【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 本系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)者來(lái)說(shuō)，其主要投資還是在人力和物力兩個(gè)方面。如果是企業(yè)自己安排人手開(kāi)發(fā)系統(tǒng)的話，其主要的投資還是在人力資源上，從系統(tǒng)的業(yè)務(wù)需求調(diào)查到系統(tǒng)的分析編碼制作都是需要巨大的人力投入的。軟件企業(yè)作為一個(gè)簡(jiǎn)短的高科技產(chǎn)業(yè)，其員工要求都比一般企業(yè)的要求要高，而且對(duì)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)及軟件產(chǎn)業(yè)了解比較多，所以在自我開(kāi)發(fā)管理系統(tǒng)的過(guò)程中，企業(yè)自己比較容易安排人手，這樣就可以為企業(yè)取締大部分的額外開(kāi)支。同時(shí)軟件就其它產(chǎn)品來(lái)說(shuō)，屬于高端行業(yè)，無(wú)論是 產(chǎn)品的價(jià)格還是質(zhì)量都比較高，而經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品的經(jīng)銷(xiāo)商或者是商家都要求有雄厚的資金支持。所以，在系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)過(guò)程中，企業(yè)完全有能力承擔(dān)開(kāi)發(fā)費(fèi)用。 新系統(tǒng)將為企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益 管理系統(tǒng)是一個(gè)信息化、智能化和擁有先進(jìn)管理理念的集合體。管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)過(guò)程，在其運(yùn)行過(guò)程中要采取多項(xiàng)措施，在管理中獲得經(jīng)濟(jì)效益也就是需要獲得一個(gè)綜合性效益，因此要對(duì)它進(jìn)行直接定量的分析是比較困難的。一般新系統(tǒng)帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益是顯而易見(jiàn)的，其最主要的表現(xiàn)就是減少了企業(yè)管理費(fèi)用和人力開(kāi)支，而其它一些繁瑣的事物都通過(guò)新系統(tǒng)來(lái)加以分析解決，不僅 節(jié)省了大量的時(shí)間，還為企業(yè)的各項(xiàng)決策提供了寶貴的資料，為企業(yè)帶來(lái)巨大的經(jīng)濟(jì)效益。 操作可行性分析 本系統(tǒng)采用基于瀏覽器的系統(tǒng)，而瀏覽器系統(tǒng)是大家熟悉的操作系統(tǒng)，對(duì)于只要有一些計(jì)算機(jī)知識(shí)的人員可以輕松學(xué)會(huì)并加以運(yùn)用。而整個(gè)超市管理系統(tǒng)采用友好的交互界面，簡(jiǎn)介明了，不需要對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行深入的了解。由此，該系統(tǒng)的操作是可行的，有必要開(kāi)發(fā)該系超市管理系統(tǒng) 4 統(tǒng)。 綜合以上三方面，該系統(tǒng)無(wú)論是從技術(shù)上或者經(jīng)濟(jì)上還是操作上，都具有非常成熟的市場(chǎng)和很高的開(kāi)發(fā)可行性。因此，可以設(shè)計(jì)該系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖，建立數(shù)據(jù)字典。 