行 OA 系統(tǒng)，提高公司辦公效率，逐步向無紙化辦公目標(biāo)邁進(jìn)。 (四 )強(qiáng)化后勤管理，提供后勤保障。 (五 )強(qiáng)化工作督察力度，提高執(zhí)行力。 (六 )加強(qiáng)與省、市、縣相關(guān)職能部門的協(xié)調(diào)與聯(lián)系，創(chuàng)建公司發(fā)展的良好環(huán)境。 (七 )加強(qiáng)公司內(nèi)各部門之間的協(xié)調(diào)與服務(wù)，增強(qiáng)公司員工的向心力、凝聚力。 (八 )加強(qiáng)行政部自身建設(shè)，提升自身整體素質(zhì)，增強(qiáng)戰(zhàn)斗力。 2021行政管理年終工作總結(jié)以及工作計(jì)劃范文 (二 ) 2021 年，在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下，在我的辛勤工作下，圓滿地完成了今年的工作，完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù) ，自身在各方面都有所提升，但也有不足，需要將來不斷學(xué)習(xí)、不斷積累工作經(jīng)驗(yàn)，運(yùn)用所掌握的知識(shí)彌補(bǔ)自身還存在的缺陷?，F(xiàn)將今年的學(xué)習(xí)、工作情況總結(jié)如下： 一、踏實(shí)的工作態(tài)度 半年來，我堅(jiān)持工作踏實(shí)，任勞任怨，自覺維護(hù)公司企業(yè)形象，妥善地做好本職工作，盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。 行政管理是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作，且比較繁雜。 ，以保障業(yè)務(wù)部、單證部、船務(wù)部、財(cái)務(wù)部及設(shè)計(jì)部門工作的正常開展 。 ，需要細(xì)心、謹(jǐn)慎，且不能疏 忽大意，更不能馬虎潦草 。 xx 的指導(dǎo)下，建立當(dāng)日備忘錄。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里，一項(xiàng)一項(xiàng)的去完成，以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。 二、盡心盡責(zé)，做好行政人事工作 認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境，使各項(xiàng)檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時(shí)做好后勤服務(wù)工作，讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂，在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下，積極、主動(dòng)的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。 ：接打電話時(shí)，使用文明語言，說話和氣、熱情，禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人 員，對(duì)于遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助的人員，我都會(huì)盡我所知給予解答或及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決 。 ：制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表，做好物資的領(lǐng)用管理，根據(jù)部門領(lǐng)用情況，進(jìn)行領(lǐng)用登記 。 ：根據(jù)工作需要，隨時(shí)制作各類表格、文檔等，同時(shí)完成各部門交待打印、掃描、復(fù)印的文件等，對(duì)公司所發(fā)放的通知、文件做到及時(shí)上傳下達(dá) 。 ：將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類存檔，并做掃描電子存檔，新員工評(píng)定表按排序裝訂成冊(cè)保存等 。 ：查 收郵件閱讀簡歷，預(yù)約安排應(yīng)聘人員進(jìn)行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復(fù)試 。 ：制定出差計(jì)劃表，預(yù)訂國內(nèi)、國際機(jī)票和酒店，確保出差人員的行程正常進(jìn)行 。 ：辦公用品費(fèi)用、快遞費(fèi)用的核對(duì)及申請(qǐng)，機(jī)票、酒店費(fèi)用的支付，確保及時(shí)支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費(fèi)用 。 ：做好國內(nèi)國際寄件登記和簽收遞交工作，定期上 xx網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況，如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件，及時(shí)反應(yīng)到對(duì)外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 。 ：協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及活動(dòng)的組織和安排工作，以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動(dòng)。 三、所學(xué)知識(shí) xx 的指導(dǎo)：學(xué)習(xí)正規(guī)化的文檔管理、規(guī)范的公文寫作、靈活的接待技巧、公共關(guān)系中的禮儀形象等 。 xxx 的指導(dǎo)：學(xué)習(xí)基本的外貿(mào)知識(shí)、國際快遞的運(yùn)費(fèi)核算及成本控制、基本的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)及電腦方面知識(shí)、復(fù)印機(jī)和打印機(jī)的保養(yǎng)及維修 。 xx 的指導(dǎo)：英文軟件及學(xué)習(xí)方法的提供，還時(shí)刻提醒我加強(qiáng)英文的學(xué)習(xí)及鍛煉等 。 理 xx 的指導(dǎo)： photoshop 的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設(shè)計(jì) 。 xx 的指導(dǎo)：學(xué)習(xí)在工作中有條理處理事情的方法 。 ：費(fèi)用申請(qǐng)單的規(guī)矩 。 xx 和 xx 的指導(dǎo)：對(duì)外郵件 xx 的整理及歸檔方法，加強(qiáng)英文閱讀能力 。 xx 的指導(dǎo)： inter 的廣泛運(yùn)用，用心做好每一件事 。 xx 先生的指導(dǎo)：認(rèn)為是對(duì)的事情，就放膽努力去做，就算最后沒有成功也沒關(guān)系，至少曾經(jīng)努力過。 2021行政管理年終工作總結(jié)以及 工作計(jì)劃范文 (三 ) 集團(tuán)行政部按照 2021 年年初的工作計(jì)劃以及集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的工作部署，認(rèn)真開展工作。現(xiàn)將本工作情況進(jìn)行總結(jié)匯報(bào)如下： 一、加強(qiáng)部門基礎(chǔ)工作管理，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境 為各位領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境是集團(tuán)行政部重要的工作內(nèi)容之一， 2021 年行政部結(jié)合工作的實(shí)際，認(rèn)真履行部門工作職責(zé)，加強(qiáng)與公司其他部門之間的溝通與協(xié)調(diào)，使行政部的基礎(chǔ)管理工作實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化、制度化、流程化、高效化，為公司的發(fā)展創(chuàng)造了良好的條件。 具體體現(xiàn)在以下幾方面工作： (一 )制度修訂在 2021年上半年，集團(tuán)行政部一直沒有放松對(duì)企業(yè)制度的建設(shè)工作，主要編制與修訂了以下制度。 《企業(yè)兩則》的修訂、《 xx 地產(chǎn)企業(yè)文化》整理、修改、《 xx 地產(chǎn)各部門組織構(gòu)架、管理制度》修訂、《企業(yè)文件、表格使用規(guī)范》編制、修訂、《 xx 汽車管理制度》編制、《市場營銷部管理制度》編制、《項(xiàng)目開發(fā)部管理制度》編制、《楊凌水電工、保潔員崗位職責(zé)》編制、《安裝工程事崗位職責(zé)》編制、《績效考核制度》參照集團(tuán)修訂、《考勤制度》修訂，以及公司最新使用表格的整理、修改。 (二 )公章管理根據(jù)《 集團(tuán)財(cái)務(wù)印章管理制度》規(guī)定，對(duì)公章及證照進(jìn)行合理保管與使用，對(duì)各部門使用情況進(jìn)行規(guī)范管理，每項(xiàng)業(yè)務(wù)有相關(guān)記錄和領(lǐng)導(dǎo)簽字。 (三 )合同檔案管理其中 地產(chǎn)：自 2021年 x月 x日 — x月 x日共簽訂 14 份合同 。 科技：自 2021 年 x 月 x 日 — x月 x 日共簽訂 12 份合同。而在 12份合同中有一份編號(hào)為 20210xx號(hào)合同審批流程未完成 。另一份編號(hào)為20210xx號(hào)合同已定稿但并未打印簽署。 (四 )收發(fā)文件、傳真、公文批示轉(zhuǎn)發(fā)、下發(fā)集團(tuán)文件到各子公司及部門，做到收發(fā)有序，將文件精神落實(shí)、執(zhí)行到底 。 2021年集團(tuán)各子公司共簽訂 26 份合同。 (五 )各種證照辦理 正在進(jìn)行中。 (1)已完成營業(yè)執(zhí)照年檢的公司有： xx。 (2)未完成營業(yè)執(zhí)照年檢的公司有： xx。 (3)未完成組織機(jī)構(gòu)代碼證年審的由： xx。 x月 x日前全面完成。 (六 )辦公耗材管控及出入庫管理 自 2021 年 x月初至 2021 年 x 月底，經(jīng)過行政部采購的全集團(tuán)固定資產(chǎn)和低值易耗品都已做到有序登記出入庫明細(xì)，明確固定資產(chǎn)去向。辦公用品成本也都控制在公司月采購預(yù)算 500 元內(nèi)，做到了成本控制和節(jié)約。 (七 )資產(chǎn)管理 xx 汽車中心資產(chǎn)做了盤查工作，由于資產(chǎn)種類多、數(shù)量大、時(shí)間久、管理差、無清單等客觀原因，注定本次盤查的工作量及難度都很大，但在集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下，行政部和財(cái)務(wù)部同事發(fā)揚(yáng)不怕苦、不怕類、不怕臟的精神，扎實(shí)工作，細(xì)致記錄，形成一套完整的楊凌資產(chǎn)清冊(cè)及固定資產(chǎn)調(diào)撥管理辦 法，最終 *完成任務(wù)。 另外，集團(tuán)還堅(jiān)持每半年對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行一次清點(diǎn)，大件的固定資產(chǎn)監(jiān)理固定資產(chǎn)管理卡，跟蹤記錄該資產(chǎn)每一次的調(diào)撥，小件資產(chǎn)領(lǐng)用登記造冊(cè)。 ，行政部做到了資產(chǎn)及時(shí)調(diào)整、維修、更換工作，在資產(chǎn)配備上保證了集團(tuán)各部門正常有序的工作。庫存資產(chǎn)保管維護(hù)完好，可以做到隨用隨取，安裝即用的效果。 (八 )車輛調(diào)配管理 2021 年中集團(tuán)公車公車共九輛，派車率達(dá)到 100%，出車率 100%，事故率 0，車輛的定期維修和保養(yǎng)按規(guī)定也已完成。 ： xx。 ： xx。 (九 )日常行政費(fèi)用管理 ，自 2021 年 x 月底至 x 月底兩臺(tái)飲水機(jī)共購水票220 張，合計(jì)費(fèi)用 1398 元。截止到 x 月 x日，項(xiàng)目部領(lǐng)用水票 30 張，集團(tuán)水票剩余 352張，平均每月不到 ，控制在預(yù)算之內(nèi)。 。集團(tuán)共有電話四部，自 2021 年 x月至 x月底電話費(fèi)共計(jì) ，平均每月 ，控制在預(yù)算之內(nèi)。 。 2021 年 x月至 x月的發(fā)票未回到公司， 2021 年 x月至 x 月共 20 盆綠植，費(fèi)用共計(jì) 1440 元，每月 480 元?？刂圃陬A(yù)算之內(nèi)。 。 2021 年 x 月至 x 月底，物業(yè)費(fèi) (含電費(fèi)，物業(yè)費(fèi)和停車費(fèi) )共計(jì)： 元，每月 元?？刂圃陬A(yù)算之內(nèi)。 。自 2021年 x月 x 日起集團(tuán)行政部開始著手為集團(tuán)及各子公司員工辦理社保開戶事宜。 x 月份員工社保賬戶可以正常使用。目前，已滿足辦理社保條件員工的社保開戶工作已全部完成。 (十 )組織員工業(yè)余活動(dòng) 為了使員工融入企業(yè)文化，建設(shè)團(tuán)結(jié)、協(xié)作的公司團(tuán)隊(duì)， 使企業(yè)與員工、員工與員工間達(dá)到共同發(fā)展的目的，集團(tuán)行政部積極組織了以下活動(dòng)： x月份植樹活動(dòng)、 x月份蔬菜種植活動(dòng)、 x月 xx 新店開業(yè)活動(dòng)。 (十一 )對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作考察與建立 同酒店、餐飲、花卉、茶葉、網(wǎng)站、辦公設(shè)備、耗材等單位的合作關(guān)系，簽訂協(xié)議及產(chǎn)生費(fèi)用的報(bào)銷工作。對(duì)施工單位考察的對(duì)接工作。 (十二 )信息化建設(shè)方面 。 。 。 。 汽車工業(yè)中心安防監(jiān)控系統(tǒng)的建立 。 OA 系統(tǒng)的搭建與系統(tǒng)內(nèi)流程的建設(shè) 。 。 二、加強(qiáng)服務(wù)、樹立良好風(fēng)氣 集團(tuán)行政部主要工作核心是搞好服務(wù)工作，我們圍繞中心工作，在服務(wù)工作方面我們做到以下三點(diǎn)： (一 )在工作中有計(jì)劃 集團(tuán)行政部每月有工作重點(diǎn)。做到有工作重點(diǎn)和創(chuàng)新，改變行政部等待領(lǐng)導(dǎo)安排工作的被動(dòng)行為。 (二 )提高工作效率 在工作方法與思路上不斷改進(jìn)和創(chuàng)新，適應(yīng)公司發(fā)展的需要將行政部工作不斷推進(jìn)，提高辦事效率增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)和奉獻(xiàn)精神。 (三 )積極主動(dòng) 集團(tuán)行政部在近半年的工作期間，工作中也遇到重點(diǎn)和難點(diǎn)工作，力求考慮在前服務(wù)在先。特別是行政部分管的采購、庫房、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)和保養(yǎng)、公車使用等項(xiàng)工作都有計(jì)劃、有落實(shí)、有措施，完成后有記錄。