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正文內(nèi)容

呼叫中心述職報(bào)告優(yōu)質(zhì)實(shí)用參考[大全](編輯修改稿)

2025-05-07 20:58 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 暑假呼叫中心客服實(shí)習(xí)心得 今年暑假學(xué)校給了我一個(gè)很好的機(jī)會(huì)到 __公司“ 95598”客戶服務(wù)中心實(shí)習(xí),可以說這是一次參加工作前很好的鍛練,這對(duì)我來說是非常寶貴的 ,我也非常珍惜這次機(jī)會(huì)。 第一天去培訓(xùn)中心由資深的承訊員給我們介紹了 __公司“ 95598”服務(wù)流程,業(yè)務(wù)知識(shí)以及服務(wù)熱線業(yè)務(wù)處理工作標(biāo)準(zhǔn)。由于承訊員不同于其他的崗位,這是對(duì)外的一個(gè)窗口,代表的是整個(gè)公司的形象,所以師傅的第一個(gè)忠告就是“責(zé)任”然后就是“態(tài)度”,對(duì)待每一個(gè)撥打“ 95598” 的市民我們必須熱情的回答他們的問題,幫助他們解決各種困難。一上午的培訓(xùn)很快就結(jié)束了,吃了中飯后這次實(shí)習(xí)的負(fù)責(zé)人杲經(jīng)理也給我們講了許多實(shí)際工作中會(huì)碰到的各種問題以及如何來回答市民。杲經(jīng)理的語風(fēng)幽默,實(shí)際。讓我們從他那里學(xué)到了很多處理各種情況的辦法。 兩天的培訓(xùn)很快結(jié)束了,在掌握了一些基本的知識(shí)以及回答問題的技巧后我們正式到這次實(shí)習(xí)的地方“ 95598”客戶服務(wù)中心,當(dāng)天的值班長(zhǎng)給我們介紹了一下這里的工作環(huán)境,制度,以及電腦軟件的使用方法等等。也讓我們聽了一些優(yōu)秀承訊員的電話錄音,讓我們體會(huì)一下實(shí)際接聽中 要注意的事項(xiàng),最后杲經(jīng)理幫我們實(shí)習(xí)的同學(xué)分成幾組分別跟不同的班組,有 5天三班制的, 4天兩班制以及 7天 5班制的,我們一組安排的是 5 天三班制與這里的員工一同上下班,為期一個(gè)月的承訊員工作明天早上就此開始。 雖說這不是第一天參加實(shí)習(xí)工作,但這次責(zé)任,以及所要面對(duì)的困難是相當(dāng)艱巨的,緊張,興奮,激動(dòng),我的內(nèi)心參雜著各種情緒,當(dāng)?shù)谝粋€(gè)電話想起的時(shí)候我冷靜了一下自己告訴自己我已經(jīng)準(zhǔn)備好了,我熱情的接待了第一個(gè)打進(jìn)我電話的市民雖然依然緊張,但還是很好的回答了市民的問題,可能正真的困難還沒有碰到,我收拾了下心緒開始 接聽下一個(gè)電話,一個(gè)一個(gè),當(dāng)我覺得一切很順利的時(shí)候班長(zhǎng)把我叫了去,她放了一段我剛才一個(gè)電話的錄音,讓我班市民報(bào)修的地址,聯(lián)系電話,以及所在的供電分公司根據(jù)錄音再記錄一遍,當(dāng)我聽完錄音記錄完后班長(zhǎng)把我接聽時(shí)的記錄內(nèi)容給我看了下,這才發(fā)現(xiàn)電話少一位號(hào),供電分公司寫錯(cuò),當(dāng)我很是尷尬的時(shí)候班長(zhǎng)鼓勵(lì)了我一句“第一天上班犯錯(cuò)誤是難免的,我第一天錯(cuò)的比你離譜,但是后來沒有犯過同樣的錯(cuò),我的態(tài)度更認(rèn)真,責(zé)任感更強(qiáng)”。我明天班長(zhǎng)的意思,當(dāng)我再次記錄的時(shí)候我會(huì)問市民第二遍第三遍知道我準(zhǔn)確的記錄完。也慢慢的提高了接聽的效率。 第一天的工作讓我覺得很累,班長(zhǎng)也知道我們第一天上班會(huì)出現(xiàn)這種情況,囑咐我們回家好好休息,把今天在接聽過程中碰到的問題好好的再回想一下,下次就可以做的更好。