【文章內(nèi)容簡介】 訂 組織 第 4 章 第 1 節(jié) 第 5 頁 共 7 頁 文件編號： TC/NIMTE手冊 2020 7）負責組織開展技術(shù)校核工作及比對能力（驗 證）的組織、結(jié)果評價報告； 8）負責新開展項目的評審 9）負責重要的對外技術(shù)咨詢工作。 綜合室主 管 職責 1）組織實施中心文件資料的管理，監(jiān)督指導資料管理員和相關(guān)技術(shù)人員按照程序文件的規(guī)定，作好文件的編制、收集、整理、保管、發(fā)放、更新和銷毀； 2）在質(zhì)量負責人的指導下，作好《質(zhì)量手冊》等管理體系文件的相關(guān)管理工作； 3） 組織實施 中心儀器設備的管理，以及日常維護保養(yǎng)和故障修理等工作； 4）組織檢測用材料的購置； 5）負責 中心 環(huán)境設施的管理和衛(wèi)生的監(jiān)督檢查； 檢測組組 長職責 1）熟悉并掌握與本組 檢 測 工作有關(guān)的標準及規(guī)程； 2）檢查、監(jiān)督檢測人員嚴格執(zhí)行有關(guān)檢測技術(shù)標準、規(guī)范、規(guī)定、規(guī)程； 3）嚴格執(zhí)行《質(zhì)量手冊》、程序文件及其他有關(guān)的 管理 體系文件，檢查督促檢測人員的檢測工作； 4）負責解決本組日常檢測工作中出現(xiàn)的技術(shù)質(zhì)量問題； 內(nèi)審員 職責 中心內(nèi)審員由中心主任聘任。 內(nèi)審員應由經(jīng)過培訓考核、具備相關(guān)知識和能力 并獨立于被審核工作的人員承擔 ，其職責為： 1) 按照內(nèi)部審核計劃 和程序 的規(guī)定實施審核； 2) 尊重事實，如實記錄被審核方的實際狀態(tài)， 保持評審的客觀、公正； 3) 編制內(nèi)部審核檢查表，填寫不符合報告，參加編寫審核報告； 4) 對糾正措施的實施情況進行跟蹤和驗證； 5) 協(xié)助質(zhì)量負責人維護管理體系的現(xiàn)行有效 。 質(zhì)量監(jiān)督員 職責 1) 按相關(guān) 標準、規(guī)范、程序、規(guī)定 要求 ， 開展專業(yè)范圍內(nèi)的質(zhì)量監(jiān)督活動； 2) 排除干擾，不受任何壓力影響，確保質(zhì)量監(jiān)督工作的獨立性； 3) 及時將質(zhì)量監(jiān)督中發(fā)現(xiàn)的問題上報技術(shù)負責人； 4) 負責對質(zhì)量監(jiān)督中發(fā)現(xiàn)的問題所采取的糾正 及糾正措施 的驗證。 儀器管理員 職責1）負責儀器設備的 檢定、校準、 核 查 ，以及標貼狀態(tài)標志； 2）做好儀器設備的維護和 期間 核 查 ，發(fā)生故障或異常時，按規(guī)定及時報告并主動實施追溯； 3）負責儀器修理記錄等有關(guān)設備檔案材料的填寫； 4） 填寫使用記錄， 注明日期和儀器狀況。使用記錄要定期存檔； 寧波材料技術(shù)與工程研究所測試中心質(zhì)量手冊 第 A 版 第 0 次修訂 組織 第 4 章 第 1 節(jié) 第 6 頁 共 7 頁 文件編號： TC/NIMTE手冊 2020 5）做好衛(wèi)生清掃和安全防范工作。 