【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 UND(A1,2)＋ROUND(A2,2)＋?＋ ROUND(A50,2)。 有沒有更簡(jiǎn)捷的算法呢？有。因?yàn)閿?shù)組 ROUND(A1:A50,2)并不在工 作 表 中 ， 因 此 要 使 用 數(shù) 組 的 方 式 輸 入 公 式 ， 即 ：{=SUM(ROUND(A1:A50,2))}。 三、自動(dòng)更正 “自動(dòng)更正”，打開自動(dòng)更正對(duì)話框。 “替換”框中輸入數(shù)據(jù)，如：“ 4z”，在“替換為”框中輸入數(shù)據(jù)，如：“棗陽市第四中學(xué)”，單擊“添加”，再單擊“確定”。 之后，只需在單元格中輸入“ 4z”兩字，即會(huì)自動(dòng)更正為“棗陽市第四中學(xué)”。 四、在 excel 工作表中輸入計(jì)算公式時(shí)，如果想讓儲(chǔ)存格在顯示計(jì)算結(jié)果和計(jì)算公式本身之間切換，您會(huì)采取什么方式呢？ 是不是每次都從“工具” “選項(xiàng)” “視圖” “窗口選項(xiàng)” “公式”來切換呢？有沒有更簡(jiǎn)便的方法呢？ 其實(shí)，我們可以利用“ Ctrl+`”鍵來決定顯示或隱藏公式，每按一次就可讓儲(chǔ)存格在顯示計(jì)算的結(jié)果和計(jì)算公式本身之間自由切換。 五、快速錄入文本文件中的內(nèi)容 現(xiàn)在您手邊假如有一些以純文本格式儲(chǔ)存的文件，如果此時(shí)您需要將這些數(shù)據(jù)制作成 ExcelXP 的工作表，那該怎么辦呢？重新輸入一遍，太浪費(fèi)時(shí)間；將菜單上的數(shù)據(jù)一個(gè)個(gè)復(fù)制到工作表中，同樣也費(fèi)事。這時(shí)！您只要在 ExcelXP 中巧妙使用其中的文本文件導(dǎo)入功能，就可以大大減輕需要重新輸入或者需要不斷復(fù)制、粘貼的巨大工作量了。使用該功能時(shí)，您只要在 ExcelXP 編輯區(qū)中，選定菜單欄中的 數(shù)據(jù) /獲取外部數(shù)據(jù) /導(dǎo)入文本文件 命令，然后在導(dǎo)入文本會(huì)話窗口選擇要導(dǎo)入的文本文件，按下 導(dǎo)入 鈕以后，程序會(huì)彈出一個(gè)文本導(dǎo)入向?qū)?duì)話框，您只要按照向?qū)У奶崾具M(jìn)行操作，就可以把以文本格式的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成工作表的格式了。 六、行列轉(zhuǎn)置 假如 A1A10 單元格中有不同的內(nèi)容，現(xiàn)在需要將這些內(nèi)容分別排列在 A B C D1...J1單元格中，即將原來在同一列中的內(nèi)容重新排列在一行中。難道要一個(gè)一個(gè)單元格去復(fù)制粘貼嗎？完全不用。 首先，選中 A1A10 單元格，單擊右鍵，在彈出的菜單中選擇“復(fù)制”命令；接著單擊 B1 單元格，再單擊右鍵，在彈出的菜單中選擇“選擇性粘貼”命令，彈出對(duì)話框，選擇其中的復(fù)選項(xiàng)“轉(zhuǎn)置”，點(diǎn)擊確定。這時(shí)你會(huì)看到 B C1....K1 單元格中已有了 A1A10 單元格中的內(nèi)容，將 A 列選中，在右鍵菜單中刪除，此時(shí)行列轉(zhuǎn)換工作就完成了。 七、在 Excel2021中設(shè)計(jì)彩色數(shù)字 在你使用 Excel2021 對(duì)一張工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理時(shí)，有時(shí)是不是希望其中某些數(shù)據(jù)能夠有自己特殊的顯示格式？比如，現(xiàn) 在你有如圖的一張 Excel 工作表，在“總成績(jī)”一欄中，你需要小于 120 的顯示為藍(lán)色，大于 120 的顯示為紅色。下述的方法，可以讓你的愿望變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)。該方法是： 1．選中 D25的單元格區(qū)域。 2．