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綜合辦公室工作總結(jié)推薦(編輯修改稿)

2025-05-07 01:36 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 順利控制全年人月數(shù)指標(biāo)奠定了基礎(chǔ);另一方面,制定各部門考核訂單,采取循序漸進(jìn)方式執(zhí)行月度考核制度,促使各部門以積極的工作態(tài)度確保工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。集團(tuán)定員 124人,截止到 4 月底,乳山公司共計(jì) 116 人,其中領(lǐng)導(dǎo)班子 3 人,公司中層10 人,一般管理人員 9 人,技術(shù)人員 10 人,生產(chǎn)工人 71人,護(hù)衛(wèi)隊(duì)7 人,后勤人員 6 人。結(jié)算各類人員工資、獎(jiǎng)金 ,54707 萬(wàn)元;對(duì)崗位工資進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,多次調(diào)整崗位工資;辦理請(qǐng)銷假事宜 73人次。招聘人員 23 人次。組織各種安全培訓(xùn)、企業(yè)文化、計(jì)量 、化驗(yàn)、檔案培訓(xùn) 10 余次。 “三服務(wù)”為宗旨,做好后勤保障工作 綜合辦公室本著“服務(wù)于公司,服務(wù)于生產(chǎn),服務(wù)于職工”的“三服務(wù)”宗旨,努力做好各項(xiàng)后勤保障工作。在辦公用品的管理方面,堅(jiān)持“少花錢,多辦事”,以滿足工作需要為原則,嚴(yán)格按計(jì)劃進(jìn)行行政備品和辦公用品的采購(gòu)和發(fā)放;在辦公樓、單身樓清潔維護(hù)方面采取專人包干、不定期檢查的方法,使辦公樓、單身樓區(qū)域的衛(wèi)生狀況有了很大改觀;主動(dòng)加強(qiáng)與職工的溝通,改善伙食狀況,保證職工就餐、飲水及洗澡等生活問題;做好辦公、生活設(shè)施的維護(hù)管理,維修辦公樓 門鎖 20 多把,更換水龍頭 10 多個(gè),定期更換衛(wèi)生工具,全年維修費(fèi)用 6613 元。 ,樹立公司形象 宣傳工作主要是配合項(xiàng)目部的重大活動(dòng)、重要舉措、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),充分利用宣傳媒介及標(biāo)語(yǔ)、橫幅等適時(shí)做好宣傳,樹立良好形象。投資 9 萬(wàn)多元建立宣傳設(shè)施,更在 309 國(guó)道邊樹立“翻 身不忘毛澤東,支付感謝鄧小平”顯著標(biāo)語(yǔ),大力宣傳我公司。鑒于照片資料保存不當(dāng)?shù)膯栴},公司有重大活動(dòng)均拍照登記在冊(cè),方便了今后照片資料的利用和留存,同時(shí)照片隨時(shí)歸檔。 二、存在的問題 綜合辦公室目前 從事工作的人員均是半路出家,工作中經(jīng)驗(yàn)不足。需要加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平。 三、 2021年主要工作目標(biāo) ,完成文書立卷及移交、保存。 、工、團(tuán)各項(xiàng)工作的正常開展。 ,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),繼續(xù)做好車輛年檢、保險(xiǎn)、維修保養(yǎng)等工作;控制機(jī)物料消耗。 ; ,落實(shí)好《世紀(jì)山水》報(bào)郵寄事宜,繼續(xù)發(fā)加大企業(yè)文化建設(shè); 、政府、兄弟公司等的接待工作。 綜合辦公室 2021年 4 月 29 日 第三篇:綜合辦公室工作總結(jié) 綜合部辦公室工作總結(jié) 我公司質(zhì)量管理體系自 xx 年 xx 月份運(yùn)行以來(lái),綜合辦公室在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)之下,主要負(fù)責(zé)支持服務(wù)方面的工作,配合技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人在文件管理、記錄管理、儀器設(shè)備管理等方面做了一些工作,現(xiàn)具體匯報(bào)如下: 一、文件管理方面: 綜合辦公室在質(zhì)量管理體系文件編制過程中,配合技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人對(duì)文件進(jìn)行了標(biāo)識(shí)。