項目管理企業(yè)辦公用品及設備管理制度(編輯修改稿)
2025-04-23 02:09 本頁面
【文章內容簡介】 使用管理 投影儀安置于公司會議室，需要使用部門向辦公室負責人 申請。 投影儀用于公司、部門會議以及培訓。 六、筆記本電腦 筆記本電腦由辦公室負責保管，其他部門若需使用時到辦公室借用。 筆記本電腦用于公司、部門會議以及培訓。 因工作需要，以個人名義借用筆記本電腦的需填寫《筆記本電腦借用單》。 七、攝像機、照相機 攝像機、照相機由辦公室負責保管，其他部門若需使用時到辦公 室借用。 攝像機、照相機主要用于集團重大新聞、信息收集。 第四章附則 本制度由集團辦公室負責解釋。 本制度自公布之日起執(zhí)行。 第三篇：公司辦公設備及辦公用品管理制度 公司辦公設備及辦公用品管理制度 第一條：為規(guī)范公司辦公設備、辦公用品的采購、領用，在滿足員工辦公需要的前提下，達到勤儉節(jié)約的目的，特制定本制度。 第二條：辦公設備、辦公用品由綜合辦公室統(tǒng)一采購、保管、發(fā)放，并由庫管員辦理有關事宜，任何部門不能獨自購買各種辦公用品。 第三條：辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。 消耗品：文件夾、文件袋、拉桿夾、圓珠筆、水性筆、橡皮、鉛筆、膠水、訂書釘、水性筆芯、軟皮本、檔案袋； 管理消耗品：膠棒、白板筆、復寫紙、熒光筆、電池、膠條、軟盤、告示貼、曲別針、打印紙、傳真紙； 公司管理品（辦公設備）：訂書機、計算器、移動硬盤、 U 盤、打印機、打孔機、傳真機、復印機、臺式電腦、筆記本電腦。 第四條：消耗品按各部門發(fā)放。由各部門到管理員處統(tǒng)一領取各部門本月內所需的消耗品，并由各部門秘書登記發(fā)放。 第五條：管理消耗品由管理員保管、發(fā)放。 第六條：在部門不能領到的消耗品，經部門同意，員 工可直接到管理員處領取，并詳細填寫《公司辦公用品領取記錄》。 第七條：管理消耗品應限定項目經理以上人員使用，由本人直接向管理員處領取，并詳細填寫《公司辦公用品領取記錄》。 第八條：為控制管理消耗品使用，自第三次領取時，必須向管理員說明領取原因，由管理員按實際情況進行發(fā)放，如為物品損壞，必須以舊換 新。 第九條：特殊情況下如會議、培訓、員工出差等，領取人可直接到管理員處統(tǒng)一領取各種必需的辦公用品。 第十條：消耗品可依據歷史記錄（如以過去半年耗用平均數）、經驗法則（估計消耗時間）設定領用管理基準（如圓珠筆每月每人發(fā)放一次），并可隨部門或人員的工作狀況調整發(fā)放時間。各部門人員每人每月不得重復領用同一種辦公用品。 第十一條：管理性用品應由部門經理以上人員領取、管理、使用，如有故障或損壞，應以舊換新，如遺失應由個人或部門賠償。如崗位調整、人員變動或離職時，須向管理員進行移交。 第十二條：以部門為單位管理使用量，以過去半年內平均月用量金額為管理目標，由部門經理和管理員共同把關。 第十三條：管理員每月需統(tǒng)計辦公用 品使用量，認真填寫《公司公司辦公用品一覽表》，并上交綜合辦公室主任審核。并將各部門辦公用品使用情況按季度分攤到各部門。 第十四條：嚴禁任何員工將公司辦公用品取回家私用，一經發(fā)現，視情節(jié)輕重給予相應的處罰。 第十五條：此制度未包含的其它情況，由管理員根據實際情況酌情處理。 第十六條：本制度由公司總經理辦公會討
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