辦公設(shè)備辦公用品管理制度(編輯修改稿)
2025-04-21 19:08 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 各部門提交的報(bào)廢物品清單，要認(rèn)真審核，確認(rèn)不能再次利用后，經(jīng)辦公室、副總裁（總監(jiān)）簽字后方可作 報(bào)廢處理。 對(duì)決定報(bào)廢的辦公設(shè)備，辦公室應(yīng)做好登記，在報(bào)廢處理冊(cè)上寫(xiě)清用品名稱、價(jià)格、數(shù)量、及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)。 報(bào)廢品由辦公室集中存放、集中處理，不得隨意丟棄。 第三章日常管理 一、電腦的使用管理 1 每臺(tái)電腦指定專人上機(jī)，負(fù)責(zé)日常操作，其他人員不得隨意使用。 2 嚴(yán)禁在電腦上從事與本職工作無(wú)關(guān)的事項(xiàng)，嚴(yán)禁使用電腦玩游戲。 3 嚴(yán)禁私自拷貝、泄露涉及公司有關(guān)機(jī)密的文件資料。 定期對(duì)電腦內(nèi)的資料進(jìn)行 整理，做好備份并刪除不需要的文件，保證電腦運(yùn)行的速度和存儲(chǔ)。 二、固定電話的使用管理 固定電話由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理，各部門主管負(fù)責(zé)監(jiān)督并控制使用。 固定電話按電話費(fèi)管理制度的規(guī)定限額使用話費(fèi)。 電話出現(xiàn)故障的可報(bào)辦公室進(jìn)行維修。 三、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的管理 為確保復(fù)印機(jī)的安全運(yùn)轉(zhuǎn)，工作時(shí)間以外必須關(guān)機(jī)。 打印或者復(fù)印完成后，必須及時(shí)取走文件，防止失密。 禁止打印或復(fù)印私人資料。 四、傳真機(jī)使用管理 傳真機(jī)放置于辦公室，其他部門若需使用時(shí)至此處使用。 不得使用傳真?zhèn)魉蛡€(gè)人資料，機(jī)密文件需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 每天下班后，傳真設(shè)置成自動(dòng)接收，防止遺漏重要文件。 五、投影儀使用管理 投影儀安置于公司會(huì)議室，需要使用部門向辦公室負(fù)責(zé)人 申請(qǐng)。 投影儀用于公司、部門會(huì)議以及培訓(xùn)。 六、筆記本電腦 筆記本電腦由辦公室負(fù)責(zé)保管，其他部門若需使用時(shí)到辦公室借用。 筆記本電腦用于公司、部門會(huì)議以及培訓(xùn)。 因工作需要，以個(gè)人名義借用筆記本電腦的需填寫(xiě)《筆記本電腦借用單》。 七、攝像機(jī)、照相機(jī) 攝像機(jī)、照相機(jī)由辦公室負(fù)責(zé)保管，其他部門若需使用時(shí)到辦公室借用。 攝像機(jī)、照相機(jī)主要用于集團(tuán)重大新聞、信息收集。 第四章附則 本制度由集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)解釋。 本制度自公布之日起執(zhí)行。 第三篇：辦公用品設(shè)備管理制度 辦公用品管理制度 第一條目的 為了合理使用物質(zhì)資源，有效控制成本，規(guī)范物品管理，特制定本制度。 第二條適用范圍 所有部門辦公用品的采購(gòu)、領(lǐng)用及報(bào)廢等管理。 第三條辦公用品范圍 本辦法所稱辦公用品是指 300 元以下的日常辦公文具、打印紙、易耗及耐耗材等。分為一級(jí)消耗品、二級(jí)消耗品、管理消耗品和管理耐用品四種。 一級(jí)消耗品：鉛筆、膠水、膠帶、訂書(shū)釘、簽字筆、圓珠筆、筆芯、軟皮筆記本、復(fù)寫(xiě)紙、標(biāo)簽、橡皮、告示貼、檔案袋、拉桿文件夾、修正液、熒光筆等。 二級(jí)消耗品：名片冊(cè)、高級(jí)筆記本、鋼筆、筆筒等。 管理消耗品：碳粉、墨盒、增加墨水、曬鼓、復(fù)印紙等。 管理耐用品：剪刀、直尺、訂書(shū)機(jī)、打空器、印泥、計(jì)算器等。 第四條辦公用品領(lǐng)用 普通員工和中層管理人員可領(lǐng)用一級(jí)消耗品內(nèi)所 有物品，每季度辦公用品領(lǐng)用總金額不超過(guò) 50 元，如有特殊，報(bào)請(qǐng)所在公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。 總監(jiān)和公司副總經(jīng)理及以上員工，可領(lǐng)用 一、二級(jí)消耗品內(nèi)的所有物品，根據(jù)實(shí)際需求領(lǐng)用。不受金額限制。 管理消耗品由行政部門負(fù)責(zé)實(shí)際需求進(jìn)行領(lǐng)用。 管理耐用品無(wú)特殊情況，由部門員工一人領(lǐng)用，本部門共同使用。 第五條辦公用品申請(qǐng) 各子公司行政部門負(fù)責(zé)匯總各部門次月辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃，每月 25 前將經(jīng)所在總經(jīng)理簽字后的《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)表》遞交行政部門，由行政人事部統(tǒng)一采購(gòu)配發(fā)辦公用品。 第六條辦公用品采購(gòu) 辦公用品由集團(tuán) 行政人事部統(tǒng)一采購(gòu)。 采購(gòu)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守職業(yè)道德，及時(shí)了
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