系統(tǒng)需求 分析 用戶工作流程 進(jìn)貨或銷(xiāo)售商品時(shí)，用戶要對(duì)進(jìn)貨單或銷(xiāo)售單進(jìn)行核對(duì)審查，并進(jìn)行登記；用戶要獲得進(jìn)貨、銷(xiāo)售、庫(kù)存信息時(shí)，要對(duì)進(jìn)貨情況、銷(xiāo)售情況、庫(kù)存情況進(jìn)行查詢并打印。 用戶業(yè)務(wù)需求 、供應(yīng)商和會(huì)員的資料進(jìn)行管理，并且還可以對(duì)員工進(jìn)行權(quán)限的設(shè)置和管理。 ；對(duì)產(chǎn)品的進(jìn)貨單和產(chǎn)品的銷(xiāo)售單進(jìn)行錄入管理和統(tǒng)計(jì)；還可以對(duì)進(jìn)貨、銷(xiāo)售、庫(kù)存情況進(jìn)行查詢，并能打印詳細(xì)信息。 ；對(duì)商品提供商的 進(jìn)貨單進(jìn)行結(jié)算，對(duì)進(jìn)貨款和銷(xiāo)售款的收支進(jìn)行詳細(xì)記錄，以及對(duì)其他花銷(xiāo)的記錄進(jìn)行管理。 ；能夠進(jìn)行對(duì)會(huì)員的銷(xiāo)售，結(jié)算功能。 ，財(cái)務(wù)收入和支出的統(tǒng)計(jì)，以及銷(xiāo)售排行的統(tǒng)計(jì)。 。 21 所示： 圖 31 系 圖 21 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖 超市管理系統(tǒng) 人員信息管理 庫(kù)存 信息管理 財(cái)務(wù)信息管理 銷(xiāo)售信息管理 統(tǒng)計(jì)報(bào)表中心 綜合系統(tǒng)管理 超市管理系統(tǒng) 5 3 系統(tǒng)概要設(shè)計(jì) 設(shè)計(jì)思想 ，但這些模塊都進(jìn)行集中式管理。 計(jì)思想，整個(gè)系統(tǒng)采用模塊化結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)。作為應(yīng)用程序有較強(qiáng)的可操作性和擴(kuò)展性。 ，在應(yīng)用系統(tǒng)設(shè)計(jì)中，相對(duì)獨(dú)立的模塊間以數(shù)據(jù)流相互連接，使各模塊間的耦合性較低，方便系統(tǒng)運(yùn)行，提高系統(tǒng)安全性。 設(shè)計(jì)原則 為了使本系統(tǒng)功能齊全完備，操作簡(jiǎn)便，最大限度的提高軟件的質(zhì)量，從而滿足用戶的實(shí)際需要，在設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)過(guò)程中遵循了如下原則： ：依據(jù)產(chǎn)品核算系統(tǒng)的工作規(guī)定以及要求，參照核算實(shí)際的工作情況，進(jìn)行諸如產(chǎn)品進(jìn)貨、銷(xiāo)售等工作。 ：適合產(chǎn)品信息管理工作的實(shí)際需求，并能夠處理一 些特殊情況的要求，此外，盡可能預(yù)留空間，以便擴(kuò)充功能。 ：對(duì)輸入的相關(guān)資料建立檢錯(cuò)機(jī)制，及時(shí)報(bào)錯(cuò)，使用戶能夠及時(shí)準(zhǔn)確的輸入合法資料 (如：類(lèi)型匹配，長(zhǎng)度不超限等 )。 ：要求設(shè)計(jì)的系統(tǒng)功能齊全，界面友好，操作方便，必要的地方進(jìn)行提示。 ：為了便于其他設(shè)計(jì)，維護(hù)人員讀懂代碼或以后的代碼修改，軟件升級(jí)維護(hù)，即可能做好代碼注釋工作。 ：為了達(dá)到優(yōu)化的目的，合理的運(yùn)用窗口，菜單，對(duì)象等的繼承，自定義用戶對(duì)象，事件，函數(shù)，減少不必要的重復(fù)性代碼，使程序簡(jiǎn)介明了， 也方便了將來(lái)的維護(hù)。 ：可以為該系統(tǒng)的用戶設(shè)置用戶權(quán)限。 業(yè)務(wù)流程分析 超市管理系統(tǒng)主要是是以先進(jìn)的管理理念和科學(xué)的計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)取代原始的手工操作。在新系統(tǒng)開(kāi)發(fā)前，我們對(duì)這個(gè)超市管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了系統(tǒng)的調(diào)查，新系統(tǒng)主要業(yè)務(wù)分析主要分為幾部分。 流程分析 進(jìn)貨管理是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中及其重要的一環(huán)，它關(guān)系到產(chǎn)品質(zhì)量能否得到保證，生產(chǎn)是否能夠順利進(jìn)行，采購(gòu)成本能否得到有效控制等問(wèn)題。企業(yè)現(xiàn)代管理理念中對(duì)企業(yè)的進(jìn)貨管理提出新的要求；企業(yè)進(jìn)貨時(shí)對(duì)供貨商的選擇更見(jiàn)慎重，雙方不再是討 價(jià)還價(jià)的買(mǎi)賣(mài)關(guān)系，而是一種相互依存的合作伙伴關(guān)系，并且還需要認(rèn)識(shí)到企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量要從采購(gòu)抓起，這就關(guān)系到供方的供貨、服務(wù)質(zhì)量。下面是進(jìn)貨業(yè)務(wù)程序的主要內(nèi)容： 超市管理系統(tǒng) 6 供貨商的情況調(diào)查：在實(shí)施采購(gòu)之前，超市首先就要對(duì)市場(chǎng)上各大商品供貨商進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查，了解公司的具體情況，評(píng)定企業(yè)的信譽(yù)級(jí)別和公司的市場(chǎng)口碑，做到準(zhǔn)確無(wú)誤，采購(gòu)順利。 采購(gòu)計(jì)劃的編制：超市根據(jù)自身的資金條件和銷(xiāo)售狀況，綜合分析市場(chǎng)規(guī)律，擬定采購(gòu)計(jì)劃表。 實(shí)施進(jìn)貨計(jì)劃：根據(jù)供貨商檔案及評(píng)審結(jié)果，選定供貨商；生成訂貨單給選定的供貨商；雙方就價(jià)格、數(shù)量、質(zhì)量等方 面洽談磋商，直至簽訂合同；跟蹤合同執(zhí)行，安排供貨進(jìn)度和貨物運(yùn)輸，做好驗(yàn)收入庫(kù)工作。 庫(kù)存業(yè)務(wù) 庫(kù)存管理是指在上產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中為銷(xiāo)售和耗用而存儲(chǔ)的各種資產(chǎn)。企業(yè)存貨不當(dāng)都會(huì)增加不必要的費(fèi)用：存貨過(guò)多將導(dǎo)致物資的積壓、存儲(chǔ)費(fèi)用增加、流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)不利，并且過(guò)量的庫(kù)存會(huì)掩蓋管理不善的問(wèn)題。存貨不足則影響企業(yè)的正常銷(xiāo)售活動(dòng)。庫(kù)存管理的目標(biāo)是需求最佳存貨數(shù)量，使庫(kù)存的成本總額最小化。其主要業(yè)務(wù)如下： 、出庫(kù)、盤(pán)庫(kù)等日常處理。 。如：最佳訂貨批量、最大庫(kù)存量、最 佳缺貨量、最佳訂購(gòu)周期等，進(jìn)行嚴(yán)格的庫(kù)存控制工作。 ，反應(yīng)和監(jiān)督儲(chǔ)備資金占用及采購(gòu)資金使用情況。 銷(xiāo)售業(yè)務(wù) 銷(xiāo)售對(duì)一個(gè)企業(yè)的生存和發(fā)展是至關(guān)重要的，它不再是傳統(tǒng)意義上的“賣(mài)東西”，它對(duì)外關(guān)系到企業(yè)產(chǎn)品、服務(wù)和企業(yè)形象等多方面因素，對(duì)內(nèi)涉及到銷(xiāo)售、庫(kù)存、財(cái)務(wù)等信息。此外信息化的高速發(fā)展為企業(yè)的銷(xiāo)售工作提出了新的挑戰(zhàn)，封閉意味著落后，超市要抓住時(shí)機(jī)，引入現(xiàn)代化的銷(xiāo)售管理模式，實(shí)施企業(yè)的信息化、智能化銷(xiāo)售管理，才能使超市在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。 系統(tǒng)數(shù)據(jù)流分析 超市管理系統(tǒng)頂層圖如圖 31 所示： 超 市 管 理 系 統(tǒng)顧 客供 貨 商超 市 總 經(jīng) 理職 工銷(xiāo) 售 單職 工 信 息采 購(gòu) 單進(jìn) 貨 單人 事 信 息 清 單人 事 信 息 清 單人 事 信 息 操 作商 品 信 息 操 作 圖 31 超市管理系統(tǒng)頂層圖 超市管理系統(tǒng) 7 超市管理系統(tǒng)第 0 層圖如圖 32 所示： 2 ： 銷(xiāo) 售 管 理1 ： 庫(kù) 存 管 理4 ： 人 事 管 理3 ： 進(jìn) 貨 管 理庫(kù) 存 信 息 清 單進(jìn) 貨 信 息 請(qǐng) 求已 進(jìn) 貨 信 息采 購(gòu) 單進(jìn) 貨 信 息 清 單進(jìn) 貨 單進(jìn) 貨 信 息 查 詢庫(kù) 存 信 息銷(xiāo) 售 信 息銷(xiāo) 售 信 息 查 詢銷(xiāo) 售 單銷(xiāo) 售 信 息 清 單人 事 信 息 查 詢?nèi)?事 信 息 清 單職 工 信 息已 有 供 貨 商 信 息新 供 貨 商 信 息前 臺(tái) 銷(xiāo) 售 信 息庫(kù) 存 信 息 查 詢 圖 32 超市管理系統(tǒng)第 0 層圖 庫(kù)存管理部分第 1 層圖如圖 33 所示： 1 ： 查 詢1 ： 更 新庫(kù) 存 清 單已 進(jìn) 貨 信 息 銷(xiāo) 售 信 息進(jìn) 貨 信 息 請(qǐng) 求庫(kù) 存 信 息 清 單庫(kù) 存 信 息 查 詢庫(kù) 存 信 息 檢 索 結(jié) 果發(fā) 出 庫(kù) 存 檢 索 請(qǐng) 求 圖 33 庫(kù)存管理部分第 1 層圖 超市管理系統(tǒng) 8 銷(xiāo)售管理部分第 1 層圖如圖 34 所示： 2 ： 查 詢2 ： 更 新銷(xiāo) 售 清 單前 臺(tái) 銷(xiāo) 售 信 息 庫(kù) 存 信 息銷(xiāo) 售 單銷(xiāo) 售 清 單銷(xiāo) 售 信 息 查 詢 圖 34 銷(xiāo)售管理部分第 1 層圖 進(jìn)貨管理部分第 1 層圖如圖 35 所示： 3 ： 查 詢3 ： 更 新進(jìn) 貨 清 單進(jìn) 貨 信 息 請(qǐng) 求 進(jìn) 貨 單進(jìn) 貨 信 息 請(qǐng) 求庫(kù) 存 信 息 清 單進(jìn) 貨 信 息 查 詢進(jìn) 貨 / 采 購(gòu) 清 單 檢 索 結(jié) 果發(fā) 出 進(jìn) 貨 / 采 購(gòu) 清 單 查 詢采 購(gòu) 清 單新 供 貨 商 信 息已 進(jìn) 貨 信 息進(jìn) 貨 信 息 清 單采 購(gòu) 單 圖 35 進(jìn)貨管理部分第 1 層圖 超市管理系統(tǒng) 9 人員信息管理部分第 1 層圖如圖 36 所示 ： 4 ： 查 詢4 ： 更 新職 