辦公設(shè)備辦公用品管理制度(編輯修改稿)
2025-04-21 19:08 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 各部門提交的報廢物品清單，要認真審核，確認不能再次利用后，經(jīng)辦公室、副總裁（總監(jiān)）簽字后方可作 報廢處理。 對決定報廢的辦公設(shè)備，辦公室應(yīng)做好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數(shù)量、及報廢處理的其他有關(guān)事項。 報廢品由辦公室集中存放、集中處理，不得隨意丟棄。 第三章日常管理 一、電腦的使用管理 1 每臺電腦指定專人上機，負責日常操作，其他人員不得隨意使用。 2 嚴禁在電腦上從事與本職工作無關(guān)的事項，嚴禁使用電腦玩游戲。 3 嚴禁私自拷貝、泄露涉及公司有關(guān)機密的文件資料。 定期對電腦內(nèi)的資料進行 整理，做好備份并刪除不需要的文件，保證電腦運行的速度和存儲。 二、固定電話的使用管理 固定電話由辦公室統(tǒng)一負責管理，各部門主管負責監(jiān)督并控制使用。 固定電話按電話費管理制度的規(guī)定限額使用話費。 電話出現(xiàn)故障的可報辦公室進行維修。 三、打印機、復(fù)印機的管理 為確保復(fù)印機的安全運轉(zhuǎn)，工作時間以外必須關(guān)機。 打印或者復(fù)印完成后，必須及時取走文件，防止失密。 禁止打印或復(fù)印私人資料。 四、傳真機使用管理 傳真機放置于辦公室，其他部門若需使用時至此處使用。 不得使用傳真?zhèn)魉蛡€人資料，機密文件需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準。 每天下班后，傳真設(shè)置成自動接收，防止遺漏重要文件。 五、投影儀使用管理 投影儀安置于公司會議室，需要使用部門向辦公室負責人 申請。 投影儀用于公司、部門會議以及培訓(xùn)。 六、筆記本電腦 筆記本電腦由辦公室負責保管，其他部門若需使用時到辦公室借用。 筆記本電腦用于公司、部門會議以及培訓(xùn)。 因工作需要，以個人名義借用筆記本電腦的需填寫《筆記本電腦借用單》。 七、攝像機、照相機 攝像機、照相機由辦公室負責保管，其他部門若需使用時到辦公室借用。 攝像機、照相機主要用于集團重大新聞、信息收集。 第四章附則 本制度由集團辦公室負責解釋。 本制度自公布之日起執(zhí)行。 第三篇：辦公用品設(shè)備管理制度 辦公用品管理制度 第一條目的 為了合理使用物質(zhì)資源，有效控制成本，規(guī)范物品管理，特制定本制度。 第二條適用范圍 所有部門辦公用品的采購、領(lǐng)用及報廢等管理。 第三條辦公用品范圍 本辦法所稱辦公用品是指 300 元以下的日常辦公文具、打印紙、易耗及耐耗材等。分為一級消耗品、二級消耗品、管理消耗品和管理耐用品四種。 一級消耗品：鉛筆、膠水、膠帶、訂書釘、簽字筆、圓珠筆、筆芯、軟皮筆記本、復(fù)寫紙、標簽、橡皮、告示貼、檔案袋、拉桿文件夾、修正液、熒光筆等。 二級消耗品：名片冊、高級筆記本、鋼筆、筆筒等。 管理消耗品：碳粉、墨盒、增加墨水、曬鼓、復(fù)印紙等。 管理耐用品：剪刀、直尺、訂書機、打空器、印泥、計算器等。 第四條辦公用品領(lǐng)用 普通員工和中層管理人員可領(lǐng)用一級消耗品內(nèi)所 有物品，每季度辦公用品領(lǐng)用總金額不超過 50 元，如有特殊，報請所在公司總經(jīng)理批準。 總監(jiān)和公司副總經(jīng)理及以上員工，可領(lǐng)用 一、二級消耗品內(nèi)的所有物品，根據(jù)實際需求領(lǐng)用。不受金額限制。 管理消耗品由行政部門負責實際需求進行領(lǐng)用。 管理耐用品無特殊情況，由部門員工一人領(lǐng)用，本部門共同使用。 第五條辦公用品申請 各子公司行政部門負責匯總各部門次月辦公用品領(lǐng)用計劃，每月 25 前將經(jīng)所在總經(jīng)理簽字后的《辦公用品采購申請表》遞交行政部門，由行政人事部統(tǒng)一采購配發(fā)辦公用品。 第六條辦公用品采購 辦公用品由集團 行政人事部統(tǒng)一采購。 采購人員應(yīng)嚴格遵守職業(yè)道德，及時了
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