在質(zhì)量體系試運(yùn)行后,綜合辦公室建立了受控文件一覽表,對(duì)質(zhì)量管理體系文件的發(fā)放使用進(jìn)行 了控制,并按質(zhì)量管理體系要求對(duì)所有文件的貯存、更改、回收、借閱進(jìn)行了管理。確保對(duì)質(zhì)量管理體系有效運(yùn)行起重要作用的各個(gè)場(chǎng)所使用的文件均為有效版本,防止使用失效及作廢文件。 二、記錄控制方面: 在質(zhì)量管理體系文件的基礎(chǔ)上,綜合辦公室對(duì)公司的管理記錄進(jìn)行了清理并完善了記錄表式,對(duì)每一份記錄進(jìn)行了編號(hào),規(guī)定了記錄的保存期限,編制了記錄清單;為本公司檢測(cè)結(jié)果符合要求和質(zhì)量管理體系有效運(yùn)行提供了充分的證據(jù)。 三、人力資源方面: 綜合辦公室協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)崗位人員的能力進(jìn)行了識(shí)別,同時(shí)根據(jù)公司外部環(huán)境要求、預(yù)期的工作需要和各部門的需求編制的培訓(xùn)計(jì)劃。培訓(xùn)實(shí)施時(shí),綜合辦公室進(jìn)行了相應(yīng)的準(zhǔn)備工作,并對(duì)培訓(xùn)的實(shí)施過程進(jìn)行監(jiān)督,每次培訓(xùn)結(jié)束后,通過對(duì)參加培訓(xùn)人員面試、筆試和工作績(jī)效的評(píng)價(jià),對(duì)培訓(xùn)的有效性進(jìn)行了評(píng)價(jià)。從體系建立以來(lái),共舉辦了 xx 次培訓(xùn),培訓(xùn)合格率為 100%,通過培訓(xùn)提高了公司全員素質(zhì),對(duì)檢測(cè)結(jié)果的準(zhǔn)確、可靠起到了良好的保證作用。 同時(shí),綜合辦公室協(xié)助技術(shù)負(fù)責(zé)人對(duì)技術(shù)人員進(jìn)行了考核,建立了所有技術(shù)人員的業(yè)績(jī)檔案,使 公司的人力資源管理有了一個(gè)良好的開端。 四、設(shè)施和環(huán)境方面: 綜合辦公室配合公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)開展的檢測(cè)項(xiàng)目所需設(shè)施和環(huán)境條件進(jìn)行了識(shí)別,配備了必要的設(shè)施包括基礎(chǔ)設(shè)施、能源、辦公設(shè)施、環(huán)境設(shè)施和必要的應(yīng)急、安全設(shè)施,基本滿足了檢測(cè)的需要。在內(nèi)務(wù)管理方面,綜合辦公室識(shí)別了本公司需要實(shí)施管理的區(qū)域,制定了相應(yīng)的管理規(guī)定,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)記錄、指出,要求相關(guān)部門進(jìn)行糾正。 在安全方面,綜合辦公室為檢測(cè)現(xiàn)場(chǎng)配備了安全防護(hù)措施,確保檢測(cè)工作的安全、人員的安全、健康。 五、儀器設(shè)備管理和量值溯源方面 : 在儀器設(shè)備購(gòu)買方面,綜合辦公室負(fù)責(zé)按手冊(cè)的規(guī)定組織對(duì)擬購(gòu)置的設(shè)備進(jìn)行選型,設(shè)備到場(chǎng)后,組織檢測(cè)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行了驗(yàn)證,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),并通過校驗(yàn)儀器設(shè)備的性能,保證采購(gòu)的檢測(cè)儀器設(shè)備的質(zhì)量。 設(shè)備管理方面,設(shè)備管理員按照手冊(cè)的規(guī)定對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行了盤點(diǎn),對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行了編號(hào)、標(biāo)識(shí)、維護(hù)、保養(yǎng),建立了儀器設(shè)備清單(臺(tái)帳),編制了周期檢定 /校準(zhǔn)計(jì)劃,按規(guī)定的周期對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行了檢定 /校準(zhǔn),所有設(shè)備均委托有資質(zhì)的計(jì)量檢定單位進(jìn)行檢定。