【文章內(nèi)容簡介】 帶回的公文，應當視內(nèi)容及工作需要交校辦公室辦理。工作人員調(diào)離工作崗位時，應當將本人暫存、借用的公文按照有關規(guī)定移交、清退。 第二十七條新設立的單位應當向校辦公室提出發(fā)文立戶申請。經(jīng)審查符合條件的，列為發(fā)文單位，單位合并或者撤銷時，相應進行調(diào)整。 第二十八條違反規(guī)定擅自擬發(fā)的或者與上級規(guī)定、要求相抵觸的公文，學校責令有關 單位予以撤銷，并予以通報。對于拖延、推諉辦理公文、丟失公文或者失密、泄密行為，學校 — 11— 將視后果輕重分別給予當事人和有關責任人處分。違反保密規(guī)定，造成重大損失的，學校將依據(jù)國家和學校有關規(guī)定追究當事人的法律責任。 第六章附則 第二十九條學校公文含電子公文。學校電子公文處理工作的具體辦法另行制定。學校外事方面的公文，依照外事主管單位的有關規(guī)定處理。 第三十條本辦法適用于學校黨委、行政及各二級單位書面形式的公文處理，學院附屬醫(yī)院公文處理工作參照本辦法執(zhí)行。 第三十一條本辦法由校辦公室負責解釋。 第三十二條本辦法自印發(fā)之日起施行，原有關規(guī)定同時廢止。 附件： — 12— 附件 1 學院公文格式 第一條學校公文用紙采用 A4 型紙，左側(cè)裝訂；公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為 37mm177。 1mm，訂口（左白邊）為 28mm177。 1mm，版心尺寸為 156mm 225mm（不含頁碼）。 第二條版心內(nèi)的公文格式各要素分為版頭、主體、版記三部分。公文首頁紅色分隔線以上的部分稱為版頭；公文首頁紅色分隔線（不含）以下、公文末頁首條分隔線（不含）以上的部分稱為主體；公文末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱為版記。頁碼位于版心之外。 （一）版頭 。一般由發(fā)文單位全稱或規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成，也可以只使用發(fā)文單位全稱或規(guī)范化簡稱。 以校黨委名義或校黨政聯(lián)合發(fā)文，用“中共學院委員會文件”；以學校名義發(fā)文，用“學院文件”；學校辦公室受權代校黨委、學 校發(fā)文，或其他需要以校辦公室名義的發(fā)文，用“中共學院委員會辦公室文件”“學院辦公室文件”；校內(nèi)各二級單位機關發(fā)文，用不帶“文件”字樣的各自單位名稱作版頭，如“學院教務處”“學院文化與傳播學院”。 “中共學院紀律檢查委員會”“中國教育工會學院委員會”“共青團學院委員會”分別用于校紀委、工會、團委制發(fā)公文。 發(fā)文單位標志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為 35mm，推薦使用紅色小初號小標宋體字，以醒目、美觀、莊重為原則。 。由發(fā)文代字、年份和順序號組成，編排在發(fā)文機關標志下空二行位 臵，居中排布。 校黨委、學校和學校辦公室文件的發(fā)文代字由校辦公室確定。校黨委或校黨委、行政聯(lián)合發(fā)布重要決定、重要事項用“莆 — 13— 院黨發(fā)”；以學校名義發(fā)布重要決定、重要事項用“莆院發(fā)”；以校黨委或校黨委、行政聯(lián)合對校外單位行文用“莆院黨”，發(fā)函用“莆院黨函”；以學校名義對校外單位行文用“莆院”，發(fā)函用“莆院函”。其他以校黨委或?qū)W校名義的發(fā)文，根據(jù)涉及工作范圍確定發(fā)文代字，分別為“莆院黨 XX”和“莆院 XX”。學校辦公室受權代校黨委、學校發(fā)文發(fā)布重要決定、重要事項用“莆院黨辦發(fā)”“莆 院辦發(fā)”；校辦公室受權代校黨委、學校對外行文用“莆院黨辦”“莆院辦”，發(fā)函用“莆院黨辦函”“莆院辦函”；其他需要以校辦公室名義的發(fā)文用“莆院黨辦綜”“莆院辦綜”。涉及校內(nèi)常規(guī)工作、事務性工作的通知，一般情況的通報，要求相關單位報送有關材料、數(shù)據(jù)等，一般以發(fā)文單位標志為“學院辦公室”的信函形式印發(fā)，發(fā)文代字為“便函”；此類公文不計入學校正式公文，辦理完畢后由校檔案室統(tǒng)一歸檔并保管 10 年，不作永久保存。 校內(nèi)各二級單位根據(jù)《學院發(fā)文代字表》標注發(fā)文代字，聯(lián)合行文時使用主辦單位的發(fā)文代字。二級單位有變動調(diào) 整的，發(fā)文代字由校辦公室作相應調(diào)整。 年份、順序號用阿位伯數(shù)字標注。年份應標全稱，用六角括號“??”括入。順序號不加“第”字，不留虛位（即 1 不編為 01），在阿拉伯數(shù)字后加“號”字。 發(fā)文字號之下 4mm 處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線。 （二）主體 。一般由發(fā)文單位、發(fā)文事由、公文種類三部分組成。 標題一般用 2 號小標宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位臵，分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整、排列對稱、長短適宜、間距恰當，標題排列應當使用梯形或菱形。 。公文的主要受理單位，應當用全稱或規(guī)范化簡稱，或者同類單位的統(tǒng)稱。 — 14— 編排于標題下空一行位臵，居左頂格，回行時仍頂格；主送單位之間用頓號或逗號，最后一個主送單位名稱后標全角冒號。 如主送單位名稱過多導致公文首頁不能顯示正文時，應當將主送單位名稱移至版記，標注方法同抄送單位。 。公文的主體，用來表述公文的內(nèi)容。 公文首頁必須顯示正文。一般用 3 號仿宋體字，編排于主送單位名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“ 一、”“ （一）”“ 1.”“（ 1）”標注，一般第一層用黑體字，第二層用楷體字，第三層和第四層用仿宋體字標注。正文一般每面排 22 行，每行 28個字，并撐滿版心，特殊情況可適當調(diào)整。文中的數(shù)字、年份不能斷開回行。 。公文附件的順序號和名稱。 說明附件時，在正文下空一行左空二字用 3 號仿宋體字編排“附件”二字，后標全角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯數(shù)字標注附件順序號（如“附件： ”）；附件名稱后不加標點符號。附件名稱較長需回行時，應當與上一 行附件名稱的首字對齊。 、成文日期和印章。 發(fā)文單位署名，署發(fā)文單位全稱或者規(guī)范化簡稱。 成文日期，署簽發(fā)人簽發(fā)或者會議通過的日期。成文日期用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（即 1 不編為 01）。成文日期一般右空四字編排。 印章，公文除會議紀要外，應當加蓋發(fā)文單位印章。印章用紅色，不得出現(xiàn)空白印章。當公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌?、成文日期時，應調(diào)整行距、字距，務使印章與正文同處一面，不得采取標注“此頁無正文”的方法解決。 單一單位行文時，一般在成文日期之上、以成文日期為準 — 15— 居中編排發(fā)文單位署名，印章端正、居中下壓發(fā)文單位署名和成文日期，使發(fā)文單位署名和成文日期居印章中心偏下位臵，印章頂端應當上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。 聯(lián)合行文時，一般將各發(fā)文單位署名按照發(fā)文單位順序整齊排列在相應位臵，并將印章一一對應、端正、居中下壓發(fā)文單位署名，最后一個印章端正、居中下壓發(fā)文單位署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應當上距正文（或附件說明）一 行之內(nèi)。 。公文正文的說明、補充或者參考資料。 附件應當另面編排，一般應在版記之前，與公文正文一起裝訂?！案郊倍郑ㄓ行蛱枙r帶序號）用 3 號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標題居中編排在版心第三行。附件順序號和附件標題應當與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文。 如附件與正文不能一起裝訂，應當在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號并在其后標注“附件”二字（有序號時帶序號），如“莆院黨發(fā)? 2021?1 號附件 1”。 （三）版記 。除主送單位外 的其他需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的單位，應當使用單位全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型單位統(tǒng)稱。 如有抄送單位，一般用 4 號仿宋體字，在印發(fā)單位和印發(fā)日期之上一行、左右各空一字編排?！俺汀倍趾蠹尤敲疤柡统蛦挝幻Q，回行時與冒號后的首字對齊，在最后一個抄送單位名稱后標句號。 如需把主送單位移至版記，編排方法同抄送單位。既有主送單位又有抄送單位時，應當將主送單位臵于抄送單位之上一行，之間不加分隔線。 — 16— 。 公文的印發(fā)單位和印發(fā)日期，一般用 4 號仿宋體字編排在末條分隔線之上，印發(fā)單位左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（即 1 不編為 01），后加“印發(fā)”二字。 抄送單位、印發(fā)單位和印發(fā)日期下各印一條長度同版心寬度的分隔線。首條分隔線位于版記中第一個要素之上，末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。 （四）頁碼 公文頁數(shù)順序號。一般用 4 號半角宋體阿拉伯數(shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線，一字線上距版心下邊緣7mm。單 頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時，頁碼應當連續(xù)編排。 第三條除第二條中的基本組成部分和格式外，有的學校公文還應包括份號、密級和保密期限、緊急程度、簽發(fā)人、附注。 （一）份號 公文印制份數(shù)的順序號。涉密公文應當標注份號。 份號一般用 6 位 3 號阿拉伯數(shù)字，頂格編排在公文首頁版心左上角第一行。 （二）密級和保密期限 公文的秘密等級和保密的期限。涉密公文應當根據(jù)涉密程度分別標注“絕密”“機