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正文內(nèi)容

綜合辦公室主任工作總結(jié)(編輯修改稿)

2025-05-07 01:35 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 要有好的溝通渠道,就必須創(chuàng)造一種和諧、輕松、愉快的工作氛圍。我在做好本職行政人事工作的同時,經(jīng)常與各部門同事交流溝通,與同事間融洽相處的同時,努力發(fā)現(xiàn)問題,積極為大家解決問題,了解員工的思想動態(tài),與員工們交心談心,同時當好大家的喉舌。 二、主要工作業(yè)績 200x 年,按照經(jīng)理班子的要求,我將辦公室的工作重心放在了提升公文寫作水平、提高辦公室工作質(zhì)量、控制辦公費用開支、搞好各部門后勤 保障服務的工作原則上,緊緊圍繞年初制定的辦公室工作目標來開展工作。 經(jīng)過一年的努力,在辦公室全體同仁的協(xié)同配合下,辦公室工作取得了一定成效。全年共計召開職工大會 4 次,半年總結(jié)會 1 次,組織支部活動 5 次,組織工會活動 4 次,召開業(yè)務單位協(xié)調(diào)會 6 次,兄弟單位協(xié)調(diào)會 2 次;共計采寫公文篇、會議紀要期、工作簡報 20 期、版報 1 期;全年共計發(fā)生辦公費用萬元,期間費用預算為萬元,減少費用支出萬元,全面達到降低費用、節(jié)省開支的目的。 從客戶方反饋的意見、以及集團公司對我司辦公室工作成績的評價上看,客觀地說對辦公室 今年的工作滿意度有了很大提高,工作質(zhì)量得到客戶及上級領導的認可。這些成績的取得,是辦公室全體同仁的共同努力所取得的,也是公司 領導培養(yǎng)和教育的結(jié)果。 上述工作業(yè)績的取得,我主要抓了以下幾方面工作。 努力節(jié)省開支,當好公司的后勤管家。辦公室負責公司所有辦公用品及福利用品、業(yè)務接待用煙酒的采購、保管和領用發(fā)放管理。在采購時,本著節(jié)省費用的原則,仔細比對商家價格,擇優(yōu)(質(zhì)量)擇廉 (價格 )進行采購;在領用發(fā)放時,既要創(chuàng)造條件盡量給人以方便,又要本著“厲行節(jié)約,反對浪費”的精神,避免虛報冒 領;對煙、酒等價格較昂貴的業(yè)務接待用品,嚴把領用登記關(guān),杜絕不必要的浪費開支,嚴格執(zhí)行經(jīng)理一支筆審批制度,為公司的業(yè)務工作當好后勤 管家。 強化協(xié)作意識,為經(jīng)營工作添磚加瓦。身為辦公室主任,我?guī)ьI全體辦公室同仁充分發(fā)揮了集體合作精神,在保證領導指示、本部門工作完成情況良好的同時,積極協(xié)助公司其他部門搞好工作,發(fā)揚團結(jié)力量大、兄弟情誼深的作風,充分發(fā)揮集體效應。配合財務部門迎接各項財務審計檢查工作,協(xié)助安保部門開展各項安全宣傳教育活動、崗位技術(shù)練兵活動、考核評比活動,并大力配合作業(yè)部做好與 各級主管部門、業(yè)務單位的對外協(xié)調(diào)。 做好后勤保障,解除員工后顧之憂。根據(jù)公司關(guān)于加強人事管理、完善外聘員工用工手續(xù)的工作要求,在末員工績效考核合格的基礎上,與現(xiàn)有員工續(xù)簽訂了《勞動合同》及《用工協(xié)議》,完善了各項社會保險的繳納,并于為全體員工辦理了醫(yī)療保險,既保障了員工的應用權(quán)益,又解除了他們的后顧之憂,同時,增強員工的個人歸屬感和企業(yè)使命感,也明確了他們的責任和義務,使他們能全身心的投入到 工作中。 三、存在的主要問題 辦公室工作在細節(jié)方面還有待提高。 工作計劃性還不夠強,有序性也需進一步增強。 四、 200*年工作規(guī)劃 加強部門建設,內(nèi)部相互協(xié)調(diào)、相互配合,努力使辦公室工作更加有序性,提高辦事效率,使其真正發(fā)揮辦公 室應有的作用。 積極配合支部,廣泛開展有益的活動,以達到團結(jié)教育廣大干部及員工的目的,為完成工作任務打下堅實的人 員基礎。 遵照集團公司的要求,積極開展客戶關(guān)系的協(xié)調(diào),做好對外應酬,認真取聽客戶 意見,發(fā)揮辦公室的窗口作用,配合經(jīng)理班子理順客戶關(guān)系,努力贏得客戶的認可。 按照經(jīng)理班子“向安全要效益”的工作思路,配合安保部,加大綜合安全監(jiān)督檢查的力度與頻度,為公司的安全管 理工作做好保駕護航。 