【文章內(nèi)容簡介】 某某 發(fā)電業(yè)務(wù)的重要組成 依托集團(tuán)的品牌、資金等優(yōu)勢重點(diǎn)發(fā)展 西藏 、 新疆 、 甘肅等地太陽能 在國家政策允許的前提下，大力發(fā)展 光熱 產(chǎn)業(yè) 充分依托外部機(jī)構(gòu)，業(yè)務(wù)外包 加強(qiáng)業(yè)務(wù)流程管理和業(yè)務(wù)外包管理 TS 主動發(fā)展，到 2020 年成為區(qū)域一流的 太陽能 企業(yè)，使 太陽能 產(chǎn)業(yè)發(fā)展成為 某某 發(fā)電業(yè)務(wù)的重要補(bǔ)充 引進(jìn)戰(zhàn)略投資者、加強(qiáng)資本運(yùn)作，保證項(xiàng)目開發(fā)資金 大力開發(fā)區(qū)域性與流域性項(xiàng)目 注重開發(fā)新能源示范項(xiàng)目，有選擇性的進(jìn)入新能源領(lǐng)域 提高財(cái)務(wù)管理與建設(shè)項(xiàng)目工期控制水平 劣勢（ W） 現(xiàn)有項(xiàng)目總體規(guī)模不大，對政府的影響力較小 程序化運(yùn)作導(dǎo)致內(nèi)部流程較長、效率較低 項(xiàng)目開發(fā)、建設(shè)管理等關(guān)鍵能力較弱 企業(yè)文化較為保守，不適應(yīng)激烈的市場競爭 集團(tuán)在資金、EVA 考核有一定壓力 OW 被動發(fā)展，加大對集團(tuán)、政府公關(guān)力度，獲取資金支持與項(xiàng)目資源 優(yōu)化內(nèi)部程序，減少環(huán)節(jié)、提高效率 建設(shè)更接近市場競爭需要的企業(yè)文化 改革決策流程，使內(nèi)部流程體系適應(yīng)外部競爭需要 有選擇性的進(jìn)入新能源項(xiàng)目 TW 根據(jù)集團(tuán)資源狀況和市場發(fā)展，有選擇并購中小 太陽能項(xiàng)目 ，使 太陽能 產(chǎn)業(yè)成為集團(tuán)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的有益補(bǔ)充 引入外部股東，降低投資風(fēng)險 太陽能 公司通過 SWTO 分析業(yè) 務(wù)管理需要進(jìn)行以下改善： a) 加強(qiáng)業(yè)務(wù)流程管理和 承包商 管理 b) 提高財(cái)務(wù)管理與建設(shè)項(xiàng)目工期控制水平 c) 改革決策流程，使內(nèi)部流程體系適應(yīng)外部競爭需要 d) 加強(qiáng)項(xiàng)目電站運(yùn)行維護(hù)管理 二 、太陽能 公司 信息化 現(xiàn)狀 公司現(xiàn)在使用的信息化系統(tǒng)有： OA 系統(tǒng)、內(nèi)、外部郵箱、考勤系統(tǒng)、 Ue（ HR）系統(tǒng)、任務(wù)督辦系統(tǒng)、用友 財(cái)務(wù)系統(tǒng)、內(nèi) /外部網(wǎng)站、 COL 系統(tǒng)、會議室管理系統(tǒng)、電話黃頁等集團(tuán)的基礎(chǔ)應(yīng)用系統(tǒng)；自行購買商務(wù)系統(tǒng)等。 公司擁有各自獨(dú)立的 用友 財(cái)務(wù)系統(tǒng) 、 商務(wù)管理、 備品備件等信息化軟件 ，沒有統(tǒng)一的平臺，業(yè)務(wù)信息不能共享并形成了信息孤島。 ? 單機(jī)版財(cái)務(wù)系統(tǒng)，商務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)用于在建項(xiàng)目公司、 太陽能 公司總部 ? 各項(xiàng)目的 生產(chǎn)管理系統(tǒng)還未 建立 ，還未實(shí)現(xiàn)對物料信息、財(cái)務(wù)相結(jié)合的管控。各項(xiàng)目基地和公司 生產(chǎn)管理系統(tǒng)的需求 。 鏈路建設(shè)情況： 公司總部 與集團(tuán)使用專線鏈接 ； 其它公司以 Inter + VPN 訪問內(nèi)網(wǎng)。 太陽 公司的業(yè)務(wù)處于快速發(fā)展階段，但其信息化水平還處于初級應(yīng)用階段。 