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文員工作主要內容(編輯修改稿)

2025-05-05 00:24 本頁面
 

【文章內容簡介】 看到來客 ,禮貌性地起身詢問對方 ,然后領至 (左右 )會議室 ,準備好茶水讓客戶稍作等待后去通報被訪問的同事 .注意不同性質客戶分不同會議室等待 . 六 .電話轉接 : 接到電話后按掛機鍵然后撥對方分機號 ,接通后則可掛機 . 七、考勤查看方法 考勤錄入:將考勤數(shù)據(jù)復制到電腦上,打開考勤頁面,單擊系統(tǒng)維護→數(shù)據(jù)恢復,然后再選擇數(shù)據(jù)庫,單擊數(shù)據(jù)恢復,輸入密碼,將數(shù)據(jù)備份,之后即可查看該月考勤記錄。 查看考勤:數(shù)據(jù)處理→顯示所有處理結果→日期→單擊人員選擇窗口→雙擊所查詢部門→放入已選人 員→確定→數(shù)據(jù)處理 八.物品領用情況跟蹤登記 將所買物品登記入庫,如有人員領用應及時登記在物品領用表上和帳本上,發(fā)現(xiàn)物品快完時,應及時填寫請購單,填完后拿給部門主管簽字,再將請購單交給采購人員。 九.辦公用品的日常維護 應定期對濾水機進行清理,還有各打印、傳真機的維護。 第三篇:繪圖員兼文員主要工作內容 繪圖員兼文員主要工作內容 ,負責處理本部門的日常事務; ,推行辦公室內的“ 5S”(清掃 ,清潔 ,整理 ,整頓 ,素養(yǎng))管理工作,使之隨時處在一種干凈整潔的工作環(huán)境當中; ,整理 ,并監(jiān)督 ,追蹤會議事項的落實情況及時匯報; ,工藝 ,質檢部門員工的考勤 ,工資的統(tǒng)計 ,核算工作 ,并按流程送報各級審批; ,發(fā)放各部門的勞保 ,辦公及福利用品; ,對新入職人員個人信息;進行登記 。為離職人員辦理交接清單并跟進其交接 完成情況 (如所領工具 ,用品相關文件的交接等 ); ; ,并負責與相關部門和人員聯(lián)系溝通 ,跟蹤采購進度; ,設備資料檔案的整理; ,后轉換為所需的二維、三維工程圖;
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