【文章內(nèi)容簡介】 料設(shè)備采購計劃 228 份執(zhí)行情況良好較圓滿地完成了所承擔(dān)的任務(wù)?，F(xiàn)將主要工作情況總結(jié)如下 一、組織實施“陽光采購策略” — 公開透明的按采購制度程序辦事在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計及其他部門監(jiān)督。 2021 年我們進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)采購工作透明在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購都盡量多的邀請相關(guān)職能部門參與。即使在時間緊任務(wù)重的時候也始終堅持這個原則邀請 審計部相關(guān)人員一起詢比價采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督。即確保工作的透明同時保證了工程進(jìn)度。 完善制度職責(zé)明確按章辦事。 2021 年通過組織學(xué)習(xí)《采購管理戰(zhàn)略》和公司 iso9000 質(zhì)量管理體系文件通過換版之機(jī)完善了更具操作性的《材料、設(shè)備采購控制流程》、《采購及供方評價作業(yè)指導(dǎo)書》等采購管理制度。制度清楚操作有據(jù)可查為陽光采購奠定了理論基礎(chǔ)。 公開公正透明實現(xiàn)公開招標(biāo)。采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標(biāo)邀標(biāo)單位都在三家以上有的多達(dá)十余家并且邀標(biāo)談質(zhì)論價全 過程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與增加陽光采購?fù)该鞫日嬲龅浇档统杀尽⒈Ｗo(hù)公司利益。 采購效益全線凸現(xiàn)。實施公開透明的陽光采購策略后同等的材料設(shè)備價格東和灣比東和銀都便宜了東和春天西區(qū)比東區(qū)價格降低了35。為公司節(jié)約了 100 多萬的采購資金直觀有效地降低了材料設(shè)備采購成本。 監(jiān)督機(jī)制基本形成。做好價格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作價格必須經(jīng)采供部和審計部技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦形成相互制衡的工作機(jī)制防范、抑制腐敗。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機(jī)制提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平 保證貨比三家質(zhì)優(yōu)價廉的購買材料減少工程成本提高采購效率提高企業(yè)利潤。 二、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作 2021年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo)要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價位的基礎(chǔ)上下浮個百分點當(dāng)然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整。同時調(diào)整了部份工作程序增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié)采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設(shè)備詢比價的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核再由 采供部經(jīng)理進(jìn)一步復(fù)核實行了“采購部的兩級價格復(fù)核機(jī)制”然后再傳送審計部復(fù)核。力求最大限度的控制成本為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細(xì)節(jié)中得到煅練。 三、進(jìn)一步加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào) 2021 年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對供應(yīng)商管理本著對每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度制定了《采購供應(yīng)部供方信息表》對每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失。同時也利于采供對供應(yīng)商信息的掌握從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場信息空間。建立了合格供方名錄在進(jìn)行邀標(biāo)報價之前對商家進(jìn)行評價和分析合格者才能進(jìn) 入合格供方名錄、才具有報價資格。根據(jù)公司管理層的最新思維公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來甚至拿他們當(dāng)自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應(yīng)商的支持力度供應(yīng)商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。房地產(chǎn)和建設(shè)行業(yè)是個相對特殊、獨立的行業(yè)供應(yīng)商圈子相對獨立比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。房地產(chǎn)企業(yè)都用著很多同樣的供應(yīng)商。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境使供應(yīng)商能真正全心全意的為東和服務(wù)拋棄雙方的短期利益謀求共同長期的健康發(fā)展。我們發(fā)展了諸如達(dá)鋼集團(tuán)、拉法基水泥集團(tuán)、鴿牌電線電纜公司、伊士頓電梯集團(tuán)等戰(zhàn)略合作伙伴單位。從而搶占節(jié)約成本、降低價格的制高點為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。 四、步加強(qiáng)對材料、設(shè)備價格信息的管理 2021 年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對材料、設(shè)備信息的管理每一次材料設(shè)備的計劃、詢比價都進(jìn)行了復(fù)印留底保持了信息資料的完整同時輸入電腦保存建立采供部材料、設(shè)備信息庫以備隨時查閱、對比。 五、提高部門工作 員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感 2021 年采供部特別注重除組織部門人員進(jìn)行培訓(xùn)外還注重在平時的每項具體工作和每個工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì)同時反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購人員的責(zé)任感強(qiáng)調(diào)每個人對自己采購的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底保證了對材料、設(shè)備有效的追蹤。 六、 2021年將具體從以下幾方面予以改進(jìn) 公司推行流程管理的契機(jī)細(xì)化采購管理流程 10 個房地產(chǎn)企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進(jìn)入規(guī)范化的主要標(biāo)志公司從規(guī)范化進(jìn)入精細(xì)化管理階段最重要的前提是建立強(qiáng)大的流程管理體系。抓住公司 推行流程管理的契機(jī)細(xì)化采購管理流程從而全面提高公司采購管理水平。 制定采購預(yù)算與估計成本。制定采購預(yù)算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預(yù)測是對整個項目資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對項目采購資金進(jìn)行了合理的配置和分發(fā)還同時建立了一個資金的使用標(biāo)準(zhǔn)以便對采購實施行為中的資金使用進(jìn)行隨時的檢測與控制確保項目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動。有了采購預(yù)算的約束能提高項目資金的使用效率優(yōu)化項目采購管理中資源的調(diào)配查找資金使用過程中的一些例外情況有效的控制項目資金的流向和流量從而達(dá)到控 制采購成本的目的。 改進(jìn)供應(yīng)商的選擇。在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源尋求多家供應(yīng)同時又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量又能有力的控制采購支出。根據(jù)我們的規(guī)模供應(yīng)商的數(shù)量以 1ltxlt3 家為宜。 建立重要貨物供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫。以便在需要時候能隨時找到相應(yīng)的供應(yīng)商以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。 建立同一類貨物的價格目錄。以便采購者能進(jìn)行比較和選擇充分利用競爭 的辦法來獲得價格上的利益。 采購員根據(jù)圖紙?zhí)崆敖槿朐儍r。設(shè)計圖紙出來后采供部提前介入爭取贏得時間降低采購成本。在 202021 年的工作中我們部門要虛心向其它