圖： 太陽能 公司信息化 現(xiàn)狀圖 SAP人事（一期、二期） SAP財(cái)務(wù) 考勤系統(tǒng) OA 任務(wù)督辦 Col系統(tǒng) 會議室管理 內(nèi)外部網(wǎng)站 UPM 文件共享服務(wù) 太陽能 公 司 信 息 系 統(tǒng) 軟視頻會議系統(tǒng) 電話會議系統(tǒng) 移植 二次開發(fā) 購置 開發(fā) 圖： 太陽能 公司網(wǎng)絡(luò)現(xiàn)狀圖 公司已 進(jìn)入了一個發(fā)展時期，多基地多項(xiàng)目建設(shè)運(yùn)營布局已基本形成，在目前及今后將面臨同時對多種項(xiàng)目類型、多種項(xiàng)目階段、多個工程項(xiàng)目實(shí)施管理的局面，需要建設(shè)統(tǒng)一管理信息交互平臺，實(shí)施規(guī)范管控，以信息技術(shù)手段進(jìn)一步提升公司整體運(yùn)作效率和核心競爭能力。 ERP 項(xiàng)目建設(shè)恰能為實(shí)現(xiàn)上述管控目標(biāo)提供高起點(diǎn)的工作平臺，充分利用 ERP系統(tǒng)在投資管理、 項(xiàng)目管理、設(shè)備管理、 物資管理、合同管理、商業(yè)智能 、生產(chǎn)運(yùn)維 等方面優(yōu)勢，可支持公司本部及項(xiàng)目公司規(guī)范化、專業(yè)化和市場化運(yùn)營模式的實(shí)現(xiàn)最終提升公司運(yùn)營管理能力。加強(qiáng)業(yè)務(wù)流程管理，使內(nèi)部流程體系 適應(yīng)外部競爭需要，提高財(cái)務(wù)管理與建設(shè)項(xiàng)目工期控制水平。 三、 公司信息化規(guī)劃 信息化建設(shè)的指導(dǎo)思想與總體目標(biāo) ? 信息化建設(shè)的指導(dǎo)思想：配合公司的業(yè)務(wù)發(fā)展需求，按照集團(tuán)信息規(guī)劃總體部署，逐步建立 太陽能 公司項(xiàng)目開發(fā)、工程建設(shè)和生產(chǎn)運(yùn)營管理等業(yè)務(wù)綜合管控一體化信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)公司管理效率與管理水平的提升，提高核心競爭力。 ? 公司信息建設(shè)總體目標(biāo)：依托集團(tuán)信息化技術(shù)架構(gòu)， 構(gòu)筑 公司“縱向貫通、橫向集成”一體化企業(yè)級信息平臺 ，實(shí)現(xiàn)公司上下信息暢通和數(shù)據(jù)共享；建成滿足公司管理需求的主營業(yè)務(wù)應(yīng)用，通過信息化建設(shè)促進(jìn)公 司各項(xiàng)業(yè)務(wù)管理規(guī)范化和管理效率提升。 ? 以優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、固化流程，輔助企業(yè)管理達(dá)到制度流程化、流程表單化、表單信息化， ERP 能為企業(yè)的執(zhí)行層、管理層、決策層提供及時、完整的、準(zhǔn)確的管理數(shù)據(jù)信息 。 圖： 太陽能 公司核心業(yè)務(wù)主流程 項(xiàng)目開發(fā) 項(xiàng)目建設(shè)項(xiàng)目籌建 項(xiàng)目運(yùn)營運(yùn)營籌建 及交接 太陽能 公司 信息化需求 分析 目前公司業(yè)務(wù)兩種形式： ? 項(xiàng)目收購后進(jìn)入項(xiàng)目建設(shè)或運(yùn)營。 ? 全生命周期的 太陽能電站的 開發(fā)。 總體來說，投資伴隨著公司整個生命周期，公司從項(xiàng)目開發(fā)開始考慮 太陽能 項(xiàng)目投資，以收購在運(yùn)項(xiàng)目（收購后直接進(jìn)入生產(chǎn)運(yùn)營）、收購在建項(xiàng)目（收購后自建或委建）為手 段開展具體工作，目前實(shí)際項(xiàng)目公司分析如下： ? 在運(yùn)項(xiàng)目： 2 個電廠 (敦煌、錫鐵山 ) ? 