檢 測人員 職責 1）熟悉檢測專 業(yè)基礎知識，掌握檢測、 試 驗技 術(shù) ，熟練試驗的基本操作，并能獨立解決工作中的技術(shù)問題； 2）負責對送檢樣品的收樣、登記、編號及保管； 3） 按要求 對檢測后超過保留期的樣品進行處理； 4）維持樣品室環(huán)境條件良 好、安全、衛(wèi)生，符合保存樣品的要求； 5）對樣品的保密要求負責，有權(quán)制止一切有違保密原則的行為。 6）認真學習標準資料，嚴格執(zhí)行檢測工作細則及操作規(guī)程，精心做好各項檢測工作并按時完成任務； 7）認真填寫檢測原始記錄，及時進行數(shù)據(jù)處理，對有疑問的數(shù)據(jù)要復驗核對，按 規(guī)定程序送審， 并對檢測數(shù)據(jù)負責； 8）努力鉆研業(yè)務，參加各項培訓和學術(shù)交流活動，按要求 參加 內(nèi)部質(zhì)量控制活動，及實驗室間的比對試驗，不斷提高檢測技術(shù)水平； 9）參與消耗品的驗收； 10) 有權(quán)抵制有違公正性、準確性、誠實性的任何行政干預； 11）堅持文 明檢測，遵守安全、衛(wèi)生制度。 資料管理員 職責 1）負責中心文件資料的收發(fā)、傳閱、保管，重要文件或急件應及時送中心主任閱處； 2）負責建立檔案資料的控制系統(tǒng)并立卷與保管； 3）負責本中心質(zhì)量體系文件的管理及存檔； 4）負責原始記錄、檢測報告的立卷歸檔； 5） 負責檢測方法和儀器設備使用說明書的收集、借閱和管理歸檔； 6）維護資料、文件、檔案的有效性和完整性； 7） 嚴格遵守中心工作人員守則，保守文件的秘密； 8） 監(jiān)督在用文件的有效性； 9） 有權(quán)阻止使用非受控文件 授權(quán)簽字人 及報告解釋人員 職責 1) 批準 /簽發(fā)檢測報告 ， 及檢測結(jié)果的解釋 ； 2) 對檢測結(jié)果具有批準權(quán)和否決權(quán)，對最終檢測結(jié)果負責； 3) 熟悉相應的檢測管理程序及報告的核查程序； 4) 了解檢測要求和目的； 5) 熟悉檢測項目； 寧波材料技術(shù)與工程研究所測試中心質(zhì)量手冊 第 A 版 第 0 次修訂 組織 第 4 章 第 1 節(jié) 第 7 頁 共 7 頁 文件編號： TC/NIMTE手冊 2020 6) 掌握本人簽字領(lǐng)域內(nèi)的檢測標準； 7) 掌握有關(guān)設備的技術(shù)狀態(tài)； 8) 熟悉認證 /認可條件及相關(guān)技術(shù)文件的要求及認證 /認可標志管理辦法； 校核員 職責 1）負責檢查檢測原始記錄數(shù)據(jù)的真實性、準確性，審查檢測方法是否正確，計量單位等必要信 息是否填寫規(guī)范，檢測范圍是否符合委托任務書的要求等； 2) 負責校對報告中的檢測結(jié)果與原始記錄的一致性。 職務代理 為保證中心各項工作正常進行，當關(guān)鍵崗位人員不在工作現(xiàn)場而不能履行崗位責任時，其責任由指定的代理人代理。 1）中心主任責任由質(zhì)量負責人代理； 2）質(zhì)量負責人責任由技術(shù)負責人代理； 3）技術(shù)負責人責任由質(zhì)量負責人代理； 職務 姓名 簽字 指定代理人 簽字 中心主任 李勇 邵正榮 技術(shù)負責人 盧煥明 李勇 質(zhì)量負責人 邵正榮 盧煥明 授權(quán)簽字的識別 見附錄 2 相關(guān)文件 TC/NIMTE程序文件 012020《保證公正性和誠實性程序》， TC/NIMTE程序文件 022020《保密和保護所有權(quán)控制程序》 附錄 附錄 1 職權(quán)分配表 附錄 2 授權(quán)簽字人及簽字識別 寧波材料技術(shù)與工程研究所測試中心質(zhì)量手冊 第 A 版 第 0 次修訂 管理體系 第 4 章 第 2 節(jié) 第 1 頁 共 1 頁 文件編號： TC/NIMTE手冊 2020 管理體系 本 中心 建立、實施和維持了與本 中心 活動范圍相適應的管理體系。