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集團各職能部工作計劃管理規(guī)定五篇范文(編輯修改稿)

2025-05-09 16:55 本頁面
 

【文章內容簡介】 劃周工作計劃、日臨時工作安排部、辦科、室日口頭書面部、辦科、室 6 專項工作計劃專項工作指示:如項目、營銷、財務、生產、人資。 根據需要根據需要書面總裁辦各中心企劃部 7 臨時工作計劃臨時下達或追加的事項。 根據需要根據需要口頭書面總裁辦各中心企劃部 工作計劃制定 工作計劃制定要求 各中心、各子公司、分廠編制工作計劃時,應據集團下達的工作目標,結合本單位實際情況,分解出本單位實現目標所應完成的工作計劃。 集團各部、辦及各子公司、分廠科、室編制工作計劃時,應根據集團和本單位的工作目標,分解出本部門所需完成的細分計劃。 各中心、子公司計劃在周期分類基礎上再根據職能和管轄范疇細分。 工作計劃制定關鍵項目:工作項目、計劃內 容(實施步驟和要求)、達成目標(成果驗收標準)、完成時限(工作日)、責任部門(人)、配合部門(人)、需配合和協調資源事項、備注等欄目。 工作計劃制定,必須圍繞經營目標責任書的關鍵指標和上級領導工作指示、本部門工作職責制定,工作計劃為重點計劃,日常工作不列入工作計劃。 各單位在編制工作計劃時,應提出需要配合、協助工作開展的相關單位,將完成的工作要求(包括時限、質量等)書面提供給配合人員,以考評其配合工作的完成情況。工作計劃管理職責如下表: 步驟部門型類制訂匯 總審核評審上報批準下發(fā)檢查考核制訂各部門(企劃部牽頭)各中心各子公司總監(jiān)、主任(副)總經理企劃部總裁企劃部企劃部人事部門調整部門申請月度制訂各部門 (企劃部組織 )各中心各子公司總監(jiān)、主任(副)總經理企劃部 (備案 )(副)總裁調整部門申請專項制訂各部門(企劃部牽頭)各中心各子公司總監(jiān)、主任(副)總經理企劃部 (備案 )調整部門申請 集團規(guī)劃,中心、子公司及分廠年(月)度工作計劃編制 集團規(guī)劃由總裁辦根據控股集團、織帶集團中長期規(guī)劃制定。經總裁辦公會討論后確定,報總裁批準,作為工作的總綱,每年 10 月 份之前完成。 集團各中心、子公司工作計劃每年 11 月份根據集團戰(zhàn)略規(guī)劃綱要、目標來制訂。由總裁辦組織各中心及子公司(分廠)相關負責人、專業(yè)技術小組充分論證企業(yè)面臨的內外部形勢、充分討論評審集團工作計劃的可行性后,經企劃部匯總編制后報總裁審批下發(fā)。 集團各中心、子公司、分廠根據集團下達的規(guī)劃、目標要求,編制本單位月度工作計劃,明確所屬各部門的工作重點及要求。報企劃部組織評審、修訂,報總裁審批下發(fā)。 部門月度工作計劃編制 各中心職能部門根 據本中心月度工作計劃的內容,結合部門職能職責進行工作細分,制訂本部門月度工作計劃,報中心總監(jiān)審核,企劃部備案、報批。 各子公司(分廠)的下屬科、室根據本單位月度工作計劃,結合部門職責職能對工作進行細分,制訂本部門、科室月度工作計劃,報(副)總審批。 周工作計劃編制 各單位、部門根據本部門月度工作計劃的內容,結合時間進度,制訂周工作計劃。 。 其他部門周工作計劃具體形式集團 不做統(tǒng)一規(guī)定,由各中心、子公司、分廠負責人根據具體情況定,推薦使用《工作計劃完成記錄表》,直接在計劃表上記錄結果。周工作計劃作為本部門計劃自控和上報主管領導的依據。 日工作計劃安排 各中心職能部門、各子公司(分廠)下屬科、室根據本單位周計劃、結合上級當日安排,從職責和職能對工作細分,在當天落實并跟進日工作計劃。 日工作計劃不拘形式,可采取口頭落實,對重要、緊急和關鍵事項,宜采用書面形式,雙方確認,過程跟進,完成后立即口頭或書面匯報。 專項 工作計劃編制 凡涉及多部門配合且有完成時限的工作,由總裁任命項目小組負責人,各部門指定專人或由部門負責人協同配合完成工作。 項目小組負責人負責項目任務分解,編制專項計劃,經總裁審批后,報企劃部備案。各相關部門要將專項計劃納入本部門工作計劃的落實中。 、督導落實,檢查。 各中心、子公司(分廠)內部制定的專項工作計劃,自行安排,跟蹤進度。 臨時工作計劃的編制 如遇計劃 中未詳列、未考慮周全的工作,部門提出申請或企劃部依職權根據總裁指示追加(包含月度總結大會、總裁辦公會追加計劃、專項會議指示推進計劃),責任部門須將工作計劃加入到本部門的或月度工作計劃中去。 各中心、子公司(分廠)一級責任人追加工作計劃,經當事部門負責人確認,報(副)總裁審批后才有效。 工作計劃審批下發(fā)年工作計劃、月度計劃的上報和審批下發(fā)時間見下表: 單位計劃月度計劃上報時間審批下發(fā)時間上報時間審批下發(fā)時間各中心、子公司各部門每年 12 月 26 日每年 12 月 31 日前每 月 26 日當月底 30 日前 ,計劃執(zhí)行部門必須切實組織實施。