在建項(xiàng)目： (1) 收購項(xiàng)目處于建設(shè)階段狀態(tài)中： 新加坡 (2) 全生命周期電站 項(xiàng)目： 青銅峽 、 西藏等 在運(yùn) 電站信息化需求分析 太陽能電廠生產(chǎn)管理系統(tǒng)的主要建設(shè)目標(biāo)是在電 廠管理的范圍內(nèi)建立一個以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)與現(xiàn)代信息技術(shù)為支撐的生產(chǎn)管理平臺，將現(xiàn)行以手工作業(yè)為主的生產(chǎn)管理活動提高到這個平臺上來；把全廠的生產(chǎn)等各項(xiàng)信息管住、管全、管好、管活，從而使全廠各項(xiàng)業(yè)務(wù)管理更加科學(xué)化、條理化、統(tǒng)一化，形成綜合處理能力，輔助電廠領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行生 產(chǎn)、經(jīng)營決策，糾正企業(yè)行為與企業(yè)目標(biāo)的偏差，達(dá)到企業(yè)組織、和企業(yè)組織賴以實(shí)現(xiàn)其組織目標(biāo)的運(yùn)作機(jī)制的統(tǒng)一；明顯提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益，增強(qiáng)電廠管理現(xiàn)代化 ,使企業(yè)各方面的人力物力資源實(shí)現(xiàn)最有效的利用，使信息流、物流、資金流得到合理配臵，增強(qiáng)企業(yè)的整體實(shí)力。 實(shí)現(xiàn) 電站 運(yùn)營管理 從設(shè)備臺帳管理、運(yùn)行管理，檢修管理，兩票管理、安全管理、計(jì)劃管理、圖紙管理、 標(biāo)準(zhǔn)化的 信息管理，達(dá)到資料規(guī)范管理、信息共享，提高工作效率。 安全生產(chǎn)信息化需求 業(yè)務(wù)目標(biāo)及要求 系統(tǒng)的建設(shè)以實(shí)現(xiàn) 太陽能 公司生產(chǎn)集約化管理為目標(biāo) ，以公司高效生產(chǎn)、安全生產(chǎn)、應(yīng)急指揮管理等業(yè)務(wù)工作需求為基本切入點(diǎn)，依靠各種信息技術(shù)手段，充分利用現(xiàn)有 IT 及信息資源，統(tǒng)一組織、規(guī)劃、 開發(fā)、使用、管理發(fā)電企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理各方面信息。建立覆蓋 公司、 區(qū)域 公司和發(fā)電企業(yè)的生產(chǎn)信息實(shí)時監(jiān)測系統(tǒng)。 業(yè)務(wù)目標(biāo) 生產(chǎn)實(shí)時信息監(jiān)測 包括 太陽能資源監(jiān)測、 安全資料監(jiān)測 、電力生產(chǎn)基本信息監(jiān)測、生產(chǎn)報(bào)警、視頻監(jiān)控、經(jīng)濟(jì)分析等。 生產(chǎn)管理 （在運(yùn) 電站信息化需求） 主要包括設(shè)備管理、可靠性數(shù)據(jù)管理、兩票管理、生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)與報(bào)表等。 技術(shù)要求 對電廠現(xiàn)有監(jiān)控系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集， 分析，確保生產(chǎn)管理人員可以實(shí)時了解現(xiàn)場各類實(shí)時信息、生產(chǎn)質(zhì)量、產(chǎn)能利用狀況和其它生產(chǎn)數(shù)據(jù)。 公司本部、各 區(qū)域 公司、電廠管理人員能根據(jù)授權(quán)實(shí)時查看所需要的信息。 系統(tǒng)可通過調(diào)度中心發(fā)布報(bào)警信息，及時向企業(yè)決策者和相關(guān)部門管理人員發(fā)送重要的生產(chǎn)信息和報(bào)警信息，使各級領(lǐng)導(dǎo)能隨時把握整個生產(chǎn)狀況。 生產(chǎn)管理信息平臺，生產(chǎn)管理人員可以進(jìn)行生產(chǎn)計(jì)劃管理，報(bào)送等管理。 