在全市機(jī)關(guān)事務(wù)管理工作總結(jié)會(huì)議上的發(fā)言(編輯修改稿)
2025-04-16 04:39 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 與廣告公司聯(lián)系制作會(huì)標(biāo)、列席證；同時(shí)，會(huì)務(wù)組與文具店聯(lián)系，購置文件袋、筆記本、簽字筆等會(huì)議用品。我們除了在縣里的電子政務(wù)平臺發(fā)文之外，還通過工作郵箱、電話等途徑進(jìn)行通知，確保及時(shí)收到參會(huì)反饋。會(huì)議通知下發(fā)后，對參加會(huì)議人員、請假人員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，以便于座位表的編排。座位表的編排工作是個(gè)時(shí)間緊的細(xì)致活，往往因與會(huì)人員的變動(dòng)，牽一發(fā)而動(dòng)全身，但是 根據(jù)編排好的座位表，在會(huì)場布置擺放臺卡時(shí)就能事半功倍，一氣呵成。通過座位表的安排，也能杜絕后排現(xiàn)象。同時(shí)，落實(shí)人員提前調(diào)試好音響并提前演練好要播放的樂曲，確保按議程進(jìn)行；在每個(gè)位子上擺放好裝有經(jīng)過層層檢查校對的會(huì)議材料文件袋，確保不錯(cuò)字不漏頁；通知電視臺等有關(guān)新聞單位落實(shí)記者進(jìn)行新聞報(bào)道，確保會(huì)議精神得到及時(shí)傳達(dá)；通知公安局、交警大隊(duì)等部門做好會(huì)場安保及交通疏導(dǎo)工作，確保會(huì)場安全，道路暢通；做好電力保障，與供電公司溝通聯(lián)系，確保會(huì)議期間用電正常。 二、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，熱情周到，把握細(xì)節(jié) 大多問題出之不細(xì)， 大多成功源于細(xì)致，細(xì)致方能出成效。會(huì)議期間的服務(wù)涉及諸多環(huán)節(jié)，如會(huì)議報(bào)道、食宿安排、會(huì)議簽到、引導(dǎo)入坐、清點(diǎn)會(huì)場等，會(huì)議服務(wù)工作要求熱情周到，只有緊盯細(xì)節(jié)把握會(huì)場節(jié)奏，才
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