【文章內容簡介】 基礎上根據(jù)公司的實際情況，進一步修定，使之能夠符合公司的發(fā)展要求。協(xié)調工作也是辦公室的一大工作，公司下設七個部門，一個物業(yè)公司， 對于各部門之間的協(xié)調，總公司與分公司之間的協(xié)調，公司與業(yè)務單位之間的協(xié)調，本著有利于公司團結，有利于公司發(fā)展，有利于公司形象、聲譽的原則，辦公室對以上各種關系的處理與協(xié)調起到了不可忽視的作用。 四、檔案管理，公司證照管理及年審 嚴格遵守檔案管理制度，對公司重要文書、合同協(xié)議等檔案資料進行“分類保存，分級保管，入檔簽收，出檔簽字”的原則，保證公司檔案資料的完整、完善、完備，出入有序。在規(guī)定的時間內對五個公司的營業(yè)執(zhí)照及機構代碼證進行了年審、換證，保證了公司的正常運作。 五、對公 司其他事務的處理 隨著物業(yè)公司入住業(yè)主的增多，業(yè)主入戶問題日益突顯，多戶業(yè)主因為孩子入學急需入戶，但因鄭州對入戶管理比較嚴格，沒有房產(chǎn)證不能入戶，大公司領導的指導下通過辦公室多方努力、協(xié)調下辦理了 20 余戶業(yè)主的入戶。這些入戶的辦理一定程度上穩(wěn)定了業(yè)主的情緒，緩和了業(yè)主與公司之間的矛盾。在公司有突發(fā)性事件發(fā)生時，辦公室人員總是最早到達現(xiàn)場，盡可能的防止事態(tài)擴大，為公司解決問題爭取時間，通過各種途經(jīng)達到最佳的處理效果。在這些問題的處理過程中辦公室以維護公司的利益和聲譽為原則，不卑不亢，有禮有節(jié)。 六、人事管理工作 首先保證公司的人員配置，保證公司 8 個部門一個物業(yè)公司的工作正常進行，公司人員配置工作一般通過兩用人才種方式： 一、公司人員內部調整， 二、從網(wǎng)絡、報紙媒體、職介中心等多種途徑外聘人才。 2021 成立了策劃部，配備了文案、策劃、平面設計、推廣、網(wǎng)管，保證了公司營銷的正常運行，策劃部的成立為了公司 2021 年取得良好的銷售業(yè)績打下了堅實的基礎。 做好人事檔案整理工作。此項工作通過匯總、分類，按照部門進行歸檔，重新將公司所有人事檔案進行規(guī)范存檔管理，進一步達到了整齊 、有序，便于查找，新員工入職備齊檔案及時入檔。 目前國家對企業(yè)職工的三金要求逐步嚴格起來，今年辦理了部分員工的養(yǎng)老保險，這項工作明年將進一步規(guī)范，逐步與國家政策要求靠攏，這也是企業(yè)逐步成熟的一項指標。三金的辦理能增加員工的穩(wěn)定性，保持企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。 七、工程物資購進 公司的的施工合同所規(guī)定的由甲方供材的物資均由公司物資部負責購進，進入 2021 年隨著一期、二期工程的完工相對于 2021 年來說物資供應工作沒有那么緊張了，但是，到今年 5 月份物資部人員也有所調整，在這種情況下，物資供應同 樣保證了工程所需，在 2021 年物資上完成了 1 1防盜門、塑鋼窗、配電箱、外掛大理石、外掛樓梯、電纜，保證了 17工程的正常進度，為一號樓的按時交房， 17 號樓的改造奠定了基礎； 3樓鋼材、水泥、的供應，保證了 3 號樓的順利建設；物資部及時聯(lián)系了彩板房制作，施工，按公司規(guī)定的時間交工；為了提升公司開發(fā)房屋的品質，公司共做了三套樣板間，樣板間的供材也是由物資供完成的，在物資供應上，無論是 2021 年的緊張施工期間，還是今年的三期施工上，物資部都是積極聯(lián)系供應商，保證施工正常進行。在保證施工正常運行的同時， 還配合了歷次房展會的物料供應，物業(yè)、辦工的日常維修所需物料。在物資購進上本著保證質量的基礎上，價格最低，為公司節(jié)省了大量的資金。在物資供應方面，司機班的同事在做好自己的本職工作的前提下，同時肩負大量的物資購買。 八、公司活動的組織 2021 年辦公室組織了上半年的兩次省內游，一次港澳游，年終聯(lián)歡晚會等大型活動，豐富了職工的假期生活，開闊了眼界，增強了員工的凝聚力和對公司的向心力。組織了本 5 次房展會，主要負責布展、撤展、現(xiàn)場、后勤，保證了房展會的成功舉辦。 