通過設置機構(gòu)，劃分質(zhì)量職能，結(jié)合實際工作類型、工作領(lǐng)域、工作量等，從主要滿足內(nèi)部管理的需 要出發(fā)，將政策、制度、計劃、程序和指導書制訂成質(zhì)量文件，并確保檢測質(zhì)量達到所需的程度。 管理體系文件向 中心 全體員工宣貫， 并按《文件 控制 程序》的規(guī)定進行發(fā)放，以確保管理體系文件的貫徹和實施。 本 中心 所建立的文件化的管理體系分為四個層次，從上至下，形成一個金字塔型的文件架構(gòu)，第一層次為質(zhì)量手冊，第二層次為程序文件，第三層次為規(guī)范、操作規(guī)程、自檢方法、規(guī)章制度和檢測檢查細則等， 第四層次為質(zhì)量記錄和技術(shù)記錄。 為使質(zhì)量活動能持續(xù)符合管理體系要求， 中心應對質(zhì)量活動進行適當?shù)谋O(jiān)督，并定期進行內(nèi)部審核，對發(fā)現(xiàn)的不符合事項加以控制，必要時采取糾正措施，并使其得到持續(xù)改進。為不斷改進管理體系并保持其適用性和有效性，中心有計劃地采取預防措施并定期進行管理評審。為保持質(zhì)量活動的符合性，以及維護管理體系的適用性和有效性所進行的各項活動均按照《手冊》各章所規(guī)定的程序進行。 當策劃和實施管理體系的變更時， 中心 主任要確保維持管理體系的完整性。 相關(guān)文件 TC/NIMTE程序文件 032020《文件控制程序》 TC/NIMTE程序文件 102020《內(nèi)部審核程序》 TC/NIMTE程序文件 112020《管理評審程序》 質(zhì)量記錄和技術(shù)記錄 規(guī)范、操作規(guī)程、 核查 方法、 規(guī)章制度和檢測 檢查 細則 質(zhì)量手冊 程序文件 第一層次 第二層次 第三層 次 第四層次 寧波材料技術(shù)與工程研究所測試中心質(zhì)量手冊 第 A 版 第 0 次修訂 文件控制 第 4 章 第 3 節(jié) 第 1 頁 共 1 頁 文件編號： TC/NIMTE手冊 2020 文件控制 本中心的文件包括質(zhì)量手冊、程序文件、規(guī)章制度、檢測標準、檢驗細則、操作規(guī)程、記錄表格、 檢測報告以及政府政策法規(guī)、上級機關(guān)和相關(guān)部門的行政性往來文件 等。 中心的 《文件 控制 程序》 對文件的維持與控制進行了闡述，中心各級各類人員均應按程序要求執(zhí)行。 本中心要求，凡作為質(zhì)量體系文件組成部分發(fā)給中心人員的所有文件， 在發(fā)布之前由中心負責人 審查 并批準使用， 并建立識別質(zhì)量體系中文件當前的制、修訂狀態(tài)和分發(fā)的控制清單并使其易于查閱， 防止使用無效和（或）作廢的文件。 本中心的文件管理應確保達到如下要求： a) 在對本中心有效運作起重要作用的所有作業(yè)場合，都能得到相應的有效文件； b) 定期審查文件，適時進行修訂，以保證文件持續(xù)適用和滿足使用的要求； c) 及時地從所有使用和發(fā)布處撤除無效或作廢的文件，或用“作廢”或“停用”標識方法確保防止誤用無效文件； d) 出于法律或知識保存目的而保留的作廢文件，應有“參考文件”的標記 。 