未經批準,任何單位和個人不得擅自修改和拒不執(zhí)行。如發(fā)生下列情況之一,可進行調整: a)經營情況發(fā)生顯著變化,公司須做重大決策調整; b)工作計劃中預測的情況已發(fā)生重大變化; c)受其他內、外部客觀因素影響,計劃不再實施的。 除特殊情況外,每年 7 月 15 日前各中心、各子公司依據規(guī)劃、計劃執(zhí)行情況,召開會議,進行規(guī)劃、計劃的調整(含補充、修改、刪減)。調整的計劃,由集團企劃部匯總審定,報集團總裁組織會議評審,批準下發(fā)。 各中心、子公司、分廠一級責任人月度工作計劃的調整(延遲、取消、變更),必須自行申報(副)總裁審批后,報備企劃部才能生效。部門計劃調整,各中心、子公司、分廠一級責任人簽批即可。 工作計劃溝通上級必須與下級就工作計劃進行充分溝通,明確計劃內容、達成目標、重要措施、 推進時間、配合部門。涉及集團指令性計劃,下級必須無條件服從。 工作計劃執(zhí)行 計劃必須落實到每個具體工作崗位,責任到人,結果到人。 各崗位上級是下級計劃完成的監(jiān)督崗位,對下級計劃必須明確工作要點,進度,標準; 在下級實施計劃時進行跟進,通過資源調配,進度掌控,引導、支持、服務下級完成工作計劃。 流程上道工序須為下道任務完成提供充足條件,明確工序交接時間節(jié)點。 工作計劃檢查和計劃考核 企劃部對各中心、子公司(分廠)一級責任人 月度計劃進行檢查,編制《月度計劃檢查通報》; 總裁辦公會周計劃落實情況由總裁辦安排專人負責跟蹤《周工作計劃跟進表》。一級責任人《月度計劃檢查通報》列入績效考核,由集團人力資源部門執(zhí)行。 各中心、子公司(分廠)負責人負責對所屬部門月度計劃檢查,計劃檢查結果報企劃部備案復查。集團職能部門月度計劃經企劃部復查,按《月度計劃檢查通報》列入績效考核,由集團人力資源部門執(zhí)行。 各職能部門、職能科室負責人對下屬工作計劃進行檢查、監(jiān)督,提報考核數據,經一級責任人審批,報本單位人事 部門考核。 單項計劃檢查量化考核按優(yōu) 5 分、良 34 分、及 12 分、差 0 分判定,最終根據綜合完成情況匯總評價月度計劃完成率。集團企劃部每月 7 日前完成計劃檢查通報。 : 成果導向:是否按時完成計劃規(guī)定的各項工作任務,達成目標成果。 完整記錄:有完整工作過程記錄、成果記錄,包括進度方案、審批文件和數據分析總結、改善措施和驗證結果。 ; 推遲完成,須注明原因(內 /外部),由(副)總裁審批為準; 取消計劃,須注明原因(內 /外部),由(副)總裁審批為準; ,須注明原因(內 /外部)。 =完成計劃項數247。(月度計劃數 推遲計劃數 取消計劃數) *100%。即工作計劃完成率得分 =各項計劃實際總得分 /總計劃分。計劃完成率:∑ 12 月完成計劃項數247?!疲ㄔ露扔媱潝?推遲計劃數 取消計劃數) *100%。 計劃完成率應公正、公 平,雙方簽字為準,若計劃人提供不出完成證據的,而又拒不簽字確認的,按企劃部意見執(zhí)行。 工作計劃績效考評申訴總裁辦及審計稽查委員會負責工作計劃績效考評申訴管理。各中心、各子公司、各職能部門在計劃檢查通報之前如對工作計劃完成情況評價結果有疑義,可將實際情況書面報企劃部,經企劃部調查核實后經總裁辦審定,報總裁批準,調整考核結果。 5 附表附圖《工作計劃(目標)績效管理流程圖》附表 1《 ______(單位 )_____年重點工作計劃》附表 2《 ______(單位 )_____年工作總結》附表 3《 ______(子公司 /分廠 )_____年 ___月份工作計劃》附表 4《 _____(中心) _____年 ___月份工作計劃》附表 5《 ______(單位 )_____月份工作總結》附表 6《 _____(中心)總裁辦公會周匯報材料》附表 7《 _____(中心)總裁辦公會周工作計劃推進表》附表 8《 ____(單位) _____年月份第 ____周工作計劃 /及完成情況記錄》附表 9《月工作計劃、制度執(zhí)行情況、標準化作業(yè)檢查表》附表 10《各單位 ____月份工作計劃完成情況檢查通報》附表 11《各部門 ___月份工作計劃完成情況匯總表》6 其他 。 本規(guī)定自 2021 年 5月份首次發(fā)布,本次為第二版,對全文做較大改動。 本規(guī)定經總裁批準后,自 2021 年 6 月 15 日開始實施,同時原《計劃編制和計劃檢查規(guī)定》 Q/。 版次批準人日期 20210617有效期限 20210615至 20210614審核部門負責人日期 20210614 分管領導日期 20210614 起草部門起草部門負責人日期 20210614附圖: 附表 1: (單位)年重點工作計劃 內容、實施步驟和措施目標成果完成時限責任部門(人)配合部門(人)需協調配合事項備注編制: 審核: 審批: 日期: 附表
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