是的,只有在不斷的積累經(jīng)驗(yàn),吸取教訓(xùn)才能是自己更專業(yè),更老練。 隨著天氣連續(xù)的高溫我們每天的電話量也連續(xù)突破歷史記錄,平均一天七八千個(gè)電話。這對(duì)我們來說是一個(gè)相當(dāng)大的挑戰(zhàn),一個(gè)班次輪下來,已經(jīng)是筋疲力盡了,晚班下班是第二天上午八點(diǎn),回家的車上已經(jīng)睡著了。累,但是很高興,因?yàn)槲铱朔撕芏嗬щy,學(xué)到了很多東西,不但是專業(yè)的知識(shí)還有人與人之間交流的 各種技巧,班長(zhǎng)在下班的時(shí)候也很關(guān)心的叫我們回家好好休息,迎接下面更忙碌的工作。 當(dāng)天氣預(yù)報(bào)的最高溫度報(bào)到 39 度,上海今年最熱的那天時(shí),我們“ 95598”一天的接聽量達(dá)到了一萬多,那天簡(jiǎn)直連喝水的時(shí)間都沒有,每個(gè)工作臺(tái)前都是承訊員耐心的服務(wù),認(rèn)真的記錄,保障的每個(gè)市民的正常用電??梢哉f __公司每年獲得上海市服務(wù)行業(yè)第一名的功勞有一半要?dú)w功于“ 95598”員工們的付出,雖然我只是在這里實(shí)習(xí)一個(gè)月,但我從他們哪里感受最多的是認(rèn)真,熱心,負(fù)責(zé)。我也從他們身上學(xué)到了很多,我想這在我以后的工作中有相當(dāng)重要的作用 ,在這里的生活還讓我感受到一個(gè)工組集體的團(tuán)結(jié),這種氣氛下的工作環(huán)境讓每個(gè)身在其中的人都能感到快樂。 實(shí)習(xí)的一個(gè)月雖然過的很快,但是這里的每個(gè)人都給我留下了深刻的映象,特別要感謝我們的班長(zhǎng)她教會(huì)了我們很多東西,實(shí)習(xí)結(jié)束的那天我們還拍了一張很有意義的集體照,這份記憶將是永遠(yuǎn)的。 來年就將踏入社會(huì),開始正式的工作,這次的實(shí)習(xí)經(jīng)歷必定是我人生又一階段的開始,感謝“ 95598”,感謝這個(gè)溫馨的集體。 呼叫中心述職報(bào)告 4 我步入社會(huì)的第一份工作就是從事呼叫中心的接聽工作,這之前從沒有想過 今后自己的人生會(huì)和小小的耳嘜扯上任何關(guān)系,而如今自己最親密的工作伙伴就是它。每次戴上耳嘜后,之前的無論悲傷,郁悶還是沮喪就會(huì)通通把它們拋到九宵云外,有的只是自信,愉快和飽滿的精神。想來也有四年的時(shí)間,在這期間有一些工作心得與大家分享。 從事客戶服務(wù)工作首先要學(xué)會(huì)的是傾聽。我國(guó)地大物博,撥打電話的客戶也是來自五湖四海,難免會(huì)有語言的差異,加之每位客戶的表達(dá)能力不同,所以更要注意傾聽。從客戶的只言片語當(dāng)中尋找信息點(diǎn),來為客戶提供所需的幫助。再次是專業(yè)知識(shí)的掌握,這里指的專業(yè)知識(shí)不單只是本公司的 .產(chǎn)品信息 及功能,更要適當(dāng)掌握同行業(yè),同類產(chǎn)品的信息及其優(yōu)缺點(diǎn)。三要學(xué)會(huì)換位思考,當(dāng)你以飽滿的精神,甜美的語音以及誠(chéng)懇的態(tài)度換來的是客戶無理的指責(zé)和謾罵的時(shí)候,請(qǐng)你不要沮喪甚至憤怒。俗話說:一娘生九子,九子各不同。每個(gè)人的脾氣秉性不同,所受的教育程度不同,表達(dá)的方式也就不同,你應(yīng)該設(shè)身處地的為客戶著想,站在客戶的立場(chǎng)考慮。假想我是客戶,我是否會(huì)比他更氣憤,語言是否會(huì)更激烈。這樣你的心態(tài)就會(huì)平和,思路會(huì)更清晰,更好的為客戶服務(wù)。最后,就是專業(yè)溝通技巧的掌握及運(yùn)用。用符合客戶的語音、語速以及表達(dá)方式來為客戶提供優(yōu)質(zhì)、人性 化的幫助。 