本 中心 制定的質(zhì)量體系文件均有唯一性的標識， 該標識應包括發(fā)布日期和（或）修訂標識、頁碼、總頁數(shù)或表示文件結(jié)束的標記和發(fā)布機構(gòu)。 除非有特別指定，當文件需要更改時，文件的變更應由原審查負責人進行審查和批準。被指定的人員應獲得進行審查和批準所依據(jù)的相關(guān)背景資料。 更改的文件必須在文件前加添 “文件修改頁 ”將更改的或新的內(nèi)容在 “文件修改頁 ”中予以標明。文件多次更改或需大幅度更改時應進行換版。 本中心制定的質(zhì)量體系文件的修改不采用手寫的方式，修改時應將新的內(nèi)容所在頁重新打印一起更換，更 改時應在 “文件修改頁 ”中注明更改標記和更改生效時間及批準人簽名。修改的文件一經(jīng)批準應盡快發(fā)布，由綜合室負責分發(fā)撤換，并登記。 本中心更改和控制保存在計算機系統(tǒng)中的文件執(zhí)行《文件 控制 程序》。 相關(guān) 文件 TC/NIMTE程序文件 032020《文件控制程序》 寧波材料技術(shù)與工程研究所測試中心質(zhì)量手冊 第 A 版 第 0 次修訂 要求、標書和合同的評審 第 4 章 第 4 節(jié) 第 1 頁 共 1 頁 文件編號： TC/NIMTE手冊 2020 要求、標書和合同的評審 中心對客戶要求、標書和合同等都必須進行評審，以使簽定的檢測合同有效。評審工作按照本中心 《合同評審程序》 的要求進行，評審工作應確保： a) 所用的檢測方法以 易于理解的文件形式予以規(guī)定； b) 本中心有能力和資源滿足檢測所需的要求； c) 選擇的方法是適當?shù)模軡M足客戶需求的檢測方法。 評審的內(nèi)容有檢測方法， 樣品 ， 中心能力和資源，檢測時間、價格等方面。 客戶的要求或標書與合同之間的任何差異，應在工作開始之前得到解決。每項合同應得到本中心和客戶雙方的接受。 本中心對客戶要求、標書和合同等進行評審（包括任何重大變化在內(nèi)的評審）的評審記錄應該予以保存。在執(zhí)行合同期間，就客戶的要求或工作結(jié)果與客戶進行討論的有關(guān)記錄也予以保存。 對常規(guī)的例行的簡單任務的評審，由負責合同評審人員 在委托單上 簽名注明日期即可。對于客戶要求不變，僅需在初期調(diào)查階段，或在與客戶有一個總協(xié)議下對持續(xù)進行的例行工作合同批準時進行評審。對于新的（第一次）復雜的重要的或先進的檢測任務，則需要較復雜細致的評審， 且需保存較全面完整的記錄。 本中心的工作應盡力滿足客戶的要求，對任何與合同有偏離之處，應立即通知客戶征得同意后才能進行。 合同簽定后，如在工作時發(fā)現(xiàn)合同需要修改，應重新進行評審，并將修改內(nèi)容通知所有受到影響的人員，防止工作差錯造成損失 。 相關(guān)文件 TC/NIMTE程序文件 042020《合同評審程序》 寧波材料技術(shù)與工程研究所測試中心質(zhì)量手冊 第 A 版 第 0 次修訂 檢測和校準的分包 第 4 章 第 5 節(jié) 第 1 頁 共 1 頁 文件編號： TC/NIMTE手冊 2020 檢測和校準的分包 概述 中心如需要將檢測 /校準工作的一部分分包給其它實驗室時，應確保能如期履行與客戶的約定，并保證分包實驗室檢測能力符合 CNASCL01:20 《實驗室資質(zhì)