工 清 單職 工 信 息 新 供 貨 商 清 單職 工 信 息 查 詢職 工 / 供 貨 商 清 單 檢 索 結(jié) 果發(fā) 出 職 工 / 供 貨 商 清 單 查 詢供 貨 商 清 單供 貨 商 信 息 清 單已 有 供 貨 商 信 息職 工 信 息 清 單供 貨 商 信 息 查 詢 圖 36 人員信息管理部分第 1 層圖 數(shù)據(jù)字典 數(shù)據(jù)流條目 =進(jìn)貨單號(hào) +供貨商號(hào) +商 品名稱(chēng) +進(jìn)貨價(jià) +進(jìn)貨數(shù)量 +進(jìn)貨日期 +備注 =銷(xiāo)售單號(hào) +商品編號(hào) +銷(xiāo)售數(shù)量 +銷(xiāo)售日期 文件條目 ：職工清單 組成： {職工編號(hào) +姓名 +性別 +籍貫 +類(lèi)別 +聯(lián)系電話 +聯(lián)系地址 +身份證號(hào) +備注 } 組織：按職工編號(hào)遞增排列 ：商品清單 組成： {商品編號(hào) +供貨商號(hào) +名稱(chēng) +計(jì)量單位 +類(lèi)別 +產(chǎn)地 +單價(jià) +備注 } 組織：按商品編號(hào)遞增排列 ：供貨商清單 組成： {供貨商號(hào) +名稱(chēng) +聯(lián)系人 +聯(lián)系電話 +聯(lián)系地址 +開(kāi)戶行 +銀行帳號(hào) +備注 } 組織：按供貨商編號(hào)遞增排列 ：進(jìn)貨清單 組成： {進(jìn)貨單號(hào) +商品編號(hào) +供貨商號(hào) +進(jìn)貨價(jià) +數(shù)量 +金額 +進(jìn)貨日期 +備注 } 組織：按進(jìn)貨單編號(hào)遞增排列 ：銷(xiāo)售清單 組成： {銷(xiāo)售單號(hào) +商品編號(hào) +銷(xiāo)售數(shù)量 +銷(xiāo)售日期 } 超市管理系統(tǒng) 10 組織：按銷(xiāo)售單編號(hào)遞增排列 ：庫(kù)存清單 組成： {商品編號(hào) +庫(kù)存數(shù)量 } 組織：按商品編號(hào)遞增排列 加工說(shuō)明 ：查詢 加工邏輯：根據(jù)要查詢的庫(kù)存信息，檢索出庫(kù)存信息明細(xì)表 輸入流：庫(kù)存信息查詢，發(fā)出庫(kù)存信息請(qǐng)求 輸出流：庫(kù)存信息清單，進(jìn)貨信息請(qǐng)求 ：更新 根據(jù)進(jìn)貨信息或銷(xiāo)售信息更新庫(kù)存信息 輸入流：已進(jìn)貨信息，銷(xiāo)售信息 輸出流：發(fā)出庫(kù)存檢索請(qǐng)求 ：查詢 根據(jù)要查詢的銷(xiāo)售信息，檢索出銷(xiāo)售信息明細(xì)表 輸入流：銷(xiāo)售信息查詢 輸出流：銷(xiāo)售清單，銷(xiāo)售單 ：更新 加工邏輯：根據(jù)銷(xiāo)售信息更細(xì)銷(xiāo)售清單 輸入流：前臺(tái)銷(xiāo)售信息，庫(kù)存信息 輸出流：更新庫(kù)存清單 ：查詢 加工邏輯：根據(jù)要查詢的進(jìn)貨信息，檢索出進(jìn)貨信息明細(xì)表 輸入流：進(jìn)貨信息查詢，發(fā)出進(jìn)貨 /采購(gòu)清單查詢 輸出流：庫(kù)存信息清單，已進(jìn)貨信息，新供貨商信息，進(jìn)貨單信息清單，采購(gòu)單，進(jìn)貨信息請(qǐng)求，進(jìn)貨 /采購(gòu)清單檢索結(jié)果 ：更新 加工邏輯：根據(jù)進(jìn)貨信息更新進(jìn)貨清單 輸入流：進(jìn)貨信息請(qǐng)求，進(jìn)貨單 輸出流：發(fā)出進(jìn)貨 /采購(gòu)清單查詢 ：查詢 加工邏輯：根據(jù)輸入要查詢的職工信息或供貨商信息，檢索出相應(yīng)的結(jié)果 輸入流：職工信息查詢，供貨商信息查詢，發(fā)出職工 /供貨商清單查詢