除此之外,越來越多的公司已經(jīng)開通了客戶增值服務(wù)系統(tǒng),我們可以引導(dǎo)客戶轉(zhuǎn)向自助服務(wù)以及推出 VIP 客戶的優(yōu)惠政策并提高客服代表自身的營(yíng)銷意識(shí)。 呼叫中心是一個(gè)朝陽產(chǎn)業(yè),存在更大的發(fā)展?jié)摿?,相?duì)于各家產(chǎn)品本身的日趨成熟,客戶也越來越趨向是對(duì)服務(wù)的滿意度認(rèn)可,這也就更加顯示了客戶服務(wù)的重要性。讓我們和呼叫中心共同成長(zhǎng),成熟。 呼叫中心述職報(bào)告 5 對(duì)于一個(gè)呼叫代表來說,做呼叫工作的感受就象是一個(gè)學(xué)會(huì)了吃辣椒的人,整個(gè)過程感受最多的只有一個(gè)字:辣。如果到有一天你已經(jīng)習(xí)慣了這種 味道,不再被這種味道嗆得咳嗽或是摸鼻涕流眼淚的時(shí)候就說明你已經(jīng)是一個(gè)十分有經(jīng)驗(yàn)的老員工了。我是從一線員工上來的,所以深諳這種味道。作為一個(gè)班長(zhǎng),在接近兩年的班長(zhǎng)工作中,我就一向在不斷地探索,企圖能夠找到另外一種味道,能夠化解和消融前臺(tái)因用戶所產(chǎn)生的這種“辣”味,這就是話務(wù)員情緒管理。畢竟大多數(shù)的人需要對(duì)自己的情緒進(jìn)行管理、控制和調(diào)節(jié)。在每一個(gè)新員工上線之前,我會(huì)告訴她們,一個(gè)優(yōu)秀的呼叫代表,僅有熟練的業(yè)務(wù)知識(shí)和高超的服務(wù)技巧還不夠,要嘗試著在以下兩點(diǎn)的基礎(chǔ)上不斷地完善作為一個(gè)呼叫代表的職業(yè)心理素質(zhì),要學(xué)會(huì)把 枯燥和單調(diào)的工作做得有聲有色,學(xué)會(huì)把工作當(dāng)成是一種享受。首先,對(duì)于用戶要以誠(chéng)相待,當(dāng)成親人或是朋友,真心為用戶帶給切實(shí)有效地咨詢和幫忙,這是愉快工作的前提之一。然后,在為用戶帶給咨詢時(shí)要認(rèn)真傾聽用戶的問題而不是去關(guān)注用戶的態(tài)度,這樣才會(huì)持續(xù)冷靜,細(xì)細(xì)為之分析引導(dǎo),熄滅用戶情緒上的怒火,防止因服務(wù)態(tài)度問題火上燒油引起用戶更大的投訴。 另外,在平常的話務(wù)管理中,我一向在人性化管理與制度化管理這兩種管理模式之間尋找一種平衡。為了防止員工因違反規(guī)章制度而受到處罰時(shí)情緒波動(dòng),影響服務(wù)態(tài)度,一種比較有效的處理方 式是在處罰前找員工溝通,的方式是推己及人,感覺自己就是在錯(cuò)誤中不斷成長(zhǎng)起來的,一個(gè)人只要用必須的心胸和氣魄勇敢應(yīng)對(duì)和承擔(dān)自己因錯(cuò)誤而帶來的后果,就沒有過不去的關(guān)。俗語云:知錯(cuò)能改,善莫大焉。所以沒有必要為自己所范下的錯(cuò)誤長(zhǎng)久的消沉和逃避,“風(fēng)物長(zhǎng)宜放眼量”,于工作于生活,這都是最理性的選取,同時(shí)這也是處理與員工關(guān)系的一種潤(rùn)滑劑,唯有這樣,才會(huì)消除與前臺(tái)的隔閡,營(yíng)造一種簡(jiǎn)單的氛圍,穩(wěn)定員工情緒及持續(xù)良好的服務(wù)態(tài)度。 當(dāng)然,在不斷地將自己以上的經(jīng)驗(yàn)和想法得以實(shí)施并取得必須成效的同時(shí),我們?cè)谶@個(gè)舉足輕重的 位置上,更象是一顆螺絲釘,同本部門的前臺(tái)、后臺(tái)、組長(zhǎng)、質(zhì)檢及部門經(jīng)理之間作著有效的配合,同時(shí)也與其它各組或各部門之間作著較為和諧的溝通和交流,將話務(wù)管理工作進(jìn)行得有條不紊。在我盡自己的努力去做好份內(nèi)事情的過程當(dāng)中,對(duì)團(tuán)隊(duì)二字體會(huì)個(gè)性深刻。