支持多種系統(tǒng)，以及按各種特殊 規(guī)約 通信的現(xiàn)場監(jiān)控系統(tǒng)。 信 息化需求項(xiàng)目解 析 基于以上目標(biāo)，為了配合開發(fā)公司的快速發(fā)展，做到規(guī) 范管控、快速建設(shè)、平衡資源、協(xié)調(diào)運(yùn)作、穩(wěn)定運(yùn)營，特別需要企業(yè)信息管理系統(tǒng)來提高管理和運(yùn)營 ， 概況而言 公司有兩大平臺需求： 工程 項(xiàng)目 管理平臺， 電站生產(chǎn) 運(yùn)營管理平臺。細(xì)述如下： ? 工程項(xiàng)目管理平臺需求（以項(xiàng)目管理為主線） (1) 多項(xiàng)目精細(xì)化管理：進(jìn)度和成本一體化 ； (2) 太陽能 管理標(biāo)準(zhǔn)化： WBS 標(biāo)準(zhǔn) ； (3) 多項(xiàng)目及總部通用的采購和庫存管理平臺 ； ? 電站 運(yùn)營管理平臺需求（以設(shè)備管理為主線） (1) 多電廠集成的生產(chǎn)數(shù)據(jù)集中監(jiān)控管理 ； (2) 多電廠通用的設(shè)備管理系統(tǒng) ； (3) 多電廠及總部共用的采購和庫存管理平臺 ； 太陽能 公司 ERP 建設(shè) 實(shí)施目標(biāo) 公司通過實(shí)施 ERP 項(xiàng)目要達(dá)到以下目標(biāo)： ? 統(tǒng)一平臺： 打破信息孤島 , 建立以 SAP ERP 為中心的企業(yè)信息系統(tǒng)平臺，提供跨地區(qū)，跨部門，跨公司，多項(xiàng)目的實(shí)時信息整合 ：構(gòu)建 太陽能總部 對建設(shè)、運(yùn)營的實(shí)時監(jiān)控平臺 。 ? 標(biāo)準(zhǔn)化： 通過系統(tǒng)的實(shí)施，統(tǒng)一規(guī)范，進(jìn)一步完善相關(guān) 流程建設(shè)和優(yōu)化 主數(shù)據(jù) ：如工程WBS、會計(jì)科目、物料編碼、電廠設(shè)備編碼等的 標(biāo)準(zhǔn)化管理 ，讓全公司按統(tǒng)一的語言、統(tǒng)一的數(shù)據(jù)錄入口進(jìn)行業(yè)務(wù)及管理，避免多次數(shù)據(jù)加工、消除管理冗余。 ? 業(yè)務(wù)流程優(yōu)化： 通過系統(tǒng)的應(yīng)用使工程設(shè)計(jì)一體化流程進(jìn)一步規(guī)范落地，改善固化。最終實(shí)現(xiàn) 物流， 資金 流， 人力資源信息 流，信息流的協(xié)調(diào)統(tǒng)一 ，實(shí)現(xiàn)四流合一伴隨企業(yè)整體管理業(yè)務(wù)中 ，從而打破企業(yè)內(nèi)部信息的不對稱性，實(shí)現(xiàn)信息共享。 ? 項(xiàng)目管理的精細(xì)化、集約化管理： 通過 SAP 實(shí)施，規(guī)范項(xiàng)目管理，做到項(xiàng)目成本和進(jìn)度的聯(lián)動， 成本精細(xì)化、項(xiàng)目管理集約化，為今后 太陽能 公司低成本復(fù)制項(xiàng)目模式提供條件。 ? 建立 太陽能 公司采購和庫存 統(tǒng)一 管理平臺，將總部、 項(xiàng)目公司 的采購和庫存信息整合，便于工作層、管理層、高層及時準(zhǔn)確得到各類管理信息 。 為達(dá)以上目標(biāo)， 整體的實(shí)施項(xiàng)目建設(shè) 需要 不斷的優(yōu)化改進(jìn) ，相應(yīng)的管理舉措需要在系統(tǒng)實(shí)施及后續(xù)陸續(xù)進(jìn)行 優(yōu)化，才能體現(xiàn)效果。 ERP 實(shí)施是一個長期的動態(tài)過程，是公司管理和運(yùn)營的重要管理工具，伴隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，業(yè)務(wù)和管理的提升， ERP 實(shí)施也將不斷深化。 