【文章內(nèi)容簡介】 的力量 ! 【篇三】 尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、同事們： 公司行政網(wǎng)絡(luò)部是總經(jīng)辦直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機構(gòu)，是企業(yè)管理中承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系八方的樞紐，推動著公司各項工作朝著既定目標(biāo)前進的中心。行政網(wǎng)絡(luò)部的工作千頭萬緒，有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會議安排、安全保衛(wèi)、人事管理、系統(tǒng)管理、迎來送往及用車管理等等諸多事宜。 在過去的一年中，面對繁雜瑣碎的大量工作，我在領(lǐng)導(dǎo)的正確指引下，不斷加強學(xué)習(xí)，改進工作方法 。強化公司員工的服務(wù)意識，注重工作的時效性，提高工作效率 。增強工作的科學(xué)性、系統(tǒng)性、預(yù)見性，較好地完成 了各項工作任務(wù)?，F(xiàn)將 xx 年的工作述職如下： 一、 xx 年主要完成的工作內(nèi)容 公司有關(guān)證件的辦理及年審工作。 年檢時公司下屬有 16 家營業(yè)部，由于 xx 年工商部門首次采用網(wǎng)上電子年審與資料提報年審?fù)瑫r進行，工商部門及行政部都不熟悉，但行政部仍在 2 個月內(nèi)將所有 16家營業(yè)部全部年檢完成。 隨著政府部門對相關(guān)行業(yè)行政管理力度的提高，企業(yè)證照的注冊、登記、變更更加嚴(yán)格，如果搞不好這一項工作，勢必對公司的運營管理帶來不利的影響。因為涉及到的部門及證照較多，所以我會將該項工作列入 xx 工作計劃 內(nèi)。年初就對公司的證照進行了詳細的清理歸檔，明確每一個月的證照年審工作目標(biāo)，掌握證照工作的每一項程序及細節(jié)，杜絕漏檢、漏審。 及時了解掌握公司運營情況，處理相關(guān)信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。 承上啟下，溝通內(nèi)外，掌握公司的運營情況，處理內(nèi)外信息，為高層領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)是行政部工作的重要職能之一。 xx 年里，行政部進一步健全和完善了環(huán)境衛(wèi)生、倉庫管理、檔案管理，印章管理，辦公用品管理，會議管理等制度，規(guī)范了有關(guān)文字、音像、電子類檔案，印章、合同、辦公用品及會議的管理，保證公司行政事務(wù)的 正常、有序運行。辦公用品管理方面，行政部按崗位工作需求對每一次辦公用品的領(lǐng)用進行核準(zhǔn)控制，本著“滿足工作、節(jié)約為主”的管理意識，對無計劃、隨意領(lǐng)用辦公用品的行為堅決予以杜絕。在坐的各位中，領(lǐng)過辦公用品的同事心里難免會想：行政部太小氣 !在此，我代表行政部向你們保證，只要你們領(lǐng)走的筆 —— 筆芯用完了，拿來空的我們馬上給你們換，只要是經(jīng)營上必須的，我們會很大方 ! 的確，行政部在開源節(jié)流上確實是下了功夫，但，這樣還不過，下一步，我們還要對各部門運營中的每一個環(huán)節(jié)進行監(jiān)督檢查，杜絕各種浪費現(xiàn)象，真正做到“開源節(jié) 流、提質(zhì)增效”。 人事管理方面 xx，公司人事工作一直由行政部統(tǒng)一規(guī)劃管理，具體落實公司的人員招聘信息發(fā)布、初次面試、考勤、考核等人事管理工作。 根據(jù)人事管理制度與聘用員工簽訂勞動合同，按照有關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)一部份老員工養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險、生育保險的辦理、修改、年檢等工作。由于以前對人事代理工作 (統(tǒng)籌、醫(yī)保 )并不了解，因此在社保及醫(yī)保年檢前，本人多次找以前的人事經(jīng)理及各種關(guān)系了解年檢所需資料和流程，所以在年檢開始后 1 個月內(nèi)將公司所有員工的社保和醫(yī)保年檢完成。 針對公司發(fā)展現(xiàn)狀，行政部對考勤管理制度多次修訂，規(guī)范員工的上下班，病、事假管理，進一步規(guī)范了總公司行政職員的考勤管理。 xx 年年末，根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)安排，制定員工培訓(xùn)計劃，將員工培訓(xùn)列為 xx 重要工作之一。針對公司員工缺乏現(xiàn)代企業(yè)員工知識的現(xiàn)狀，按“缺什么、補什么”的指導(dǎo)思想，解決當(dāng)前急需的不足，將培訓(xùn)計劃精細到每一個月。