手機移動辦公解決方案(編輯修改稿)
2024-10-07 21:10 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 移動化擴展。進一步提高公司行政辦公、公共管理以及企業(yè)管理和經(jīng)營的效率。 閩侯京臺高速 移動信息化解決方案 4 本項目構(gòu)建的目標如下： ● 利用基于聯(lián)通 WCDMA 的高帶寬、高穩(wěn)定性為原有移動信息化系統(tǒng)進行提速 ● PUSH MAIL 技術(shù)將對用戶新到達的郵件進行主動通知，實時 提醒用戶待處理事宜。 ● 內(nèi)部網(wǎng)站等信息系統(tǒng)的移動化，可以滿足更多用戶在辦公室以外能及時瀏覽到企業(yè)內(nèi)部新聞、重要公告。 ● 公文系統(tǒng)的移動化，讓更多的用戶“隨時隨地”進行公文處理， 擺脫 傳統(tǒng)辦公模式上 時間和空間的限制， 提升辦公效率。 ● 統(tǒng)一的移動應(yīng)用接入平臺，可以隨時接入新的移動應(yīng)用模塊，造就完善、統(tǒng)一的移動應(yīng)用門戶。 ● 統(tǒng)一于原系統(tǒng)的用戶鑒權(quán)機制，保持用戶信息與原系統(tǒng)的一致性。 ● 聯(lián)通 APN 專線的加密通道保證數(shù)據(jù)高安全性 第二章 系統(tǒng)解決方案 1. 需求分析 郵件需求分析 電子郵件是 大多數(shù)企業(yè) 運行的最關(guān)鍵的應(yīng)用程序。電子郵件是大多數(shù) 企 業(yè) 使用的主要文件傳輸機制。對于大多數(shù)用戶來說，它比電話更重要，它越來越多地被用作關(guān)鍵業(yè)務(wù)信息的存儲庫，并且 80% 的組織使用電子郵件執(zhí)行諸如發(fā)送合同或訂單這樣的業(yè)務(wù)交易。 電子郵件的移動化是一個重要趨勢，便捷的終端郵件收發(fā)、郵件到達提醒，都將為企業(yè)用戶提供最及時的信息交互通道，從而提升用戶的辦公效率。 郵件移動化的主要需求集中為： ● 收件箱的終端移動化擴展 ● 發(fā)件箱的終端移動化擴展 ● 終端郵件發(fā)送功能 閩侯京臺高速 移動信息化解決方案 5 ● Push Mail 郵件主動推送機制 信息門戶的需求分析 內(nèi)部網(wǎng)站等信息網(wǎng)站，在企業(yè)的發(fā)展中扮演著信息門戶的角 色，信息門戶作為企業(yè)的 IT 基礎(chǔ)平臺之一，其上負載著企業(yè)集中的數(shù)據(jù)、信息資源，是企業(yè)最為便捷、集中的信息獲取場所。信息門戶是信息技術(shù)應(yīng)用于政府管理和公共服務(wù)領(lǐng)域的基本形式， 重點解決各種非結(jié)構(gòu)化或半結(jié)構(gòu)化的數(shù)字資源的采集、管理、利用、傳遞和增值，并能有機集成到結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的商業(yè)智能環(huán)境中 ， 所以通常信息門戶都包含大量的分類、欄目，并在首頁上集成著大量的信息。對于信息門戶的移動化，重點在于： ● 保證首頁上的大量數(shù)據(jù)元素在終端可以完整展現(xiàn) ● 欄目下的信息可以通過點擊查看詳細資料 ● 首頁的數(shù)據(jù)量的過濾、采集、轉(zhuǎn)換和改造為縮微頁面時，因保證終端的展現(xiàn)速度及操作方便 ● 信息資料中的 OFFICE 附件可以正常在終端進行查看 ● 信息資料中過的圖片在智能終端應(yīng)以適合的大小展現(xiàn)，不得造成頁面的變形 ● 保證信息資料的內(nèi)容完整性 辦公系統(tǒng)需求分析 OA 系統(tǒng)可幫助企事業(yè)單位實現(xiàn)信息資源的共享；增強員工協(xié)同工作的能力，強化領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)控管理，有效管理起有形設(shè)備等、無形 (業(yè)務(wù)信息、知識 )資產(chǎn)，避免資源流失；實現(xiàn)各種公文、事務(wù)、業(yè)務(wù)流程的流轉(zhuǎn)、審核、簽批等自動處理，促進管理的電子化、規(guī)范化與現(xiàn)代化，完美整合了組織內(nèi)部的信息流。它隨技術(shù)的發(fā)展而發(fā)展，隨人們辦公方式和習(xí)慣以及管理思想的變化而變化，廣義面言， OA 應(yīng)該是一個企業(yè)除了生產(chǎn)控制之外的一切信息處理與管理的集合。它面向不同層次的使用者，便有不同的功能表現(xiàn)： 對于企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)而言， OA 是決策支持系統(tǒng)（ DSS）。 OA 運用科學(xué)的閩侯京臺高速 移動信息化解決方案 6 數(shù)學(xué)模型，結(jié)合企業(yè)內(nèi)部／外部的信息為條件，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考和依據(jù)； 對于中層管理者而言： OA 是信息管理系統(tǒng)（ IMS）， OA 利用業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)提供的基礎(chǔ)“數(shù)據(jù)”，提煉出有用的管理“信息”，把握業(yè)務(wù)進程，降低經(jīng)營風(fēng)險，提高經(jīng)營效率； 對于普通員工而言： OA 是事務(wù)／業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)。 OA 為辦公室人員提供良好的辦公手段和環(huán)境，使之準確、高效，愉快地工作。 OA 系統(tǒng)的移動化擴展必須充分考慮到以上三個層次的員工。 OA 系統(tǒng)的核心在于 公文處理與傳輸子系統(tǒng) ，核心應(yīng)用的移動化才是 OA的移動化 ，移動辦公系統(tǒng)需要保證完善的 公文處理能力 ： ● 辦公系統(tǒng)用戶信息及用戶鑒權(quán)的同步化 ● 辦公系統(tǒng)內(nèi)任務(wù)列表的查看 ● 辦公系統(tǒng)內(nèi)
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