第三篇:綜合辦公室主任工作總結(jié) 綜合辦公室主任工作總結(jié) 綜合辦公室主任工作總結(jié)談到了思想建設情況、主要工作業(yè)績、存在的主要問題以及 200*年工作規(guī)劃。 一、思想建設情況 在經(jīng)理班子及黨支部的領導下,以三個代表為指針,以科學的發(fā)展觀為行為指南,用黨員的標準嚴格要求自己的同時,嚴格要求部門員工,樹立為企業(yè)服務、為領導服務、為員工服務的思想,扎實地作好各項工作。 嚴于律已,秉公辦事。在綜合服務的工作崗位上, 作為 ****公司的辦公室主 任,我時刻要求自己,也同樣要求部門全體同仁在任何時候都要公平辦事、公正說話,處處為公司著想,為領導著想,為員工著想。因此,辦公室首先從維護制度入手,監(jiān)督落實公司各項規(guī)章制度的落實與執(zhí)行,并帶頭嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度 ,用制度管好人和事。 充實自我,提高素質(zhì)。我始終認為,作為一名共產(chǎn)黨員更應該樹立終身學習的理念,提高學習的自覺性。我利用工作閑暇之時,從書本上、網(wǎng)絡上不斷充實和完善自己的知識面,學習有關(guān)行政辦公、人力資源管理、國家法律法規(guī)等方面的知識;同時,積極參加集團公司和黨支部組織的各項教育學習活動,通過學習并結(jié)合自己的思想動態(tài)和工作實際,提高了對黨的認識,同時進一步增強了責任感和使命感,使自己在日常的工作中目標更明確,服務更周到,履責更到 位。 聯(lián)系上下,加強溝通。辦公室是一個承上啟下 、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右的重要樞紐部門,是推動各項工作朝著既定目標前進的中心,更是領導與群眾之間的橋梁與紐帶,是公司上下必不可少的溝通渠道。要有好的溝通渠道,就必須創(chuàng)造一種和諧、輕松、愉快的工作氛圍。我在做好本職行政人事工作的同時,經(jīng)常與各部門同事交流溝通,與同事間融洽相處的同時,努力發(fā)現(xiàn)問題,積極為大家解決問題,了解員工的思想動態(tài),與員工們交心談心,同時當好大家的喉舌。 二、主要工作業(yè)績 200x 年,按照經(jīng)理班子的要求,我將辦公室的工作重心放在了提升公文寫作水平、提高辦公室工作質(zhì)量、控制辦公費 用開支、搞好各部門后勤保障服務的工作原則上,緊緊圍繞年初制定的辦公室工作目標來開展工作。 經(jīng)過一年的努力,在辦公室全體同仁的協(xié)同配合下,辦公室工作取得了一定成效。全年共計召開職工大會 4 次,半年總結(jié)會 1 次,組織支部活動 5 次,組織工會活動 4 次,召開業(yè)務單位協(xié)調(diào)會 6 次,兄弟單位協(xié)調(diào)會 2 次;共計采寫公文篇、會議紀要期、工作簡報 20 期、版報 1 期;全年共計發(fā)生辦公費用萬元,期間費用預算為萬元,減少費用支出萬元,全面達到降低費用、節(jié)省開支的目的。 從客戶方反饋的意見、以及集團公司對我司辦公室工作成績的評價 上看,客觀地說對辦公室今年的工作滿意度有了很大提高,工作質(zhì)量得到客戶及上級領導的認可。這些成績的取得,是辦公室全體同仁的共同努力所取得的,也是公司 領導培養(yǎng)和教育的結(jié)果。 上述工作業(yè)績的取得,我主要抓了以下幾方面工作。 努力節(jié)省開支,當好公司的后勤管家。辦公室負責公司所有辦公用品及福利用品、業(yè)務接待用煙酒的采購、保管和領用發(fā)放管理。在采購時,本著節(jié)省費用的原則,仔細比對商家價格,擇優(yōu)(質(zhì)量)擇廉 (價格 )進行采購;在領用發(fā)放時,既要創(chuàng)造條件盡量給人以方便,又要本著“厲行節(jié)約,反對浪 費”的精神,避免虛報冒領;對煙、酒等價格較昂貴的業(yè)務接待用品,嚴把領用登記關(guān),杜絕不必要的浪費開支,嚴格執(zhí)行經(jīng)理一支筆審批制度,為公司的業(yè)務工作當好后勤 管家。 強化協(xié)作意識,為經(jīng)營工作添磚加瓦。身為辦公室主任,我?guī)ьI全體辦公室同仁充分發(fā)揮了集體合作精神,在保證領導指示、本部門工作完成情況良好的同時,積極協(xié)助公司其他部門搞好工作,發(fā)揚團結(jié)力量大、兄弟情誼深的作風,充分發(fā)揮集體效應。配合財務部門迎接各項財務審計檢查工作,協(xié)助安保部門開展各項安全宣傳教育活動、崗位技術(shù)練兵活動、考核評比活動, 并大力配合作業(yè)部做好與各級主管部門、業(yè)務單位的對外協(xié)調(diào)。 做好后勤保障,解除員工后顧之憂。