【文章內(nèi)容簡介】 移交手續(xù)。 （六） 印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，重要印章必須存放在保險柜。 （七） 印章的保管人（見附表）。 第五條 印章的使用 （一） 所有使用印章的文件 必須簽署日期，完整登記《印章使用登記表》（見附表二），未簽署日期的文件，印章保管人有權(quán)拒絕用印。 （二） 所有印章使用須經(jīng)使用部門主管、副總、總經(jīng)理多方簽字方可使用。 （三） 重要印章原則上不許帶離印章保存地，對確需將印章帶出使用的，應(yīng)事先在《印章使用登記表》上注明，載明原因，經(jīng)行政總監(jiān)、總經(jīng)理或者董事長批準后由兩人以上（印章保管人必須參加）共同攜帶前往；印章使用完畢后，印章保管人必 13 須及時、安全地將印章帶回公司，并作好印章出入庫登記工作（注明出入庫時間并經(jīng)確認簽署）。 （四） 普通印章帶出管理地，原則上需要兩人同時前往；用印完畢后 ，印章保管人必須及時、安全地將印章帶回公司并做好相關(guān)登記。 （五） 嚴禁在空白的信箋、介紹信、合同上用印。 （六） 印章保管人外出，包括各類假期等情況（指一個工作天以上），須將印章移交給印章保管人直屬上級代管，移交時須程序辦理簽收手續(xù)。 （七） 印章在代管期間的使用仍須嚴格按照本規(guī)定執(zhí)行。 第六條 印章的停用處理 （一） 有下列情況，印章須停用： 機構(gòu)名稱改變； 上級部門通知改變印章圖樣； 印章使用損壞； 印章遺失或被竊，聲明作廢。 （二） 停用印章 要提出處理辦法，并報經(jīng)董事長批準，及時將停用印章封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。 第七條 法律責任 （一） 印章保管人必須嚴格依照本規(guī)定使用保管或封存印章，不得擅自或越權(quán)使用。 （二） 印章保管人違反本規(guī)定使用印章，由公司對違紀者視情節(jié)輕重予以處分直至解除勞動關(guān)系。如因此致使公司財產(chǎn)損失的，違紀者還須承擔經(jīng)濟責任，情節(jié)嚴重的，移送司法機關(guān)處理。 第三節(jié) 辦公用品管理制度 第一條 為了使辦公用品的使用消耗控制在一個合理的范圍內(nèi)，培養(yǎng)員工有序、節(jié)儉的工作作風，結(jié)合以往實際耗用的情 況，制定本細則。 第二條 員工日常辦公用品的范圍界定 （一） 員工日常辦公用品是指員工在日常工作中所需使用的各種文具與耗材。 （二） 行政辦公室可根據(jù)員工的實際使用需求，結(jié)合市場價格的實際情況，對員工日常辦公用品的范圍、品種與價格作相應(yīng)的修改。 14 第三條 員工日常辦公用品領(lǐng)用的數(shù)量限定 （一） 易消耗的物品（如簽字筆、膠水等）按員工個人名義領(lǐng)取，員工應(yīng)按自己的實際需要申領(lǐng)，不要浪費。 （二） 不易消耗的物品（如剪刀、訂書機等）按部門名義領(lǐng)取，崗位人員多的部門每月的消耗應(yīng)控制在人民幣 100元以內(nèi)。 （三） 辦公耗材類物品（如碳粉 、硒鼓等）由行政辦公室統(tǒng)一負責，費用列入公共部位辦公用品的消耗中進行計算。 第四條 員工日常辦公用品領(lǐng)用特殊情況的申請 （一） 員工如因工作的特殊需求而需申領(lǐng)計劃外的辦公用品，應(yīng)當提交領(lǐng)用申請，經(jīng)本部門經(jīng)理簽署后，交由行政總監(jiān)審核批準后予以辦理。 （二） 部門經(jīng)理級別以上員工如需申領(lǐng)計劃外的辦公用品，如中高檔簽字筆等，由所屬員工提交領(lǐng)用申請，經(jīng)所需人簽署后交行政副總經(jīng)理審核后送總經(jīng)理批準予以辦理，費用由行政辦公室列入公共部位辦公用品消耗中統(tǒng)一核算。 第五條 員工日常辦公用品的使用保管 （一） 新員工在正式入職 后的第一天，行政辦公室會按照新進員工的辦公用品配置標準發(fā)放新員工辦公用品，對于發(fā)放的辦公用品，新員工應(yīng)妥善保管。 （二） 對于不易消耗物品中的個人使用物件，如打孔機、剪刀、訂書機等辦公用品，員工應(yīng)妥善保管，如有遺失，將不會予以補發(fā)。 （三） 對于不易消耗物品中的個人使用物件，如打孔機、剪刀、訂書機等辦公用品確因使用年限較長，確實影響工作的情況下，可至行政辦公室申請予以更換，并應(yīng)提供所損物品以舊換新。 （四） 對于不易消耗物品由行政辦公室在具體操作中負責掌握與解釋不予獲發(fā)的理由。 （五） 員工在離職時，應(yīng)將不易消耗物品歸還行政辦公室。 第 六條 辦公用品的總體控制 （一） 行政辦公室 對員工辦公用品的領(lǐng)用負有合理控制的責任，對員工申領(lǐng)應(yīng)當認真審核，對于不合理的申領(lǐng)應(yīng)當及時與申請人溝通，并做相應(yīng)的調(diào)整。 （二） 各部門對辦公用品的消耗應(yīng)當起積極的管理作用，對本部門內(nèi)的辦公用品使用情況可采取本部門員工相互調(diào)節(jié)的方法，爭取不浪費，合理使用辦公用品資源。 第七條 附件：辦公用品領(lǐng)用登記表 15 第四節(jié) 接待費用管理制度 第一條 公司有關(guān)客戶、供應(yīng)商、融資方以及其他外部關(guān)系者的交際費、接待費和招待費（以下簡 稱“接待費”）的申請、批準、記帳、結(jié)算等，均遵照按本規(guī)定的辦理。 第二條 本規(guī)定所指接待費，包括以下所列各項費用開支項目： （一）會議費； （二）研討費； （三）招待費； （四）交際費； （五）典禮費； （六）捐贈。 第三條 使用接待費注意事項： （一） 必須注意接待費支出項目與接待用途目的一致。公司的營業(yè)、采購、融資及其他經(jīng)營，有其客觀的目的性，任何接待上的開支不得背離經(jīng)營上的目的與要求。 （二） 接待費用開支，必須本著最小 支出、最大成果的原則，充分考慮和認清每一次接待的目的和接待的方法，合理接待，有效使用經(jīng)費開支。 第四條 接待原則： （一） 事前審批原則：所有接待事項，接待人員須根椐具體情況，提出接待申請，未經(jīng)批準的接待費用不得報銷。 （二） 勤儉節(jié)約原則：接待工作既要熱情周到、禮貌待客，又要節(jié)約，有效使用經(jīng)費開支，杜絕奢侈浪費。 第五條 接待用品管理： 實行接待用品統(tǒng)一購領(lǐng)制度，各部門根據(jù)實際需求提出申請，報總經(jīng)理審批后由行政辦公室統(tǒng)一采購，再由各部門負責人申請領(lǐng)用。 第六條 接待的目的按下列原則分類： （一）招待新交易伙伴關(guān)系戶； （二）慶祝合作關(guān)系的建立； （三）銷售收入提高后的致謝； （四）出訪時的請客； （五）來訪時的招待； （六）接納各種建議后的致謝； （七）達到各種目的后的致謝； 16 （八）重要的節(jié)日或慶典。 第七條 接待按對象、目的以及場合，分為以下三檔。 （一） A檔（特別重要和重大的接待）； （二） B檔（比較重要和重大的接待）； （三） C檔（一般的接待）。 第八條 接待場所根據(jù)接待檔次確定，分為“高”“中”“低”三類場所。 （一）高（適合于 A檔接待規(guī)格），主要指高級的飯店、餐館、美食中心； （二）中（適合于 B檔接待規(guī)格），略低于“高”檔水平的中高檔餐館； （三）低（適合于 C檔接待規(guī)格），主要指大眾用餐場所。 第九條 招待用餐標準。 （一） 接待公司關(guān)聯(lián)單位來人原則上在公司食堂就餐，如確需在外就餐按 50元 /人標準執(zhí)行。 （二） 公司宴請關(guān)聯(lián)單位按每人每餐 100元以內(nèi)的標準執(zhí)行。 （三） 如有特殊情況，需報公 司總經(jīng)理批準。 第十條 在接待工作結(jié)束后 3天內(nèi)，必須到財務(wù)部門結(jié)算，如果沒有收據(jù)或開支憑證，一切費用由該 員工承擔。 超過規(guī)定時間不予報銷。 17 第五節(jié) 差旅費補貼管理制度 第一條 根據(jù)公司實際情況，進一步規(guī)范公司員工因公外出差旅費補貼暫行規(guī)定。 第二條 住宿費報支標準 （一）住宿費報支標準（元 /天 .人） 公司領(lǐng)導（董事長、總經(jīng)理、副總）按實報銷，住五星或四星酒店；部門經(jīng)理及其他人員按住三星酒店（標準房）或三星以下酒店標準 報銷。 地區(qū)標準備注：直轄市、經(jīng)濟特區(qū)、省會城市、沿海城市住宿標準：四星酒店 400元 /標準間，三星酒店 300元 /標準間，三星以下酒店 250元 /標準間（北京、上海、深圳地區(qū)，住宿標準可上調(diào) 100元 /標準間）；其它地區(qū)住宿標準：四星酒店 350元 /標準間，三星酒店 250元 /標準間，三星以下酒店 200元 /標準間。 由公差地點單位負責安排住宿的不予報銷住宿費用。 因公務(wù)外