同時(shí),對(duì)儀器設(shè)備的檢定 /校準(zhǔn)狀態(tài)進(jìn)行了標(biāo)識(shí),保證了儀器設(shè)備的使用狀態(tài) 和檢測(cè)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、可靠。體系運(yùn)行以來(lái),在用儀器設(shè)備完好率達(dá)到 100%。達(dá)到了質(zhì)量目標(biāo)的要求。 六、保密和保護(hù)所有權(quán)方面: 綜合辦公室對(duì)委托方和公司需要保密的文件、資料和相關(guān)的信息進(jìn)行了適當(dāng)?shù)谋Wo(hù),協(xié)助質(zhì)量負(fù)責(zé)人對(duì)公司人員進(jìn)行了培訓(xùn)、教育,并按保密規(guī)定對(duì)需要保密的文件、資料和相關(guān)的信息進(jìn)行了管理。目前,相關(guān)信息表明,本公司未發(fā)生泄密情況。 七、外部服務(wù)和供應(yīng)方面: 綜合辦公室對(duì)外部服務(wù)和供應(yīng)的控制方面,做了不少工作:綜合辦公室對(duì)檢測(cè)質(zhì)量有影響的服務(wù)和供應(yīng)的供方實(shí)施了評(píng)價(jià),收集了 供方相關(guān)的資料(資質(zhì)證書)和信息,目前共評(píng)價(jià)了 xx 個(gè)供方,建立了重要合格供方名單和相應(yīng)的檔案。 八、申訴或投訴方面: 本公司還未正式對(duì)外開展檢測(cè)工作,只是出具模擬報(bào)告,因此無(wú)客戶申訴、投訴等事宜。 九、質(zhì)量體系的情況: Xxxx 年月日公司按計(jì)劃進(jìn)行了一次內(nèi)審,發(fā)現(xiàn) xx 項(xiàng)不符合,及時(shí)整改到位。 十、建議 公司的質(zhì)量體系從綜合辦公室方面運(yùn)行來(lái)看,是有效的、適宜的,但在實(shí)施方面應(yīng)不斷改進(jìn),特別是實(shí)施的有效性,相關(guān)人員應(yīng)切實(shí)按手冊(cè)規(guī)定進(jìn)行運(yùn)作。 綜合部辦公室 xx 年 xx 月 xx 日 第四篇:綜合辦公室工作總結(jié) 綜合辦公室工作總結(jié) 綜合辦公室工作總結(jié) (一) 本學(xué)期,我們辦公室工作在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心幫助下,在其他科室和老師們的支持協(xié)作下,在辦公室全體成員的努力配合下,按照“參與政務(wù)、管好事務(wù)、搞好服務(wù)”的總體要求,以科學(xué)發(fā)展觀統(tǒng)領(lǐng)辦公室工作,緊緊圍繞學(xué)校重點(diǎn)工作目標(biāo)任務(wù),緊扣學(xué)校工作中心,充分發(fā)揮參謀助手作用和綜合服務(wù)職能,比較圓滿完成本學(xué)期科室工作目標(biāo)?,F(xiàn)將本學(xué)期辦公室工作總結(jié)如下: 一是做好服務(wù)工作。辦公室工作的 核心就是服務(wù),辦公室的一切工作都是圍繞如何做好服務(wù)工作展開,因此,我們把綜合服務(wù)作為本科室的首要責(zé)任。 本學(xué)期我們深化落實(shí)好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手責(zé)任,及時(shí)將各項(xiàng)工作情況向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策和管理提高優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù);做好派車用餐制度并嚴(yán)格落實(shí),為各科室用餐派車做好調(diào)配安排,不出紕漏,做到了出車及時(shí),保證安全,用餐規(guī)范,節(jié)約合理;協(xié)助工會(huì)召開一屆三次會(huì)議的材料印制分發(fā)和教師用餐安排,教師節(jié)會(huì)餐安排等。