一年來，在部門全體人員的共同努 力下，辦公室工作取得了一些成績，但是仍然存在一些不足， 2021 年我們將在做好目前工作的同時，推進以下幾方面的工作： 公司各項管理制度的完善，包括檔案管理制度的規(guī)范，人事管理的各項制度（包括薪酬福利、績效考核等）進一步制定、落實；實行規(guī)范化人性化管理，充分發(fā)揮調動員工的工作積極性、主動性、關心員工生活，舉辦形式多樣的文化娛樂活動，加強對員工的培訓學習。 在物資購進方面，前期合同的簽定進一步規(guī)范，保證物資購進渠道的暢通，保證所購物資的性價比。 在新的一年來臨之際，我們辦公室全體成 員將發(fā)揚成績，克服不足，精誠團結、攜手共進，為公司在新的一年里快速發(fā)展做出貢獻， 第四篇：房地產(chǎn)綜合辦公室制度 京州集團綜合辦公室 2021 崗位職責管理制度行為規(guī)范 年 10 月 31日 綜合辦公室部門職責 為了減輕公司領導壓力，做好公司整體服務和運營，提高辦事效率，組織好后勤保障工作，弘揚企業(yè)精神，特制定本管理工作制度。根據(jù)形勢和任務的需要，不斷充實和完善。 辦公室根據(jù)職能要求可劃分為運營（為領導決策提供依據(jù)，參謀和執(zhí)行），宣傳策劃（企劃和網(wǎng)絡宣傳），行政管理（日常服務協(xié)調、檢查）、人事（人員招聘和調度、考勤），外聯(lián)（內部接待和公關服務） 綜合辦公室主要職責 1 負責公司運營的參謀和內部后勤管理及相應服務工作。 2 負責文件的收、發(fā)管理及存檔工作。 3 負責公司會前準備及會議記錄的整理、傳達。 4 負責辦公用品的購買登記和發(fā)放管理。 5 負責辦公設施的維修管理。 6 負責外來人員接待 、登記、管理。 7 負責大型檢查、活動的準備工作。 8 負責策劃并組織公司的大型活動。 9 負責企業(yè)文化的宣傳。 2 負責各部門的協(xié)調工作。 1 負責員工福利的發(fā)放。 2 負責對外聯(lián)絡和公共關系處理。 文件管理職責（行政部董事長助理） 1 辦公室確定專人負責文件收、發(fā)管理工作，并規(guī)定相應的職責。 2 收到的文件、傳真和其他與公司有關的原始資料后，要分清類別、等級、重要程度等，做好登記。然后及時轉交給文件簽收人，并將文件緊急情況、時限要求等有關事宜向接收人交代清楚。 3 收到應上傳給領導的文件、資料、傳真、信件等要及時轉交到領導助理處，介紹清楚緊急情況、時限要求等有關事宜，然后由領導助理做出審驗簽收。 4 收到應轉交給各部門的文件、資料等，由各部門負責人審驗簽收，部門負責人外出時，由其他人代收并做好登記。 5 辦公室人員在收到文件后要復印該文件以做好備份、存檔等工作，并做好保密工作。 6 收到領導下發(fā)的文件通知等要及時準確的轉交或通知各部門負責人或其他相關人員，并做好備份、存檔、保密工作。 7 收到各部門簽發(fā)的文件時，首先要復印存檔，然后按文件要求的送達地點、送達部門、送達人、送達件數(shù)等及時送達給收件人并做好登記。 8 收到文件后須由有關負責人簽署分發(fā)意見，若需呈交給多個部門，要做好數(shù)量統(tǒng)計工作，然后再復印、分發(fā)文件， 3 原件要妥善保管或交付利害關系人收存，并做好相應地登記工作。 9 失去存檔意義或保存價值的文件和資 料等，經(jīng)過鑒定無誤后交辦公室主任簽字批準后，由兩人以上銷毀。 會議職責 1 參與公司召開的各種會議，承辦公司召開的綜合性會議的會務工作，做好公司各種專業(yè)會議的會務服務。 2 傳達領導下達的會議通知及有關部門的會議通知時，要明確會議時間、地點及參加人員。如有事應先請假，同時推薦所屬部門人員參會。 3 負責會議記錄，整理會議紀要，以及會議紀要的流轉、存檔工作。 4 嚴肅會議紀律，保守會議秘密，在會議決議未正式公布以前，不得私自泄露、外傳會議內容，以免影響決議實施。 5 在會議期間，參加會議人員不得竊竊私語。要做到有言必發(fā)，但在會上一旦形成決議，無論個人同意與否都必須認真貫徹執(zhí)行。 6 在會議期間，參會人員必須將手機設置成振動或靜音狀態(tài)。 7 會后將形成的會議紀要呈報領導批示、然后再附檢查催辦通知單一并抄送各部門及相關單位。 4 辦公用品管理職責 1 各部門應于每月 25 日前將下月所需辦公用品報給辦 公室。辦公室主任根據(jù)辦公用品庫存情況以及消耗水平，制定出公司下月辦公用品采購計劃報領導審批，確定采購數(shù)量。經(jīng)財務部核準后支領資金實施采購。 2 部分辦公用品根據(jù)實際情況酌情定量庫存。