使每一位公司員工都養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣，為下一步構(gòu)造我公司中高層“學(xué)習(xí)型組織”奠定基礎(chǔ)。 負(fù)責(zé)完成公司的對外展會組織、宣傳策劃，項目管理協(xié)調(diào)等工作 公司每參加大 型的展會，在總監(jiān)及總經(jīng)理的安排指導(dǎo)下，行政部都參與組織準(zhǔn)備工作，并完成公司各部門的對外宣傳策劃設(shè)計。如：網(wǎng)站建設(shè)、報紙廣告宣傳策劃、網(wǎng)絡(luò)其它渠道等相關(guān)工作。 xx，廣告策劃部及網(wǎng)絡(luò)部隸屬行政部管理，因此公司每一個項目的申報，行政部都積極予以協(xié)助，從項目最初申報材料的準(zhǔn)備到項目最后的檢查驗收，我們都做了很多的工作。在開展項目工作中，行政部會同各部門制定和完善公司項目流程及職責(zé)，使項目管理從可行性研究、報批、立項到具體實施的每一個環(huán)節(jié)，都更加科學(xué)化、合理化、制度化。 公司宣傳物品的印制 xx，公司印刷業(yè)務(wù)交由行政部負(fù)責(zé)，通過談判，比價，選材等一系列的工作，將 2021 年印刷費用 900 元 /萬份的單張價格成功降至 700元 /萬份，一項， xx 共為公司節(jié)省印刷費用約 4000 元。 xx，公司旅游包帽的制作領(lǐng)用，本通過談判，比價，選測等一系列工作，將 2021 年旅游包帽制作費用從 9 元 /套降至 元 /套，僅一項，又為公司節(jié)省包帽制作成本 2021 余元，從 2021 年的 0 利潤達到xx 年的全年利潤 3200 余元。 網(wǎng)絡(luò)部工作 xx，公司旅游管理系統(tǒng)培訓(xùn)共開展 27 次，其中地市培訓(xùn) 6 次。每次培訓(xùn)都 *完成，并基本達到使待加盟或已加盟營業(yè)部能夠了解系統(tǒng)優(yōu)勢，熟練使用系統(tǒng)的目的。 xx，公司網(wǎng)絡(luò)及電話共出過 3 次大型故障，每次故障均在本人的協(xié)調(diào)與維護下快速解決，未出現(xiàn)影響公司業(yè)務(wù)的情況發(fā)生。 xx，公司辦公計算機，打印機及傳真機雖多次出現(xiàn)各種小問題，小毛病，但在本人的及時維護下，未出現(xiàn)影響公司業(yè)務(wù)的情況發(fā)生。 xx，耗時 2 個月時間，符合公司領(lǐng)導(dǎo)要求的公司網(wǎng)站建設(shè)完畢。并在以后的時間中 ,每周更新最新廣告產(chǎn)品、活動、新聞等，并接到數(shù)十例通過公司網(wǎng)站渠道的客戶咨詢 (移交前臺 )。 xx，公司開通新浪微博，從 0 粉發(fā)展到 4000 余粉絲，并在每周發(fā)布公司硬廣，活動等信息，多次接到通過微博渠道的客戶咨詢 (移交前臺 )。 xx，更新 XXX， XX網(wǎng)， XX 網(wǎng)， XXX 等網(wǎng)絡(luò)渠道共計上千次。 行政部還負(fù)責(zé)完成外單位的來訪接待及領(lǐng)導(dǎo)交待的一些其他工作事宜。 二、工作中存在的問題和今后的打算 行政部的整體素質(zhì)、服務(wù)意識與文件起草寫作水平有待進一步提高 。在工作中盡量做到耐心、細致、杜絕情緒化。不斷改進行政部對其他部門的支持能力、服務(wù)水平。 收集材料、掌 握信息方面做得不夠全面，特別是需要加強對聲像、電子文案的管理水平。 加強學(xué)習(xí)，改進工作方法，全面提升所管轄部門的工作運營效率，使行政部真正成為促進公司發(fā)展的強勢部門、先進部門。 員工考核制度的完善，員工考核細則的制定，崗位職責(zé)的確定，工作流程的順暢將是 xx 工作的重中之重。 公司對外宣傳渠道的力度要加強， XX， XX 網(wǎng)每日更新，新增10家以上的網(wǎng)上營業(yè)部，加強與 XX的合作，增加網(wǎng)上銷售渠道的維護。 xx 對于成本的管控過于嚴(yán)格，忽略了企業(yè)形象等其它附加問題。在新中， 要講成本控制與企業(yè)形象結(jié)合考慮，做到能提現(xiàn)企業(yè)形象又低成本的切合點。并且要通過各種方式由各分公司或營業(yè)部將多數(shù)公司運營成本化解。 為完成好自己的本職工作，新里，我將不斷向各位領(lǐng)導(dǎo)、同事們學(xué)習(xí)，提高組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達能力，以保證各項工作的正常運行。 以上是行政部及本人一年來的主要工作情況?？梢哉f，行政部一直是在埋頭苦干中做工作，在默默無聞中做小事、雜事、實事。雖然工作繁重，但離公司領(lǐng)導(dǎo)要求的“創(chuàng)造效益”還有非常大的差異。 xx年行政部工作，離不開公司各位領(lǐng) 導(dǎo)的高度重視和大力支持，離不開各部門及在坐各位的密切配合，借此機會，我誠摯地向大家表示衷心的感謝。 【篇四】