做好學(xué)校會(huì)務(wù)安排,為其他科室工作會(huì)務(wù)做好文件打印復(fù)印、會(huì)標(biāo)印制等協(xié)助工作。督促參與濟(jì)寧市網(wǎng)上培訓(xùn) 的教師順利完成網(wǎng)上考試。 我們?cè)谂μ岣叻?wù)水平的過程中不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),大量閱讀辦公室工作相關(guān)書籍,參加了濟(jì)寧學(xué)院及附屬單位首屆辦公室工作會(huì)議,通過與學(xué)院其他辦公室人員的交流學(xué)習(xí),更深刻地認(rèn)識(shí)工作差距,加強(qiáng)自我督促學(xué)習(xí)提高。 二是做好人事職稱管理工作。辦公室工作最為繁重和復(fù)雜的工作就是人事職稱管理工作,這也是重中之重的工作。 本學(xué)期辦公室認(rèn)真細(xì)致地做好了人事增人計(jì)劃,完善并上報(bào)各項(xiàng)報(bào)表,如填報(bào)《基礎(chǔ)教育統(tǒng)計(jì)報(bào)表》、《義務(wù)教育學(xué)校工資統(tǒng)計(jì)表》等;校對(duì)并繳納我校教職工養(yǎng)老保險(xiǎn)。本學(xué)期我們開展了第二附小教師專業(yè)技術(shù)崗位評(píng)定。根據(jù)上級(jí)文件精神以及濟(jì)寧市人事局對(duì)我校專業(yè)技術(shù)崗位設(shè)置的要求,制定了《濟(jì)寧學(xué)院第二附小教師專業(yè)技術(shù)崗位設(shè)置實(shí)施辦法》,并組織部分教師代表召開會(huì)議進(jìn)行審議,表決通過了此方案。辦公室又進(jìn)行了相關(guān)競(jìng)聘人員的條件賦分、民主測(cè)評(píng)等。為更加準(zhǔn)確方便地把握教師信息,我們還制作了教師信息表,組織全體在編教師收集整理了個(gè)人信 息,進(jìn)行榮譽(yù)和證書的審核,以建立系統(tǒng)的、動(dòng)態(tài)的、規(guī)范科學(xué)的教師信息檔案。 三是做好文字材料起草、上級(jí)文件接收傳閱、工作總結(jié)、對(duì)外宣傳等工作。 本學(xué)期,是我校工作進(jìn)行大面積調(diào)整的一學(xué)期,是總結(jié)第一個(gè)三年規(guī)劃和開啟我校第二個(gè)三年規(guī)劃的學(xué)期,僅本 學(xué)期我校出臺(tái)的文件就有 10 多份,單由辦公室起草紅文件頭文件就有 8 份。完成 4 期工作簡(jiǎn)報(bào)。此外還起草 20 余份文字材料,如《附小一屆三次校代會(huì)工作報(bào)告》《附小領(lǐng)導(dǎo)班子述職報(bào)告》《 20**年外事材料總結(jié)》《報(bào)刊管理總結(jié)》《 2021 年學(xué)校工作總結(jié)和計(jì)劃》等 材料,并及時(shí)送報(bào)上級(jí)單位。本學(xué)期我校積極響應(yīng)上級(jí)開展“平安校園建設(shè)”“依法治校光榮校”等工作,辦公室緊扣學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)工作思路,為爭(zhēng)創(chuàng)平安校園活動(dòng),爭(zhēng)創(chuàng)濟(jì)寧市第二批依法治校示范校等工作做好文字材料和協(xié)助開展?fàn)巹?chuàng)工作。 9 月初,綜合辦公室積極聯(lián)系濟(jì)寧市電教館,開通了濟(jì)寧市教育局公文傳輸系統(tǒng),建立了公文傳輸制度,并安排專人負(fù)責(zé),每天堅(jiān)持上下班收取網(wǎng)上傳輸?shù)墓?,及時(shí)將公文輸出,報(bào)到校長(zhǎng)室請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)傳閱,落實(shí)上級(jí)文件內(nèi)容,同時(shí)做好各項(xiàng)公文的回收整理歸檔。共報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)傳閱、歸檔文件 28 份,有效保證了信息的暢通和及時(shí)落實(shí) 。 辦公室積極主動(dòng)拓展對(duì)外宣稱渠道。一是做好校報(bào)編輯和發(fā)放。編輯了三期校報(bào),每一期校報(bào)都認(rèn)真組稿、編審,多次修改保證正確無(wú)誤,并及時(shí)發(fā)放到各班、各辦公室,及時(shí)郵送各濟(jì)寧學(xué)院、曲阜師范學(xué)校、曲阜教育局、濟(jì)寧市教育局等上級(jí)單位領(lǐng)導(dǎo)。