根據(jù)公司關(guān)于加強人事管理、完善外聘員工用工手續(xù)的工作要求,在末員工績效考核合格的基礎上,與現(xiàn)有員工續(xù)簽訂了《勞動合同》及《用工協(xié)議》,完善了各項社會保險的繳納,并于為全體員工辦理了醫(yī)療保險,既保障了員工的應用權(quán)益,又解除了他們的后顧之憂,同時,增強員工的個人歸屬感和企業(yè)使命感,也明確了他們的責任和義務,使他們能全身心的投入到 工作中。 三、存在的主要問題 辦公室工作在細節(jié)方面還有 待提高。 工作計劃性還不夠強,有序性也需進一步增強。 四、 200*年工作規(guī)劃 加強部門建設,內(nèi)部相互協(xié)調(diào)、相互配合,努力使辦公室工作更加有序性,提高辦事效率,使其真正發(fā)揮辦公 室應有的作用。 積極配合支部,廣泛開展有益的活動,以達到團結(jié)教育廣大干部及員工的目的,為完成工作任務打下堅實的人 員基礎。 遵照集團公司的要求,積極開展客戶關(guān)系的協(xié)調(diào),做好對外應酬,認真取聽客戶 意見,發(fā)揮辦公室的窗口作用,配合經(jīng)理班子理順客戶關(guān)系,努力贏得客戶的認可。 按照經(jīng)理班子“向安全要效益”的工作思路,配合安保部,加大綜合安全監(jiān)督檢查的力度與頻度,為公司的安全管 理工作做好保駕護航。 一年來,在領導的關(guān)心和幫助下,在全體同志們的支持配合下,我服從工作安排,加強學習鍛煉,認真履行職責,全面提高了自己的思想認識、工作能力和綜合素質(zhì),較好的完成了各項目標任務。雖然工作上經(jīng)歷了很多困難,但對我來說每一次都是很好的鍛煉,感覺到自己逐漸成熟了。現(xiàn)將任職以來的情況總結(jié) 一、認真履行職責,積極開展工作 (一)努力做好行政管理工作 協(xié)助領導做好行政管理工作,組織召開全體職工大會次,中層干部會議次,班子會議次,支委會次,黨員大會次,職工代表大會 2次,工會委員會次,團員會議 2 次。會前做好各項準備工作及會議記錄,做到了保密和及時歸檔。 認真做好材料的撰寫、打印、信息上報和檔案管理等工作,確保及時撰寫和上報。做好各種文件的收發(fā),復印及謄印工作。及時請領導閱辦,科室下達做好記錄,按時布置,全年起草行政法文 31 個,黨務發(fā)文 9 個。今年規(guī)范了文件的轉(zhuǎn)發(fā) 程序,做到了文件轉(zhuǎn)接有登記。 完成 2021 年行政工作計劃、總結(jié)、人大匯報材料以及年鑒、大事記的編寫和上報工作。 完成 2021 辦公室工作檔案的收集、整理和歸檔工作,完成各項統(tǒng)計報表的上報工作。 與其他同志一起做好辦公室電話業(yè)務咨詢、投訴舉報的接報和轉(zhuǎn)報工作,全年共受理投訴舉報 800 余件。 完成或協(xié)助有關(guān)單位完成了豐臺區(qū)食品量化分級管理授牌儀式表彰大會、人大代表視察、艾滋病宣傳活動的籌備工作。能夠及時解決和安排上級單位布置的工作和其他單位的協(xié)調(diào)工作,做到重大問題及 時上報。 (二)協(xié)助黨支部、工會做好各項工作 完成 2021 年黨務、工會、計劃生育工作的計劃、總結(jié)、職工之家的匯報材料。 協(xié)助黨支部組織黨小組、黨員學習,工會委員會、小組長會議,及時印發(fā)學習材料,開展 是與非 答題活動?;I備召開了預備黨員轉(zhuǎn)正大會。完成 2021 重點發(fā)展對象的函調(diào)工作。 制定廉政執(zhí)法責任書、計劃生育責任書,完成領導和科室、監(jiān)督員的簽訂工作。 對中層干部、黨員進行了兩次民主測評,召開 2 次民主生活會,以及對并將總結(jié)報告及時上報。 協(xié)助支部完成對 13 名中層干部、 4 名重點發(fā)展對象的考察,及時進行公示和完成任命。 組織捐衣、捐款 2 次 1 萬余元。 組織職工休養(yǎng)、女工體檢、獻血工作以及 2021 年新年聯(lián)誼會的各項文體活動。 每月及時審核、調(diào)整獨生子女費、奶費及托費的發(fā)放,有計劃地做好計劃生育藥具的發(fā)放工作。 組織召開職代會 2 次,完成所務公開欄公示 2 期,配合工會一起探望生病職工及家屬人次。 建立黨員及入黨積極分子檔案,科技創(chuàng)新檔案等,完善了支部基礎檔案。 (三)全力做好 團支部工作 2021 年我被評為豐臺區(qū)衛(wèi)生局優(yōu)秀團干部,團支部獲得 2021 五四紅旗團委 ,是對團支部工作的充分肯定。組織了幾項團員活動: 積極組織團員參加 亮麗青春青年醫(yī)務人員禮儀大賽 獲得優(yōu)勝獎, 組織青年志愿者行動,參
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