太陽能 公司 ERP 建設(shè)指導(dǎo)原則 ERP 建設(shè)指導(dǎo)原則 ： 統(tǒng)一規(guī)劃 ； 統(tǒng)一管理； 統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，資源共享。 ERP 建設(shè)： 以工程項(xiàng)目管理、生產(chǎn)設(shè)備管理 為主，并與財(cái)務(wù)、人力資源集合的 ERP 管理系統(tǒng)。 主要實(shí)施以 財(cái)務(wù)管理、工程項(xiàng)目管理、 生產(chǎn)設(shè)備管理、 采購與存貨管理、文檔管理、 配合資金管理、貸款管理、商務(wù)智能和工作流，并將 生產(chǎn)實(shí)時監(jiān)控系統(tǒng)數(shù)據(jù) 定期 傳遞到 SAP ERP 管理系 統(tǒng)。 實(shí)施時間： 2021 年 6 月至 12 月 實(shí)施 公司與模塊 公司 總部 敦煌 錫鐵山 西藏 青銅峽 新加坡 財(cái)務(wù)模塊 合并報(bào)表（ BCS） √ √ √ √ √ √ 財(cái)務(wù)會計(jì)（ FI） √ √ √ √ √ √ 管理會計(jì)（ CO） √ √ √ √ √ √ 基金管理（預(yù)算） √ √ √ √ √ √ 現(xiàn)金及流動性管理 √ √ √ √ √ √ 投資貸款管理 √ √ √ √ √ √ 采購與庫存 物料管理 √ √ √ √ √ 工程管理 項(xiàng)目管理 √ √ √ √ √ √ 生產(chǎn)管理 設(shè)備管理 √ √ √ √ √ √ 生產(chǎn)管理 工廠維護(hù) √ √ √ √ √ ? 在運(yùn) 電站： 敦煌、錫鐵山 生產(chǎn)設(shè)備管理 ? 在建項(xiàng)目轉(zhuǎn)運(yùn)營 西藏 、 青銅峽 等項(xiàng)目公司 推廣與應(yīng)用 ： 項(xiàng)目為模板，以生產(chǎn)運(yùn)營設(shè)備管理為主，擴(kuò)大項(xiàng)目公司實(shí)施范圍 。 主要實(shí)施以財(cái)務(wù)管理（資金、貸款管理）、生產(chǎn)設(shè)備管理、采購與存貨管理、文檔管理、商務(wù)智能和工作流，并將生產(chǎn)實(shí)時監(jiān)控系統(tǒng)數(shù)據(jù)定期傳遞到 SAP ERP 管理系統(tǒng) 公司總部 項(xiàng)目公司 財(cái)務(wù)模塊 合并報(bào)表（ BCS） √ √ 財(cái) 務(wù)會計(jì)（ FI） √ √ 管理會計(jì)（ CO） √ √ 基金管理（預(yù)算） √ √ 現(xiàn)金及 流動性管理 √ √ 投資貸 款管理 √ √ 采購與庫存 物料管理 √ √ 工程管理 項(xiàng)目管理 √ √ 生產(chǎn)管理 設(shè)備管理 √ √ 生產(chǎn)管理 工廠維護(hù) √ √ 代表 必須 實(shí)施 √ 代表完成系統(tǒng)配臵實(shí)施 （待數(shù)據(jù)導(dǎo)入） 四、 實(shí)施目標(biāo)及范圍 項(xiàng)目目標(biāo) 基于這種理念，結(jié)合太陽能 開發(fā)公司的項(xiàng)目目標(biāo)，對項(xiàng)目目標(biāo)建議如下： ERP 實(shí)施以 工程項(xiàng)目 管理為主 ，運(yùn)營電廠實(shí)施監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)傳遞到 SAP ERP 實(shí)現(xiàn)資源共享 ， 實(shí)施 主要覆蓋財(cái)務(wù)管理、物資與采購管理、工程項(xiàng)目管理、生產(chǎn)設(shè)備管理（安全生產(chǎn)部） 、工廠維護(hù) ，結(jié)合智能商務(wù)的報(bào)表展示，給公司管理層提供決策 依 據(jù)，建立開放的，可持續(xù)發(fā)展的 SAP ERP 系統(tǒng)為核心的、統(tǒng)一的管理和信息平臺。 具體目標(biāo)建議如下： ? 實(shí)施公司 ：總部＋所有在運(yùn)項(xiàng)目公司（ 2 家 電 站 敦煌 、 錫鐵山 ）主要實(shí)現(xiàn) 太陽能 實(shí)時監(jiān)控系統(tǒng)數(shù)據(jù)傳遞