以前被這樣一個(gè)故事感動(dòng):在洪水暴虐的時(shí)候,聚在堤壩上的人們凝望著兇猛的波濤。突然有人驚呼 ?!翱?,那是什么 ?”一個(gè)好象人頭的黑點(diǎn)順著波浪漂過來,大家正準(zhǔn)備再靠近些時(shí)營(yíng)救?!澳鞘窍伹颉!币晃焕险哒f ?!拔浵佭@東西,很有靈性。有一年發(fā)大水,我也見過一個(gè)蟻球,有籃球那么大。洪水到來時(shí) ,螞蟻迅速抱成團(tuán),隨波漂流。蟻球外層的螞蟻,有些會(huì)被波浪打入水中。但只要蟻球能上岸,或能碰到一個(gè)大的漂流物,螞蟻就得救了?!辈婚L(zhǎng)時(shí)間,蟻球靠岸了,蟻群像靠岸登陸艇上的戰(zhàn)士,一層一層地打開,迅速而井然地一排排沖上堤岸。岸邊的水中留下了一團(tuán)不小的蟻球。那是蟻球里層的英勇犧牲者。他們?cè)僖才啦簧习读?,但他們的尸體仍然緊緊地抱在一齊。那么平靜,那么悲壯 ———— 于是,我開始為此而努力:一個(gè)有凝聚力的團(tuán)隊(duì),就應(yīng)象在遇險(xiǎn)境時(shí)能迅速抱成一團(tuán)產(chǎn)生出驚人的力量而最終脫離險(xiǎn)境的“蟻球”,在我們呼叫中心全體員工的互幫互助與精誠(chéng)團(tuán)結(jié)下 ,不懼用戶的無理糾纏,不驚投訴者的古怪刁鉆,嗬,一大堆騷擾用戶又何防 !很幸運(yùn)的是,我們呼叫中心本身就是一個(gè)充滿了激情和活力的團(tuán)隊(duì),而且每一個(gè)身處其中的人在“逆水行舟,不進(jìn)則退”的動(dòng)力支持中用心地參予著這個(gè)團(tuán)隊(duì)的建設(shè)。在與另外一位班長(zhǎng)良好而默契的配合下,我們彼此取長(zhǎng)補(bǔ)短,查漏補(bǔ)缺,再加上部門經(jīng)理的大力支持和富有親和力的微笑,不管遇到什么困難,我們都能團(tuán)結(jié)一心,尋求到行之有效的處理辦法,渡過難關(guān),將話務(wù)管理工作日臻完善地進(jìn)行下去。眾所周知,公話業(yè)務(wù)歷來是用戶爭(zhēng)議和投訴的焦點(diǎn),公話及卡類用戶每月因業(yè)務(wù)上的原因在呼 叫中心的投訴率是的,班長(zhǎng)工作中很大一部分壓力就是來源于此,所以在處理此類投訴時(shí)總是如履薄冰,留意謹(jǐn)慎,唯恐因處理不好而引起越級(jí)投訴。而每每遇到難以決定或影響較大的投訴時(shí)總少不了上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的幫忙和引導(dǎo),這在很大程度上為班長(zhǎng)的工作減輕了壓力,那是一種“天塌下來有人一齊扛著”的踏實(shí)感。記憶中有好幾起這樣的投訴,但都有驚無險(xiǎn),最終成為鍛造我們潛力的經(jīng)歷而不斷豐富著我們的呼叫生涯。細(xì)細(xì)回憶這段時(shí)間以來的工作過程及目前公話組的整個(gè)狀態(tài),雖然在我們大家的共同努力下有了較大的變化,但是仍有許多的缺點(diǎn)和不足等著我們?nèi)ヒ?guī)劃和改觀 。 首先在服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)意識(shí)方面離省局的要求還存在較大差距,不管成功與否,我們都將不斷地摸索和嘗試,如作大型的關(guān)于服務(wù)意識(shí)及情緒管理方面的培訓(xùn)來激發(fā)前臺(tái)的工作用心性?;?yàn)榱颂岣哒Z音親和力,作語音藝術(shù)培訓(xùn)及在公司工會(huì)的倡導(dǎo)和鼓勵(lì)下號(hào)召全話務(wù)中心參與詩(shī)歌朗誦大賽等嘗試,在培養(yǎng)聲音魅力過程中,讓電話交流的載體更加生動(dòng),由此而產(chǎn)生一批更加出色的呼叫代表。然后是在座席間工作紀(jì)律及員工思想動(dòng)態(tài)上將進(jìn)一步加大管理力度,由于公話組是呼叫中心人數(shù)最多的一個(gè)組,對(duì)于今后的工作可謂任重而道遠(yuǎn)。 