單擊“格式”菜單中的“單元格”命令，然后單擊“數(shù)字”選項(xiàng)卡。 3．單擊“分類”列表中的“自定義”選項(xiàng)，在“類型”框中鍵入“［藍(lán)色］［＜ 120］；［紅色］［＞＝ 120］”。 4．單擊“確定”按鈕。 怎么樣， Excel按你的要求顯示出不同顏色的數(shù)字了吧？ 最后，對(duì)在“類型”框中 鍵入的數(shù)字格式代碼進(jìn)行簡(jiǎn)單地說明，“［藍(lán)色］”是對(duì)數(shù)據(jù)顯示顏色的設(shè)置，除“紅色”、“藍(lán)色”外，還可使用六種顏色，它們是黑色、青色、綠色、洋紅、白色、黃色?！埃郏荆?120］”是條件設(shè)置，可用的條件運(yùn)算符有：＞、＜、＞＝、＜＝、＝、＜＞。當(dāng)有多個(gè)條件設(shè)置時(shí)，各條件設(shè)置以分號(hào)“；”間隔。 八、減少修改 EXCEL參數(shù)的秘籍 在此處設(shè)計(jì)好的公式，拿到彼處用時(shí)，大部分不會(huì)完全合適，往往要修改公式中的參數(shù)．特別是函數(shù)中引用的單元格區(qū)域，往往需要修改．所以這里就以單元格區(qū)域?yàn)槔?，介紹一種減少或者是避免參數(shù)修 改的辦法．雖然說不上＂萬能＂，但將公式任意粘貼而基本不用修改是確實(shí)能辦到的． 一個(gè)單元格、或者由許多單元格組成的單元格集合都可以作為一個(gè)區(qū)域，并可以命名一個(gè)名字。這許多朋友都知道。但對(duì)合理恰當(dāng)?shù)厥褂妹麉^(qū)域帶來的方便，許多朋友或者是不重視，或者是覺得麻煩而較少使用。不過要實(shí)現(xiàn)上面的目標(biāo)，我建議大家還是盡可能使用命名的區(qū)域。其好處如下： １、直觀易記，區(qū)域很多時(shí)，形式如（ B2:M50）的名字既不好記憶，也難以一下子斷定意義，反之，使用區(qū)域名字，特別是用中文作為區(qū)域名字時(shí)，能見文知義，大大減輕了記憶負(fù) 擔(dān)。例如，將區(qū)域 (B2:M50)命名為“三甲物理分” ,一見名字就明白意思． ２、如果某一區(qū)域需要在多個(gè)公式中使用，采用區(qū)域命名會(huì)很方便。例如函數(shù)中需要引用“三甲物理分”這個(gè)區(qū)域時(shí)，可以直接拿它當(dāng)參數(shù)．如果想得到那種一次設(shè)計(jì)，多次重用的“計(jì)算模板”，則更是非將區(qū)域命名不可。 ３、如果區(qū)域的范圍需要擴(kuò)大或縮小，只需要將原來的名字重新命名一下，而原來使用的函數(shù)參數(shù)不必改動(dòng)。例如，要統(tǒng)計(jì)上面區(qū)域中有效數(shù)字的個(gè)數(shù)，用的公式是： =COUNT(三甲物理分 )（注意函數(shù)括號(hào)內(nèi)的區(qū)域名字不用加雙引號(hào)）；當(dāng)需要把該區(qū)域擴(kuò)大或縮小時(shí)，可以先將原有的區(qū)域名字“三甲物理分”刪除，然后重新選定合適的范圍再次用這個(gè)名字命名，而所有以“三甲物理分”作參數(shù)的函數(shù)均不須修改而仍能使用。 乍一看這好像就不錯(cuò)了，其實(shí)，這還不算完善． 前已述及，當(dāng)函數(shù)移到別的地方使用時(shí)，其參數(shù)一般需要修改。比如 要用上面的公式計(jì)算二乙班物理成績(jī)的有效數(shù)字個(gè)數(shù)時(shí)（這里假設(shè)你已經(jīng)將相應(yīng)區(qū)域命名為“二乙物理分”），則函數(shù)中用到區(qū)域參數(shù)又都要修改為“二乙物理分”?？梢酝浦词故侵恍薷倪@一處參數(shù)，在處理很多學(xué)科時(shí)（因?yàn)槊總€(gè)班級(jí)可能進(jìn)行多個(gè)學(xué)科的考試），修改參數(shù)的工作量也很大，況且實(shí)際計(jì)算中往往同時(shí)使用多個(gè)公式，更導(dǎo)致參數(shù)修改的工作量成幾倍增加。以某中學(xué)三個(gè)年級(jí) 24 個(gè)教學(xué)班為例，假如每個(gè)年級(jí)考試 5 個(gè)學(xué)科，要求計(jì)