二是做好網(wǎng)站建設(shè)與鏈接。本學(xué)期,辦公室克服多種困難,多次與移動(dòng)公司聯(lián)系協(xié)商,邊學(xué)習(xí)邊管理,建設(shè)了附小新網(wǎng)站,并開展了網(wǎng)站管理培訓(xùn),組織進(jìn)行并完成了網(wǎng)站首期資源建設(shè),開展利用網(wǎng)站公示辦公文件、通知等,不斷實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公。三是積極進(jìn)行通訊報(bào)道。辦公室多次聯(lián)系協(xié)調(diào)濟(jì)寧學(xué)院、曲阜教育 局建立了網(wǎng)站鏈接,并及時(shí)撰寫并上報(bào)學(xué)校信息,本學(xué)期撰寫 11 篇報(bào)道,如辦公室組織的附小 **十大新聞評(píng)選工作、防控甲流感,由學(xué)生處組織的水果節(jié)、教務(wù)處組織的校園吉尼斯比賽等,被濟(jì)寧學(xué)院網(wǎng)站采用通訊 4 篇,曲阜教育網(wǎng)采用通訊 3 篇。四是充分利用我校電子 屏進(jìn)行宣傳。進(jìn)行防控甲型 H1N1 流感標(biāo)語(yǔ)宣傳、論語(yǔ)誦讀、來(lái)賓歡迎、教師節(jié)、國(guó)慶節(jié)等內(nèi)容的上傳,擴(kuò)大宣傳。五是我校加入山東省教育廳《基礎(chǔ)教育改革論壇》理事單位。辦公室撰寫了宣傳我校稿件,精心編選我校新聞圖片。 此外,辦公室還制作 2021 年賀年卡,組織人員 加班填寫,元旦前郵發(fā)給各上級(jí)單位、友好單位等。收集核對(duì)全體教師聯(lián)系電話、郵箱,制作了新的附小電話通訊錄。 三、做好接待工作 對(duì)外接待是我校對(duì)外形象的窗口,因此我們辦公室專門召開科室內(nèi)部會(huì)議,對(duì)接聽電話、來(lái)客接待等方面的禮儀等進(jìn)行了學(xué)習(xí),明確要求。并細(xì)致安排重大接待任務(wù),做好了與青島師范附小、日照五連職小三校聯(lián)誼教學(xué)教研活動(dòng)、臺(tái)灣文學(xué)界聯(lián)誼會(huì)部分會(huì)員、陶繼新教授蒞臨我校指導(dǎo)傳統(tǒng)文化建設(shè)等多次接待工作。 五、積極開展甲型 H1N1 流感的防 控工作。 在校領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下,辦公室制 定《濟(jì)寧學(xué)院第二附屬小學(xué)甲型 H1N1流感的防控預(yù)案》,并落實(shí)好各項(xiàng)防控工作,做好了教職工因病請(qǐng)假人員的追蹤調(diào)查,加強(qiáng)門衛(wèi)管理,杜絕外來(lái)隱患。每天堅(jiān)持向曲阜市教育局、曲阜市疾控中心按時(shí)準(zhǔn)確發(fā)送防控甲型 H1N1 流感日?qǐng)?bào)表,并做好相關(guān)協(xié)調(diào)工作。安排好節(jié)假日值班,確保學(xué)校假期安全。 六、做好計(jì)劃生育工作。安排已婚育齡女教師查體,男教師到女方單位填寫男職工婚育情況調(diào)查表,并將所有查體表和材料及時(shí)匯總報(bào)到上級(jí)部門。 綜合上述工作,各位老師們不難看到,辦公室工作職責(zé)核心在協(xié)調(diào)服務(wù)、展示在過程,強(qiáng)調(diào)及時(shí)高效 ,重在耐心細(xì)致。但就各項(xiàng)報(bào)表和文字材料來(lái)說(shuō)吧,要在上級(jí)規(guī)定時(shí)間內(nèi)圓滿完成,那就需要加班加點(diǎn)趕時(shí)間,因此我們辦公室人員差不多常在加班加點(diǎn)工作的狀態(tài)中, 中午不走,下午晚走(胡老師總要抱怨總得為辦公室人員多開一次門),很多次還要將工作帶到家中去做;各項(xiàng)人事報(bào)表與各位教職工利益相關(guān),那就需要仔細(xì)核算各項(xiàng)數(shù)據(jù),容不得一點(diǎn)兒差錯(cuò),因此要反復(fù)驗(yàn)算,一絲不茍地核對(duì);各項(xiàng)文字材料要全面真實(shí)客觀地反映學(xué)校工作,就要大量參考和研讀學(xué)校資料;文字材料還要展示給上級(jí)部門和對(duì)外宣傳,就
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