一、我的信念是活到 老,學(xué)到老,要自信一生,也許,只有用學(xué)習(xí)的心態(tài)來支撐自己,才能使我這個(gè)老員工以后在呼叫行業(yè)做得更有活力、更具創(chuàng)意和更加從容一些吧。堅(jiān)持思想政治學(xué)習(xí)讓我的思想理論素養(yǎng)不斷得到提高。一向以來我始終按照公司“六有”精神嚴(yán)格要求自己,勤勤懇懇,不斷進(jìn)取,做到愛崗敬業(yè)。同時(shí)也用心參加公司組織的各種學(xué)習(xí)活動(dòng)。透過不斷學(xué)習(xí),使自身的思想理論素養(yǎng)得到了進(jìn)一步的完善。勤勉的精神和愛崗敬業(yè)的職業(yè)道德素質(zhì)是每一項(xiàng)工作順利開展并最終取得成功的保障。 一年以來,我在工作中嚴(yán)格按照公司的服務(wù)宗旨“客戶的滿意是我們的追求”用心、 熱情、認(rèn)真、細(xì)致地完成好每一項(xiàng)任務(wù),嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真履行自已的職責(zé),自覺按規(guī)范操作 。平時(shí)生活中團(tuán)結(jié)同事、相互關(guān)愛。堅(jiān)持做到認(rèn)真學(xué)習(xí)不自滿,努力工作不失職,勤奮務(wù)實(shí),在做好本職工作的基礎(chǔ)上,努力探索更多、更好的工作方法和管理經(jīng)驗(yàn),樹立正確的人生觀、價(jià)值觀。 二、發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì),目前任職呼叫中心員,主要負(fù)責(zé)日常文件撰寫、收集相關(guān)行業(yè)資料,開展每周工作總結(jié),協(xié)助部門經(jīng)理發(fā)展增值業(yè)務(wù)等工作。由于在呼叫中心積累了不少的初級(jí)管理和工作經(jīng)驗(yàn),在工作中能抓重點(diǎn)、抓關(guān)鍵 。能團(tuán)結(jié)他人和鼓動(dòng)帶領(lǐng)他人認(rèn)真用心地工作 。各項(xiàng)工作能按質(zhì)按量完成且文字功底較強(qiáng)。一年以來,在部門領(lǐng)導(dǎo)的悉心教導(dǎo)下,在同志們的支持和幫忙下,較好地履行了工作職責(zé),完成了工作任務(wù)。 三、抓好質(zhì)檢管理,提高服務(wù)質(zhì)量。 所以不管以后的工作將會(huì)發(fā)生什么樣的變化,我都不敢有絲毫的松懈,并且將更加的認(rèn)真地做好自己份內(nèi)的事,努力克服個(gè)性和年齡的弱點(diǎn),推開障礙和阻力,拋棄“小我”,簡(jiǎn)單上陣。我相信自己不管受歲月如何地磨礫而產(chǎn)生變化,但是追求完美、永不言敗的個(gè)性永不會(huì)變。透過自身的不懈努力,我各方面都取得了長(zhǎng)足的進(jìn)步。 呼叫中心述職報(bào)告優(yōu)質(zhì)實(shí)用參考范文 第三篇:呼叫中心述職報(bào)告 述職報(bào)告 一、任期內(nèi)的主要工作及工作目標(biāo) 負(fù)責(zé)運(yùn)營(yíng) **員工的管理工作,定期與組內(nèi)員工進(jìn)行溝通,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決員工出現(xiàn)的問題,并針對(duì)新員工進(jìn)行基礎(chǔ)業(yè)務(wù)知識(shí)及服務(wù)用語、服務(wù)技巧、風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)的輔導(dǎo),從而達(dá)到提高員工處理業(yè)務(wù)問題能力的目標(biāo)。 通過錄音監(jiān)聽和面談溝通快速了解員工的優(yōu)勢(shì)和不足之
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